業財融合在企業財務管理中的應用

徐英

伴隨著市場經濟的高速發展，企業迎來重大機遇的同時，面臨的傳統和新型風險也將不斷增長，傳統的財務管理模式已無法滿足企業發展需要。業財融合作為一種新型的企業管理形式，能快速提高企業綜合管理水平，提高企業運轉效率。財務管理工作要對生產經營主要環節實施完整、嚴格、有效的控制監督，加強內部控制和風險管理的薄弱環節，并將其延伸到業務活動的全過程，這必然要求財務管理與業務工作協同運作，站在企業統一戰略的高度進行分析和評估，促使企業各方面效益得到根本提升，促使企業經營風險得以充分降低，企業資源配置最優化、價值最大化。

一、業財融合在財務管理中的價值意義

大數據時代，智能財務的推行讓業財融合成為大勢所趨。一直以來，企業的財務和業務都是獨立分開的，但是隨著財務管理工作的不斷深入和應用，原先的管理模式受到了種種限制。時代在進步，企業要做大做強，傳統的財務管理模式已經不能滿足企業的管理需求。企業轉型，財務先行。因此，財務管理人員要想提高職場競爭力，就必須跟上時代的腳步，轉型現代財務。只有走進業務，提高業財融合的主動性和緊迫性，推動價值目標實現，才有更高的職業發展空間。財務團隊要敏銳地看到組織變革的趨勢，主動擁抱、適應這種變化，積極圍繞新組織、新模式展開財務工作，為企業創造更多價值。

二、業財融合在財務管理實踐應用中的問題分析

（一）業財融合的意識缺乏

很多中小企業對業財融合的意識相當淡薄，財務核算工作尚不完善，財務管理的工作能力還處在較低的水平，傳統的財務管理工作雖已相對完善，但對于業財一體化的推進情況并不理想。另一方面，業務部門對財務管理工作一知半解，無法衡量業財融合能對其業務的幫助，到最后就變成財務部門主導做著業財融合的工作，達不到事半功倍的效果。究其根本原因，是因為對業財融合的意識存在偏差，不能完全理解業財融合給企業財務管理工作產生的深遠長久的影響，沒有深刻認識到傳統財務管理模式存在的問題，無法從業財融合中獲取更有利于公司的利益。

（二）業財融合管理制度不完善

在業財融合體系下，往往會因為管理制度不完美不完善，導致業務活動開展與財務管理工作之間的聯系缺乏緊密性。主要表現為工作流程不夠清晰、職責權限不夠明確、執行情況模棱兩可、業務成本不夠透明。制度不完善不僅會導致財務部門無法準確、及時地了解企業生產經營所涉及的成本、費用、市場變化、業務開展等情況，也會導致資源配置不合理等情況出現，進而導致財務部門的價值分析和管控職能無法真正發揮作用，使企業的經濟效益無法得到提升。

（三）業財融合信息化建設不健全

業務部門與財務部門信息不通暢。信息系統建設不完善，業財融合就會缺少強勁的技術支撐。傳統的會計工作從記賬到出報表，占據我們日常工作很大比重，業務部門不了解財務團隊可以幫服助他們提供哪些信息，財務部門也不清楚業務部門需要哪些數據，信息之間缺少有效鏈接，影響了數據傳遞的時效性和準確性。雖然隨著企業信息化發展，企業注入了越來越多的信息化系統，比如OA、ERP等，各個業務部門開始建設適合本部門的信息化系統，不過重點卻更多的是關注本部門的業務應用上，很少考慮和其他部門或企業之間的業務溝通與規劃，最終企業的信息化系統成了一個一個的信息孤島。多數企業在信息化發展初期，缺少專業的信息化部門和人員對信息化實施整體規劃、設計和監督實施，缺少對信息系統的設計和監理，只為滿足片面的業務需求而忽略了整體規劃。

（四）業財融合人員綜合素質較低

長期以來，企業財務管理者受管理觀念與視角的影響，工作研究的重心是財務會計，局限于傳統的量本利分析、預測、績效等層面，致使業務交易和財務數據未能有效地整合和利用。因為受內部組織架構制約和影響，不注重業財部門的溝通和交流，對數據搜集、匯總和分析做得較粗淺，較難靈活快速響應不斷變化的業務需求分析。另一方面，業財融合工作中常常會出現部門之間的矛盾，致使溝通協調出現問題，導致很多工作無法順利開展，最終影響工作整體進度。業財融合工作能否順利展開，離不開高素質人才能力的強化和提升。

（五）業財融合溝通渠道不通暢

企業財務人員因日常工作瑣碎而面對業務人員問題時缺乏耐心，使得業務人員不了解事情的原委，不利于后續業務部門對財務工作的支持。財務人員也往往因為對銷售政策和行業環境掌握得不夠透徹，分析結果與業務情況背道而馳。部分財務人員只關注本職工作范圍內的基礎核算工作，很少意識到要主動與業務人員進行有效的溝通。特別是企業財務管理層人員，掌握著企業財務的核心工作，在未了解業務實際情況下提供的財務分析方案，容易與經營相脫離，無法為決策者提供優質的數據。

三、業財融合在財務管理實踐應用中的策略路徑

（一）轉變財務管理理念，促進業務融合

企業要在日常工作中貫徹業財融合的管理理念。只有轉變財務管理理念，才會建立一套業財融合的思維方式，在分析 、戰略、經營、管理等層面形成系統的鏈條，對業務的融入能力更能打開視角，站得更高。同時，思維才能真正發生轉變，站在企業管理者的角度，對企業未來發展做出合理規劃。企業要長期穩定發展就必須要有業財融合的意識。對于企業財務管理人員而言，想要在新時代實現職場晉升，就必須跟上時代步伐，培養自己財務思維向業務經營思維的轉變。因此，在企業的業財融合實踐中，首先要求財務人員進行思維的轉變，用業務思維去分析財務數據。有了這種業務思維，在具體的經營活動提供的財務方案，才會更具有實施和參考作用。

（二）完善業財融合管理機制，構建全面的財務管理體系

1.優化組織機構。業財融合管理機制的完善，依托于完善的組織機構與管理體系。業財融合要求企業打破傳統的前端運營與后端支持的條線分類，業務人員懂財務，財務人員懂業務，財務在業務發生時能提供及時有效的支撐保障和管控，極大的壓縮部門之間信息流的傳遞層級。

2.設置業財統一標準。數據的統一和標準化對于設計企業來講要求較高，業財融合的實現需要數據的統一、信息化平臺的搭建、風險控制平臺的搭建;相比而言，企業組建內部跨專業條線團隊、財務BP等方式更適合作為企業著手業財融合的發力點，業務和財務人員在企業運營過程中產生交互，財務對業務予以實時的扶持，財務通過業務端的數據及運營情況，及時糾偏，支持業務決策。待后續信息化平臺等基礎設施完備后，逐漸開展數據方面的業財融合。

3.共同參與經營管理分析

在企業發展中，企業財務管理的核心是價值管理，而管理工作的實質就是對企業的生產經營進行價值分析和管控職能，實現經營效益的提升。對于業財融合項目的立項、審批、決策等工作，業務和財務部門必須參會共同商議，進行實施方案詳細分析，然后對項目效益的準確性提供評估計算，對項目的價值判斷提供科學的依據，最后由管理層決策各項經營方案，確保經營有序進行。企業財務管理和業務管理的融合，可以使財務管理工作在企業經營中發揮更大的作用，從而為企業的發展提供決策支持。

4.共同參與預算管理分析

預算編制的合理化和精細化決定了預算管理的科學性，預算執行的剛性決定了預算管理的權威性。預算管理分析可以從多方面體現業財融合的實施價值。比如，企業做預算最大的核心在成本和績效兩塊。在成本管理方面，由業財部門共同計算成本數據，成本控制做了重點管控。在績效管理方面，由業財部門共同擬定績效方案，確定績效目標，跟蹤績效執行，最后進行績效評價與改進。在業務部門沒參與進來時，財務部門單純以歷史數據和經營目標做預算，不會考慮到業務實際過程中的各種情況，業務部門參與后相關數據可以從業務角度得到驗證，并考慮了業務的各種可能性評估，預算結果會更有說服力和參考性。一方面業務部門和財務部門深度結合才能讓全面預算管理發揮出應有的作用，另一方面通過共同參與預管理工作，促進了管理流程和業務流程的優化。企業的預算管理制定，往往不會一蹴而就，而是需要多次輪回地進行修改和確認，在反復推敲后最終才能落定，確保在各項指標滿足目標又切實可行。通過預算管理分析，財務管理人員可以從業務角度出發，全面掌握各項經濟業務的走勢。 因此財務管理人員要從當前業務實質出發，利用全面預算管理工具，實現業務流、信息流的整合。預算管理的共同參與和跟進對企業經營計劃、戰略目標、防范經營風險以及優化資源配置有著重大作用。

（三）搭建財務數據共享平臺，促進業財數據一體化

信息化建設是業財融合的基石，信息技術的應用是提高業財一體化的必經之路。對業務活動及時記錄，根據戰略優先級來計劃匹配資源，實現業務流、資金流、信息流實時共享。為了達到財務共享的基本目標，企業需要建設與之匹配的信息系統。信息系統是財務共享服務實施的載體，支撐財務共享服務中心完成各項工作。因此，企業要成立專業的信息部門做后端維護與開發支持，由信息部門做為后臺數據的維護和各個軟件接口的連接者，把部門之間數據做有效的接入與轉換。比如，財務部一般會有企業內部的分銷系統，單獨系統運行的情況下，很多業務數據要人為重新輸入，不僅數據效率受到限制，而且執行的結果也經常容易出現偏差。那么，一旦將業務部門的后臺數據與財務分銷系統進行端口打通，信息化數據實現共享，為業財數據一體化提供了便利。再比如企業OA審批系統，通過信息化提升，審批數據與流程變得更為便捷，可以大大提高數據共享，縮短審批周期，業財數據傳遞變得更高效。

（四）培養業財融合綜合型人才，提供專業的業財融合服務

首先，根據整體戰略重新制定組織架構，以此構建一支業財融合的管理團隊。其次，組織專業技能培訓。企業根據實際需要建立相應的內外部培訓制度，通過培訓讓業財融合團隊掌握公司業務情況及財務體系相關內容，同時團隊要做好業務新領域課程的開發，全力組織團隊學習新業務，在持續有效的學習中提升企業業財融合團隊的綜合實力。在業財一體化的推進中，需要對各部門人員的職責做好明確劃分，確認在業財融合的各個環節和各個流程節點都有各自的負責人，由負責人定期匯報做好業財融合的內控管理及監督反饋，將執行情況作為考核的依據之一，督促業財融合的高效完成。第三，實行崗位輪動機制。在人才培養的過程中，每個崗位都重要，但只要是人才就存在一定的流動性。部分崗位的人員離職，在短期內會造成工作鏈條上不太通暢，嚴重的甚至給公司帶來經濟損失。為防止類似情況發生，在符合不相容職務相分離的前提下，部門內實行崗位輪動，有效避免人才變動帶來的經營風險。財務或業務部內部人員輪崗，能有效提升業財融合專業人員的認知，加強自身業務能力的同時，能有效提升對整體業務和運營的了解，同時也能為崗位提供儲備力量，一旦有人員流動可以短時間替補，避免因人員流失而導致業財融合性效率受損。

（五）加強業財融合的溝通協調能力

1.優化溝通工具。中小企業考慮成本因素，仍然會依托第三方溝通平臺，如騰訊、微信、釘釘等溝通軟件傳達信息。但是這些溝通工具在實施功能上有限，并不能按業財融合屬性各環節形成溝通閉環和流轉。因此，優化溝通工具是提高溝通效率的有效途徑，可以采取外購專業軟件ERP、OA等專業辦公軟件，同時信息部再結合企業實際運營需要做端口改進和數據打通。溝通工具的提升，不僅是企業文化的升級，也是企業進步的產物。

2.設計溝通流程。擁有先進的溝通平臺，需要有系統性的工作流程做鋪墊。企業業財融合人員要從企業內部控制角度出發，對各個溝通節點進行科學的設計，形成有效的流程閉環。流程設計需要長期從工作結果中得以驗證，發現流程設計問題隨時做調整和執行。

3.溝通反饋制度。各類溝通方式的實施反饋，可以正確反映業財融合實施的效果和效率，避免只為完成流程而忽略實際需求。可以定期組織業財融合代表進行信息反饋，各個環節相關崗位人員共同參與，對實際工作應用情況做詳細說明。遇到緊急情況，要迅速成立業財溝通應急小組，做好溝通記錄，快速取得落實和信息反饋。

結 語

綜上所述，通過分析業財融合在實際財務管理中的應用問題，分別從轉變財務管理理念，完善業財融合機制，健全信息化建設，培養人才綜合素質，加強溝通機制幾個方面，提出具體的管理對策方法。通過業財融合在企業財務管理中的應用，推進公司統籌和管控能力，助力企業財務管理變革，實現全面業財協同的總體目標。業財融合的應用，能提升企業管理的綜合實力，促進企業健康穩定的可持續發展。