制作依數值自動填充指定顏色的條形圖

平淡

方法一、使用輔助列

通過上述的需求可以知道，一定范圍內的銷售額其填充顏色是固定的，因此我們可以在輔助列中將其條形圖設置為對應的顏色。而要讓某一數字的銷售額使用對應顏色的條形圖，只要使用I F函數對其判斷，然后將其顯示在輔助列即可，原理如圖所示（圖1）。具體操作如下：

1分類設置數值

在C2單元格中輸入公式“=IF（B2<=30，$B2，NA（））”并下拉填充。表示使用IF函數對B2單元格中的數值做出判斷，如果小于等于30，那么在C2單元格中就顯示B2單元格中的數值，否則顯示錯誤值“#N/A”，這樣在C列中就只顯示小于等于30的數值（圖2）。繼續在D2和E2單元格中分別輸入公式“=IF（AND（B2>30，$B2<=60），$B2，NA（））”和“=IF（$B2>60，$B2，NA（））”，下拉填充，這樣在D列中就只顯示大于30且小于等于60的數值，E列中只顯示大于60的數值。至此就完成了對數值的分類設置。

2屏蔽錯誤值“#N/A”

選中C、D、E列，依次點擊“開始→條件格式→新建格式規則→只為包含以下內容的單元格設置格式”，將“只為滿足以下條件的單元格設置格式”設置為“錯誤”，字體格式設置為“白色”（圖3）。這樣使用創建的條件格式后，單元格中的錯誤值“#N/A”就不會顯示出來了。

3插入條形圖

選中A1：A11和C1：E11數據區域，依次點擊“插入→圖表→條形圖”，然后右擊插入的條形圖并選擇“設置數據系列格式”，在右側的窗格中切換到“系列選項”，將“系列重疊”設置為100%、“間隙寬度”設置為12%（圖4）。

4設置條形圖的填充顏色

點擊藍色的條形圖（即銷售額小于等于30的條形圖），在右側的窗格中依次點擊“系列選項→填充→填充為紅色”，同上將其他條形圖按照要求分別填充為黃色和綠色。最后添加圖表標題、數據標簽，以及將縱坐標軸設置為“逆序顯示”即可。

以后我們只要在A列和B列中分別輸入組別和對應的銷售額，它們的條形圖就會自動填充相應的顏色了（圖5）。

方法二、使用VBA代碼

如果覺得上述的方法操作復雜，還可以使用VBA代碼自動填充顏色。先到“https：//share.weiyun.com/gkKaCtgj”下載所需的代碼，用記事本程序打開后全選代碼并復制。接著在Excel窗口中按下“Alt+F11”快捷鍵打開VBA編輯窗口，依次點擊“插入→模塊”，將復制的代碼粘貼到代碼框中（圖6）。

代碼解釋：

先使用IF語句判斷數值，然后將符合要求的條形圖用“.Format.Fill.ForeColor”代碼填充對應的顏色，其中的RGB代碼就是條形圖的顏色代碼。大家可以根據實際需要自行更改。

然后返回工作表窗口，選中B1：B11數據區域，點擊“插入→條形圖”，插入一個條形圖。隨后依次點擊“開發工具→宏→填充顏色（即通過上述VBA代碼創建的宏）”，該條形圖就會被自動填充對應的顏色了（圖7）。接下來還可以作一番美化處理，比如去掉條形圖的標題、數據標簽;將背景顏色設置為無;調整條形圖的間距和大小，并將其移動到原始數據的右側單元格內，使得每個條形圖和對應小組的單元格對齊等。

以后銷售額發生變化后，我們只需運行上述的宏就可以自動完成顏色的填充了（圖8）。