彭蒙
摘 ?要:文章主要針對加強(qiáng)行政事業(yè)單位行政管理工作進(jìn)行了深入探討和詳細(xì)的研究,同時(shí)結(jié)合自身實(shí)踐多年工作經(jīng)驗(yàn),針對此類問題中所存在的不足之處指出的具有建設(shè)性的意見和建議,并且也給出了可行性較高的具體解決策略和相關(guān)的優(yōu)化措施,希望能夠有效地提升行政事業(yè)單位的行政管理工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;管理;質(zhì)量
1、行政事業(yè)單位解讀
行政事業(yè)單位是行政單位和事業(yè)單位的統(tǒng)稱,因?yàn)槲覈赜械恼误w制是行政和事業(yè)單位不分家,因此很多政府部門例如房管局、規(guī)劃局等單位都屬于行政事業(yè)單位。例如區(qū)屬行政事業(yè)單位、縣屬行政事業(yè)單位都屬于行政事業(yè)單位。除此之外,行政事業(yè)單位也是具有行政管理職能的事業(yè)單位,其履行的是執(zhí)法監(jiān)督和社會管理職能。如部門所屬的執(zhí)法監(jiān)督監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。行政事業(yè)單位是我國財(cái)政部門撥款發(fā)工資,一般是全額財(cái)政撥款。
2、行政事業(yè)單位辦公室行政管理的分析現(xiàn)狀
2.1行政事業(yè)單位中辦公室管理體制不健全
行政事業(yè)單位辦公室行政事務(wù)所涵蓋的內(nèi)容相對較為繁雜,具有一定的復(fù)雜性。因此,必須要實(shí)行進(jìn)一步改革,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位行政管理工作的發(fā)展與優(yōu)化,滿足建設(shè)中國特色社會主義國家的相關(guān)需求。不可否認(rèn),目前情況下我國絕大部分行政事業(yè)單位在大多數(shù)領(lǐng)域中都得到了進(jìn)一步的創(chuàng)新,然而由于單位規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)大化,其工作內(nèi)容也變得更加繁雜。尤其是相關(guān)的管理體系還不夠完善,進(jìn)而造成了許多的管理問題。
2.2進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位行政管理工作人員的整體素養(yǎng)
行政事業(yè)單位相關(guān)工作人員具有高水平的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力才能夠有效地完成相關(guān)工作,并及時(shí)的解決行政管理工作中的問題。現(xiàn)階段,在實(shí)際操作過程當(dāng)中,由于許多員工較為缺乏專業(yè)知識和解決問題的能力,極大地制約了行政事業(yè)單位行政管理工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)對于公共機(jī)構(gòu)的整體發(fā)展也產(chǎn)生了一定的不利影響。所以,必須要投入過通過借助多種方式提升行政事業(yè)單位工作人員的服務(wù)意識,從整體質(zhì)量方面改善目前工作中所存在的不足之處。
3、加強(qiáng)行政事業(yè)單位行政管理工作的具體措施
3.1加強(qiáng)行政事業(yè)單位工作人員的作風(fēng)建設(shè)
行政事業(yè)單位辦公室管理制度就有著全面性,嚴(yán)格性的特點(diǎn)。如果想要進(jìn)一步的加強(qiáng)行政事業(yè)單位辦公室工作人員的思想意識和工作作風(fēng)的建設(shè)工作,就必須要進(jìn)一步的完善行政事業(yè)單位管理工作的體系。通過開展常規(guī)性培訓(xùn)活動,從而培養(yǎng)出具有專業(yè)管理能力和溝通技巧的工作人員。同時(shí),還可以在培訓(xùn)活動中使得相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)和完善工作作風(fēng)以及相關(guān)的政策理論,及時(shí)的關(guān)注實(shí)施政策和熱點(diǎn)問題。除此之外,還應(yīng)該使得這些工作人員能夠在日常工作中使其及時(shí)的執(zhí)行最新的相關(guān)政策,并且轉(zhuǎn)變工作態(tài)度。在工作中熱情、認(rèn)真、負(fù)責(zé),全面改善行政事業(yè)單位行政管理工作人員的工作態(tài)度。
3.2創(chuàng)新行政管理工作的管理模式
為了能夠進(jìn)一步的強(qiáng)化行政事業(yè)單位管理工作的創(chuàng)新方式,行政事業(yè)單位應(yīng)該充分的結(jié)合自身實(shí)際情況,制定服務(wù)社會的總體規(guī)劃策略,并且盡可能地發(fā)揮出促使人民受益的辦公室職能,從而提升行政事業(yè)單位對社會的貢獻(xiàn)。如在部門領(lǐng)導(dǎo)選取時(shí),需要選取德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄取⑹聵I(yè)為上、注重實(shí)干擔(dān)當(dāng)和工作實(shí)績的干部。同時(shí),創(chuàng)新行政事業(yè)單位工作制度和辦公管理模式,進(jìn)而提升辦公管理的規(guī)范性和科學(xué)性,促使公共機(jī)構(gòu)的行政管理工作變得更加多元化和人性化。
3.3建立健全行政事業(yè)單位管理制度
通過構(gòu)建行政事業(yè)單位辦公管理系統(tǒng),能夠在工作中有效地實(shí)現(xiàn)責(zé)任分權(quán)。同時(shí)還可以通過借助辦公管理系統(tǒng),詳細(xì)地劃分工作人員的責(zé)任和義務(wù),制定更加明確的管理制度和責(zé)任制。通過借助辦公管理系統(tǒng)能夠詳細(xì)地解釋管理組織結(jié)構(gòu)等問題,進(jìn)一步地加強(qiáng)公共事業(yè)單位的管理質(zhì)量和制度建設(shè)水平。
3.4完善管理體系
在過去的一段時(shí)間里,我國行政事業(yè)單位中不乏存在一些腐敗現(xiàn)象。而這一問題從根本上進(jìn)行分析,是由于行政管理工作不到位所導(dǎo)致的。由于行政事業(yè)單位辦公室行政工作在制度和管理理念方面以及管理模式方面都存在著一些不足之處,同時(shí)相關(guān)工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)都較為有限,進(jìn)而造成了上述問題。只有有效的解決這一問題才能夠進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)行政管理工作的最終目標(biāo)。而在這一過程當(dāng)中管理系統(tǒng)的制定工作尤為重要。通過創(chuàng)建辦公室行政管理體系能夠使其有效地滿足于科學(xué)化的管理要求。由此可見,行政事業(yè)單位行政管理體系的重要性。
3.5細(xì)化各個(gè)崗位的行政職責(zé)范圍
行政事業(yè)單位中辦公室行政管理工作針對性相對較強(qiáng),在實(shí)際管理工作中,需要細(xì)化各個(gè)崗位的行政職責(zé)范圍。并且充分的了解辦公室行政管理工作中的實(shí)際需求,細(xì)化崗位職責(zé),進(jìn)而提升管理工作的針對性和有效性,確保管理工作的效率和質(zhì)量。如辦公室宣傳思想文化人員,需要有強(qiáng)烈的意識形態(tài)黨建功底;辦公室文件管理人員,需要對文檔的收納和歸檔有一定的技能,這樣才能更好的服務(wù)國家、服務(wù)人民。
4、結(jié)束語
綜上所述,辦公室管理工作是行政事業(yè)單位行政管理工作中的重點(diǎn)。現(xiàn)代化的行政事業(yè)單位管理工作,必須要借助信息技術(shù)手段執(zhí)行管理任務(wù),從而有效地解決傳統(tǒng)行政事業(yè)單位形狀辦公管理工作中的不足之處,從而達(dá)到最優(yōu)化配置計(jì)劃,降低管理成本,提升管理效率的目的。行政事業(yè)單位要積極的應(yīng)對辦公室管理工作中的問題,并且根據(jù)實(shí)際情況采取相關(guān)措施不斷的調(diào)整管理方式方法,提升相關(guān)工作人員的管理和服務(wù)意識,有效地提升行政事業(yè)單位行政管理質(zhì)量。
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