干部人事檔案管理對人才建設的作用分析

謝心梅

摘 ?要：干部人事檔案的管理對于檔案管理工作來說是非常重要的工作內容，并且對我國的人才建設也有著至關重要的作用，人事檔案中記載著干部的人生經歷和詳細信息，是組織機構安排人事調動時重要的參考依據，所以對于干部人事檔案的管理工作應該起到足夠的重視，并且現階段的工作人員應該找出管理上的不足，完善干部人事檔案的管理制度管理方法，確保在保管上做到萬無一失。同時還可以提高管理工作的效率。本文對干部人事檔案管理對人才建設的作用進行簡單分析。

關鍵詞：人事檔案;人才建設;作用分析

干部是對于國家對于人民來說都十分重要的存在，國家制定的政策需要干部進行傳達與執行，人民反應的問題需要干部進行受理或者向上傳達，可以說干部是國家與人民之間的紐帶，而干部人事檔案則是一個干部的最基本也是最重要的東西，檔案中有著關于干部一切的詳細記錄，大到人生履歷，小到聯系方式，可以說是一份非常詳細的個人人生成長記錄，而關于干部的人事檔案的管理工作，也是檔案管理工作中最重要的部分，同時，干部人事檔案的管理工作也直接影響著單位對于干部的培養與人才的建設，根據現實情況來看，大部分單位并沒有把干部人事檔案管理的作用體現出來，而是在一定程度上影響了有關檔案管理工作的革新。

一、干部人事檔案管理工作現存問題

干部人事檔案管理中有大量的專業術語，而有效使用這些術語可以保證干部人事檔案管理工作的有序進行，但是現在的問題是，這些專業術語并沒有做到統一應用，地方與地方之間的專業術語存在差異性，這就對干部人事檔案管理工作造成了很大的阻礙，沒有一個統一的專業術語，就無法建立統一的管理程序，在中國成立之后，我國已經頒布了很多關于干部人事檔案管理的相關管理辦法和規范，但是由于目前還是沒有做到各地方統一專業術語，所以這些法律法規想要完全執行也是相當的困難。另一方面，在大多數單位機構中干部檔案管理工作并沒有得到足夠的重視，所以導致了單位機構在此方面投入過少，人員配備不足和薪資過低的問題，正是因為管理人員薪資過低，所有在日常的管理工作中，嚴重缺乏工作的積極性，從而影響了干部人事檔案管理工作的有序進行，并且由于干部人事檔案管理工作的程序中存在許多的不足，導致了干部人事檔案管理工作進度緩慢，現實執行能力也嚴重不足。還有一點，那就是干部人事檔案管理方法上的落后，現如今我國各方面都得到了飛速發展，很多單位都是與時俱進，在各方面不斷進行革新，但是在干部人事檔案管理工作上卻沒有創新，還是采用傳統的管理辦法。導致了干部人事檔案的管理效率一直沒有什么提升，這也大大限制了干部人事檔案管理對人才建設的作用。

二、干部檔案管理工作對建設人才的作用

（一）干部人事檔案管理對人才的選拔有一定的參考作用

干部人事檔案中記錄的信息可以說是非常詳細，包括干部的在校經歷、工作經歷、社會經歷和重要的考核信息等等，可以說上面記載著干部在從事干部前與從事干部后的所有信息。現如今國家缺的就是人才，各方面的人才，有了干部人事檔案信息，相關單位就可以根據檔案上的信息充分了解干部人員的生平，從而判定干部人員的培養價值，如果一個干部檔案上記載的履歷卻是有過人之處，經過商議之后，就可以對這名干部進行培養，通過這種內部選拔和培養，能夠快速為國家培養出相關專業的人才，為祖國做出更大的貢獻，相反，如果一個干部檔案上的經歷十分平凡，在各方面也沒有過人之處，那么相關的單位就可以減輕對這名干部的培養力度，轉而把所有資源都用來培養最值得培養的干部。人事檔案是十分重要的存在，正是因為檔案里記錄的信息十分詳細，所以一般的單位在平時的觀察與人事檔案相結合，就可以跟輕松的判斷出一個干部的培養價值，這省去了單位大量的考察時間，另一方面也提升了尋找人才的速度。所以人事檔案對于單位選拔人才是十分重要的依據。

（二）干部人事檔案管理便于組織考察與調動干部人員

干部人事檔案中記錄了干部全部的成長經歷，所以在相關單位想要考察干部的的時候，無論是考察晉升還是考察德行，干部人事檔案都是一個十分重要的參考依據，并且干部人事檔案也十分便于單位進行人事調動。比如，單位本部在某地開設了新的分部，缺少相關領導人員，而現如今領導人員又不足的情況下，就只能在普通干部中尋找合適人選，而單位領導不可能對每個干部都了如指掌，所以干部的人事檔案就成了領導優先考慮的參考因素，通過人事檔案中的記錄，領導可以在第一時間找到合適的干部，從而在人事的調動上進行合理調配。從長遠角度來看，干部人事檔案的有效管理能夠提升單位對干部人員的合理應用，真正做到人盡其才物盡其用。并且有助于單位在內部能夠快速識別有培養價值的人才，從而進行培養。所以干部人事檔案管理工作是十分重要的，無論是單位還是工作人員都要起到足夠的重視，并且不斷完善干部人事檔案管理制度，利用各種辦法提高管理工作的效率，才能將干部人事檔案管理對人才建設的作用最大化。

結束語：

干部人事檔案管理工作對于單位人才的建設工作來說有著至關重要的作用，只有有效的管理干部人事檔案，才能夠讓單位第一時間對人才進行培養和調動，在當今這個社會，在工作中都最重要的就是“效率”二字，在干部人事檔案的管理上也不例外，只有單位將干部人事檔案管理工作的作用重視起來，增加管理人員以及管理人員的薪酬，讓管理人員提高對管理工作的積極性，并且改革干部人事檔案的管理制度并不斷完善，才能夠真正做到有效管理，從而在這個有效管理的基礎上，單位對于人事上得到任免或者調動才能充分參考干部人事檔案后，做出正確合理的人事調動。如此，才能發揮干部檔案管理對人才建設方面的真正作用。

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