寫好講話稿的“四個(gè)W”法則

薛貴輝

寫稿難，寫講話稿更難。不同領(lǐng)導(dǎo)的“口味”也不同，再加上講話稿需在特定場(chǎng)合講出來，與聽眾溝通并接受聽眾檢驗(yàn)，無形中給寫作者增加了難度和壓力。

怎么把準(zhǔn)講話稿的脈？如何寫出“合口味”的稿子？把握以下“四個(gè)W”。

Why：為什么要寫？

這可以從兩個(gè)維度來考慮：第一，領(lǐng)導(dǎo)為什么要講話，即目的是什么？有經(jīng)驗(yàn)的人就要問，領(lǐng)導(dǎo)為什么開這個(gè)會(huì)？出發(fā)點(diǎn)是什么？側(cè)重點(diǎn)是什么？目的不同，寫法自然不同。若搞不清楚寫作意圖而貿(mào)然下筆，就容易分不清輕重，不知哪些該寫、哪些不該寫。第二，寫這個(gè)稿、開這個(gè)會(huì)有什么背景？工作中也沒有無緣無故要干的事，沒有無緣無故要寫的稿。你要寫的講話稿，一定有它的來龍去脈、特定背景;你若搞不清，就把不準(zhǔn)脈。

What：寫的是什么事？

公文都是為解決問題而誕生的，文因事而生，事用文來解。因此，寫好講話稿，必須搞清楚你所要解決的問題是什么。該如何來認(rèn)識(shí)問題呢？我的理解是六個(gè)方面。

以能力作風(fēng)建設(shè)推進(jìn)會(huì)講話稿為例。第一，能力作風(fēng)建設(shè)的內(nèi)涵是什么？第二，中央對(duì)能力作風(fēng)建設(shè)的重要理論、工作部署有哪些？第三，關(guān)于能力作風(fēng)建設(shè)有哪些重要觀點(diǎn)、重要指示批示、重要文件？第四，本單位在能力作風(fēng)建設(shè)上存在哪些具體問題、典型事例？第五，本單位在能力作風(fēng)建設(shè)上曾采取哪些措施？哪些是有效的，哪些是需改進(jìn)的？第六，本單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)能力作風(fēng)建設(shè)有哪些基本思路和方法？

Where：在何種場(chǎng)合用？

到什么山頭唱什么歌，是寫作的基本原則。講話看場(chǎng)合，這是高情商的表現(xiàn)。如果不看情勢(shì)亂說一通，只會(huì)令人尷尬。

所謂場(chǎng)合，即文字運(yùn)用的場(chǎng)景?？蓮娜齻€(gè)方面來理解。第一，使用范圍。是內(nèi)部小范圍，還是外部大范圍？第二，現(xiàn)場(chǎng)氣氛。是莊重嚴(yán)肅，還是喜慶活潑？第三，輕重緩急。如果事情緊急，內(nèi)容要開門見山、直陳其實(shí)，語氣要急迫。

Who：何人講，何人聽？

講話稿本質(zhì)上就是講話，是溝通的一種方式。所以，必須有人講、有人聽，否則溝通就不成立。

誰來講？主要看六點(diǎn)：一看領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。正職領(lǐng)導(dǎo)的講話站位、內(nèi)容、語氣同副職領(lǐng)導(dǎo)的講話是有很大區(qū)別的。二看領(lǐng)導(dǎo)學(xué)歷。本科畢業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)同博士研究生畢業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，在對(duì)某些問題的理解上無疑是各有側(cè)重的。三看領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)。學(xué)金融出身的和學(xué)工程機(jī)械出身的領(lǐng)導(dǎo)，思考問題的方式有差異，他們對(duì)文稿的認(rèn)知或多或少會(huì)帶有本專業(yè)的影子。四看領(lǐng)導(dǎo)履歷。長(zhǎng)期從事理論研究的領(lǐng)導(dǎo)，更關(guān)注寫作的邏輯和分析問題的方法;長(zhǎng)期在基層一線工作的領(lǐng)導(dǎo)，更關(guān)注問題的破解方法。五看領(lǐng)導(dǎo)性格。不同性格的領(lǐng)導(dǎo)，往往對(duì)文字風(fēng)格的要求是不同的。六看領(lǐng)導(dǎo)喜好。比如，有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡引用詩(shī)詞歌賦、名言警句，有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡通俗易懂的表達(dá)，有的喜歡排比對(duì)仗，有的甚至有特定的句式結(jié)構(gòu)，不一而足。

講給誰聽？如果聽眾是機(jī)關(guān)干部，對(duì)工作的理解認(rèn)知一般來說相對(duì)較高，講話內(nèi)容就可以寫得專業(yè)些。如果聽眾是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，或者是平級(jí)兄弟部門的同志，講話的站位、語氣自然有所不同。總之，高明的講話稿，一定會(huì)根據(jù)聽眾的不同來組織語句。