推拉式條形圖巧制作

馬震安

1. 創建交互菜單

選定J 2單元格，切換到“數據”選項卡，點擊“數據驗證”，在彈出窗口的“設置”選項卡中的“允許”處選擇“序列”，“來源”處選擇B2： F2區域的倉庫名稱。這樣，就構建了下拉菜單（圖2）。

2. 構建圖表數據源

在B17單元格中輸入公式“=HLOOKUP（J$2，$2：$14，ROW（A2），0）”，向下填充到相應的單元格，這樣就根據J2單元格中的值，從2至14行這個范圍中，返回不同月份所選倉庫的利用率數據，這個動態數據就是圖表中深色條形圖數據系列所用到的數據源;在C17單元格中輸入公式“=1-B17”，并填充到相應的單元格，這樣就得到了圖表中淺色條形圖數據系列所需要的數據源了。

接下來，就要構建圖表中百分比標記所對應的散點圖X軸和Y軸的數據。X軸，先用等式等于B列的利用率，即在C17單元格中輸入公式“=B17”;而Y軸數據的獲得，則需要在D17單元格中輸入0.5，D18單元格中輸入1.5，D19單元格中輸入2.5，向下依次遞增到相應的單元格就可以了（圖3）。

3. 生成圖表

通過以上的操作，圖表所需要的數據源基本上就構建完成了，這樣就能利用這些數據源生成圖表了。選中A16：C28區域，切換到“插入”選項卡，插入堆積條形圖;單擊圖例項，按Del ete鍵刪除;雙擊橫坐標軸標簽，設置最大值為1（圖4）。

右擊圖表，選擇“選擇數據”，在彈出的“選擇數據源”對話框中點擊“添加”按鈕，在“編輯數據系列”對話框中輸入系列名稱“標簽”，直接點擊“確定”。右擊條形圖，選擇“更改系列圖表類型”，在彈出的對話框中將“標簽”系列的“圖表類型”設置為“散點圖”（圖5）。

接下來，給散點圖選擇數據來源。右擊圖表，選擇“選擇數據”，在“選擇數據源”對話框中選中“標簽”系列，再單擊“編輯”按鈕，在“編輯數據系列”對話框中，選擇X軸系列值為D17：D28區域中的數據，Y軸選擇E17：E28區域中的數據;雙擊圖表右側的次要垂直軸標簽，設置最大值為12;從“設置坐標軸格式”窗格底部，設置“標簽位置”為“無”。此時的圖表已經有了大致的效果（圖6）。

4. 美化圖表

分別單擊選中藍色、黃色系列圖形，設置填充顏色，可以設置成和前一個系列相同的色系，只是稍淡一些，這樣看起來比較順眼;利用“間隙寬度”將條形圖變得粗壯一些會更好看;選中散點系列，利用“標記選項”中的“內置”設置好標記類型，大小也要設置得再大一些;設置好填充顏色以及邊框顏色和線型。右鍵單擊散點系列，選擇“添加數據標簽”，右擊數據標簽，設置數據標簽格式，標簽選擇“單元格中的值”，然后選擇D列的X軸數據，設置標簽位置為“居中”，設置好標簽的字體及顏色（圖7）。

最后，在某一空白單元格（如M2）中輸入公式“=J2& "利用率統計"”，選中圖表標題，在編輯欄中輸入“=M2”，按下回車鍵，這樣就生成了一個動態更新的圖表標題。至此，推拉式條形圖就制作完成了。