不打印批注信息

老萬

Q：我在編輯表格時，經常會添加一些批注或注釋信息，但在打印表格時不希望將它們打印出來。具體怎么操作呢？

A：在Excel 2019中點擊“文件”菜單中的“打印”，接著點擊頁面下方的“頁面設置”，在彈出的窗口中切換到“工作表”選項卡，將“批注和注釋”選項設置為“無”就可以了。

保留數字前面的0

Q：在E xc e l中輸入的數字如果是以0 開頭的，那么0不會顯示出來。比如輸入011，只顯示11。那么如何解決這個問題呢？

A：其實只要在數字前面加上一個英文的單引號即可。比如想輸入011，那就輸入'011。也可以先將該單元格設置為文本格式，然后再輸入就沒有問題了。

快速填充羅馬數字序號

Q：我有時需要在表格中插入羅馬數字序號，使用插入符號的方法操作起來比較繁瑣。還有更快捷一點的方法嗎？

A：在Excel的任意一個空白單元格中輸入“=ROMAN（ROW（A1））”（不包含引號），然后拖拽填充柄即可快速填充羅馬數字序號。

讓文檔內容居中顯示

Q：今天我將一個A3尺寸的PDF文檔轉換為了A4尺寸，但打印后文檔內容有的偏左，有的偏右。請問如何設置成居中顯示呢？

A：在谷歌瀏覽器中打開原PDF文檔后，點擊右上角的“自定義及控制GoogleChrome”按鈕并選擇“打印”，在彈出的窗口中將“目標打印機”設置為“Microsoft Print to PDF”、“紙張尺寸”設置為A4，然后點擊“打印”即可。

下載Office 2021的安裝包

Q：Office 2021正式版已經發布一段時間了，但我不知道從哪里下載它的安裝包。傻博士能推薦一個下載鏈接嗎？

A：使用本刊之前介紹過的Office Tool Plus工具就可以。運行該工具后，點擊右上角的“安裝Office”按鈕，在下拉列表中選擇所需的版本，然后按照屏幕提示操作即可完成安裝。安裝完后，再使用自己購買的序列號激活就可以了。