新形勢下發揮企業檔案管理效能助力企業文化建設淺談

許銳

隨著改革開放的不斷深入和市場經濟的不斷發展，經濟與文化融合發展的趨勢愈發凸顯，企業文化建設對于經濟效益提升所發揮的作用愈發重要。新的經濟形態下，作為重要的企業文化資源，企業檔案工作被賦予了更加重要的職能。如何使檔案管理工作在企業文化建設中發揮更大作用，促進企業進一步發展，是檔案工作者面臨的一個重要課題。在新的歷史時期，我們要充分挖掘檔案的各種價值，增加檔案使用效率，利用大數據、云計算與區塊鏈技術，提升檔案管理工作信息化水平。

企業檔案管理在企業文化建設中的作用

企業檔案作為企業經營活動中形成的原始資料，是豐富的企業信息資源。企業檔案真實記錄了企業的發展歷程，反映了企業文化的建設歷史，可為新時期企業文化建設提供借鑒和依據。利用企業檔案資源可編制成為《企業史志》《企業年鑒》《科技成果匯編》等，可以使員工了解本企業的歷史沿革和發展成績，增強員工對企業自豪感和責任感，起到宣傳、推動企業文化建設的作用。

企業檔案管理工作是企業文化建設的重要組成部分，可以推動和促進企業文化建設。企業檔案記載了企業的發展進程，是企業寶貴的精神財富。企業檔案管理部門對檔案進行收集、整理、保管、提供利用的過程，就是企業文化建設不斷積累和發展的過程。另一方面，企業文化建設作為企業管理活動的重要組成部分，也影響著企業檔案收集和鑒定工作，是檔案收集工作的重點。

企業檔案管理工作中存在的問題

調查顯示，當前仍有不少企業對檔案管理工作認識不足，忽視檔案工作，以為檔案就是一堆沒有用的歷史資料，是“歷史故紙堆”。在很多企業，檔案管理工作并沒有能夠真正融入企業文化建設，問題主要表現為三個方面。

1.檔案意識薄弱

檔案意識是企業檔案管理工作存在和發展的基礎，它不僅影響企業檔案事業自身的發展，還影響檔案資源的利用。對檔案管理工作的認識、了解存在偏差，“死檔案”就無法轉化為“活信息”發揮應有的價值。

2.檔案工作方式落后

主要表現為檔案利用方式陳舊，一些企業檔案館沒有跟上現代化的步伐，檢索和借閱方式陳舊，檢索速度較慢，查準率和查全率較低，已經不能滿足企業發展的需要。

3.檔案開放力度不足

由于檔案具有很強的政治性，因此許多人認為檔案就應保密而知道檔案開放法律法規的更是寥寥無幾。檔案館對開放和利用檔案的宣傳力度也不夠，檔案館在公眾的心目中不是信息庫而是保險庫。

做好企業檔案管理工作的措施

檔案工作不僅是企業文化建設的重要資源，其本身也是企業文化建設的一部分。企業文化要發展，就要不斷補充新的營養，企業檔案就是企業文化需要的“營養”。近年來，國網冀北電力有限公司不斷營造健康向上、具有公司特色的企業文化，通過深入挖掘檔案資源，增強檔案管理水平，促進了企業持續健康發展。

1.提升檔案信息化水平

企業文化建設的進一步發展，需要檔案部門提供全方位、更快捷的檔案信息服務。近年來，冀北公司黨委高度重視檔案工作，把其納入企業文化提升工程，應用國家電網有限公司先進的檔案管理系統，建立全面的檔案信息目錄和資料數據庫，推進各類檔案數字化，實現重要檔案非涉密存量檔案數字化率100%，并按照檔案“存量數字化”“增量電子化”的要求，高質量推進數字檔案館建設。同時，對專、兼職檔案人員開展常態化培訓，以滿足檔案使用者更高層次需求，為推動運轉高效、功能多樣的檔案管理體系建設，提升檔案管理數字化、信息化水平提供了保障。

2.挖掘檔案信息資源價值

挖掘好檔案信息資源，讓其發揮寶貴作用，是發揮企業檔案在企業文化建設中的關鍵。冀北公司企業檔案中科技檔案占了很大比重，這是企業寶貴的知識資源和科技財富。充分利用這些檔案，有針對性地提供檔案服務，編制成形式多樣的編研材料，可以為企業文件化建設提供詳實的素材，培養技能人才，提升科技研發水平。例如，冀北公司編撰的《科技成果簡介》《科技論文匯編》，既可以展示該公司科技成果，激發員工生產工作的積極性和創造性，又對促進企業文化建設和科技進步大有裨益。

3.浸潤企業文化建設

企業檔案館作為企業文化建設的重要基地，應向企業文化建設提供可靠的史實性檔案文獻，將靜態信息轉變為動態信息，把企業傳統中的積極因素加以提煉升華，注入企業文化建設中。冀北公司檔案館利用各種形式的檔案，舉辦形式多樣的檔案展覽，充分調動員工的積極性、主動性和創造性。不定期舉辦各種專題的圖片展，其中包括企業發展歷程照片展、重大工程照片展、勞動模范照片和事跡展等。員工受到了極大的教育和鼓舞，增強了對企業的歸屬感、自豪感和責任感。

結語

企業文化管理是企業健康可持續發展的根基和源泉，冀北公司作為國網公司最年輕的省級公司，在推動企業成長壯大的進程中，不斷豐富優秀企業文化的內涵外延，逐步形成了具有冀北特色的文化體系，成為推動該公司上下團結奮進、攻堅克難的強大精神動力。在企業文化理念實踐過程中，檔案工作者發揚與時俱進的開拓精神，緊跟時代步伐，不斷學習新知識，掌握新技術，增強新本領，開發利用檔案資源，增強與其他部門之間的聯系與合作交流，提高以信息化管理為核心的檔案管理工作現代化水平，為企業文化建設發展作出積極貢獻。