新時(shí)期校對在圖書出版中的地位和作用

摘要：圖書發(fā)行中的校對工作既繁雜又全面，具有著重要的實(shí)際意義，直接關(guān)系到整個(gè)社會(huì)的文化發(fā)展。本文通過分析校對工作在圖書出版過程中的關(guān)鍵作用及影響圖書校對工作質(zhì)量的因素，提出了新時(shí)期校對工作與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：校對工作；圖書出版；職能定位；職能發(fā)揮

在新技術(shù)的推動(dòng)下，出版業(yè)已經(jīng)步入新的時(shí)期，校對的功能、方法、技術(shù)等將隨之向更高的層次發(fā)展，進(jìn)一步認(rèn)識校對的地位和作用顯得尤為必要。

新時(shí)期，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，我國的圖書出版業(yè)發(fā)生了巨大的變革，傳統(tǒng)的書籍主要依靠紙質(zhì)資料，而對其進(jìn)行校對是一種延伸和補(bǔ)充，因?yàn)槠涔ぷ髁看螅孕π枰哂幸欢ǖ募?xì)心以及耐心。

電子化提高了各行各業(yè)的工作效率，而且現(xiàn)階段手稿大多是電子版，相比于校對人員來說，大多數(shù)都是采用單純的閱讀方式去完成校對工作，無法使用對比方法進(jìn)行校對，使校對的工作出現(xiàn)了更多的新問題和新的狀況，唯有堅(jiān)持科學(xué)、審慎的態(tài)度，才能提高校對工作的品質(zhì)，并在不斷的摸索中進(jìn)行革新，從而使校對工作的定位與重要性更加明確，推動(dòng)新的校對模式的長久發(fā)展。

一、校對工作在圖書出版過程中的關(guān)鍵作用

圖書作為思想、文化和知識的載體，功能是向人們傳達(dá)所承載的知識，以達(dá)到文化交流的目標(biāo)。同時(shí)，作為思想、文化和知識的儲藏庫，圖書的功能就是通過文化的傳承來傳遞文化，以達(dá)到人類文化的累積。

不管是交流還是累積，“保真”成為圖書出版的最基本要素。為保證圖書的品質(zhì)，校對是圖書出版業(yè)的重要組成部分。早在1997年頒布的《圖書質(zhì)量保障體系》中就有相關(guān)描述，即“專業(yè)化的校對是出版過程中的一個(gè)重要組成部分，它的好壞將會(huì)對出版的品質(zhì)產(chǎn)生重要的作用。”圖書質(zhì)量是一個(gè)綜合概念，包括內(nèi)容、文字、裝幀和印制。不同的質(zhì)量要求分別由不同的功能環(huán)節(jié)進(jìn)行把關(guān)，而文字質(zhì)量主要由校對環(huán)節(jié)把關(guān)。圖書在出版過程中所出現(xiàn)的文字差錯(cuò)，在著譯、編輯、排錄、校對等環(huán)節(jié)都可能發(fā)生，各個(gè)環(huán)節(jié)既有出錯(cuò)的客觀存在，也有自查自糾的主觀責(zé)任。但是，出版實(shí)踐反復(fù)證明，僅有各環(huán)節(jié)的自查自糾還不足以消滅文字差錯(cuò)，必須建立一個(gè)獨(dú)立的查錯(cuò)改錯(cuò)的總把關(guān)環(huán)節(jié)，校對就是這個(gè)總把關(guān)環(huán)節(jié)。

（一）校對工作是保證圖書品質(zhì)的重要步驟

出版是一個(gè)系統(tǒng)工程，由若干不同功能的環(huán)節(jié)所組成。優(yōu)質(zhì)圖書不是某個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)化結(jié)果，而是整個(gè)出版系統(tǒng)中各個(gè)環(huán)節(jié)互為作用的綜合效應(yīng)。

校對是圖書印刷前的最后一道工序，也是圖書的質(zhì)量保障和最后一個(gè)環(huán)節(jié)，對圖書進(jìn)行編輯后的校對，可以對其進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，如不進(jìn)行校對會(huì)導(dǎo)致圖書直接被加工為印刷品，而不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖書中存在的問題，一旦返工將會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用增加。出版前完成圖書的校對工作后，對圖書的內(nèi)容和文字錯(cuò)誤進(jìn)行處理，是保證圖書質(zhì)量、提高圖書價(jià)值的一個(gè)重要步驟。

（二）校對工作是圖書編輯工作的補(bǔ)充

新的出版形勢下，隨著社會(huì)的發(fā)展，對圖書的需求越來越高，再加上市場競爭的加劇，許多圖書的出版周期都在不斷壓縮，這就使圖書編輯的工作壓力越來越大，校對工作也越來越繁重。編輯與校對的工作性質(zhì)不同，反映在他們的思維方式不同、知識面不同，對書稿的處理方式、側(cè)重點(diǎn)不同。書稿經(jīng)編輯和校對從不同角度的處理后，消滅了付印前的錯(cuò)誤，使圖書質(zhì)量大幅提高。將校對與編輯的工作職能進(jìn)行合理的區(qū)分是當(dāng)今圖書出版業(yè)的發(fā)展趨勢，而校對也是圖書編輯工作的精加工，可以對編輯工作過程中產(chǎn)生的漏洞進(jìn)行及時(shí)修復(fù)和完善。

（三）校對工作的優(yōu)劣直接影響圖書的質(zhì)量

《大百科全書·新聞出版卷》中對“校對”的解釋是：根據(jù)原稿和定本，校對并訂正抄件或排版校樣的工作過程，是保證出版物質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)之一。在這里，要特別注意“重要”二字。對出版物品質(zhì)需要從三個(gè)不同的層次進(jìn)行把控：一靠作者；二靠編輯；三靠校對。這是因?yàn)闀迮虐婧螅髡吆途庉嫸家圆煌纳矸葑鳛樾Φ闹黧w參加到校對工作中，而在校對工作中，校對人員的主動(dòng)性也起著重要作用，可以彌補(bǔ)編輯加工中的遺留問題，消除排版時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤，規(guī)范統(tǒng)一版式，糾正語句的錯(cuò)誤，使交到編輯手上的書稿錯(cuò)誤較少，以利于編輯和作者集中精力查出剩余的錯(cuò)誤，保證圖書的出版品質(zhì)。[1]與編輯的審核書稿方式有所不同，校對人員由于長期的工作積累，往往會(huì)以敏銳的目光，及時(shí)發(fā)現(xiàn)編輯在以內(nèi)容為主加工稿件時(shí)遺留的錯(cuò)誤和全書的版式問題。

例如，在校對教輔類讀物時(shí)，對一些外文字母的大小寫、正斜體和各學(xué)科的常用符號等，校對人員往往看得更為準(zhǔn)確。在錯(cuò)別字識別方面，由于職業(yè)敏感，對常見的錯(cuò)別字也能一眼看出，如“廝殺”與“撕殺”“競爭”與“竟?fàn)帯薄霸俳釉賲枴迸c“再接再勵(lì)”等。一本書稿中，數(shù)字和標(biāo)點(diǎn)符號的用法是否規(guī)范，字體字號是否一致，目錄與正文是否相符等，這些技術(shù)性的處理較易被編輯忽視，而校對人員對這些方面卻非常注意，這些都彌補(bǔ)了編輯的不足，從而避免錯(cuò)誤的產(chǎn)生。

二、影響圖書校對工作質(zhì)量的因素分析

從近年來圖書質(zhì)量檢查發(fā)現(xiàn)的問題來看，差錯(cuò)率高的圖書有相當(dāng)一部分未做三校，甚至未經(jīng)校對。有些圖書為趕時(shí)間，省略了校對環(huán)節(jié)；為節(jié)省經(jīng)費(fèi)，自費(fèi)出版的圖書未經(jīng)校對，有時(shí)甚至省略了編輯加工和通讀；有的圖書雖經(jīng)校對，但減少了校對次數(shù)，造成了圖書差錯(cuò)率居高不下。

《圖書質(zhì)量保障體系》的實(shí)施，使各出版社更加重視這一問題。經(jīng)過多年來的努力，圖書質(zhì)量有所提高，但距要求還差很遠(yuǎn)，因此必須根據(jù)各自情況制定措施，保證該體系的貫徹執(zhí)行。可見，校對工作的優(yōu)劣直接影響著圖書的質(zhì)量，抓圖書質(zhì)量，校對工作是重要環(huán)節(jié)。

（一）對圖書校對工作缺乏足夠的重視

在實(shí)際的圖書校對過程中，有的校對人員僅對電子稿件中的不連貫的句子進(jìn)行修正，并把它看成是一個(gè)簡單的辨認(rèn)錯(cuò)誤的工作，從根本上不清楚校對工作的主要職責(zé)，沒有正確對待，沒有嚴(yán)肅地完成校對工作。新時(shí)期，出版物的出版周期大幅縮短，但圖書出版的工序不會(huì)改變，也不會(huì)減少，總是一環(huán)緊扣一環(huán)。[2]新時(shí)期，出版業(yè)正朝著以高質(zhì)量為主要特點(diǎn)的時(shí)代轉(zhuǎn)型，校對工作將越來越顯示其重要性。

（二）校對人員素質(zhì)水平參差不齊

隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，多媒體類圖書的出版周期越來越短，在這種情況下，所要出版的圖書的信息量也在不斷增加，這就導(dǎo)致校對的人數(shù)、素質(zhì)等問題更加突出。有些出版社采取外聘技術(shù)人員協(xié)助，以保證出版物的質(zhì)量和內(nèi)容，然而，由于這些技術(shù)人員水準(zhǔn)不高，缺乏相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)支持，而且在工作中無法及時(shí)地解決問題，導(dǎo)致整個(gè)校對工作的質(zhì)量和效率下降。

（三）對圖書審核的細(xì)致程度有待加強(qiáng)

我國的圖書校對工作都是建立在“三校一讀”的基礎(chǔ)上的，但很多圖書出版單位，在進(jìn)行圖書內(nèi)容校對時(shí)只把工作重心放在前期工作上，沒有重視后面的校對，工作方式也比較粗糙，沒有采用指讀法或分析法，甚至出現(xiàn)三次校對后質(zhì)量還不能滿足讀者的需求，導(dǎo)致原稿進(jìn)行反復(fù)修訂、補(bǔ)充，降低了圖書的出版速度。

三、新時(shí)期校對工作與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展的優(yōu)化策略

怎樣看待校對，是當(dāng)前出版工作的十分突出的理論問題，這不僅直接關(guān)系到出版物的質(zhì)量，而且關(guān)系到校對工作者的存在價(jià)值以及校對科學(xué)的發(fā)展。目前，有人提出實(shí)行“編校合一”，取消校對這一行業(yè)。

實(shí)踐證明，這是有違科學(xué)規(guī)律的。社會(huì)越進(jìn)步，分工就越細(xì)，隨著出版業(yè)的發(fā)展，校對從編輯中分離出來，成為出版工作中獨(dú)立的專業(yè)，正是出版技術(shù)進(jìn)步的表現(xiàn)，反映了現(xiàn)代出版業(yè)的內(nèi)在需要。編校分工后，各司其職、相互促進(jìn)。在新的環(huán)境下，校對工作有了新的特點(diǎn)和變化，校對人員要適應(yīng)這一變化，摸索出新的校對經(jīng)驗(yàn)。

（一）熟悉國家標(biāo)準(zhǔn)，對圖書的校對制度進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化

校對人員要熟悉不斷頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)，用以指導(dǎo)工作，如國家語委最新頒布的有關(guān)語言文字規(guī)范的《第一批異形詞整理表》等。另外，校對人員的工具書不要僅局限于各類詞典，還需備有有關(guān)行業(yè)的國家、國際標(biāo)準(zhǔn)。

在圖書的校對制度中，要有明確的工作職責(zé)，保證每個(gè)校對人員都能獨(dú)立地處理好自己的工作，如果發(fā)現(xiàn)問題，就可以根據(jù)圖書的版面分配進(jìn)行管理，將出現(xiàn)的問題落實(shí)到個(gè)人。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)不同專業(yè)對校對工作進(jìn)行分類，并制定相應(yīng)的工作內(nèi)容，形成更為完備的校對規(guī)范和管理體系，使校對工作得到進(jìn)一步的規(guī)范，從而推動(dòng)圖書出版業(yè)健康發(fā)展。

（二）提高校對人員專業(yè)素養(yǎng)，建立多元思維方式

校對人員的職業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到圖書的校對和發(fā)行的質(zhì)量。應(yīng)當(dāng)提高校對工作的入門水平。科技類圖書專業(yè)性強(qiáng)，需要校對人員具備足夠的專業(yè)知識，掌握科學(xué)研究的最新進(jìn)展，并具備相當(dāng)?shù)睦碚摵图夹g(shù)水準(zhǔn)，可以及時(shí)糾正錯(cuò)誤的專業(yè)詞匯，提高書稿的質(zhì)量，充分發(fā)揮自己的專業(yè)特長，創(chuàng)作出高水準(zhǔn)的科技類圖書。校對人員的思維方法要多元化，運(yùn)用邏輯思維、聯(lián)想思維、動(dòng)靜思維等進(jìn)行校對工作，這樣才能發(fā)現(xiàn)容易忽略的錯(cuò)誤，如運(yùn)用聯(lián)想思維，校對人員就可以通過前后文的對照，發(fā)現(xiàn)人名、地名等不一致的地方，直到核實(shí)正確；又如，排版公司用計(jì)算機(jī)改稿時(shí)，有可能未改校對指出的此處錯(cuò)誤，而將同一詞的另一處改了，反而增加一處錯(cuò)誤，校對人員需動(dòng)靜并用，通過看此處、查同一頁類似處，才能找出這些錯(cuò)誤。

（三）強(qiáng)化校對人員的計(jì)算機(jī)水平，提高工作效率

采用計(jì)算機(jī)排版后，錯(cuò)誤的分布規(guī)律出現(xiàn)了新的特點(diǎn)，校對人員只有熟悉計(jì)算機(jī)的排版特點(diǎn)，才能順利地校改錯(cuò)誤，如一個(gè)文稿的同類錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)可以用批量處理的方式解決，校對可以對同類錯(cuò)誤做一個(gè)標(biāo)記即可，不必每處都標(biāo)出來，如“璀燦”改“璀璨”、“復(fù)蓋”改“覆蓋”、“震憾”改“震撼”等，這樣可以提高工作效率。

由于目前電子稿增多，原稿和校樣合二為一，傳統(tǒng)的校對方法受到了沖擊，校對的功能由校異同向校是非轉(zhuǎn)變。

新時(shí)代校對工作因其特有的工作性質(zhì)和功能，在長時(shí)間的審訂中形成了一種獨(dú)特的感知習(xí)慣、職業(yè)敏感、思維定式和邏輯思維能力，而這些為校對人員逐字通讀校樣、消滅文字差錯(cuò)和版式差錯(cuò)創(chuàng)造了條件。隨著計(jì)算機(jī)軟件的迅速發(fā)展，電子稿將越來越多，校對人員要不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與編輯合作，掌握電子稿的校對方法。

（四）運(yùn)用人機(jī)相結(jié)合的作業(yè)方式減少校對錯(cuò)誤

常規(guī)的校對工作要求僅借助人工對排版、錯(cuò)字、語句不通等進(jìn)行糾錯(cuò)，而人工校對會(huì)受外界諸多因素的影響，可以采用先進(jìn)的人機(jī)交互方法來提高校對工作效率。

由于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，圖書的編目效率得到了大幅提升，電腦不但可以對各種專業(yè)詞匯進(jìn)行改正，而且還可以通過資料庫，將圖書中的字句與詞匯進(jìn)行比對，使其按照漢語的上下文與漢語的習(xí)慣性進(jìn)行標(biāo)記，使許多常見的排版問題得到迅速標(biāo)記，加快了校對工作的速度，也為校對工作帶來了便利。然而，由于計(jì)算機(jī)的檢查存在著一些缺陷，并不能很好地將文字內(nèi)容進(jìn)行深入剖析，特別是在一些新的詞匯和網(wǎng)絡(luò)詞匯方面更是如此，這就需要人工校對，提倡校對人員在具備一定的專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，也要具備對計(jì)算機(jī)應(yīng)用的理解能力和操作能力。

（五）加強(qiáng)校對人員工作的責(zé)任感的培養(yǎng)

校對是圖書出版過程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它與圖書的品質(zhì)息息相關(guān)，一旦在校對過程中出錯(cuò)，圖書的整體品質(zhì)就會(huì)受到嚴(yán)重的損害，從而使圖書失去在同類圖書市場上的競爭力。圖書出版業(yè)要充分認(rèn)識到校對工作的重要性，注重對校對人員工作的責(zé)任心和服務(wù)意識的培養(yǎng)，通過各種途徑調(diào)動(dòng)校對人員的工作積極性，針對圖書出版過程中的錯(cuò)綜復(fù)雜的校對工作，要做到逐字檢查，充分利用校對人員的專業(yè)特長，培養(yǎng)客觀、認(rèn)真的工作作風(fēng)。通過對校對人員在專業(yè)上的持續(xù)培訓(xùn)、思想上的心理輔導(dǎo)或通過物質(zhì)激勵(lì)等手段激勵(lì)校對人員努力工作，嚴(yán)格遵循精益求精的校對方針，確保每一本圖書的校對工作都認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。

四、結(jié)語

校對工作在圖書發(fā)行中有著至關(guān)重要的地位和作用，已成為圖書出版業(yè)不可或缺的一環(huán)，也是推動(dòng)圖書出版業(yè)健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。校對工作在圖書發(fā)行中的地位是最基本、最關(guān)鍵的，校對工作的優(yōu)劣直接影響了圖書出版發(fā)行的品質(zhì)。信息時(shí)代的到來，賦予了校對人員以新的使命，不僅要求校對人員要有良好的心理素質(zhì)，還要具備扎實(shí)的語言文字功底、廣博的科學(xué)文化知識，校對人員只有勤于學(xué)習(xí)，善于積累，掌握校對工作的規(guī)律，才能迎接新時(shí)期的挑戰(zhàn)。

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