計算機數據庫系統在信息管理中的應用

周燕青

關鍵詞 計算機 數據庫系統 信息管理

信息管理主要是針對工業生產中的某些相關因素進行系統的分類與控制，能夠保證信息資源的有效利用。信息管理主要包括信息的收集、傳輸與加工，以最快的速度，最有效的方式將有用的信息傳遞給生產單元，為生產運行數據的決策提供依據。將數據庫系統應用到數據信息管理中，能夠有效提高信息加工的效率，保證了信息的有效性，使信息的傳輸速度更快。本文主要介紹了數據庫系統與其在信息管理中的應用特點，闡述了數據庫系統在信息管理中的具體應用以及完善措施，希望對相關工作人員有所幫助。

1簡介

1.1數據庫系統組成

數據庫系統主要由數據庫、數據庫管理系統和數據庫應用程序三個部分組成，數據庫是存儲數據的位置;數據庫管理系統的簡稱是DBMS，是一個可以實現數據管理的軟件[1] 。雖然DBMS 能夠起到數據管理的作用，但是在很多特殊的情況下，還是無法滿足數據管理要求。數據庫應用程序就是數據庫管理軟件的一個補充，它的處理能力比管理系統更強。數據管理系統能夠操作數據，計算機用戶可以通過計算機語言實現對數據的查詢和修改等，方便使用數據。

1.2數據庫系統的特點

數據庫系統具有三個特點，分別是結構化、共享性和獨立性。結構化主要指的是數據庫系統并不是針對某一行業或者某個應用所建立的，而是面向所有組織，數據之間都有著相應的聯系;共享性是指由于數據庫系統是面向所有組織的，因此它可以被很多用戶和應用軟件所共享，節約了儲存空間;獨立性是指數據用戶所使用的程序和數據庫的邏輯之間是相互獨立的，方便程序員進行系統維護與修改。數據庫系統中的數據由DBMS 進行控制和管理，保證數據的安全性和完整性[2] 。

1.3數據庫系統的優點

數據庫系統的優點有很多。首先，數據管理系統會自動對數據的記錄進行維護，保證數據的準確性，提高工作效率;其次，數據庫系統能夠實現數據共享，用戶可以同一時間對同一數據進行收集與使用而不會產生沖突，有效減少了相同信息對存儲空間的占用。數據庫系統對數據的管理是統一的，能夠保證數據信息的安全性，避免由于用戶的違法操作，將數據泄露。數據庫系統能保證數據信息的完整性和準確性，如果用戶在更新數據的過程中，提供了不完整的或者錯誤的數據信息，對其他用戶來講就很麻煩，因此數據庫系統會自動對錯誤信息進行篩選，保證信息的有效性。

2數據庫在信息管理中的應用現狀

2.1應用范圍不斷擴大

由于數據庫系統的不斷更新與完善，使其在信息管理中的應用給用戶帶來了更多的便利，其發展前景也非常的好，越來越多的用戶傾向于在工作和學習中使用數據庫系統幫助自己解決問題，因此信息管理也到了人們的追捧。在使用過程中，用戶不斷增加會暴露出一些問題，程序員對問題進行不斷的改進與優化，能夠推進數據庫在信息管理中的應用與發展。越來越多的企業了解到數據庫系統信息化管理的安全性與有效性，因此對數據庫系統的更新傾注了更多的關注力，選擇合適的信息管理系統對企業進行管理，能提高工作效率，保證工作的準確性。例如，多媒體數據庫、移動數據庫、信息檢索系統等，尤其是信息檢索系統，在檔案管理等部門的應用非常多，將檔案的種類、名稱與擺放位置輸入計算機，根據需求進行檢索，立刻就能找到所需要的檔案卷宗，快捷方便。

2.2信息備份功能

信息的丟失會給企業造成很嚴重的影響，由于信息管理主要是人為進行控制，管理人員在更改信息時如果誤刪了有效信息，會給用戶帶來非常大的麻煩，而信息備份功能恰好有效地避免了該問題。用戶在信息管理時可以將數據進行備份，一旦出現誤刪問題，可以無限地復制信息而沒有任何經濟損失。信息備份功能還能防止數據信息的突然丟失，提高信息管理的安全性。數據庫系統在信息管理應用中不斷更新，相關技術不斷地提高，更多的功能被開發出來，為用戶提供了便利。

2.3數據轉換功能

數據轉換功能是數據庫在信息管理中比較典型的一個優勢，計算機的應用在各個行業都非常普遍，若要實現信息完全共享，需要不同行業之間的數據進行相互轉換。數據之間的轉換需要技術軟件的支持，根據計算機軟件之間信息的相互轉換與傳遞，完成用戶對有用信息的獲取。數據庫系統通過軟件之間的連接，對信息進行轉換，保證計算機的運行效率。數據之間的轉換也是計算機發展的重點之一，數據轉換水平的不斷提高以及速度與準確性不斷增加，有助于數據庫系統的發展，為信息管理提供保障。

3數據庫系統在信息管理中的具體應用

數據庫系統在信息管理中的應用主要是對數據信息進行處理，通過計算機技術手段，將信息進行有效整理分類，實現企業信息化管理，提高相關工作人員的工作效率，保證工作的有效性，為提高企業的經濟效益提供有效的信息服務[3～5] 。

3.1對敏感信息的處理

企業的發展離不開自身技術創新的支持，核心技術是企業市場競爭力的根本，因此對其進行保密是非常重要的一項工作。技術人員通過計算機程序對數據信息進行加密處理，采取設置防火墻和密碼權限等措施提高其安全性，只有企業高層管理人員能夠接觸到加密信息，有利于信息隱私的處理。敏感信息不僅指核心技術，還有企業隱私和個人信息隱私，使用信息庫系統進行信息化管理能夠有效地保護企業和個人的隱私安全，計算機管理敏感信息更加方便高效，為企業創造更多的經濟效益，保證企業的正常發展。

例如，數據庫在運行數據方面的信息管理中的應用，每個企業核心數據內容都屬于實時動態管理內容，是比較敏感的信息，在調取過程中至少需要幾個系統才可以進入，企業需要對信息進行保護，現在幾乎所有的企業都使用數據庫系統進行企業的信息管理。各個部門將信息錄入專用數據庫系統中，需要調取時直接錄入信息就可以找到上次的訪問記錄，既方便又安全可靠，給工作人員提供了便利。

3.2對有效信息的防護

用戶在使用數據庫系統管理信息時，比較重視有效信息的防護問題，目前我國已有的計算機信息管理技術對信息的管理和防護相對完善，提高了信息的安全性。數據庫系統對有效信息的防護還表現在數據備份功能上，數據出現丟失或損壞的情況，可以根據備份的信息重新錄入計算機中，方便用戶使用。計算機對信息的管理與控制使信息安全技術有了進一步的提升，不僅保留了信息的完整性，還提高了信息的安全性。只有信息得到了有效防護，用戶才能放心地使用數據庫系統，為計算機行業的發展做出了貢獻[6] 。例如，在工業生產中所應用到的數據庫更加龐大，從銷售、訂到、設計、采購、制作、售后等各個方面都離不開信息管理，而且每個部門的使用權限與所需信息都不同。程序員在針對工業生產的信息管理，首先要做好數據庫的權限管理，因為在工業生產中會有很多重要的信息，如客戶的個人信息、采購的價位等，對比較重要的有效信息更要做好安全措施，能夠有效起到防護作用。這些有效的信息對工業生產與發展是非常重要的，能夠保障企業的可持續發展，為企業創造更大的經濟價值。

3.3建立信息模型

用戶根據相關數據進行信息檢索時，數據庫要根據相關內容做出正確的反應，不能隨意地處理信息，要保證信息的準確性。技術人員根據數據庫的特點建立了信息模型，信息處理時計算機能夠有效地對其進行分離，使用戶在查找信息時更加準確和迅速。數據模型主要分為概念模型、邏輯模型和物理模型，每種模型都有各自的優點，能夠提高數據的獨立性和保密性。數據模型的建立在信息管理中能夠減少程序員的工作量，提高工作效率，用戶對于慣性模型的存取路徑更加明確。

4改進措施

4.1增加系統的實用性

技術人員要不斷地開發出新的功能，以理論知識為基礎，結合實際的工作經驗，從用戶的角度出發，提高系統的實用性。系統應用離不開理論知識的支持，拋開理論知識一切的想法都是空想，因此技術人員在研發新功能時務必重視理論知識。技術人員將研究的新功能應用到實際管理中，在用戶的應用反饋中發現問題并有針對性的改進，加速信息管理的發展，對用戶的生活與生產有一個良性的改變，使數據庫系統穩定的發展[7～9] 。技術人員可以不定期的與用戶進行溝通，針對系數庫在信息管理中存在問題進行講解，發現問題能夠及時采取應對措施，保證數據庫系統的實用性，增加用戶的使用滿意度。目前的信息管理還需要專業的程序員進行管理控制與維護，技術人員可以逐漸將數據庫系統的技術操作進行簡化，降低信息管理的控制門檻，使更多的企業能夠輕松地完成信息管理操作。

4.2重視數據庫系統的安全維護

雖然目前很多數據庫系統的安全性做得已經很好了，但是還是存在一些漏洞，導致信息管理過程中出現信息丟失或損壞的問題，因此技術人員要重視數據庫的安全性，不斷地開發新的安全協議。由于計算機使用的特殊性質，很多不法分子利用用戶對計算機使用不是特別熟練的漏洞，制造一些病毒侵入用戶計算機，偷竊數據信息，對用戶的使用造成影響。信息出現問題會使用戶對數據庫喪失信心，認為數據庫信息不安全，因此技術人員要不斷對系統進行完善，對計算機病毒問題采取更有效的解決措施，保證數據信息的可靠性。數據庫的安全性能也是用戶選擇的關鍵指標之一，提高數據庫的安全性就是提高企業的核心競爭力，為企業創造更多的經濟價值[10] 。

4.3健全信息管理制度

信息化時代，在信息管理時不僅要重視效率，還要保證信息更新的合法性，很多信息平臺存在虛假信息，用戶無法及時判斷其真假性，對決策造成了不利影響，管理部門提高網絡信息的真實性，對一些發布虛假信息的網站進行處罰，將真實有效的信息通過官網進行公布。相關管理部門可以制定紅黑名單，根據名單采取相應的措施，對外公開信用度評價，選取信用度高的企業作為典型，提出表揚。

5結束語

計算機技術的不斷發展給人們的生活與工作帶來了便利，幫助人們縮短了工作流程，大大提高了工作效率。由于數據庫系統具備安全性和實用性，得到了很多行業人士的好評，成為技術人員研發的重點項目。將數據庫系統應用于信息管理中，保證了信息的安全性與有效性，給企業管理帶了便利。目前，我國的信息管理行業已經取得了一些成績，但是還存在一些問題，程序員應該以基礎原理為主，結合自己的實際工作經驗，努力克服困難，提高信息控制的有效性。