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對制造企業業財融合財務管理的思考

2022-05-16 07:37:54伍賢佐
經濟技術協作信息 2022年15期
關鍵詞:財務財務管理融合

◎伍賢佐

當前國內經濟發展模式發生了轉變,已經從注重發展速度轉化為重視發展質量,新形勢下,傳統制造業也存在發展問題,以往的核算型財務已經無法滿足企業經營發展的要求,業財融合是企業運用管理會計的有效抓手,基于業務和財務的深入融合,可以提升管理的精細化水平,加強管理的能力。因此,制造企業需要充分認識到業財融合的重要性,積極的落實工作,分析工作中存在的問題,并采取措施進行解決,提升業財融合的效果,為制造企業的發展奠定良好的基礎。

一、制造企業業財融合財務管理的意義

首先,是新時代財務轉型的必然趨勢。企業要想提升競爭力,就需要堅持對企業管理進行優化,改進不利于企業管理的核算型管理模式,向管理型會計轉型,其強調財務管理,可以融合不同部門的業務,并滲透全面預算管理理念,讓財務部門可以在業務開始階段就加入進去。其次,是企業追求經濟效益的保障。要想提高企業的經濟效益,就要先開發市場,拓展市場份額;還要加強內部管理。因此,企業需立足于業務,管理業務時要改變管理方式,將業務和財務的資源實施結合,立足于成本節約層面管理企業,加強信息共享,讓業務能夠正常的開展。最后,可以防范財務風險。業財融合,財務部門可以參與到業務中,考慮各種風險的可能性,科學的實施測算,進而有目的性的控制風險。

二、制造企業業財融合財務管理中存在的問題

當前制造企業在管理中存在一些難點,如圖1 所示。

圖1 制造企業業財融合財務管理中的難點

1.缺乏有效的內部監督。

業財融合體系中應強化和業務端的配合,同時還要和財務端多溝通,給財務端提供精準的服務提供基礎。要想防止業財融合中產生阻力,就要提升溝通的效率,企業需實施內部監督,形成相互督促、配合和制衡的財務管理環境。然而一些企業對內部監督工作缺乏重視,導致工作力度存在不足,這主要是因為業務端已經習慣于各干各的,而財務端更看重業績,并沒有實現財務管理綜合性,影響了業財融合財務共享服務的效果。

2.沒有危機預警機制。

制造企業在發展中存在很多的影響因素,具有較強的復雜性、發展性、交叉性以及潛藏性的特點。財務管理要想全面發揮出風險預防控制的效果,就要注重業務端。一些企業的風險意識較弱,在財務管理方面也不夠積極,導致業務端和財務端存在相互脫離的問題,并沒有設置這一機制,通常在危機發生后才采取應對措施,使得企業運營成本增加,不利于制造企業的可持續發展。

3.信息利用效率不高。

大數據背景下,企業財會信息屬于重要的資源,要想提升業務發展的效果,就要高效的利用財會信息。然而部分企業在開展財會工作時主要還是靠人工,容易出現一些問題,如,成本估算存在差距、核算失誤、信息丟失等,影響了財務管理的效果。加上信息流通鏈條不完善,嚴重影響了信息的利用效率,存在嚴重的財會資源浪費問題。要想改變現狀,就要提升業財信息共享的效率,優化財務管理效果。

4.系統性不足。

要想提升財務管理的效果,就要結合企業發展動態和業務活動情況,靈活的進行調整,這就要求財務管理要有系統性,可以關注業務端財務服務需求,基于此,制定以及健全服務方案,促進業務和財務的融合。然而實際情況是,一些企業缺乏完善的財務管理體系,這主要是因為相關工作只看重企業的收益,產生目的性有余、系統性不足的問題,限制了業財融合財務管理的效果。

三、制造企業業財融合財務管理的有效策略

1.健全財務管理體系。

第一,立足于企業價值和利潤最大化的層面,評價財務管理的目標,提升目標的合理性、科學性以及發展性,基于財務管理,促進業務和財務融合效果的提升。目標還要結合企業的相關管理決策因素,如投資項目和回報、風險、資本結構等,同時深度的分析各種外部環境因素的不足和優點,如法律、金融市場環境等,為目標達成、強化業務和財務的融合提供指導。第二,優化文化氛圍,把財務端和業務端的深入融合納入到企業文化范圍內,提升財務“軟管理”的效果,為人員全面投入到各種業財融合財務管理活動中提供支持。第三,賦予財務管理系統性,從業務活動的不同階段著手實施財務管理,包括前期策劃、中期落實、后期監督,進而最大程度的控制活動中的風險,同時結合內外部環境,對業務方案實施優化。在活動結束之后,人員應該積極的總結歸納,不僅要體現出財務管理作用,還要基于內部監督解決活動中的不足和問題,強化財務管理,健全企業的財務管理體系。

2.合理配置財會信息資源。

第一,應該樹立財務共享綜合服務意識,結合企業內部情況,積極的和業務部門實施合作,把各種業務看作一個統一的整體,基于財務管理的有效落實,高效的進行相關的業務活動,基于企業供應鏈基礎上,對業務端的財務信息實施共享,借助信息更好的策劃業務活動。第二,提升財會信息分析處理的高效性。比如可以運用大數據技術建立健全的業務端數據庫,基于對數據實施有關的操作,包括分析、挖掘以及統籌等,了解業務的發展的不足和優點,確保業務活動的有序落實。還要實時的關注數據動態,加大篩選力度,減少冗余信息,確保相關信息和業務端財務管理要求一致,進而合理的對財會信息資源實施配置。第三,不僅要注意內部財會信息,還要關注市場上的財會信息,例如業務端平均成本費用、高新科技投入占比情況、銀行信貸成本等,為業務活動趨勢分析提供依據,以提升財務管理的全面性,防止業務活動與實際情況不符。第四,把財會信息和有關機制進行結合,如利潤分配、危機預警以及績效考核等,把業務端財會數據看作企業日常和綜合化管理的依據,進而提升財會提升財務融合服務水平,給業務端基于財務規劃、成本管理以及全面預算完成運營任務奠定基礎,促進其創產增收,合理的對信息資源實施配置,促進財務管理水平的提升。

3.構建完善的危機預警機制。

第一,企業應該全面的分析有關方面情況,包括市場環境、企業實力情況、競爭對手的情況,國家政策以及發展走勢等,選擇出對業務發展具有影響的因素,基于財務管理設置相應的危機等級,主要包括三級,危機從小到大分別是一級、二級以及三級,進而制定財務管理策略,加強對于危機的防范和控制,促進業務活動的有效開展。第二,對于各種危機誘發的重要因素,如市場、對手和政策等,應實時的關注其動態情況,提升該機制的權威性和靈活性;還要基于機制基礎上了解業務的信息,通過合理有效的財務管理措施,科學的預測危機,便于企業及時對不良資產進行處置,控制好存貨結構,合理投放資金,盡量的降低資金占用情況,以確保財務結構的穩定性,更好的應對危機。第三,在機制中加入業務端,利用網絡作為載體,當業務端出發危機預警機制之后,可以及時的給業務部門傳輸危機等級和分析結果,便于主管人員調整方案,給其他業務部門協調規避危機奠定基礎。除此之外,還要落實財務管理工作,給業務端的有序運行提供服務,提升財務管理策略的效果。

4.加強內部監督。

要想做好內部監督工作,就要采取有效的措施(如圖2 所示)。

圖2 加強內部監督的措施

第一,規范內部監督。首先,結合企業運營方面的法律法規,科學合理的制定業財融合細則,給財務工作的規范落實提供依據。其次,為了提升業務端運營的效率,制定有關的規章制度,有針對性的開展相關的業務活動,防止產生一些不良問題,如責任交叉、業務邊界不清、權力弱化等。第二,賦予內部監督整體性。基于業務的基礎上,建立網格化的內部監督體系,強化工作的力度,全面、有效的監督管理相關業務。還要監督業務端,對比業績和財務管理的預期效果,基于內部監督第一時間找出業務活動存在的偏差,有目的性的采取管理措施,充分發揮出業務活動的作用,促進戰略性發展目標的實現。第三,提升適應性。在內部監督中應結合企業的發展狀況以及危機預測結果合理的落實,實現主次分明、目的性強,確保內部監督和業財融合財務管理相適應,變成財務管理中的一部分,幫助企業更好的規避財務風險。

5.組織架構變革。

首先,構建融合隊伍。基于改變組織架構,促進部門之間的合作。在業務流程的構建以及落實,業務決策等相關財務管理活動中,讓財務業務化,業務理性化,促進二者的有機融合。其次,重新塑造業務流程。明確融合機制之后,要對工作流程進行優化。引導財務人員參與到業務的各個階段中,及時的傳遞信息,深入分析信息內容,并且有效地進行反饋,為決策提供可靠的依據。最后,構建有關的內控系統。在工作實踐中,二者的融合需要在政策和程序中得到體現,在業務開始前預先編制預算,在過程中進行監督和管控,業務完成之后落實好評估和反饋工作。基于對上述內容進行循環,能夠促進業務和財務的進一步融合。

6.財務人員應該轉變角色定位。

首先,財務人員應自覺地融入到業務經營管理中。以往財務人員的工作內容主要是進行業務核算和監督,當前應該改變以往的理念和工作方式,將財務的敏感度以及管理的觸點應用到業務工作中,掌握其模式,做好追蹤工作,進而促進業務和財務信息之間的互通共享。另外,還要參與到預算預測、經營分析以及項目管理工作中,基于參與到項目的各個環節中,能夠快速地掌握業務運營狀況。其次,財務人員應該提升自身的專業性。主動地學習最新的專業知識,不斷提升自己的業務能

力,還要拓展知識的廣度,學習有關方面的業務知識,如合同、考核、產品、法律、市場等,提升自身的管理能力。再次,強化和業務部門的協調。只有加強部門之間的溝通協調,才能促進相關工作的有序開展。最后,企業需要積極的組織人員實施培訓。某公司為了促進業務和財務的融合,深入服務業務一線,組織開展了財務系列專項培訓(如上圖3、圖4 所示)。

圖3 某公司財務系統專項培訓

圖4 某公司財務系統專項培訓

結語:綜上所述,業財融合下,制造企業的財會工作模式會發生轉變,這就需要財會人員運用簡單的方式系統的對數據信息實施核算。財務部需要和業務部加強溝通,還要讓財務人員到業務一線,以便明確業務運行中的有關問題,掌握原則。業務人員也應該掌握相關的財務分析和核算方面的知識,掌握企業的不同財務管理制度。基于促進財務和業務之間的深入融合,能夠提升企業經營管理的能力,推動財務工作轉型升級,對于企業整體實力的提升具有積極影響,可以給企業創造更多的效益。

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