計算機信息管理在企業中的應用

關鍵詞：計算機;信息管理;應用

中圖法分類號：TP319 文獻標識碼：A

1引言

在信息化急速發展的背景下，高水平的信息技術全面推動了社會各行業的高速發展，企業在發展的過程中需對信息技術給予必要的重視，客觀認識到企業信息化建設所產生的重要影響。通過進一步分析企業引入計算機技術和信息化建設的意義，可以提高計算機信息管理在企業中應用的水平。

2企業引入計算機技術和信息化建設的意義

2.1成為影響企業生存與發展的關鍵因素

在經濟和信息化持續發展的時代環境中，企業所面臨的競爭壓力空前增大。企業能否在競爭激烈的市場中占據主動地位，關鍵在于企業能否準確分析自身的優勢與不足，同時也要準確把握市場發展與變化的情況。而企業運用計算機和信息化技術的水平，便可直接決定其掌握信息的有效性。企業側重發揮計算機和信息技術的優勢來搜集信息，能夠輔助決策者做出準確判斷，結合自身特征形成更為合理的發展策略，同時，還能夠輔助企業準確把握發展機遇，持續提升企業在行業中的競爭力與影響力。

2.2有助于企業內部的高效管理并降低運營成本

現階段，信息化的管理技術更為客觀，能夠在員工的考核和失誤追溯方面體現出更為明顯的優勢，以此促進員工持續提高工作的積極性和準確性。運用計算機技術還可在企業內建立更為順暢地溝通橋梁，實現信息的及時傳輸，更有利于提升企業的現代化發展水平。企業可通過構建各類電子化的信息系統，如OA辦公系統、機務管理系統、安全管理系統、動態監控系統、駕駛員培訓系統等輔助企業提高對車輛和駕駛員管理的系統性與效率性。同時，這不但能夠促使企業各部門實現信息的及時傳輸，還可對企業各類信息進行系統化的管。據此，企業領導者便可不受時間與空間的限制，對企業內的各項運轉情況進行監管，隨時掌握工作狀態，明顯提升企業的工作效率。對于較為特殊和個性化的工作內容，管理人員還可通過線上交流渠道，構建不同的交流群，如微信群、QQ交流群等，以此實現更有效的溝通和信息分享。

2.3有助于企業完善數據庫

在當前不斷發展的時代背景下，企業內的數據庫可發揮更為顯著的功效。數據庫能夠優化企業結構模式，為企業后續的發展指明方向。道路運輸企業可利用數據庫分析信息，全面掌握市場發展動態，同時還可針對自身的管理問題進行改善，橫向比較自身與競爭者的優劣勢，從而能夠充分發揮優勢，彌補不足，以此來提升行業競爭力。企業在處理數據信息期間，可充分發揮計算機技術的優勢。從企業對信息的管理方面來講，重點不在于信息采集環節，而是對不同信息的綜合運用和處理。經過運用數據技術來對各項信息進行分析，可明顯提高企業的信息化水平，為管理者提供可靠的決策參考。當前，交通運輸行業管理部門對于道路交通運輸企業節能減排的工作和數據的統計要求越來越高，企業通過OA等信息化系統的應用，可以彌補以往手工統計數據的不足，使得企業提高對辦公能耗、車輛能耗、碳排放量等節能減排數據的統計和上報效率，并使統計數據更為準確、更具有參考價值。同時，也讓企業更好掌握自身節能減排的相關數據，為企業更好地開展節能減排工作，做出有效的管理和優化措施提供重要的數據支撐。

3計算機信息管理在企業中的實際應用

3.1應用于集團管控體系，實現規范化和精細化管理

道路運輸企業通常為多層級的結構設置，因此在計算機技術方面的要求也更高。不但要對下級部門實現全面的監督與管理，同時還需保證下級部門能夠及時向上級部門反饋工作情況。此外，還可將有價值的信息在企業內進行集中處理，以此提升企業系統管控的實施效率。基于信息化的時代環境，企業可實現多層級的管理，保證各主體運作的獨立性，同時還可確保上級的要求能夠全面輻射到駕駛員等一線人員層面，從而實現管理水平的規范化與個性化發展，充分配置好人力資源、資金結算等工作環節，從總體角度實現人力和資金等資源的優化調配，最終實現車輛與人員之間的協同作業。

3.2應用于信息安全技術，加強信息管控和監督

3.2.1訪問監控程序的應用

在道路運輸企業構建信息化平臺期間，需將企業網頁的訪問監控作為應用計算機技術的重要關注點，同時這也是企業對自身信息安全的重要保障途徑。通過對網頁訪問的情況進行實時監控，能夠輔助企業準確判定訪問者的資格，確定其對網站內容的訪問權限，從而實現對網站訪問的科學監管。

3.2.2數據資料特殊加密程序的應用

道路運輸企業可側重開發加密技術的應用功能，以此避免網絡信息被盜取的風險。通過使用加密技術，能夠避免外來用戶惡意盜取或竊聽企業的重要信息。此外，加密技術自身的安全水平也較高，在穩定性方面也具有明顯的優勢。企業可將該類技術作為信息化平臺建設的重要技術類型，以此持續優化信息管理體系的應用效果，保證企業為車輛和駕駛人員等信息安全提供更有力的保障。

3.2.3 防毒防火墻技術的應用

防毒反黑技術手段在企業網絡安全體系建設方面能夠發揮更為明顯的作用。企業需在既定時間內面向整個系統對病毒進行掃描，避免病毒對企業的核心信息內容造成破壞。企業還可通過購買正規的殺毒軟件來提高自身的信息安全保護效果。此外，企業運用防火墻技術還可作為防護網站的關鍵技術手段，企業人員需隨時掌握防火墻的運行情況，及時對異變的病毒進行刪除，從而不斷提高企業的信息化體系建設效果，最終保證企業在安全管理方面的工作質量。

3.2.4監控信息安全漏洞防護技術的應用

企業在構建信息化平臺期間，普遍應用的是漏洞掃描技術。企業的信息系統在持續運轉期間可能會隨時出現漏洞，因此通過發揮漏洞掃描技術的優勢，便可輔助企業及時修補漏洞，降低系統被惡意攻擊的概率，從而保證企業信息化平臺的穩定性，避免企業的關鍵數據信息出現錯亂或者丟失的情況。

3.3計算機技術在企業通信中的應用

在企業的通信方面廣泛應用計算機技術手段，可基于網絡在企業內構建更為系統的通信渠道，同時還能夠縮短駕駛員之間交流的距離，為企業建造更為便捷的交流途徑，有效管控信息的傳輸風險。在企業的現代化管理工作中，部分交流軟件已經實現大范圍的應用，如QQ、微信、OA系統等均在企業的日常辦公中發揮了較為明顯的作用。上述軟件能夠為員工提供更為便捷的溝通渠道，從而提高企業管理的順暢性。同時，應用計算機軟件的留言功能，還能夠改善以往電話溝通的不足?，F代化的管理工作不僅能夠對企業內部的管理結構進行優化，還能使企業不斷革新，促使企業的管理工作更為合理。

此外，多數企業充分發揮了通信技術的便捷功能，利用網絡的傳輸優勢為員工提供視頻會議等更為靈活的會議形式。而上述模式與以往的會議形式相比，可明顯減少或消除員工在開會之前所需準備的時間成本。在計算機技術持續發展的背景下，網絡會議甚至有取代現場會議的趨勢。網絡會議的優勢較為明顯：首先，其節約了會議成本;其次，其能夠提高企業管理的科學性與合理性;最后，其能夠充分迎合時代的發展需求。計算機技術能夠為企業各部門之間的溝通建立順暢的渠道，這也是提高企業內部溝通效率的重要方式。

3.4計算機技術在企業分析信息中的應用

計算機運轉能力更快、準確性更高，能夠為企業提供更為可靠的決策參考，因此其是企業發展的重要支柱。在企業持續發展期間，以往所產生的信息量較少，但隨著時間的推移，企業的信息量逐漸增加，這便需要企業設置專門的部門來管理信息。以往人力資源的檔案管理工作效率較低，且運用人工的方式來分析數據也會產生一定的誤差，對企業的決策形成不同程度的誤導，甚至還會對企業的經濟利益造成損失。而運用計算機技術，便可發揮其獨特的優勢來對大量的信息進行分析處理，明顯提高了企業在此方面的效率，避免投入更多的人力成本，同時能夠保證數據準確無誤。這樣更能夠為企業的管理人員提供準確的決策依據，讓企業合理制定未來發展規劃，最終輔助企業獲得更高的經濟與社會效益。

3.5計算機技術在企業財務工作中的應用

在企業的整體管理系統中，財務系統可作為重要的組成部分，其對企業的發展和決策均可產生較為直接的關聯，甚至企業的所有經營和管理活動均需依賴于財務系統。將計算機技術在財務系統中充分應用，能夠切實保證財務數據更為準確、可靠。計算機技術能夠對財務系統的各類數據進行監控，讓企業管理人員做出合理的經營規劃。計算機技術在企業的財務系統中能夠發揮更為明顯的作用，保證及時、準確地分析企業內部的財務數據。運用計算機自身的算法來提高財務分析的準確性，保證為企業的管理人員提供較為可靠的發展前景預期。與以往的財務管理工作相比，計算機技術能夠明顯降低人工所出現的誤差概率，彌補員工在財務數據處理方面的不足，明顯發揮計算機技術的應用優勢。

3.6計算機技術對企業的控制管理應用

當前，多數企業已經開始運用網絡技術來進行監控，從而輔助管理者隨時掌握工作現場的實際情況。

計算機技術在企業內的管控工作方面，能夠輔助領導者通過計算機來對企業各車輛和駕駛員的工作情況進行監控。這種監控不但能讓領導者隨時掌握員工的工作狀態，同時還可以保護企業內的財產和員工人身的安全。當前，社會多數行業和企業已經運用網絡技術的監控功能參與到自身的管理工作中，能夠有效減少資源浪費情況，同時提高了企業的管理效率。在企業外的管理工作方面，計算機技術也能夠輔助企業管理人員隨時以遠程監控的方式掌握員工外出工作的情況，實時獲取外部運行的各類信息。此外，管理人員還可借助網絡技術來對外出人員進行實時的監管和溝通，讓外出人員能夠及時獲得領導的指導，全面提高工作效率。

4推動企業實現信息化建設的有效措施

4.1專業人才團隊方面

不論是哪個行業的企業，人均作為企業提高信息化水平和活動實施效率的主體。參與企業信息化建設的人員需在計算機知識方面形成更為扎實的儲備，能夠具有更高的技術水平和操作能力。人員因素會對企業信息資源的準確性產生直接影響，同時也是推動企業發展的核心要素。在企業內構建的信息化系統復雜程度更高，在對系統進行維護與使用期間，便須具有更高信息技術水平和財務知識儲備的人員來完成。因此，道路運輸企業更應側重提高人員的職業素養和技術水平，以此作為企業構建信息化平臺的前提。企業需傾向于聘用能夠熟練操作計算機的技術性人才，同時也要全面衡量人才在專業知識和技能方面的儲備情況，這樣才能夠保證在企業的信息系統出現問題時得到有效的處理，保證信息化系統的穩定運行。

4.2構建企業信息化監管制度并及時進行完善

企業在應用信息化系統期間也會面臨較高的風險，對系統進行更為科學的監管，能夠在系統應用期間發揮更為重要的保障作用。因此，為企業能夠實現信息系統的正常使用，便需在企業內形成更為科學有效的監管制度，同時要隨時依據具體情況對制度內容進行合理優化——主要針對數據信息的備份、系統維護、數據資源的加密處理等方面做出更為明確的制度要求。在信息備份方面，主要包括日常備份和數據備份。而系統維護監管主要需在軟件和硬件兩個層面實現監管，對信息系統功能進行持續的完善和拓展。對數據資源進行加密處理的主要目的是避免數據在傳輸過程中出現丟失或竊取等問題，這需通過對數據進行加密處理來提高數據的安全性。

4.3構建企業信息化相關的安全體系

在企業內構建更為完善的信息系統并實現長效的監管，是一項長期工作。從企業自身角度來講，需不斷累積風險管控與信息化風險處理經驗。因此，企業需對計算機應用技術所產生的風險給予高度重視，重點提高自身對風險管控的能力，在此基礎上形成更為系統和穩定的信息化體系。具體來說，主要包括建立數據通信協議、應用安全性更高的信息加密技術手段以及使用一次一密等方式全面提升企業的信息化管理水平。做好上述工作，能夠保證企業在使用和傳輸數據信息時達到更高的安全性，同時還能夠推動企業持續、穩定發展。

5結束語

在計算機技術和網絡不斷發展的社會背景下，計算機技術不但能夠充分發揮自身優勢，也能夠提高企業的工作效率。作為相關工作人員，要提高對于計算機信息管理技術的研究能力，要不斷結合具體工作內容，科學制定更加完善的計算機信息管理方案，從而為企業穩定發展奠定良好基礎。

作者簡介：

陳少華（1982—），本科，研究方向：道路交通運輸行業的安全管理和信息化管理。