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成本控制在中小企業財務管理中的重要性

2022-05-24 23:08:19范珂珂
今日財富 2022年15期
關鍵詞:財務管理成本管理

范珂珂

中小企業是社會發展中不可或缺的重要組成力量,而中小企業想要更好地在競爭激勵的市場環境中生存,就必須發揮出企業財務管理作用,而企業財務管理則必須重視對成本的控制運用。但部分中小企業在成本管理中,缺乏對成本管理的足夠重視,導致生產階段相關的成本反映在核算上,造成成本管理責任主體不夠明確,嚴重影響到中小企業的成本控制效果,基于此,中小企業想要更好地實現發展,就必須重視財務管理以及成本控制,才能在經營中獲得更高的利潤,并在市場競爭中生存下去。

在經濟全球一體化的發展趨勢下,各國之間的貿易來往,給中小企業的發展帶來了機遇和挑戰,但由于市場競爭激烈,中小企業在發展過程中也面臨著越來越大的壓力,因此中小企業必須采取科學的財務管理方式,才能有效應對市場競爭壓力,通過重視財務管理而降低成本控制,實現對中小企業利益的有效保障。

一、財務管理和成本控制的關系

在企業的發展過程中,企業財務管理主要涉及財務規劃、預算和成本費用等內容,而成本控制的主要對象是企業在實際運營中所產生的費用以及成本實施的控制問題。因此在企業財務管理中,財務部門通過規劃的方式進行運營計劃以及財務計劃的制定,必須設立財務管理目標以及對應的指標,才能實現對最終實施效果的衡量與調整。而在成本控制中,對成本費用的管理包括對成本的預測、決策、計劃以及考核等內容,企業財務預算管理是對企業經營成本預算的一種計算,并對相關資產進行核實,從而實現對財務指標的預算和費用的預算確定等內容。針對財務成本的控制,所涉及到的管理以及內部控制包括對成本的計劃、分析和管控,有利于確保財務信息的真實性以及完整性,防止企業在經營過程中出現不良的行為。中小企業良好的成本控制對財務管理而言,是實現對企業成本的有效控制方式之一,也是對企業財務管理工作實現的主要目標,有助于提高企業更好地應對市場風險。

二、成本控制在中小企業財務管理中的重要性

(一)有利于強化中小企業的財務監督

中小企業在日常的運營中,無論是生產資金的收入還是支出,都需要做到對資金的有效管控,才能避免資金出現超支或者支出管理不足等情況的發生。在加強成本控制的過程中,通過規范資金支出審批流程的方式,監督資金的使用情況,是確保資金使用效率以及資金安全完整性的基本要求。良好的成本管控在中小企業財務管理中,實現規范化工作流程以及強化企業工作效率的方式,能夠全面提高其運營能力,也能有效避免其運營能力的不足,防止出現貪污、挪用等現象的發生,促使成本控制能夠在企業財務活動監督管理中推動對中小企業的長遠發展。

(二)有利于提高中小企業的經濟效益

中小企業開展成本控制的主要目的是獲得最大化的經濟利益,因此在財務管理工作中,通過成本控制的方式,可以實現對中小企業相關資源的整合、開發和利用。而在中小企業的日常運營過程中,成本控制大多以財務管理手段為主,財務管理在成本管控的應用中,確保產品生產質量和效率的同時,降低中小企業的成本投資力度,對提高中小企業的運營科學性以及合理性有著重要的推動意義。在中小企業對資源的整合基礎上,滿足中小企業的日常生產運營需求,能夠有效提高市場的規模并實現企業的健康發展。

(三)有利于達成中小企業的預期目標

當今市場競爭越來越激烈,企業想要更好地發展,離不開對成本管控的認知,同時在企業的發展過程中將成本管控理念融入到企業文化中,有助于在一定程度上提高企業員工對成本管控理念的認知。而企業通過健全成本控制體系的方式,規范企業生產資金的使用情況并對各項生產活動做到有效認知,還能避免企業資金出現閑置的情況發生,在財務管理中,提升財務人員的內控參與積極性,能夠更好地確保對各項生產經營目標的有效落實。

三、當前中小企業財務管理中成本控制存在的問題

(一)中小企業財務管理中成本控制思想落后

在企業管理過程中,保持企業思想觀念的先進性是中小企業財務管理的重要課題之一。當中小企業的財務管理觀念比較落后或者出現失誤的情況下,會嚴重制約企業的發展,尤其是對那些家族企業而言,由于企業的所有權和經營權并未分離,再加上企業管理者缺乏專業的管理知識,當企業受到市場影響而遇到風險時,通常都是憑借自身的經驗進行決策。這些中小企業通常沒有財務部門,或者財務部門的設置比較簡單,財務工作人員缺乏專業的培訓從事財務會計工作,導致在財務數據的編制中,經常出現各種各樣的問題,甚至部分中小企業財務管理人員由企業主管兼職負責,造成企業內部的管理變得非常混亂。而中小企業在成本管理方面,由于很多企業局限于降低成本的理念,很少有人站在全局的角度去分析成本效用,雖然成本的降低有條件限制,但是降低成本就意味著效益的提升。如果企業在經營發展中達到一定程度,就很難獲得足夠的收益,并在成本控制的作用下,很多中小企業的管理者很難適應現代企業的發展,一味地只知道節約成本,最終被社會所淘汰。

(二)中小企業對隱性成本的控制力度比較欠缺

大部分中小企業在成本控制中注重顯性成本的控制,導致對隱性成本的關注度不足,甚至部分中小企業缺乏隱性成本控制概念。然而在企業的發展過程中,隱性成本也是企業成本管理的重要組成部分,由于隱性成本游離于財務審計監督之外,導致企業在發生信息失真的情況下需要支付大量的費用,造成權威性的失靈。基于此,隱性成本通常不能在企業財務成本的賬目中顯示出來,但隨著時代的發展,當前很多中小企業開始逐漸重視起了信息回饋,但信息的回饋過程中忽視了市場的調研和規劃,憑借企業自身的發展經驗進行判斷,會造成企業內部組織結構的不合理以及重復性問題發生。再加上當前很多中小企業在內部管理中存在制度不完善的情況,缺乏完善和規范的管理制度,導致企業對各個部門的約束力度嚴重不足,各部門內部出現消極怠工,從而造成企業成本的增加。

(三)中小企業成本核算方法過于簡單

中小企業在進行成本管理過程中,必須做好成本的核算工作,而采用哪種核算方式,是當前中小企業財務核算重點關注的問題。大部分中小企業在實際管理中,都是本著簡單化計算程序和步驟的觀念進行,這對成本管理工作而言有著較為不利的影響,當前我國中小企業中,采用品種法進行成本核算的企業較多,分步法進行成本核算的企業較少,而造成這種情況的主要原因是成本核算問題導致的。在成本核算中,如果核算的方法過于簡單,導致實際核算結果不能與實際情況相一致,并造成企業部分成本的流失,也給企業進行決策造成較為嚴重的影響。雖然部分中小企業都能了解成本管理的手段,但在實際操作中,卻很少采用正確的步驟進行成本管理,并且以手工核算的方式,嚴重阻礙了中小企業成本管理水平的發展,對會計信息的進步也會造成較為嚴重的影響。

四、中小企業財務管理中成本控制的有效措施

(一)加強企業財務人員建設以及管理素質的提升

提高中小企業財務管理工作的過程中,財務人員的綜合素質高低決定著成本控制的實施情況,因此中小企業必須加強對財務人員的培訓力度。而現代財務管理通常對財務人員也提出了更高的要求,不但需要財務人員有豐富的經濟和財會理論基礎知識,同時也需要從多個角度進行分析并制定出相應的理財策略,才能做到對中小企業運行狀況和不斷擴大業務范圍的有效評估與風險分析。加強企業財務人員的綜合素質教育,并對財務會計人員進行考核,能夠實現對現代成本管理的熟練運用,并在成本管理中逐漸提高企業的競爭實力。雖然中小企業在發展過程中存在各種各樣的問題,但不完善的成本控制因素,使更多高級財務管理人員不愿意加入中小企業,為了吸引更多高級財務人員,中小企業就必須嚴格執行對員工的各項福利保障制度,才能有效吸引財務人才的加入,對推動中小企業的穩定性起到重要的推動作用。

(二)中小企業財務部門應該重視對隱性成本的控制力度

隱性成本隱藏在中小企業的總成本內,同時在當前市場的發展中,中小企業的隱性成本在總成本的比重中逐漸增加。為了更好地促進中小企業經濟效益的快速提升,就必須重視對中小企業隱性成本的控制力度,才能更好地拓展成本控制范圍,最終達到全面管理的效果。要實現對隱性成本的控制,將成本控制的范圍從生產領域拓展到研發、銷售和采購領域,可以做到對中小企業各個部門工作的監督和反饋。而對企業隱性成本的控制,必須做好對目標成本指標體系的制定,實現對成本管理的實現和經濟效益的提升,在對目標成本的制定中,經過多次測量,選擇最佳利潤方案,實現對目標的制定并以市場作為依托,最終做到對市場最具競爭性的產品實施預測而制定出銷售利潤目標。而對利潤目標的制定和分解中,通過對各個部門目標完成的實際情況進行控制與考核,也能有效促進中小企業最大化利益的獲取需求。

(三)加強財務管理基礎工作并建立健全各項財務管理制度

中小企業在實際管理過程中,由于存在規模較小、管理混亂等問題,因此在這種情況下,必須嚴格做到工作分工,同時對成本控制人員的工作職責進行嚴格落實,實現成本會計基礎工作的有效規范要求。在進行成本會計核算時,按照成本會計基礎工作規范化要求,辦理成本會計的相關業務,并做到定期對企業產品的核實,做到賬目與實際情況相符的需求,嚴格按照會計制度編制出財務會計報告要求。中小企業建立財務成本管理體系后,健全各種規章制度,對提高財務管理制度以及內部控制制度起到了有效的監督與審核,在對企業各個職能部門的業務活動進行組織、制約以及考核與調節中,達到企業經營者的最終預期目標。

(四)加強中小企業事前、事中以及事后的全過程控制

想要更好地加強中小企業財務管理成本控制,就必須做到事前、事中以及事后全過程的控制。在事前控制中,對于中小企業采取精準性的預測方式,實現更好地掌握企業的實際情況,從而滿足中小企業的合理規劃和各種措施。而在事中控制工作中,重點有效控制中小企業的計劃和實施過程,能夠做到對企業物料成本的有效控制,并依據成本控制工作為基礎的方式,有效開展定制管理和即時數據管理。在事后管理中,將重點內容放在考核、總結以及成本控制中,從而做到對原因的分析,并避免再次出現類似的問題,有利于促使中小企業形成正版的成本控制文件,并促使生產經營變得更加標準與規范。

結 語

中小企業在實際發展過程中,成本控制通常在財務管理中起到了重要的作用,通過改善財務管理工作以及強化財務管理職能的目的,有利于促使中小企業在市場競爭中立于不敗之地,從而促使小企業財務管理實現長期穩定的發展。

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