淺談建筑工程檔案數字化管理的意義及完善策略

摘 要：近年來，檔案數字化管理模式，大大提升了建筑檔案的管理實效性，降低了建筑檔案管理工作中的物力、人力等各方面的投入。各建筑單位要積極創新自己的工作形式，用數字化檔案管理，讓檔案管理的實效性得到有效提高，同時，工作思維也應積極轉變，結合工程實際狀況，建設健全的數字化管理系統，以此提高檔案管理的實際效率，為其他業務的開展提供有力支撐。

關鍵詞：建筑工程;檔案;數字化管理;

當前，科技在飛速發展，信息技術水平越來越高，為切實提升檔案管理的實效性，確保各項數據的精準和完整，諸多行業都越來越重視檔案的數字化管理。檔案數字化管理模式，有非常多的優勢，在建筑行業的應用也在積極進行，大大提升了建筑檔案的管理實效性，降低了建筑檔案管理工作中的物力、人力等各方面的投入。

1.建筑工程檔案數字化管理的意義

1.1能夠顯著提高檔案管理的整體質量

在檔案管理中，積極使用數字化技術，借助于大數據技術、網絡技術等先進技術，可更加高效的開展檔案管理工作，推動檔案管理朝規范化、科學化的方向發展。借助數字化技術對檔案進行處理，即可有助于更加安全地存儲工程項目信息，同時，可對這些信息進行有效加工和合理使用，讓檔案管理的范圍得到更好地拓展。

1.2能夠極好地促進檔案數據的共享

現在，國內工程單位的檔案數字化管理水平相對而言是落后的，仍舊沒有可行性較高的檔案數據共享機制。因此，如果能夠深入進行工程檔案數字化建設，可以促進檔案信息實現更好地共享，使用統一的工程檔案管理系統，以此提高工程檔案數據的共享性和使用率。使用數字化檔案管理體系，能夠規劃管理工程經營時形成的檔案資料，不再使用以前的紙質管理系統，極好地解決以前工程檔案管理工作僅停留在數據整理、檢索等層面的問題，保證工程檔案的經濟效益和社會效益能夠得到充分的體現。

1.3可以極好地推動建設項目的發展

建筑工程檔案是工程建設過程中形成的各種資源、各種數據的總和，不僅有紙質的資料，還有很多音頻、視頻、圖片等資料，如果工程檔案數字化管理的整體水平得不到強化，會讓檔案管理工作開展起來非常難，工程單位應積極使用數字化技術，實現工程檔案的合理整合、存儲和使用，然后結合工程建設實際狀況、技術水平和工藝進行深層次地分析，為單位后續實現更加長遠、更加穩健地發展打好基礎。

2.建筑工程檔案數字化管理完善思路

2.1積極健全檔案管理制度

為更好地實施數字化建設，應該積極健全檔案管理機制。各單位應結合自己的實際狀況，積極健全長效化、常態化的管理制度，同時結合工程實際要求，合理調整工作制度，切實提升檔案管理工作的動態性，從而可以更好地滿足檔案管理數字化的要求，然后全面覆蓋工程建設整個過程，盡量保證資料的精準性和完整性。另外，應該積極發揮信息技術的各種優勢，科學設計平臺功能，這樣工程管理制度的滲透效果才能得到強化，并且，要使用自動化技術，對資料進行復核，從而讓資料的真實性得到更好地保證。

2.2切實提高數字化水平

強化信息化技術的應用，可以顯著提高檔案管理的質量，各建設單位，要高度重視基礎設施的建設發展，深入優化檔案管理的各流程，切實提高管理工作的實效性，積極推動以前的管理模式逐漸向數字化管理模式進行轉型，這樣一來，檔案資料的完整性會得到更好的保障。這一過程中，要積極優化網絡環境，打造高效的數據傳輸途徑，積極實現檔案數據的共享，再就是要重視檔案管理系統的創新和研發，結合項目建設實情，進行系統優化，保證檔案管理能夠更好地滿足建設的要求。

2.3有效提高檔案數據的利用效率

合理規劃檔案資源，可以為日后工程建設提供足夠的數據支撐，在檔案管理工作實踐中，積極使用一些信息化技術，可以最大限度地提高檔案數據的使用效率，使用先進的設備、先進的技術，讓檔案數據的存儲方式得以改變和優化，同時，創設健全的檔案資料數據庫，為后期檔案資料的調用提供方便。在實現檔案管理數字化時，不能僅停留在簡單整合檔案資料的層面，還要結合實際狀況，對調動的數據進行定位，這樣數據的使用率才能得到有效提高。

2.4高度重視管理工作的安全性

檔案管理工作要想得到較好的發展，保證網絡安全是必須的，要借助先進的網絡技術，實現檔案資料的實時共享和管理流程的合理整合。在使用數字化的檔案管理形式時，網絡安全是對檔案安全影響最大的因素，各單位在使用信息化管理平臺時，要高度重視檔案管理的安全性，積極創建完善的安全管理系統，持續對網絡安全管理機制進行優化，對管理流程進行規范，從而有效防止網絡病毒的侵入。另外，還要積極使用一些安全防護相關的技術，全面開展檔案資料安全防護工作，對防火墻配置進行深入優化，對數據的整個交互過程進行全面管控，如發現異常，應及時隔離，以免外界病毒侵入。要合理使用一些殺毒軟件，實施監控檔案管理體系的硬件設施和軟件設施，對病毒進行及時處理。借助物聯網技術，積極做好檔案資料的管理工作，對檔案的存儲環境進行實時、全面地管控，同時，務必要精準定位重點的檔案資料，切實提升檔案管理的實效性，如果在檔案存儲和使用過程中遇到了安全問題，應第一時間進行解決，以讓檔案數據的安全性得到切實提高

2.5高度重視強化人才隊伍建設工作

工程檔案管理的專業性極強，管理部門要結合工程實際狀況，積極選聘優秀的管理人才，讓管理隊伍得到壯大。當前，信息化技術正在突飛猛進地發展，要重視提升管理工作人員的專業素養水平，保證管理工作人員，能夠擁有對應的工作能力。各單位應高度重視培訓工作，結合管理工作的實際狀況，有針對性地組織相應的培訓內容，保證管理工作人員的專業素養得以持續強化。另外，還要深入健全績效考核制度，結合崗位實際狀況，明確績效考核標準，同時，合理使用激勵機制，讓管理工作人員的工作責任心和積極主動性得到最充分地調動。

3.結束語

當前，每個建筑工程建設單位都要積極跟上時代發展的步伐，積極創新自己的工作形式，用數字化檔案管理，讓檔案管理的實效性得到有效提高，同時，工作思維也應積極轉變，結合工程實際狀況，積極建設健全的數字化管理系統，以此提高檔案管理的實際效率，為其他業務的開展提供有力支撐。

參考文獻

[1]梁曉丹.淺析建筑工程中檔案資料的管理[J].建筑工程技術與設計，2019，（1）：638.

[2]馮麗麗.大型建筑工程檔案的數字化管理[J].山西檔案，2021，（z1）：10-11.

作者簡介：胡燕紅 性別：女 民族：漢 學歷：大學本科 研究方向：經濟、建筑工程 單位及郵編：昌樂縣政務服務中心