近年來,漯河市審計局高度重視審計檔案管理工作,提高審計檔案規范性、數字化、利用率,更好保存審計成果,用好、用活審計檔案資源。
一是突出審計檔案規范性。深入貫徹《審計機關審計檔案管理規定》,完善《漯河市審計局檔案管理制度》,根據檔案年份、保存期限,做到審計項目檔案分類精準、排序合理、編目規范。根據“審計程序合規性、審計定性準確性、證據要素可靠性、歸檔文件完整性”要求,健全審計檔案的收集、歸檔、保管、使用、統計、移交等體系,形成借閱登記、歸還有序的檔案管理流程。
二是著眼審計檔案數字化。以“科技強審”行動為契機,健全紙質與電子“雙檔案”管理體系,在檔案立卷歸檔的同時,及時錄入數字檔案系統,方便后續的查詢、借閱與保存。強化數據庫規范化管理,做到歸入數據庫的檔案資料準確、全面、清晰,嚴格審計檔案的查閱權限和審批流程,做到申請、審核、保管、歸還管理有序。
三是提升審計檔案利用率。在確保安全、保密的前提下,通過對審計檔案的閱覽、分析與歸納總結,盤活審計檔案資源,做到從優秀審計檔案中汲取審計思路、方法等重要經驗,更好地服務審計實踐工作。同時,挖掘審計檔案資源,深化巡審、網審、財審、紀審等審計成果共享,更好發揮審計檔案的作用。(張亞麗)