藍常弟
摘 ?要:成本是生產和銷售一定種類與數量產品以耗費資源用貨幣計量的經濟價值成本,是企業生存發展的基礎,是企業持續發展的生命線,成本的管控對企業的利潤產生決定性的影響,成本領先是企業持續經營的關鍵戰略之一,成本控制是企業作為日常工作中的重中之重,隨著市場經濟的快速發展,社會對物質產品需求更加多元化,成本領先將在行業競爭中占有重要地位。因此,企業引進先進的管理制度進行成本管理,對成本的管控起到至關重要的意義。
關鍵詞:標準;成本;管理;應用
標準成本一般由直接材料、直接人工和制造費用三大部分構成,直接材料成本是指直接用于產品生產的材料成本,它包括標準用量和標準單位成本兩方面,直接人工成本是指直接用于產品生產的人工成本,制造費用可以分為變動制造費用和固定制造費用兩部分。標準成本系統又稱標準成本制度或標準成本會計,是指以標準成本為核心,通過標準成本的制定、執行、核算、控制、差異分析等一系列有機結合的環節,將成本的核算、控制、考核、分析融為一體,實現成本管理目的一種成本管理制度。在我國企業林立、市場競爭力強的經濟環境中,實施標準成本控制制度,成為很多企業財務管理工作的首選。
1采用標準成本核算對成本管理的重要性
1.1在標準成本制度下,從始至終貫穿管理運行的全過程,相對降低了管理工作的風險性,管理活動更加程序化、科學化,科學的管理過程也在一定程度上提高了管理工作的效率和管理活動。
1.2成本差異分析更清晰。管理者可以隨時依據所確立的成本標準對現實中的成本進行比對分析,及時發現實際成本與標準成本的差異,并進一步查找差異原因提供數據支撐,及時發現問題,加強成本的管控,為進一步做好成本管理提供依據。
1.3便于考核和管控,提高職工積極性。標準成本通過科學合理的數據建立標準的,管理者考核條件更加充分,可以隨時依據所確立的成本標準對現實中的各個部門的工作進行考核。通過科學的考核和差異分析,發現成本管控過程中存在的問題,積極改進成本管理,進一步發揮企業職工積極性。
1.4企業決策更科學。通過標準成本和實際成本的差異分析,使管理者更容易得到管理中存在的問題,管理過程更可靠更科學,企業更持續健康發展。
2當前實施標準成本核算對成本管理存在的主要問題
2.1標準成本系統不能提供有助于成本控制的確切信息,主要表現在信息難以確定,數據提供缺乏依據,系統數據主要來源于確定的標準成本數據,當標準成本數據出現異常時,由于不能提供成本數據的確切信息,數據缺乏依據,可靠性不夠。
2.2企業產品的成本標準準確性和穩定性出現波動時,在使用條件上存在一定的局限性,信息系統要求使用的數據要求準確,當出現數據波動時,標準成本所表現的數據就存在局限性,特別是在縱向對比時口徑不一致,難以找出成本差異深層次原因,橫向對比核算上的差別,由于數據來源差異,企業之間數據沒有可比性,數據對比可能會形成錯誤信息。
2.3對標準管理水平較高,系統維護成本較高。對標準成本的管理的及時性和可靠性要求高,對成本管控要求具有專業的知識,系統維護要求投入必要的人力物力,需要投入必要的固定成本來保證系統的正常使用。
2.4標準成本需要根據市場價格波動頻繁更新,導致成本差異可能缺乏可靠性,降低成本控制效果。在市場價格波動比較大的情況下,原材料成本上下起伏不定,數據準確性較差,所以系統數據必須頻繁更新,需要考慮更多的價格因素時,對未來的成本預計數缺乏依據,
2.5工作量大,原材料品種多的產品偏差率高。標準成本就是通過按照專門的方法制定,當出現原材料成本品種較多時,需要錄入和考慮的數據量形成的標準非常大,在沒有實現全部自動化系統生成的情況下,容易出現偏差。
3標準成本系統對成本管理的應用
3.1區分行業管理,讓標準成本發揮真正的作用。標準成本管理要求高,管理目標更明確,區分行業管理模式,不同的行業采取不同的標準成本管理模式,既要達到管理目標,又要達到通過標準成本系統對成本管控的目的。企業生產較多類型產品或者產品原材料品種較多時,標準成本的優勢會削弱,容易產生成本之間的矛盾,標準項目和差異分析并不是越多越好,關鍵看是否能夠恰當地為企業的生產經營活動服務,如果設置的標準項目過多,不僅會浪費大量的人力、物力、財力,還會因為過多控制而使整個成本管理活動和生產經營過程喪失靈活性,影響管理層決策科學性。比如制造業,通過對成本的核定,由包括倉庫、采購、生產車間、財務、工藝和技術部門共同參與制定,通過科學量化分析,并進行后續的管理分析,加強成本事前、事中、事后的監督和控制,實現企業精細化、科學化管理。
3.2高度重視,確保標準成本制度的落實。隨著世界經濟的大發展,各行各業出現前所未有的繁榮,與此同時,資源環境約束不斷強化,勞動力、土地等要素成本不斷攀升,標準成本作為成本管理的一種方式,把標準成本真正運用到生產生活服務中。管理者要摒棄傳統成本管理觀念,善于接受先進的管理方法和手段。首先,管理者要本著科學的態度,充分認識標準成本法對本企業的價值,從而做出是否引進及引進范圍、保證標準成本應用的落實。其次,企業要有適合標準成本法發揮作用的條件。 一方面,企業管理者要充分認識到成本控制和管理對于企業生存和發展的重要作用,增強全體企業員工中成本管理意識,增加企業在成本控制方面的資金、技術和人力投入,保證標準成本法的正常運行;另一方面,企業在管理是按照標準化要求實施標準化操作,在采購-生產-銷售-售后等整個企業的生產服務過程中,都必須按照嚴格的標準進行, 才能有效對企業的整個生產經營活動進行及時監督、控制和處理,并及時對存在的成本管理差異進行修正。
3.3建立完善的標準成本核算體系。標準成本是以最優的設計方案和工藝,通過直接材料、直接人工和制造費用的合理耗費科學制度出來的,是經營的有效成本,標準成本制度將企業生產經營各個環節中產生的費用都納入到成本之中,企業中的每個部門都應該對成本應用負責,因此,在進行成本預算的過程中,企業各部門需要對日常經營中產生的成本內容進行如實的匯報。首先,加強組織領導,企業建立以總會計師為領導的標準成本核算領導組織,企業財務部門牽頭組織并統籌全面工作,嚴密制定工作方案,采購部門、工藝部門、生產部門、技術部門相互協調,全力配合;其次,建立成本中心,分清各個部門的責任,一是工藝部門負責編制統一的產品目錄用料清單,明確產品名稱規格、品牌;二是用量標準由工藝、生產和技術部門負責;三是工藝和生產車間明確用時標準;四是采購部門負責對原材料價格的核定;五是人力資源部門和生產部門對小時工資率負責;六是生產車間對制造費用分配率負責;明確各個部門的職責,各部門工作上協作分工,緊密合作,實現事前、事中和事后工作環環相扣,保證各個部門對成本的管理和控制。最后,企業要不斷完善和健全成本管理和控制組織, 一方面,充分發揮和保證成本管理組織在企業中的重要地位,保證組織成員工作的穩定性;另一方面,企業要不斷根據生產發展需要,及時調整標準成本工作流程,更新工作程序,不斷對成本管理組織成員進行培訓,提高其成本管理和控制水平。
4 結語
對于企業成本管理而言,企業應用標準成本法將為成本管理帶來積極的作用。一方面,成本費用數據量和信息量大,工作繁瑣,甚至需要人工核對和數據匯總,在采用標準成本法核算以后,標準成本數據可以通過生產部門、財務部門和人力資源部門等部門數據整合,通過系統自動生成所需報表,大大減少了人工出具報表的時間成本和出錯率;另一方面,標準成本法制度的制定和完善對企業其他各項制度產生積極影響,既可以產生帶動效應,又可以產生監督效果,確保制定合理的單位價格以及定量消耗,并能保證企業各個運營環節的銜接。各管理組織高效運行,并將管理標準成本組織有機結合起來,生產、計劃、財務、采購、工藝、車間等相關部門聯合工作,以對標準成本管理組織進行不斷完善,確保標準成本法可以在成本管理中保持良好應用的連貫性。