礦山設備物資管理信息系統研究

鐘杰

(中國水利水電第十工程局有限公司，四川 成都 610037)

緬甸萊比塘露天銅礦現有大型不同類型的采礦設備近140 臺套，包括不同品牌液壓挖掘機18臺套，100 t 自卸車80 臺套，230 t 自卸車10 臺套，重型履帶式推土機15 臺套等，還包括裝載機、壓路機、平地機等輔助設備40 臺套。設備數量多、品牌多，每種設備的維修保養和配件系統都單獨成系統，共性不大。項目常用及常備設備備件等物資種類近4 萬種，管理難度極大，設備管理工作任重道遠[1]。

1 礦山設備物資管理現狀

由于礦山施工技術的快速發展，對采礦生產效率的要求不斷提高，生產任務緊迫，相應對采礦生產設備的管理、使用、維修也提出了更高的要求。

1.1 富有經驗的操作和維修人員配備不足

緬甸本土大型采掘設備操作人員稀缺，但因為項目屬地化要求的原因，所有操作人員基本來自緬甸當地，大部分都只是經過設備廠家初步培訓合格后即上崗，很難在短時間內建立合理高效操作設備的思維。為保證生產任務按計劃完成，生產設備往往長時間運行得不到及時維護，加上設備操作手經驗不足，很難及時從設備操作過程中發現隱患和小故障，設備往往是在故障停機后才進行修理。不但造成設備完好率降低，直接影響利用率，還間接增加了設備的維護使用成本[2]。

1.2 缺少專業的管理軟件和技術能力

項目當前的設備管理模式為：①采運作業部只負責設備的使用，以設備的利用率為考核目標；②修理廠只負責設備的維修、保養和設備備件計劃制定，以設備的完好率為考核目標；③設備物資部門只關心設備配件的計劃和采購。隨著科技的不斷發展，越來越多高科技含量的新設備以及新技術被引入到礦山中，設備管理技術和手段都在不斷地升級，這本身就變成了一項系統性的工程[3]。礦山項目設備管理普遍存在跟不上時代發展需要的情況，主要表現在各部門人員對設備管理認識不一致，設備管理部門之間的信息化交流協調水平較低，數據資料和技術無法即時共享，設備的管理、使用、維護工作出現嚴重脫節。

1.3 設備維保不及時

由于采礦現場缺乏信息管理平臺或相關信息數據分析系統等手段，不能及時反饋設備綜合情況，特別是設備使用時間和維保時間相互平衡的管理決策需要大量數據進行支撐，設備不能提前合理安排計劃性維護保養，致使設備故障頻發，增大了維修難度。

1.4 配件計劃準確度不高

采礦設備計劃大多參考技術人員的經驗來制定，缺少信息數據支撐，往往是配件計劃和實際維保脫節，設備維保物資配件計劃、配件實際耗用、實際庫存、在途采購數量信息不同步，無法實時掌握備件準確情況，尤其是礦山設備使用是一個全周期的管理，設備配件計劃需要根據設備實際狀態和現場配件庫存結構來綜合考慮[4]，沒有信息系統數據支撐，常常出現配件不足造成維修不及時和配件積壓造成庫存資金占用的兩難局面，增加了項目的管理成本。

1.5 管理職責難落實

項目雖然制定了相關的設備管理規章、制度，但沒有設備管理數據的支撐，各部門對設備物資管理交叉部分太多，漏管部分也不少，制度執行起來阻礙重重，難以落實，相關部門之間形成了一種只顧自己不管別人的惡性循環。

2 設備物資管理信息系統設計

礦山企業通過更新采礦生產設備，提高設備自動化水平來提高礦山生產能力、安全性和經濟效益的同時，也必須利用先進的計算機信息化手段改進傳統的礦山設備物資管理模式，實現設備物資精細化管理，以進一步促進企業管理能力的進步。

萊比塘銅礦采礦項目計劃用兩到三年或更長時間，通過開發設備管理、維保管理、物資管理、成本管理、經營預算管理等模塊，全面實現萊比塘銅礦采礦項目采礦設備管理數字化和網絡化。

通過管理信息系統建設，達到工作流、信息流、物資流、資金流同步運行，全面跟蹤設備的運行狀態、能源消耗、維修保養、物資供應、財務數據等信息的變化，快速響應來自生產現場的設備維保需求，保障項目的生產。從管理精細化的角度實現單臺設備運維費用歸集，逐步培養員工的成本意識，充分有效地利用資源，避免發生浪費或無效率現象。

設備物資管理信息系統研究的是設備物資管理部門、綜合修理廠、生產作業部門及設備物資管理業務相關部門各項業務過程的綜合管理和控制，具體涵蓋設備資產管理、設備故障報修管理、設備維修保障管理、設備配件計劃管理、物資采購合同管理、物資庫存管理、物資應收應付管理等管理業務，將礦山采剝設備管理相關部門的業務系統集成在一個平臺上，實現設備管理的無紙化辦公[5]。具體包括系統平臺的軟硬件建設和工作程序業務體系的搭建兩大部分的內容。

2.1 系統平臺的建設

搭建一個全員協作的信息系統平臺，同時為平臺提供一種穩定的支撐，包括支撐應用系統運行的操作系統平臺、數據庫平臺和應用服務平臺，平臺應具有良好的開放性、適應性和通用性，可以在平臺上再派生出新的應用，并且能靈活添加相關組件。用戶不僅能夠直接應用平臺上的業務組件所提供的功能，而且還能夠利用平臺對軟件系統進行維護，不斷制定開發自己所需要的新功能，從而能有力地支持項目管理的漸進和持續改進[6]。

2.2 業務體系的架構

設備物資管理信息系統要通過流程化的管理手段，對設備物資管理業務全過程中的各項業務進行處理和管理，實現設備物資管理的事務化，其具體業務組件包括：設備資產管理、設備維修保障管理、計劃管理、采購管理、庫存管理、物資應收應付管理和統計分析管理[7]。

（1）設備資產管理模塊能按照設備全壽命周期管理概念將項目所有設備進行單機管理，包括設備采購原值、進場各種費用、設備后期使用中的維修保養及大修費用、設備運行過程中的燃油消耗費用等，全部可以按照單機核算，然后結合設備產量計算分析設備的綜合效率。

（2）設備維修管理模塊是設備管理的核心功能之一，包括一般性修理、日常性維護保養管理、周期性設備重要部件大修管理。同時設計手機APP操作系統和計算機終端操作系統，只需要現場設備操作人員和維修技術人員簡單輸入圖片和文字信息，就能實時記錄設備故障、設備維修保養全過程，解決了設備管理中不同部門管理交叉或漏管的難點問題，將設備管理制度落到實處。

（3）計劃管理能幫助物資計劃人員通過維修管理傳遞過來的數據輕松地編制設備配件物資需求計劃，同時利用庫存管理模塊數據結合需求計劃制定采購計劃，從而進行設備配件物資采購及耗用的規劃和控制，并對相關數據進行再分析并反哺利用，使得計劃、考核、作業、控制、反饋、優化形成閉環，實現企業信息流由輸入至輸出循環利用和閉環控制，最終保證既滿足現場生產需求，又能實現降低非周期庫存比例，減少盲目采購和庫存資金積壓占用[8]。

（4）庫存管理模塊通過對采購物資配件的入庫、出庫、調撥和盤點等業務操作進行全面的控制和管理，幫助項目對庫存配件物資的統計、查詢、物品流向跟蹤、物品分布及庫存的隨時盤點，以降低庫存，減少資金占用[9]，杜絕庫存積壓與短缺現象，保證設備維保使用活動能順利進行[10]。

（5）合同管理模塊提供了全方位的合同管理功能，按照管理流程系統自動生成相應采購合同或者其他服務修理合同。然后對已簽訂合同的登記、合同審核、合同執行、合同調整、合同執行完畢歸檔整個過程進行監測，迅速掌握設備物資配件合同的內容、執行情況，支持打印清單，能實現對合同簽訂之后的無紙化管理和動態監控。

（6）物資應收應付管理提供應收/付款管理、應收/付票據管理、應收/付賬款的核銷等功能，可以與合同管理、庫存管理等模塊直接關聯，在合同管理、庫存管理等業務系統產生業務數據后，應收/應付數據直接進入應收/應付管理中，實現業務、財務信息的同步和一致，使財務部門可以據之合理調配、使用資金，防止呆賬、壞賬發生，在保證物資管理順暢的同時，實現資金流的順暢。

（7）統計分析管理需要建立一套完善的數據管理模型，為管理人員提供強大的查詢功能和豐富的查詢方式，可以從各種層面及角度充分了解設備物資的實時狀況，并可對資產的折舊信息進行靈活的查詢、分析，對未來的資產折舊作出準確的預測，從而可以更有效地利用資金，更合理地安排生產經營。

3 設備物資管理信息系統的優勢

（1）整合資源，提高管理效率。系統實現了設備狀態、燃料消耗、故障報修、保養計劃、維保過程、材料耗用、物資采購等業務的分布式在線填報和在線處理，提高了信息溝通效率和時效價值。同時，“透明化”的業務過程便于管理人員的實時監控。

（2）以設備為系統業務主線，實現對設備運維成本的精細化管理。設備信息貫穿在維保、物資業務的整個過程，實現設備運維成本的精確歸集。通過系統提高了維保計劃和材料需求計劃的準確性和處理的及時性，強化了物資工作與設備維保工作的關聯性，有效地縮短了維保業務處理時間，從根本上改變了設備物資的運作模式及管理模式，從源頭上降低了設備物資采、供、儲的運作成本。

（3）固化管理制度，提高管理執行力。將各項設備物資管理制度固化在計算機軟件平臺中形成管理流程進行運行控制，使得設備管理部門、使用部門、修理廠、物資部門在同一平臺上按各自的權限范圍協同工作，從流程上保證了管理制度的規范和嚴謹執行。

（4）實現業務信息高度集成和共享。業務信息在系統中只需要一次錄入，業務過程中只需要鼠標就可完成全部操作，實現設備物資的無紙化、高效化管理。

通過統一的業務支持平臺，充分利用實時、準確的生產、維修、采購等作業信息和數據，為各級管理者和業務人員提供了多角度、多層級的業務數據查詢服務。

4 實際運行后需要加強的部分

（1）追求設備的最佳效益，持續提高設備管理水平。實現設備運維成本與產值的關聯，通過系統持續運行，獲取單臺設備運行、維保數據，通過運行時間與維保周期、產值與運維成本的綜合分析，提高了設備的綜合管理水平。

（2）推行TPM活動，加強設備的保養工作。把設備點檢、巡檢、日常保養、一級保養等預防性維護工作納入系統管理，以信息系統輔助推進TPM建設，通過增加積極主動的計劃性維保，預防和減少設備故障的發生，保證設備處于高可用性狀態（見圖1）。

圖1 不同維修保養方式對設備非計劃停機的影響

（3）完善關鍵設備的效能指標管理和數據分析歸集，供管理者決策。對設備的價值數據、產值數據、運行數據、成本數據設置綜合分析指標，實時、全面、準確地反映設備的質量、產值、成本、運行效率及投資回報率等狀況，為項目的經營管理提供決策數據。

5 結束語

總之，礦山設備物資管理一直都是礦山生產管理中的重中之重[11]，充分利用信息化發展優勢，用信息管理系統代替傳統人工管理是必然的發展趨勢，萊比塘銅礦項目在設備物資管理信息系統的后期運行中還需要對系統使用中不斷發現的問題進行改進和完善，提高礦山采礦設備的管理能力和管理水平。