基于Ja va Swing技術的企業進銷存管理系統的設計與實現★

蔣賽文，沈利迪

（臺州職業技術學院，浙江 臺州 318000）

引言

在當前經濟全球化環境下，工業領域產業結構甚至是社會管理體系均出現了極大地改變，小微企業信息化管理工作是提高核心競爭力的重要內容，也是實現經濟效益最大化的有效手段。近年來小微企業在改革創新中將信息技術與管理工作結合，使得小微企業在參與市場競爭中獲得非常有利的機遇。企業進銷存管理系統的開發和應用，可以使企業中的客戶關系管理效率不斷提升，運行模式在新環境下得到優化，數據信息的獲得更加準確，為管理人員制定管理決策、方案提供參考，真正提高企業效益。

1 系統功能總體設計

本系統使用Java Swing技術和MySQL數據庫開發跨平臺的企業進銷存管理系統，主要包括前端應用程序和后端數據庫兩個部分。系統人機交互界面設計靈活，操作簡單、方便；能夠在不同的操作平臺運行；系統支持多人協同操作，能夠實現多條件查詢、模糊查詢，數據備份靈活，系統運行穩定、可靠。系統整體功能結構如圖1所示，企業進銷存管理系統的業務流程如圖2所示。

圖1 企業進銷存管理系統功能結構圖

圖2 企業進銷存管理系統業務流程圖

2 系統設計與實現

2.1 數據庫設計（見圖3）

圖3 企業進銷存管理系統中的數據表和視圖

企業進銷存管理系統需要存儲一些日常數據，鑒于MySQL數據庫安全、易用、性能優良等特點，所以本系統采用MySQL數據庫作為管理系統的后臺數據庫。根據系統數據完整性要求，創建了8個數據表和2個數據視圖，分別為供貨商信息表、商品信息表、客戶信息表、進貨信息表、退貨信息表、銷售信息表、銷售退貨信息表、庫存信息表和用戶信息視圖、銷售信息視圖等。由于篇幅有限，本文重點列出供貨商信息表tb_ghsinfo（如表1所示）、商品信息表tb_spinfo（如表2所示）。

表1 供貨商信息表

表2 商品信息表

1）供貨商信息表tb_ghsinfo用于存儲供貨商的信息，包含供貨商編號（主鍵）、供貨商名稱、聯系人等信息的錄入與存儲。

2)商品信息表tb_ghsinfo用于存儲商品的各種信息，包含商品編號（主鍵）、商品名稱、產地和規格等信息的錄入與存儲。

2.2 功能模塊的實現

2.2.1 公共類設計

企業進銷存管理系統包含基本信息管理、進貨管理、銷售管理、庫存管理、查詢統計、系統維護等六個模塊，為實現項目代碼的重用，提高程序性能和代碼可讀性，將各個模塊間的調用提取到java的公共類中，并通過公共類實現訪問數據庫，主要的公共類有：一是Item公共類重寫toString（）方法，在獲取組件內容時通過獲取Item類的對象并從該對象中獲取id屬性，再通過該屬性獲取數據庫中唯一的數據。二是數據模型公共類存放在com.mingrisoft.dao.model包中，對應著數據庫中不同的數據表，重寫toString（）方法、hashCode（）方法和equals（）方法，模型類主要用于數據存儲，并通過getXXX（）方法和setXXX（）方法實現不同屬性的訪問原則。三是Dao公共類是數據庫訪問類，用于實現數據庫的驅動、連接、關閉和操作數據表。

2.2.2 登錄界面設計

登錄界面的設計分登錄窗體和內容面板兩個部分，登錄窗體創建LoginDialog類，并繼承JFrame類，成為一個窗體，該窗體用布置JTextField、JPassword-Field、JButton等組件，實現系統登錄界面。內容面板需要使用背景圖片美化則需要繼承Swing的JPanel類編寫面板類。

為保證系統的安全性，需要設置登錄用戶名和密碼，在登錄按鈕和密碼文本框中添加動作或按鍵事件監聽器，在此監聽器中，獲取用戶輸入的用戶名與密碼信息，然后調用Dao類的checkLogin（）方法，如果該方法返回true，則登錄成功，否則禁止用戶登錄。

2.2.3 系統主窗體設計

主窗體是人機交互的主體，由各種菜單、表格、文本框及子窗體組成。本系統主界面采用多文檔界面（MDI），可以進行窗口平鋪、還原、關閉等操作，并能在標題欄中顯示當前窗口名稱。

1）菜單欄設計：菜單欄放置各個功能模塊名稱及其子功能名稱。本系統的菜單欄由自定義菜單欄類MenuBar類實現，它繼承javax.swing.JMenuBar類，并在該類中定義一個類型為JMenu的私有成員變量，用于表示菜單對象，后成為Swing的菜單欄組件。

2）工具欄設計：工具欄放置常用的命令按鈕，如客戶信息、供貨商信息、商品信息、進貨單、銷售單和庫存查詢等。本系統添加工具欄的方法與添加菜單欄的方法類似，需要繼承Swing的JTool組件來編寫工具欄。

3）狀態欄設計：狀態欄主要顯示當前的用戶名、當前時間、當前功能窗體及版權信息，本系統的狀態欄由JLabel標簽、JPanel面板和JSeparator分割條組件組成。

2.2.4 系統功能模塊詳細設計

1）基本信息管理設計：該模塊由客戶管理、商品管理、供貨商管理三部分組成。該模塊主要完成相關數據的增、刪、改和查等操作。

2）進貨管理設計：進貨管理包括進貨單和退貨單兩部分，進貨單主要管理企業的進貨信息，根據進貨人員提供的單據，將購入商品的編號、名稱、產地、規格、單價、數量和供貨商等信息記錄到數據庫中。

3）銷售管理設計：商品的銷售是進銷存管理中的重要環節之一，進貨商品在入庫后就可以開始銷售，則由經手人提供的銷售單據，操作系統中的庫存商品管理和銷售信息管理，方便查詢和統計。

4）庫存管理設計：庫存管理主要完成商品的盤點數據和庫存數量的損耗。系統界面將提示當前日期下庫存商品種類和數量。

5）數據庫備份和恢復設計：數據庫備份與恢復可以增強系統的安全性，及進備份系統數據，有利于意外發生時，可以恢復最近時間段的數據庫內容，將損失降低到最低。

6）查詢統計設計：該模塊能夠根據用戶輸入的查詢條件查詢并處理相應的數據庫信息。查詢結果都以數據庫表和視圖顯示。

3 結語

本文針對目前小微企業的運行情況利用JavaSwing技術和MySQL數據庫設計的進銷存管理系統。成功實現了基本信息管理、進貨管理、銷售管理、庫存管理、查詢統計等功能模塊以及友好的人機交互界面，為提高企業管理效率提供優良的技術支持。