匯報材料要“五個到位”

袁帥鋒

匯報材料是下級向上級進行工作匯報的常用文種之一，既是下級反映工作的有效手段，也是上級了解情況的直接途徑。筆者認為，要寫出高質量的匯報材料，需著力做到五個“到位”。

主題把握要到位。這是寫好匯報材料的前提。一是搞清楚領導的主要意圖。上級聽取下級的工作匯報一般帶有很強的目的性，對匯報內容、范圍、時間、形式等都會有明確要求，這就需要我們必須深刻領會上級的意圖，做到心中有數。要及時咨詢上級有關工作人員和相關兄弟單位，準確掌握上級最重視什么、最想聽哪方面的內容，做到有的放矢。二是把握好領導特點。不同的上級領導，由于職能分工、工作經歷、思維方式、語言風格等有所不同，對工作匯報的要求也會有所不同。要注重對上級領導的觀點、看法等的把握，不斷提高動筆的“精準度”。

情況掌握要到位。這是寫好匯報材料的基礎。一是吃透上情。上級對相關工作的決策與部署，具有全局性、戰略性和指導性，是匯報材料寫作的重要理論依據，因此，必須把這些大政方針和決策部署學深悟透。二是摸清下情。匯報材料需要大量實實在在的內容做支撐。要對基層工作開展情況、取得成效、經驗做法和有關數據等了然于胸。三是把準“內情”。在吃透上情和摸清下情的基礎上，從本級工作實際出發，進行認真分析與梳理，總結經驗與教訓，準確找出存在的問題和不足，明確未來的工作思路和發展方向。

謀篇布局要到位。這是寫好匯報材料的關鍵。一是結構要合理。按照“層次清晰、段落完整，綱目清楚、思路貫通，銜接順暢、邏輯縝密”的要求，把基本情況、主要做法、存在問題、下步打算等內容進行合理編排，使匯報材料錯落有致、張弛有度。二是詳略要得當。匯報材料的寫作并不是面面俱到，而是當詳則詳、當略則略。要正確處理好點與面、一般與特殊的關系，做到既有“點”的鋪陳，又有“面”的濃縮。三是語言要精練。匯報材料不像會議講話那樣需要大量的論述，在語言表達上切忌冗長煩瑣、拖泥帶水、廢話連篇，要做到通俗易懂、自然流暢、言簡意賅。

內容安排要到位。這是寫好匯報材料的核心。一是重點要突出。“千人一面、萬人一腔”是匯報材料寫作的大忌。要分清主次輕重，把更多的筆墨用在有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容上。二是觀點要鮮明。注重從以往工作中提煉出鮮明的思想、見解和觀點，使匯報材料給人啟迪、耐人尋味，給上級留下深刻的印象。三是要彰顯特色。就是要把“人無我有、人有我優、人優我精”的特色做法寫充分、把最具個性的措施寫出彩、把最鮮活的經驗寫到位。四是材料要真實。匯報材料最大的特點就是用事實說話。要實事求是，說實話、報實情，對所匯報的有關情況和涉及的數據內容，進行反復核實、科學論證，確保準確無誤。

推敲修改要到位。這是寫好匯報材料的保證。俗話說：“文章不厭千回改，千錘百煉出精品。”一要進一步審視內容。主要看思想是否有問題、觀點是否正確、內容是否突出、材料是否真實，要反復查看是否還有需要調整或變通的地方。二要進一步揣摩結構。主要對匯報材料的邏輯是否嚴密、前后是否呼應、是否有機統一等方面進行再揣摩、再思考。三要進一步斟酌詞句。要有“吟安一個字，捻斷數根須”的勁頭，對匯報材料進行逐字逐句推敲，看是否還存在標點不對、文字不順、語句不通等情況，及時修改完善。