文件同步從此無憂！玩轉WPS網盤

上善若水

WPS搭載的云服務

提到網盤，大多數人第一反應都是百度網盤、阿里云盤，深思下還能想到和彩云、夸克這樣的網盤，可事實上很多人沒注意到我們日常使用的WPS軟件實際上也帶有自己的網盤及云服務，其本身作為應用的拓展，和WPS軟件聯動后絕對可以產生1+1>2的效果。

很多人對WPS網盤及云服務的接觸是從云文檔開始的，WPS云文檔可以讓用戶正在編輯或已經編輯好的文檔上傳到云文檔，之后可以在不同的設備不同的地方繼續編輯或查看該文檔。日常使用并沒有太多感覺，可很多人發現一段時間后WPS網盤會提示空間不夠，這個時候才開始認真研究WPS網盤的空間容量及其功能。具體而言，WPS 云文檔提供多樣的空間容量配置，其中注冊用戶（非會員）可以免費享有 1GB空間，WPS 會員可以擁有 100GB空間，超級會員可擁有超大的 365GB空間（如圖1）。

雖然相對于動輒數TB容量的傳統網盤而言，WPS網盤容量上并沒有太大優勢，但協同WPS軟件使用后，在文件、文檔同步應用上具有天然優勢。

多設備文檔同步優勢明顯

只需打開一次，各種文件文檔將會自動同步到云，用戶可以通過手機或其他電腦訪問這些文檔，是否覺得非常方便呢？對于WPS用戶而言，在系統托盤位置找到WPS圖標并通過光標選中，通過鼠標右鍵喚出右鍵菜單，進入菜單項“同步與設置”項（如圖2）。

想要在手機或其他電腦上找到已同步的文檔，首先在手機或者其他電腦上登錄用戶的WPS賬號，在手機版或電腦版WPS的“最近”，可找到最近同步到云的文檔。若想按設備方式查看同步的文檔，則可通過“我的設備”指定設備查找（如圖3）。

WPS云同步的規則

·通過WPS打開的本地文檔，將會被同步到云

·打開本地文檔期間，可通過手動方式把文檔立即同步到云

·關閉本地文檔時，如果文檔有更新，將自動同步到云

在電腦A上編輯一份文檔，若該文檔已是被同步的，但在電腦B上無法看到文檔的最新版本，常見的原因是該文檔還在電腦A上編輯中（沒有保存并關閉），文檔的最新數據還沒有同步到云。在WPS PC客戶端的右上方有文檔同步狀態指示，則需要用戶手動點擊文本界面中的云同步按鈕（如圖4），把新編輯的內容同步到云后，在其他設備上就可以看到文檔最新的版本了。

超實用的文件夾同步功能

相對于單一的文件同步，文件夾同步顯然更具實用性，一方面確保文件能夠實時保存到云端，另一方面自動同步，能為用戶省下不少精力。WPS網盤的“同步文件夾”功能讓用戶能夠不改變文件原有的路徑，只要更新文件夾里的文件，就能保證自動更新到云端，換了手機、換了新電腦都可以同步查看和編輯。

用戶通過“WPS網盤入口”“WPS客戶端首頁”“文件右鍵單擊”三種方式均可找到“同步文件夾”功能，筆者更傾向從“WPS網盤入口”進入，WPS安裝并激活網盤后，本身會在“我的電腦”里面出現“WPS網盤”圖標。點擊進入后，就可以看到“添加同步文件件”選項（如圖5）。

雙擊使用之后，會提示用戶選擇PC上需要同步的文件夾（如圖6）。可以在本地存儲該文件夾的位置查看文件，或者在WPS網盤首頁查看。例如，我同步了C盤的一個文件，我直接在C盤路徑下即可查看最新的同步文件。

除保存比較方便外，多設備查閱同樣是WPS的一大特色，想用手機查看同步文件夾時，手機端打開WPS Office，Android 版點擊底部“云文檔”（iOS版點擊底部“文檔”），找到與電腦同名的同步文件夾即可（如圖6）。

這里要提醒大家的是普通WPS注冊用戶只能免費同步1個文件夾，而超級會員則可以拿到5個同步文件夾的權限，這里用戶可根據自己需要選擇調整。

協同功能一定要用好

除了主動、定向的文檔、文件夾同步外，以QQ、微信為代表的社交軟件經常收到文件或資料分享，尤其是群文件分享這塊，有時候稍微偷懶，想要重新查找文件就非常麻煩，而WPS網盤則非常貼心地提供了“QQ文件”和“微信文件”兩個云辦公應用（如圖7）。

事實上，這兩個軟件同步備份都是使用的WPS“文檔雷達”功能，該功能在得到用戶授權后，可以主動掃描用戶QQ或微信接收到的文件，然后根據用戶設定進行云備份（如圖8）。

事實上，上面這些主要還是WPS網盤針對個人用戶自身跨平臺、跨設備協同打造的功能，而因為有多達365GB空間存在，WPS網盤在“共享文件夾”方面的打造同樣可圈可點。用戶可在WPS辦公助手主界面進入“共享文件夾”項，這里本身分為“多人協作”“班級文件夾”“工作群文件夾”三個默認類別，用戶還可以根據個人需求，定制化創建屬于自己的共享文件夾，充分滿足從學生到白領上班族群協同辦公和數據同步的需求。

從財務管理、項目管理到人事行政和圖片素材，這類定制好了的模板用起來非常方便，極大提升人們使用便利性的同時，也加強了用戶間的聯系。而對于非常重視私密及文件安全的用戶，WPS網盤也提供了“私密文件夾”選項，用戶可在這里使用獨立的密碼管理隱私。

總體而言，相對于單純以容量取勝的網盤空間，WPS網盤總容量并不大，但同自身辦公軟件及第三方軟件相結合，在文件夾及數據資料同步領域做得相當不錯，或許也是未來網盤差異化發展的一個方向。86AE504A-2E3C-4F7F-B2A8-F432FB2E81E7