Word和Excel聯手字幕添加更高效

平淡

情況1：用Word為視頻添加正確無誤的字幕

適合：已經有文案，需要將文案作為字幕添加到視頻中

很多自己拍攝或者制作的視頻，在拍攝之前大多已制作好相應的文案，字幕內容實際就是“指定文字在視頻內出現和結束的時刻+指定文字”組合而成的。為了避免出現識別錯誤和無法自動分行，我們可以使用Word+“剪映”的智能匹配功能實現。

1編輯字幕

在Word中打開需要作為字幕內容的文案文件，接著點擊菜單欄中的“視圖”，勾選其下的“標尺”，顯示“標尺”后根據自己的需要拖動標尺。標尺設置是為了對字幕的每行字數進行調整，比如可以調整為每行只顯示20個漢字（含標點符號）（圖1）。

2復制字幕

按下Alt鍵，接著使用鼠標從上到下選中所有字幕內容，然后按下“Ctrl+C”快捷鍵復制所有文字（圖2）。

3添加字幕

通過上述方法設定了每行字幕的字符數并將其復制到了剪貼板，接下來就可以使用“剪映”添加字幕了。啟動“剪映”后新建項目，導入需要添加字幕的視頻到下方的時間線上。依次切換到“文本→智能字幕→開始匹配”，在打開的字幕窗口中按下“Ctrl+V”快捷鍵粘貼上述復制的文字，可以看到目前字幕每行都只有20個字符。最后點擊“開始匹配”（圖3）。

4字幕調整

成功完成字幕的匹配后，在“剪映”窗口的右側窗格中切換到“字幕”，然后在字幕列表中選中一條文字最多的字幕，并以該字幕的顯示為基準，調整字幕的大小和位置，這樣就可以準確顯示字幕，同時又可以保證每條字幕的文字均在屏幕中全部顯示（圖4）。

情況2：為無字幕的視頻配置字幕

適合：視頻原來沒有文案和字幕，需要為其添加字幕

一些視頻本身沒有字幕，可以通過“剪映”自動添加字幕，而對于識別錯誤的字幕則可以通過Excel快速修改。

1導出字幕

先將視頻導入到“剪映”下方的時間線上，在圖4所示的窗口中選中“識別字幕”組件，按提示完成字幕的識別。接著點擊右上角的“導出”，在導出窗口中勾選“字幕導出”，字幕樣式選擇“SRT”，最后點擊“導出”（圖5）。

2導入字幕

使用記事本程序打開上述導出的SRT字幕文件并全選復制，打開E xc e l 新建文檔，將復制的字幕內容粘貼到B列。可以看到一條字幕是由序號、時間線、字幕內容、間隔空行總計4行內容組成的，按提示在A列輸入數字1、2……，下拉填充到字幕結尾處（圖6）。

3修改字幕

選中B列，依次點擊“數據→排序→降序排列→擴展選定的區域→確定”，這樣B列中所有帶文字的字幕行就會自動排列在一起。如本文實例排序后字幕內容分布在B2：B25數據區域，接著選中A2：B25數據區域，再執行升序排列，這樣所有字幕內容就按照原來的順序排列在一起了（圖7）。

由于字幕內容通過排序都已經歸集在一起了，非常便于批量修改。接下來就可以根據識別內容快速修正，比如本例中的“Excel 2019”被識別為“XL 2019”，“前言”被識別為“前沿”，也可以根據實際內容為字幕添加標點符號。完成字幕文件的修正操作后，選中A列，再執行升序排列，恢復原來字幕的排序。最后選中修改后的B列字幕內容，復制后粘貼到記事本程序中并保存為2.srt，放置在桌面中備用。

4導入修改字幕

返回“剪映”窗口，新建項目后再將需要添加字幕的視頻導入到下方的時間線上。接著依次切換到“文本→本地字幕”，點擊“導入”，導入上述修改后的字幕文件2.srt。成功導入字幕文件后，將其拖到下方的時間線上，最后導出視頻，即完成了字幕的添加（圖8）。