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如何進行信息架構設計

2022-04-29 15:18:08常悠
計算機與網絡 2022年18期
關鍵詞:內容結構用戶

常悠

信息架構設計是每個交互設計師都必須要掌握的基本功,那到底什么是信息架構設計?為什么要進行信息架構設計,以及如何進行信息架構設計呢?

從用戶體驗設計的5個層次來看,結構層和框架層是交互設計師設計的核心范疇,框架層呈現的是每一個界面中文本、圖片、按鈕、控件等元素的具體內容、位置及關系,包含界面布局、導航設計和信息設計。而結構層則決定了每個界面應該有哪些文本、圖片、按鈕和控件元素,以及這些元素在交互前后的邏輯對應關系。如果說框架是面,那么結構則是包含面+面與面串聯的關系網絡。

信息架構

信息架構的起源

信息架構。1976年,瑞查德·索·烏曼在擔任美國建筑師協會會長時創造了信息架構術語,用來應對當代社會信息的不斷增長和爆炸。

可見“信息架構”是一種使問題變清晰的方式。

信息架構的定義

信息架構的主體對象是信息,由信息架構師來加以設計結構、決定組織方式以及歸類,讓使用者與用戶容易尋找與管理的一項藝術與科學。

對于信息架構,不同的組織有不同的定義,《信息架構———超越Web設計》一書中,對信息架構的定義如下:

①共享信息環境的結構化設計

數字、物理和跨渠道生態系統中的組織、標簽、搜索和導航系統的合成;

創建信息產品和體驗的藝術及科學,以提供可用性、可尋性和可理解性;

一種新興的實踐性科學群體,目的是把設計和建筑學的原理導入數字領域中。

②信息架構=信息+架構

信息包括各種文本、圖片、影音等元素,架構則對應這些元素的選擇、分類、導航和檢索。

通俗點說,信息架構就是通過合理的組織、表達各種信息元素,讓用戶獲取并理解信息更容易。為信息與用戶認知之間搭建一座暢通的橋梁。

信息架構設計

信息大爆炸

過去60年,人類社會的數據發生了爆炸式增長。

2008年人類大約創造了近10億張DVD的數據,這等同于過去5 000年的人類創造數據的總和。

2012年,調研機構預測信息每隔18月會翻一倍;

2020年,調研機構預測信息每隔73天會翻一倍。

經歷了Web2.0的UGC時代,短視頻爆發,數據正在以爆炸式的速度增長。

回到產品,不同的業務部門或產品經理有不同的KPI,大家都擠破頭顱想在產品上占有一席之地,畢竟有入口才有流量,否則整個業務、產品、功能可能都無法被用戶感知,那指標也就無法達成。

③人類的生理局限

在信息爆炸的年代,人類進化的速度卻是緩慢的,我們現在的大腦跟250萬年前的原始人并沒有太大區別。我們的大腦每秒鐘要接收約4 000萬次的感官信息輸入,但意識一次只能注意到其中約40個,其中短期工作記憶能處理的只有4±1個。

正是由于現代信息數據的大爆炸,多數產品日益臃腫的結構,以及人類有限的處理能力,所以呈現什么信息,以什么形式呈現的信息架構設計就非常重要。

作為設計師,有必要根據用戶的行為和特征,結合信息環境,選擇合適的信息,并以適合的方式進行組織和呈現,以便讓用戶獲取并理解信息更加容易,完成信息的組織和傳達作用。

如何進行信息架構設計

信息架構有3種構建方式:自上而下,自下而上和綜合運用。

自上而下的構建方式

自上而下的構建方式是由戰略層驅動的,根據產品目標與用戶需求直接進行結構設計,進行新產品規劃或者產品重新定義的時候會用到。

自上而下的構建方式,會先從最廣泛的,最有可能滿足目標的內容及功能開始分類,再依據邏輯細分次級分類。最優的設計思路是所有分類都是空槽,最后將內容和功能按順序填入。它有一個明顯的缺點,就是可能導致現有重要內容被忽略。

自下而上的構建方式

自下而上的構建方式是由范圍層驅動的,根據對現有的內容和功能需求的分析進行設計,這是項目實踐中大家最常用的一種方式。

在具體項目實踐中,產品或設計師根據對現有內容和功能需求的分析,將它們分別歸屬到較高一級的類別,從而逐漸構建出能反映產品目標和用戶需求的結構(常用卡片分類法輔助)。它也有一個缺點:可能導致不能靈活兼容未來內容變動或增加。

綜合運用的構建方式

正因為自上而下和自下而上都有其明顯的缺點,所以理想的信息架構構建方式都是綜合運用的,同時從戰略層和范圍層進行驅動,以構建一個適應性強的系統。

一個適應性強的信息架構系統,能把新內容作為現有結構的一部分容納進來,也可以把新內容當成一個完整的部分加入。

信息架構的基本單位是節點,節點可對應任意信息要素或信息要素的組合,小到一個字段或控件,大到一個界面或功能都是可以的,不同場景下,節點的顆粒度不相同。

這些節點的排列方式有4種常見的類型,也就是我們所說的信息架構類型:層級結構、矩陣結構、自然結構和線性結構。

層級結構

又叫樹狀結構或中心輻射結構。層級結構的節點與其他相關節點之間存在父子關系。每一個節點都有父節點(不一定有子節點),最頂層的父節點被稱為根節點。

層級結構的優點是結構清晰,關系明確,有一定的冗余度和擴充性,缺點是改變父級結構,必然會影響其所有子級。層級結構的適用場景非常廣泛,可以說是互聯網產品最通用的一種結構,它既可以用于主產品,也可用于子模塊。

比如美圖秀秀的底部Tab形式,以及首頁的宮格形式,設置的列表形式、官網分類的導航欄形式,都屬于層級結構的運用。

矩陣結構

矩陣結構允許用戶沿著2個或多個維度在節點之間移動,最終都可以幫助用戶找到想要的信息。

矩陣結構的優點是:支持從多維度觸達同一內容,也可以從同一內容了解多維信息,信息觸達快捷、豐富。缺點是內容信息較為復雜、學習成本較高。矩陣結構適用于高頻功能或信息,需全局考慮。

比如微信核心的對話功能,是社交的核心,需要能夠多維度觸達,所以微信設計了最近記錄、通訊錄、朋友圈頭像等多個入口觸達。

比如點評的美食列表,不同用戶對美食的核心訴求有差異,所以點評提供了多種篩選和排序方式,方便用戶快速找到符合要求的美食,也可以根據某一個美食關聯查找到整個類別的美食。

自然結構

自然結構不遵循任何一致的模式。節點被逐一連接起來,節點與節點之間有聯系,但沒有分類。

自然結構的優點是自然流暢,接近現實認知,缺點是隨機性,用戶不可控、再次查找困難。常用于子模塊,探索一系列關系不明確或一直在演變的內容。

比如各產品的推薦模塊,推薦內容之間并無明確的歸屬或分類關系。

線性結構

在線性結構中,用戶不能進行跳轉,只能一步一步按順序瀏覽對應的信息。

線下的傳統媒體:書、文章、影視都是線性結構。它的優點是簡單易懂、操作簡單單,缺點是拓展性有限,用戶控制感較差。常用于小的節點,比如新功能引導、H5活動等。

除了H5活動和新手引導,很多教育類產品為了保證學習難度的遞增性,通常也會采用線性結構。

信息架構的梳理邏輯與呈現

有了前面的構建方式和信息架構類型作為指導思想,結合設計分析,可以幫助我們梳理出特定結構的信息架構和任務流程,并以受眾易理解的方式進行呈現。

在梳理過程中,以業務側在范圍層提供的信息范圍為基礎,通過競品分析(了解競品的組織系統、標簽系統、導航系統、搜索系統規則),結合本品現有信息架構的數據表現(了解用戶在我們產品中的行為偏好),再配合以用戶調研(通過用戶問卷或者卡片分類,了解用戶對信息歸類組織的心智模型)最后利用邏輯推理,可以整理出適合產品的信息架構和任務流程。

所以真實的項目中做信息架構,絕不僅僅是將產品提供的功能、內容進行簡單的歸類分組,既要自上而下地考慮其拓展性,篩選、補充重要的節點納入信息架構。還要考慮其命名(標簽系統)用戶能否很容易的認知理解。然后將所有信息按照某個或某幾個特定的維度進行分類組織(組織系統),最后再考慮以何種形式表達給大家,讓大家更容易理解。

嚴格來講,并沒有標準的信息架構表達模式,在《信息架構———超越Web設計》一書中,羅列了多種信息架構的表達方式,只要能夠向受眾傳達清楚,什么表達形式都是可以的。

在互聯網項目中,大家用得比較多的形式包括:信息架構圖和邏輯流程圖。

和交互設計原型一樣,重點不是這張圖的形式(這種圖在技術層面上誰都能畫),而是這張圖背后的組織系統、標簽系統、導航系統、搜索系統。

組織系統:選擇合適的維度及結構

主要是指以什么維度來歸類組織這些信息,但歸類方式肯定不止這一種形式,大家在學習的時候,可以按照自己的組織系統進行歸類整理。

以新聞呈現為例,可以按照時間維度歸類;可以按照主題維度進行歸類;可以按照媒體方的維度進行歸類;可以按照表現層視頻、圖文、文字的形式進行歸類。到底按照什么維度進行,單一歸類還是矩陣歸類,這就是你的組織系統要解決的問題。

標簽系統:選擇合適的語言及圖像

標簽系統通俗來講就是要對當前整個系統信息節點的命名,從而讓信息的呈現更容易識別,包括文本標簽和圖片標簽。比如歸類的欄、控件和視圖,用戶是否也習慣這樣的分類方式,包括選擇的圖標是否能準確地表達文本標簽的涵義。

導航系統:選擇合適的導航結構

搜索系統:是否選擇搜索

搜索系統是最常用的查找信息的功能,能夠幫助快速進行信息檢索。雖然搜索功能非常重要,但并不是每個系統、每個頁面都需要搜索,決策是否添加搜索需要考慮以下3點。

內容豐富度:產品所承載的內容豐富度/復雜度低,內容少(搜索可能經常得不到結果)往往不需要提供搜索。

內容性質:產品提供的內容如果是偏興趣探索、瀏覽型的也可以不需要搜索;

搜索場景:如果搜索場景很簡單,考慮是否只用篩選或分類就能夠解決問題;反之如果搜索內容很復雜,還可以搜索結合篩選來更好地查找信息。

上述3點決定了是否需要考慮搜索功能,而關于搜索的具體設計,也是一個龐大的課題。

信息架構圖是一個中間產物,呈現形式是相對簡單的,但這個形式背后的思考(組織系統、標簽系統、導航系統、搜索系統)是需要設計師深思熟慮的,設計師在做信息架構時,務必要將信息(有哪些信息,如何命名)和架構(如何分類組織,如何呈現)都考慮清楚,之后的框架層設計才能更清晰明確。

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