高麗
在新時期改革實施的進程中,對照建筑企業內部人員的綜合素質和經營財務管理全面優化的發展要求,建筑企業需要進一步轉變發展理念,完善企業內部的管理機制。基于此,本文以建筑企業財務管理的提高問題作為探討內容,有針對性地開展了改進措施的探討,期望可以對建筑施工企業財務管理的改善提供有效借鑒。
經濟的快速發展使得企業的財務管理模式也需要進行進一步的改革,然而很多企業沒有對財務管理實施嚴格的管理和監督,導致建筑企業財務管理出現不規范的現象。財務管理可以保證預期目標的有效實現,還能夠對企業經濟活動的開展起到一定的規范和約束作用,對于維護社會經濟秩序的穩定性有著重要的積極影響。作為企業的管理人員應當從工作實際出發,認真分析企業財務管理工作存在的問題以及出現問題的原因,積極學習更新財務管理知識,形成良好的財務管理意識。
一、財務管理的內涵解析
財務管理是保證企業有序運營的重要前提,為企業業務活動、未來發展提供基礎的資金支持,是一種按照國家法律要求和財政制度,結合經濟發展規律,促使企業經濟效益水平提升作為目的,對企業財務管理實施系統化管理的工作。財務管理能夠保證企業資金鏈條的正常流動,負責對資金實施整合和調配,使資金可以被使用在正確的地方,從而優化資金利用效率,為企業發展提供重要的助力。企業屬于營業性機構,其主要經營目標為獲取經濟效益,財務管理能夠結合企業經營目標對財務開支實施合理安排,優化企業內部資源配置,監管不同生產環境資源消耗情況和經濟收益,從而及時調整資金調配。在現代化社會中,財務管理工作的重要性正在持續加大,通過對財務管理模式進行調整,可以有效控制企業資金使用,降低企業出現破產的風險,保證企業可以獲得長期穩定的經濟效益。
二、如何提高建筑企業財務管理效果
(一)財務管理存在職能阻礙
對財務管理而言,建筑企業內部的復雜組織結構是形成問題的主要原因。因為各個部門的業務范圍和職責邊界不同,所產生的影響因素也有所不同:首先,由于財務機構在開展專業性資產收購活動中,承擔實施的角色,而不是主管角色,從而降低了財務管理組織的事前控制。其次,在計劃實施任務時,負責管理項目投資的部門在公司內享有絕對領導權,從而削弱了公司財務部門對全面計劃的控制。
(二)財務管理面臨信息不對稱
在開展專業化融資活動時,消息不精準的現狀仍然存在。建筑企業實施的工程項目針對不同的市場業態和行業標準有著不同的規定,由于缺乏精準的信息內容支撐信息系統,致使企業無法有效掌握更多信息,故在大量的資金支付時也無法確定工程項目的所有節點和條款約定是否合規。由此可見,上述專業知識范圍早已超越了企業財務人員的專業知識范圍。
在實施建設項目融資計劃時,財務部門不能享受到相應的自主權,自始至終陷入被動狀況,逐漸喪失了對公司建設項目資金的整體規劃能力。由于人為干預和個人信息無法收集等原因,專項資金撥付會存在著審查標準不清晰的狀況,直接造成了資金撥付流程中就會存在的道德失范現象,并逐漸出現消息不相對稱的狀況。
(三)財務管理缺乏責任邊界
建筑企業內部產出/投入的關系直接影響到了采購的合理性,但能否達到滿足的標準需要經過時間的考驗。一般財務管理工作隨著專用性固定資產的歸口使用而結束,但如果是由于購買成果無法達到支出的預定目標,再加上內部存在著無法確定的責任問題,則造成問題的出現。今后再發生此類情況時,恐怕會形成類似后果。所以,必須注意權責界限,以崗位為單元,進行權責界定,提升管理效果。
三、新形勢下建筑施工企業財務管理現狀
(一)全面預算管理遭遇職能壁壘
建筑企業全面成本管理體系效果的最有效體現,是必須通過企業全過程全面覆蓋、企業全員投入加以保證的,同時這也必須通過針對建筑企業財政職能壁壘問題加以合理優化。當前,為了進行全面預算財務管理的全員覆蓋,一方面需要充分發掘企業財務人員的經營潛力,另一方面還必須確保公司全員的有力協同,兩者缺一不可。但是,對于企業內部組織結構方面,因建筑企業長期以來的財務和經營管理相互隔離,有些相關單位并沒有融入財務系統之中,從而導致企業實際計劃運行的各個單位權責履行不到位,部分事權和財力之間缺乏有效融合,影響企業財務效果的提高,所以需要進一步加強對建筑企業財務系統的覆蓋。
(二)建筑企業業財人才需求不匹配
現階段,由于建筑企業深化體制改革的持續深入,企業固定資產購置對象大多為先進技術設備企業,其投資需要通過專門的技術知識進行需求分析,這也與當前的建筑企業財務管理專業知識儲備相沖突。因此,單純通過財務手段實現專用性固定資產投入的高效管理模式,已無法滿足建筑企業發展轉型的實際需要。所以,企業必須對內部財務人員專業知識的提高加以優化,而這在一定程度上也會提高建筑企業的人力資源管理成本,因此建筑企業可考慮利用市場上第三方金融機構對企業內部專用性資產評估的輔助功能,以避免企業信息不對稱的風險,從而提高資產管理效果。
(三)缺乏明確的責任落實
近年來,由于國內社會主義市場發展環境的日趨多元化,國內實體經營企業受到了很大的壓力,尤其是受到國際貿易摩擦以及外界因素的影響,導致部分民營建筑企業面對巨大的資金挑戰,無法及時融資,支撐后續的建設施工。在此環境下,不少建筑企業也開始更加重視企業內部資本運用效果、成本控制職責強化問題等管理優化,但歸根到底還是在于對職責落實問題的管理強化。因為部分建筑企業由于受傳統模式的約束,并沒有充分關注事后管理效果的優化內容,從而導致各個崗位職責落實不到位,還存在著部門間相互扯皮拈輕怕重的問題,從而嚴重遏制對建筑企業內部專用性資本的高效管控。
四、新形勢下建筑施工企業財務管理現狀優化措施
(一)強化財務部門在建筑企業內部的職能統籌作用
為了全面營造建筑企業內部良好的財務氣氛,必須以企業財務機構為統籌,全面系統謀劃各項工作。通過加強對企業財務部門的考評監督職責,倒逼各業務部門主動協助企業財務工作,促使企業建立財務規范的內部管理體系架構,加強對企業財務部門監督考評的職能。同時,還必須確保企業財務機構可以全過程介入建筑企業內部專門化的固定資產購置方案討論、項目編制和實施資金應用管理的各個環節,并科學評估企業固定資產管理效果,從而確保企業財務機構可以在重大問題上行使一票否決權。另外,企業績效考核部門必須嚴格按照年度重點進行的實施專項工作計劃進行考評,并把考評成果與部門的年終獎勵發放情況相掛鉤。加強地方財政部門監督考評職能的同時,適當轉變職能位置,從傳統財政核算的架構中跳出,進行了財政職能的管理型、多樣化發揮,并為地方固定資產購置、計劃管理、企業決策等方面提出了專門的財政建議。
(二)優化預算管理流程,提升內部協同管控效果
現階段,重構建筑企業的內部組織結構并不具備操作性,而只能是在原來的內部組織管理體系基礎上,進一步加強企業管理層人員培訓工作。按照最新的經濟法律法規和國家財政管理規定,逐步確定企業具體經營活動的合理性和合法性,并通過從戰略經營管理的角度,進一步優化企業內部計劃管理。同時,根據業務機構的實際資產采購需要,進一步細化了預算編制內容,在人員培訓中注意利用個案引導,增強業務機構負責人的預算思維,指派專員負責對企業資產經濟價值做出科學評價和分析,并通過企業資產回報率的角度,為管理人員進行專門輔導。另外,根據當前固定資產管理事后不足的瓶頸問題,進一步完善全過程協同監管,確定財務管理部門職責地位的前提下,將歸口部門對固定資產的運用情況、日常維護等具體管理工作情況列入績效考核系統內,并嚴格根據固定資產運用計劃開展量化考評。并且,地方財政部門還應強化與國資等有關部門的協作,定期針對資產運用情況開展實施動態考評,并適時將考評結論列入本年度部門綜合考評報表中,以加大對財務管理效果的影響范圍。
(三)應用信息化財務管理系統
信息化技術的快速發展給企業財務管理工作帶來了重要的影響,使得財務管理工作效率和質量大幅度提升,可以將以往復雜的財務管理數據進行及時整合和處理,為財務工作提供了重要的數據基礎。企業應當引進相應的硬件設備,在企業內部設置信息化財務管理系統,財務管理人員可以在系統中完成相應的工作。通過該系統各個業務部門可以在系統中申請相應的業務活動資金,簡化資金審批流程,使得資金審批工作流程變得簡單、透明,對財務管理活動可以起到一定的監督作用。在財務管理系統中,管理人員可以更加清晰地了解到每一步資金的使用走向,強化對資金使用的控制效果,避免企業出現亂用項目資金的現象,對于提高企業經濟效益有著重要的影響。財務管理系統中擁有極大的存儲空間,可以將每項業務活動的資金使用數據進行記錄和存儲,在管理人員使用數據時使用索引功能即可查找到,有效提高了工作效率。
(四)做好財務管理分析,保證財務決策執行效果
在該項工作中主要分為四個環節。第一,分析財務管理成果,企業財務人員需要將財務管理各項指標輸入到財務系統內,借助其計算功能了解各項數據的變化情況,在此基礎上科學設置預警參數,讓企業管理者參照財務管理指標確定企業后續的經營方向。
第二,分析企業動態,財務管理部分需要與其他業務部門建立良好的溝通關系,以便第一時間了解企業經營環境,也可以保證對于企業發展趨勢的預測更加精準,比如分析業務利潤、資金占用,為企業的業務決策提供有價值的參考依據,為提高現有資金利用率奠定基礎。
第三,分析資金,財務管理人員立足于企業現階段的資金需求,根據企業財務情況、融資風險以及資金使用風險,設計出科學可行的資金使用方案,讓企業閑置資金可以得到有效利用。
第四,分析投資項目,該項工作主要是對企業現有投資項目的結構展開多維度分析,了解項目的利潤與發展前景,總結過往的投資失敗經驗,以便于及時調整投資策略,防止出現盲目投資的行為,可保障企業經營的穩定與可持續性。
(五)完善財務管理體系,提高管理規范性
首先,建筑施工企業應盡快建立一套統一的管理標準,這樣才能協調好財務部門、企業管理者、業務部門之間的關系,讓每項成本核算工作切實落實到位,保證資金流入、流出、結算等高效運行。
其次,做好庫存資產激活工作,此項舉措也是提升企業經濟效益的有效方法,因為建筑工程存在一定的特殊性,建材方面的成本投入相對較高,需要根據庫存來確定采購方案以及稅務進項報賬,這樣才能達到資金高效運轉的目的。
再次,做好成本控制工作。建筑施工企業所需要應用到的建材,受到市場環境影響,價格會呈現出較大波動,為企業的經濟效益帶來不確定性,所以成本控制工作的作用就是通過降低經濟風險,來達到降低財務風險的目的,并且要始終樹立財務風險意識,一旦出現財務風險問題,要第一時間采取行之有效的措施加以補救,改善企業資金流。
(作者單位:陜西榆林中金建設有限公司)