以名查圖產(chǎn)品查詢更簡單

愚人

1. 獲取圖片的文件名

假設所有圖片保存在“E：＼照片＼櫥柜”中，每張圖片的文件名已經(jīng)按照產(chǎn)品型號數(shù)據(jù)完成了命名。先打開命令提示符窗口，輸入“for %f in （"E：＼照片＼櫥柜＼*.jpg"） do@echo %～nf”，回車后就可以獲取所有圖片的文件名。然后按住Alt鍵，復制顯示的文件名（圖2）。

返回Excel窗口，將獲取到的文件名粘貼到文檔的A列中，將其作為產(chǎn)品型號的數(shù)據(jù)，同時輸入每個型號的入庫時間、庫存數(shù)量等信息（圖3）。

2. 將圖片批量插入到對應的單元格中

接下來需要將每個型號對應的圖片批量插入到表格中，可以借助VBA來完成。按下“Alt+F11”組合鍵，輸入相應的代碼并運行，這樣“I：＼產(chǎn)品圖片”中的所有圖片都會自動插入到單元格中（圖4）。

3. 添加型號查詢列表

定位到G2單元格，依次點擊“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證→設置”，設置驗證條件：“允許”選擇“序列”，“來源”選擇“=$A$2：$A$8”。這樣在G2單元格中使用下拉列表，就可以很方便地選擇需要查詢的型號。

4. 自定義圖片引用公式

定位到H2單元格，依次點擊“公式→名稱管理器→新建”，新建一個名為“pic”的自定義公式，在“引用位置”中輸入公式“=INDEX（Sheet1！$B$2：$B$8，MATCH（Sheet1！$G$2，Sheet1！$A$2：$A$8，0））”，然后點擊“確定”退出（圖5）。

公式解釋：

這里利用的是INDE X嵌套MATCH函數(shù)來查找圖片。首先使用MATCH函數(shù)查找數(shù)據(jù)的位置，$G$ 2為要查找的具體型號，查找區(qū)域是表1中的$A$2：$A$8區(qū)域，查找參數(shù)是0（即查找和輸入型號完全相符的第一個值）。然后將其返回的數(shù)值作為INDE X函數(shù)的查找行號，Sheet1！$B$2：$B$8是查找區(qū)域。比如，在G2單元格中輸入“P6260176”，MATCH函數(shù)找到其在第2行，代入INDEX函數(shù)后變?yōu)椤?INDEX（$B$2：$B$8，2）”，即引用的結果為0（因為B2：B8均是圖片沒有數(shù)值）。但是，我們在上面設置了自定義公式，自定義公式會對對象進行絕對引用，這樣在將圖片鏈接到上述的公式時就實現(xiàn)了對圖片的引用。

接著選中B2單元格中的圖片，右擊并復制，然后將其粘貼到H2單元格中，調(diào)整其顯示大小和位置。在H2單元格中選中粘貼的圖片，然后在地址欄中輸入公式“=pic”，即引用上述的自定義公式。這樣當在G2單元格中選擇不同型號的數(shù)據(jù)時，H2單元格中就可以顯示B列相應的圖片數(shù)據(jù)了（圖6）。

5.引用其他數(shù)據(jù)

繼續(xù)定位到I 2單元格并輸入公式“=VLOOKUP（$G2，$A$1：$E$ 8，COLUMN（C1），1）”，然后向右填充到K 2單元格。這里使用VLOOKUP函數(shù)完成對C、D、E列數(shù)據(jù)的引用。

6. 添加高清圖片鏈接

用上述操作將產(chǎn)品圖片插入到單元格中，由于圖片顯示尺寸較小，不方便查看細節(jié)。如果需要查看原文件夾中的高清圖片，那么可以定位到H3單元格并輸入公式“=HYPERLINK（" E：＼照片＼櫥柜＼"&G2&".jpg"，"點擊查看大圖"）”，這樣點擊鏈接即可跳轉到高清大圖了（圖7）。

公式解釋：

"E：＼照片＼櫥柜＼"&G2&".jpg"作為HYPERLINK函數(shù)的鏈接地址，這里我們通過&字符將圖片路徑、圖片文件名（即G 2單元格顯示的名稱）、圖片擴展名連接在一起，將“點擊查看大圖”作為鏈接顯示的名稱。

7. 實際使用

完成上述的設置后，員工如果需要查詢某型號的信息，那么只要在G2單元格中選擇要查詢的型號，H2單元格中即可自動顯示對應型號的圖片，I、J、K列則可以顯示庫存數(shù)量等詳細信息，點擊H3單元格中的鏈接，還可以自動打開對應型號的高清大圖（圖8）。這樣查詢起來是不是就方便多了？