建筑工程項目管理優化研究

文／成銳 湖南省翔宇工程有限公司 湖南婁底 417000

引言：

現階段，隨著我國經濟發展速度的加快，人們的生活水平和生活質量得到了顯著提升，對于建筑行業的要求不再局限于滿足住房等基本需求，對于建筑的審美也逐漸提高。隨著建筑行業的發展以及對項目建設要求的提高，使得建筑企業在建筑工程項目管理中的問題逐漸增多。為了提高自身市場競爭力，建筑企業需要針對建筑工程項目管理中的關鍵問題進行分析，不斷提升建筑工程項目管理質量，促進建筑行業穩步發展。

1、建筑工程項目管理重要性

項目管理是以建筑工程既定目標為依據，對項目實施的各個環節進行組織、管控以及溝通，確保建筑工程項目的順利完成。項目管理貫穿于整個建筑工程從方案制定到具體實施及最終完成的過程中，是建筑工程順利完成的重要保障。項目工程管理的重要性包括：

（1）提升建筑企業競爭實力。建筑工程項目管理優化是推動建筑企業實現創新改革和提升內部管理水平提升的重要途徑，建筑企業通過有效的項目管理促使建筑工程項目實現預期目標，有利于提升企業的信譽度，促使企業將內部管理的重點放在工程項目管理上，有利于提升工程建設的質量和效率，同時可培養出更多復合型高素質人才，提高建筑企業的綜合競爭力，推動建筑企業發展。

（2）促進項目預定目標實現。建筑工程項目管理是整體管理系統正常運行的前提和基礎，有利于項目預定目標的實現，建筑工程項目管理體系的建立應遵循市場經濟運行規律與原則，對于整個工程建設過程應起到約束和推動作用。建筑工程項目管理中的各個管理環節根據實際情況和特點應建設相應的管理模式，體現出集中管理和不同環節的差異性，通過施工管理、成本管理等全方位的管理工作促使工程項目實現預定目標，降低項目成本，提升項目建成后的社會效益和經濟效益[1]。

2、建筑工程項目管理現狀及存在問題分析

2.1 項目成本控制不足

建筑工程項目一般規模較大，需要投入大量的資金和時間，因此進行項目成本管理至關重要。作為建筑工程項目管理的核心環節，項目成本管控的效果直接影響著整個工程項目管理的質量。從企業管理的角度而言，企業的各項管理活動順利開展的前提是建立相應的管理制度體系，明確各個部門的各項管理職責，并賦予相應的管理權限，做到權責清晰，科學合理分工。但就當前建筑項目管理現狀而言，項目管理體系中的成本管理控制制度框架相對欠缺，企業各個部門的項目管理職責劃分不夠清晰，導致項目成本管理工作混亂。如在建筑企業的項目成本實際管理工作中，整體項目成本上分配給各個環節的資金不符合實際建設需求，將導致整個工程項目建設的周期因此延長，增加建筑企業成本[2]。

2.2 缺乏健全激勵機制

許多建筑企業雖然已經建立并優化了相應的建筑工程項目管理體系，但是缺乏有效的考核和監管機制，其中集中體現在缺乏健全的激勵機制上，對于項目管理的效果沒有實現全面把控，。一方面，建筑企業項目管理考核指標集中在工程質量和工程進度等相關的重點指標上，對于項目管理人員的管理成效考核指標不到位，因此較多項目管理人員在管理工作和職業發展上目標不清晰，導致相關管理人員在工作中缺乏準確定位，工作積極性不強，工作效率整體不高；另一方面，較多建筑企業長期以來一直沿用一套管理考核體系和考核管理辦法，沒有結合企業的實際情況以及人員的發展需求做出調整和優化，導致績效考核常常與實際情況不符，降低了績效考核的有效性，無法充分調動員工的工作積極性。除此之外，項目管理的績效考核更加傾向于形式工作上的考核，績效考核機制并沒有激發員工工作積極性、提高工作目的，許多老員工不明確績效考核的重要意義，常常以追趕工作進度為主，導致項目管理績效考核在結果評價上過于主觀化，無法發揮出項目管理績效考核體系的實際效用。

2.3 信息化管理建設不到位

現階段，建筑工程項目隨著市場需求變化而趨向于復雜化，相關建設要求也逐漸增多。建筑工程項目跨區域的特點，進一步增加了建筑工程項目管理的難度，現階段許多建筑企業普遍存在信息化管理建設不到位的情況。一方面，在工程項目實施期間，會產生大量的工程項目數據和信息，而在項目管理中仍然較多以紙質文本進行記錄和保存，很容易由于保管不當而發生遺失和損壞等現象，項目管理部門無法及時掌控項目實施情況，影響工程項目的順利開展。另一方面，建筑企業管理層與建筑工程項目管理部門缺乏高效的溝通機制，無法及時獲取到項目實施的相關信息，因此在管理決策方面存在一定的滯后性，項目執行期間無法為企業管理決策提供實時數據支持[3]。

3、建筑工程項目管理優化措施

3.1 加強項目成本管理控制

建筑企業在工程項目的實施上，最終的目的在于獲取經濟效益，因此要對整個工程的施工環節進行管理控制，并將項目成本管理控制作為重要的管理任務。需要明確的是，整個建筑項目包括多個階段，其中各個階段的成本管理都不盡相同，各個階段的成本管理要求、管理難度以及管理重點都存在較大差異，但是成本管控的最終目的都是在滿足建設要求的基礎上實現消耗成本的最小化，即發揮人力資源和物力資源的最大效用保質保量的完成各項工作。如圖1所示，為建筑工程項目成本管理控制措施示意圖。

圖1 項目成本管理控制措施

（1）制定預算成本。項目成本管理的要點在于根據項目實施各個階段的目標成本制定相應的預算成本方案，并將其下達到各個項目管理部門和項目負責人，并嚴格按照成本控制方式落實工作。

（2）目標成本分解。在保持上級原則不變的情況下，將目標成本進行逐層分解。具體而言，即按照相應的管理層級和職能，根據目標成本按照自上而下的方式進行合理分配，并由財務部進行統一考核，落實好各個職責部門的項目成本管控任務，明確成本管理職責和權限，做到權責分明，使各個部門都能夠嚴格相關的管理要求開展工作。

（3）設置激勵與追責機制。在對項目成本管理落實情況管控方面，可實施相應的激勵和獎懲制度，對于按質按量完成工作職責的部門應積極表揚并給予獎勵，對于項目成本管理落實不到位的部門或人員應及時追責，并分析管理工作中存在的問題，提出針對性解決措施，切實提升建筑工程項目成本管理效果。

3.2 加強績效考核管理

建筑企業項目管理人員應明確績效考核的目的與意義，對績效考核形成正確的認知。企業領導層人員應轉變工作理念，樹立績效考核與獎勵意識，轉變當前項目管理模式，充分激發項目管理人員的工作積極性，提升工作效率。企業應根據工程項目相關管理要求，結合項目管理理念，設立專門的績效考核管理部門，并安排企業領導層人員進行監管，對企業建設工程項目相關責任人員進行統一管理，定期開展績效考核工作。積極采納項目參與人員意見，將績效考核作為重點工作，并就人員對于績效考核的意見和建議進行充分考慮，對其中的有效意見積極采納，并就項目管理績效考核工作定期組織相關會議，及時反饋項目管理績效考核工作的情況[4]。在項目實施過程中，通過對人員項目工作完成情況的考核，以及階段性或者較小的績效評比能夠起到有效的促進作用，激發項目工作人員的積極性，在這種驅動力下工作效率才能有效提升，項目管理績效考核對于整體性的建筑工程項目管理工作能夠起到指導和督促作用。

3.3 加強項目施工安全管理

施工安全管理是項目建設實施過程中十分重要的環節，因此在實際施工階段，施工企業應加強對全過程的安全管理監督，提升人員的安全意識，保障項目施工階段的安全性。在實際施工中，現場管理人員應對各個環節都加強指導，提升施工的安全性。

（1）施工企業在人員招聘上應嚴格把關，同時在崗前培訓中著重加強安全培訓工作，使人員具備必要的作業安全知識和安全意識，時刻重視自己的人身安全；

（2）對于施工現場一些比較危險的區域應加強監管，設置相應的安全路障，放置危險警示牌等，必要時可安排專門人員看守，避免非施工人員進入危險施工區域，也應提醒施工人員保持警惕，通過這種方式降低施工過程中安全事故的發生率；

（3）由于建筑工程項目施工現場一般會使用許多大型的機械設備等，如電梯、塔吊等，這些設備也是施工現場的安全隱患因素，因此施工人員在使用完成后應及時進行斷電處理，避免造成資源浪費和嚴重的安全事故。

3.4 加強建筑工程質量管理和進度管理

建筑工程項目管理中應將質量管理作為重點工作，確保工程項目能夠在符合質量的要求下順利完成，提升建筑企業的市場核心競爭力。首先，在項目實施之前，應安排專門的人員進行實地勘查，對現場的環境進行綜合考察，嚴格按照相關建筑建設標準與質量要求等進行施工方案設計和圖紙繪制；其次，認真分析和評估建筑圖紙，判定其是否滿足質量要求，并開展相應的組織會議，對建筑圖紙以及施工方案進行深入探討，綜合人員意見，進一步調整和優化設計圖紙，確保其滿足施工質量要求；此外，應加強對施工材料的監督把控，根據建設要求合理選擇施工材料，對施工材料的各項指標進行綜合評估，包括防水性、防潮性等，確保施工材料符合質量要求，實現項目施工的全面質量管理。如圖2所示，為建筑工程質量控制示意圖。

圖2 建筑工程質量控制流程圖

進度管理是建筑工程項目管理中的關鍵環節，對于整個項目的實施效率以及企業最終的經濟效益具有重要影響作用，因此加強進度管理至關重要。在項目施工之前，就應將進度管理作為重點工作，根據施工的特點和施工條件等預測項目完成需要的周期[5]。

3.5 加強建筑工程項目信息化建設

隨著科學技術與信息技術的發展以及在行業領域的普及應用，在建筑工程項目管理上加強信息化建設如圖3，構建信息化管理與溝通平臺，有助于提升項目管理效率。為了提升建筑企業的信息化建設水平，一方面應對重點項目部門人員加強信息化培訓，增加其信息化專業知識儲備，使其能夠熟練應用信息化技術進行相關項目工作的處理；另一方面，建立有效的信息溝通機制，在項目實施階段加強各個項目部門之間的溝通，及時進行工作協調，同時為項目管理人員提供相應的數據支持，促進項目執行階段的相關數據實現透明化，便于項目人員獲取需要的信息數據，并進行有效的溝通交流，提升項目管理效率[6]。通過項目工程的信息化建設，能夠為建筑工程項目管理提供項目執行的運營數據，為建筑企業項目管理層人員決策工作提供支持并作為相應的評判依據，實現整個項目工程管理優化。

圖3 中國建筑：“十二五”規劃構圖

結語：

綜上所述，建筑工程項目管理貫穿于整個工程項目實施的全過程，包括成本管理、質量管理以及進度管理等多方面的管理工作，應提起足夠重視，按照具體的項目要求和管理標準，健全項目管理體系，加強對項目執行的各個環節的把控，優化項目管理流程，保障建筑工程項目順利開展并實施。并積極采取有效措施加以解決，從而保證工程施工的正常進行，提高建筑工程的質量與安全，提升企業的經濟效益和市場影響力。另外，還要及時調整項目管控機制，不斷健全項目管理規章制度，提高施工管控能力，以促進建筑施工企業的長效穩定發展。