屈娜
面對日趨殘酷的市場競爭,企業要實現未來的發展水平持續向好,不僅需要寬松的外部環境,最重要的是在公司內部把公司本身管理好。但我國不少企業在財務管理上仍存在不足,企業需要進一步質的提升,關鍵是將企業管理的側重點放在財務管理。文章根據當下企業的財務管理發展現狀做出簡要分析,同時針對企業財務管理存在的問題提出解決措施。
隨著企業的不斷擴張,財會工作在企業發展過程中發揮著不可忽視的作用。企業必須通過先進、可行的管理手段提高經濟水平,改革財務管理手段,使企業業務與財會工作有機結合,以此提高企業在日益激烈市場環境下的競爭力。企業要堅持既抓生產,又抓管理,做到生產和管理并重。財務管理的結果與企業盈利能力密切相關,財務管理的好壞決定了一個企業的發展興衰。
一、企業財務管理的現狀概述
(一)企業財務管理的目標
企業的主要目標是以更少的耗費實現短期或長期最大的經濟效益。財務管理,管理財務資源,鞏固企業在市場競爭中的生存地位;創造更多真實可靠的投資機會,讓投資者獲得良好的投資回報;處理短期或長期的管理決定,確保組織在需要時資金的可用性;資金管控提高資金使用率,避免企業產生資金浪費;調整產品價格以適應市場的需求,增加企業的收入;適度存貨管理優化庫存結構,實現經濟化庫存;有效發揮財務管理的主導作用,實現經濟效益的最大化。
(二)企業財務管理的重要性
1.財務管理作為科學的管理工作可以合理控制資金的使用。企業生存的法寶和保持發展的根基是資金,資金是一切企業生產管理活動的源泉。企業財務管理第一要義是讓企業的資金流動起來,為企業下一步的經濟活動注入活力,提供支持。同時為了滿足內控及相關稅款的要求,財務管理基本程序處理日常經營中發生的經濟業務,包括編寫記賬憑證、登記財務報表、往來賬款核對清理與繳納各項稅款等日常工作,及時反饋在賬表中,完成對各部門的監督,保證企業資金的流動性。
2.財務管理作為重要管理工具協助企業作出重要決策。一旦企業涉及投資和融資方面,都離不開財務決策。由財務部門起牽頭作用,組織進行財務規劃,對公司未來經營展開預測,確保決策穩定可實施,結合往年財務報告以及數據幫助管理層確定最終決策。在公司戰略方面,財務分析和具有遠瞻性的活動都需要財務管理提供一手信息,財會人員將執行結果與計劃預測進行對比分析,簡要評估后將結果和決策建議移交給管理層人員,規劃未來投資將企業目光拉遠,發現市場更多投資機會,提高企業盈利水平。
3.財務管理在企業的地位決定了其是否能在監控工作中發揮作用:在企業的各類活動中離不開財會環節,各個環節產生的結果都經過核心環節轉化為會計信息,財會工作是掌握企業全類型經濟活動結果和企業財務狀況的重要環節。財會人員處理著企業各種經營活動中的會計信息,間接成為企業內部財務控制工作不可忽視的一環。確保企業的風險控制和風險治理流程有效,要避免產生內部財務控制缺陷,財會人員必須跟蹤企業當前財務狀況,根據需要做出應急計劃,識別公司將會遇到的風險并分析原因,基于分析深入了解結果可能性及潛在影響并不斷調整。
4.企業整體管理水平的提高離不開財務管理。企業財務管理工作直接反映了企業的盈利能力、償債水平等,正確有效的財務分析能預見企業發展前景,同時及時發現企業存在的漏洞,為企業改進管理提供可靠的數據依據。財務管理的過程可有效提供對企業管理者有用的信息,以此來規范企業的不當行為,進一步提高了整體管理水平。解決業務問題的關鍵在于是否有足夠的數據支撐,財會人員收集分析整個企業的財務信息創建報告以此突破業務難題,在此程序中需要與整個企業上下人員進行溝通協作,作為橋梁連結企業處成友好關系,同時有利于企業管理全體員工結成團結伙伴。
(三)企業財務管理發展現狀
1.企業管理者忽視財務管理的重要性。在我國,很多企業的財務管理工作遭到輕視,認為財務管理無非就是與賬表打交道。這就導致企業在搭建財管工作體系的過程中,為財會人員設置的工作范圍不符邏輯,出現不科學的組織架構。僅僅將其局限在生產經營活動中,從而使專業人士無法參與到公司管理決策中,發揮不了財務管理應有的價值。財務管理不善是不少企業經營倒閉的原因之一,企業在初期發展很容易忽視本身現金流問題,盲目地增加銷售額需要不間斷投入資金,吞掉現金的往往是那些庫存、設備,等到企業需要大量現金運轉時才發現資金短缺不支持企業運營。
2.企業存在不良風險管理趨勢。管理層與許多企業財管人員,脫離市場,缺少對市場細化的研究,不清楚企業是以何種方式盈利增長。簡單地認為企業只需盈利,就沒有風險,長期風險管理不善的后果是企業的終止。風險的范圍廣且潛伏期較長,意外風險會拖慢整個企業的發展,在一定程度上削弱了員工的士氣,企業部門員工缺少動力,毫無戒備心的工作方式不斷腐蝕企業文化。客戶自然不會接受生產質量低的企業,進而直接導致企業損失一大批顧客。
3.財務人員不滿足于現有工作。隨著現今生活水平的提高,部分財務人員表示對自身工作的薪酬水平不滿意,導致財務人員的跳槽,且企業在崗財務人員受到影響,也會表現出低迷的工作狀態,甚至可能帶動其他部門人員生產力下降。會計日常工作重復繁瑣,不少財務人員抱怨工作的疲憊,能力差的管理者不會傾聽財會人員的心聲,而是無情地發號施令,財會人員在工作過程中受不到重視,從而認為本身工作沒有成就感。
二、企業財務管理存在的問題
(一)未有效利用財務信息
企業各子公司財務會計人員對原始數據只進行簡單的算賬、報稅與編表,只關注賬表表面信息,將重心放在基礎會計核算領域,而管理決策支持等能創造價值的活動則交給總部會計人員。總部財務會計人員需要對大量會計信息進行總結分析,才能進行下一步的業務規劃支撐企業的戰略發展。子公司對會計信息的不完全利用嚴重阻礙了子公司的財務信息發揮作用,同時也增加了總部會計人員的工作壓力,加大了內部財務報告不準確性的可能性,影響管理者做出正確的決策。
(二)缺乏有效的財務監控措施
目前,我國大部分企業專注于事后解決問題,事前和事中監控措施并不完善。大部分企業仍以年度利潤計劃為監控依據,缺少明確計劃的現象依然普遍存在。內部監控人員未經過定期專業的審計培訓,且工作人員少,無法完成協同工作,內審工作量大且選用審查方式簡單,一味忽視會計信息質量要求,監控工作未盡責,形成不平衡的監控體系,少部分管理人員就此故意指使財會人員虛構、造假會計信息為此滿足虛增業績、捏造利潤或偷稅漏稅等。
(三)不完善的預算管理體系
由于企業的層次結構比較復雜,部門較多,大部分企業在預算管理體系建設中,選擇安排財務部門負責,財務部門在不了解每個部門工作情況和工作類型的條件下作出的預算管理方案缺乏合理性和可行性,作出的預算目標無法落實到部門個人,與整個投資預算背景分裂開,脫離企業整體戰略計劃,各部門更沒有獨立的預算管理部門,進一步加大了財務部門工作壓力,不能建設有效完善的預算管理體系,嚴重影響企業的經營發展。
三、解決企業財務管理問題對策
(一)加快財務會計人員轉型
公司的財報使用頻率較高的是投資者與監管機構等,會計人員不應該單單看財報中的數字,關注數字背后的效益與隱藏的營業風險,跳出借貸、賬表的“陷阱”,利用數據去支撐企業的長遠發展,意味著財務會計人員回歸服務內部的本質。要確保財務管理在企業建設過程中占主導地位,財會人員是完全服務于企業且不斷為其創造價值的存在,這并不意味著脫離會計核算,而是在鞏固核算的基礎上,將工作進行升華,工作重點應逐漸轉向預算控制、風險評估等更能創造價值的活動中,最終支撐企業開拓發展。
(二)加強貨幣資金控制
日常經濟業務中,財會人員編寫相關憑證時需要做到及時和實時追蹤到賬情況;清點庫存商品時做到自動化,實時更新庫存狀態;對于往來賬款定期進行核查,清理時間長的呆賬、死賬。即使企業表現出盈利的跡象,資金短缺也是不可忽略的一塊絆腳石。企業根據自身情況建立三到六個月的現金儲備,以備不時之需,同時企業管理者每個月定時查閱財務報表,防止企業管理者不了解財務報表內相關指標的含義,必要情況下應請專業財會人員如實報告期間損益,對報告進行解釋說明,有助于管理者作出是否需要提高現金水平的決定。
(三)合理評估企業風險
高素質和高效率的風險評估團隊是正確評估企業風險的關鍵。風險評估團隊按照嚴格規范制定評估計劃、采取有效措施對企業風險做出合理判斷,向管理者匯報。根據企業自身所處行業風險特性和企業發展過程中經營管理所發現的問題,從內部以及外部兩個視角尋找風險源、從過程與結果兩個方面查找風險隱患,假設企業在一定時間期限內面臨風險會表現出何種獨特特征,盡量舍棄過去經驗的影響,研究提出預防風險的具體措施和辦法,控制風險,同時制定出關于應對極端事件的應對計劃,以及減少不必要的風險投入,提高對風險來臨的警醒度。
激勵和約束機制有利于財會人員認真履行崗位職責,制定與工作績效直接連結的薪資策略,更有利于生成良性的比趕超心態、減少職務犯罪動機。公司管理者結合實際情況對員工的辛勤工作表示認可,充分了解工作人員的訴求,采用定性和定量指標對財會人員進行評判,建立高層領導定期對財會人員考核制度,避免財會人員權力過大;聘請會計師事務所相關專業人士對企業財會人員提供培訓和指導,與財會人員培養組織歸屬感,讓財會人員真正參與到管理工作中,更好地扮演工作中的角色,減少工作人員對企業的負面情緒,提高工作效率。
(四)強化全面預算管理
首先要明確預算目標,通過預算實行情況與實際預算的比照分析,確定最適宜的全面預算方案,并在接下來的預算編制中加以改進。發揮各部門導向作用,讓部門所有人都參與預算管理活動,同時設立預算管理部門,預算管理部門的總體預算應包括財務績效與非財務考核兩個部分,確保預算編制包含重點、覆蓋全面。結合企業戰略發展目標靈活修改部門預算目標,制定可交付成果準備預算,將部門預算執行成果提供反饋,確保與企業發展目標統一,以便在年度總結中評估績效,在發生特別生產任務無法達成預算目標時,及時調整生產方案提高部門績效。
結 語
隨著經濟全球化加速發展,我國公司面臨巨大的行業競爭壓力,受到國內外經濟形勢的較大影響。企業必須提高標準,實現企業財務管理水平的提升,降低企業的管理成本,由此增強企業的綜合競爭力,實現企業現代化平穩轉型。