基于釘釘?shù)目蒲许椖抗芾砥脚_設計與實現(xiàn)

廖永峰 沈曉燕

摘要：隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和5G技術(shù)的快速發(fā)展，移動智能終端已成為生活、辦公領域不可或缺的部分。作為新時代背景下的科研項目管理部門，建立科研項目管理平臺，構(gòu)建高效、快捷的服務，可大大提升學校科研管理水平。文章介紹了科研管理平臺的建設內(nèi)容、設計思路、系統(tǒng)構(gòu)架及功能模塊等;實踐結(jié)果表明，與傳統(tǒng)科研管理模式相比，科研項目管理平臺的建設極大提高了科研管理人員、科研工作者的工作效率，為更多科研工作者節(jié)省了時間，使科研服務管理工作更加有序高效，為科研精細化管理提供了有力的基礎支撐。

關(guān)鍵詞：釘釘軟件;科研項目;管理平臺;設計

中圖分類號：TP311 ? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）13-0055-03

1引言

本文以“釘釘”互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎，以手機、平板電腦以及筆記本電腦等設備為載體，改善用戶獲取科研信息管理服務（軟件）的方式、途徑;突破現(xiàn)有的桌面信息管理系統(tǒng)束縛，建立一套集手機版、Web版和桌面版的科研項目信息管理平臺;提升人員信息和科研信息的數(shù)據(jù)共享、資源共享方式的便捷性;能夠追溯科研項目進行過程中所有重要信息和數(shù)據(jù)的發(fā)布人員、審批人員、管理人員以及共享人員的具體信息，確保重要信息不會外泄，保證科研數(shù)據(jù)和成果的安全性;進一步擴充科研信息管理平臺本身的軟件兼容性。最終達到利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動辦公技術(shù)進行高效、準確、便捷的科研項目信息化管理[1]。

“釘釘”互聯(lián)網(wǎng)辦公平臺目前在全國各大企事業(yè)單位已經(jīng)廣泛應用，具有一定的系統(tǒng)優(yōu)勢，功能結(jié)構(gòu)也較為清晰，使用方便，可降低用戶門檻;“釘釘”的運營方為阿里巴巴集團，其擁有豐富的資源并與全國各級政府進行了大量合作，平臺安全性、穩(wěn)定性有足夠的保障，后期在與其他政務管理系統(tǒng)進行人員和數(shù)據(jù)對接也提供了一定的便利性。

基于釘釘?shù)目蒲许椖啃畔⒐芾砥脚_設計前期對現(xiàn)有的科研項目管理工作情況、軟件管理系統(tǒng)進行了大量調(diào)研，在方案設計過程中充分考慮了目前的工作痛點并以合理的方式進行了解決，簡化了現(xiàn)有的工作流程，提高了自動化辦公程度及準確性，從而降低了人工的工作量。設計目標旨在移動辦公和便捷性，使用智能手機和平板電腦即可辦公，大大降低了對辦公環(huán)境的要求。辦公數(shù)據(jù)通過云端同步保存，用戶之間共享資源更快、更便捷，定期備份也保證了數(shù)據(jù)的安全性。

2國內(nèi)外目前研究的現(xiàn)狀和趨勢

目前，根據(jù)國內(nèi)情況來看，企事業(yè)單位、教育結(jié)構(gòu)以及相關(guān)的科研院所雖然都在推進“信息化辦公”，但是基本上都是以“桌面信息化辦公”為主[2]，即采用桌面電腦和筆記本為載體的信息管理系統(tǒng)，由專門的科技部門或者專職人員負責信息的收集、統(tǒng)計和填報工作，從過程上來說并不能真正實現(xiàn)科研項目信息的階段跟蹤和成果高效管理，所以需要盡快由傳統(tǒng)的桌面信息化辦公方式轉(zhuǎn)向移動信息化辦公。

國外的發(fā)展情況相對國內(nèi)來說要更超前一些，企事業(yè)單位、教育結(jié)構(gòu)以及相關(guān)的科研院所的“信息化辦公”程度非常高，不僅向移動辦公的方向發(fā)展，也提供了自助服務、云服務等便捷服務[3]。總的發(fā)展趨勢就是以移動辦公為主，數(shù)據(jù)云端同步，多平臺協(xié)作，自動化程度高[4]。故本課題的申報及后續(xù)的系統(tǒng)建設工作能夠推進我國高等學校整體的移動信息化辦公水平，能夠隨時隨地通過移動終端進行相關(guān)工作的記錄、討論、分發(fā)、匯總、統(tǒng)計、分析等工作。

3 研究思路和研究方法

3.1研究思路

通過對目前已經(jīng)收集到的一些高校所使用的科研項目管理系統(tǒng)的相關(guān)資料，結(jié)合研發(fā)過程中將會出現(xiàn)的技術(shù)難點和重點，分析其在學校內(nèi)部使用的現(xiàn)狀，結(jié)合已經(jīng)在全國所了解到的基本情況，推演出現(xiàn)有的科研項目信息管理系統(tǒng)在全國范圍內(nèi)所使用的情況，并解決這些問題和創(chuàng)新探索，總結(jié)出一套能夠真正幫助高等學校探索出一條能夠科學、高效地管理科研項目的新思路、新路徑。系統(tǒng)整體構(gòu)架如圖1所示。

3.2研究方法

本次研究使用方法主要有以下幾類：

文獻法：通過搜集和分析國內(nèi)外關(guān)于科研項目管理的相關(guān)文獻資料，對相關(guān)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進行梳理和探究，掌握最新的研究方向，從中尋找針對本次課題研究的突破點，為后面的研究提供基礎。

調(diào)研法：選取有特點的高等學校，通過實地調(diào)研其使用的科研項目信息管理系統(tǒng)，了解其在甘肅某職業(yè)技術(shù)學院內(nèi)部所使用的具體情況，以及現(xiàn)存系統(tǒng)的一些問題和不足。

比較法：探究、借鑒國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)對于項目管理的經(jīng)驗和方法，分析高等學校科研項目管理系統(tǒng)目前所面臨的問題和原因，探索解決這些問題的途徑和方法。

3.3 技術(shù)路線

本研究技術(shù)路線如圖2所示。

4研究內(nèi)容與難點解決

4.1 研究內(nèi)容

1）建立一套能夠按照進度對科研項目進行階段性管理的體系。在整個科研項目建設的過程中，需要對每一個階段都能夠詳細地進行記錄和匯報，同時上傳相關(guān)的階段性資料和成果，管理人員和項目負責人員能夠?qū)崟r查看項目推進或者建設的進度和質(zhì)量，避免了在項目完成后因資料不足的情況而進行補充或者修改工作。

2）將現(xiàn)有的科研信息統(tǒng)計和檢查工作進行自動化管理。通過建立一套智能化的系統(tǒng)，能夠輔助科研項目填報人員在進行資料填寫過程中以及項目管理人員在進行全員信息的匯總時自動計算和檢查相關(guān)的統(tǒng)計指標和匯總指標，避免因填寫錯誤或者計算錯誤帶來的不必要的重復工作。

3）建立一套簡潔化程度高、自動化程度高的報表導出流程。通過本系統(tǒng)統(tǒng)計匯算的科研項目資料能夠按照統(tǒng)計報表的模板自動進行表格和數(shù)據(jù)包的導出，成果可直接進行上報和打印。

4）建立一套共享信息的開發(fā)協(xié)議，能夠?qū)⑾到y(tǒng)的信息與其他平臺進行共享和對接;基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎，完成后會為后續(xù)系統(tǒng)的升級和與其他系統(tǒng)平臺的對接留有足夠的共享接口，方便進行系統(tǒng)功能的升級和數(shù)據(jù)的共享。

4.2 難點解決

針對在系統(tǒng)研發(fā)過程中將會出現(xiàn)的一些技術(shù)難點和重點，明確基本的解決思路和方法。

1）重視系統(tǒng)最核心的功能需求和業(yè)務流程，確保在整個研發(fā)周期的工作都能夠圍繞著最核心的需求進行。其次在進行系統(tǒng)功能和業(yè)務流程分析的時候，要有充分的準備，盡可能地將現(xiàn)有系統(tǒng)的不足和一些客觀存在的問題都通過本次新系統(tǒng)的研發(fā)而逐步解決。

2）重視系統(tǒng)研發(fā)的相關(guān)規(guī)范和標準，在系統(tǒng)的整個研發(fā)周期內(nèi)，需要全部的研發(fā)人員都按照相關(guān)的規(guī)范和準則進行工作推進[5]，包括及時整理項目需求文檔、功能詳細設計文檔、業(yè)務流程說明文檔、項目研發(fā)測試文檔、功能說明文檔等，確保每一個過程都能夠準確把控，確保整個系統(tǒng)的研發(fā)質(zhì)量和研發(fā)周期。

3）重視系統(tǒng)研發(fā)各個環(huán)節(jié)的測試工作，保證研發(fā)完成的功能和系統(tǒng)的集成都能夠滿足需求并且不出現(xiàn)邏輯流程方面的問題和錯誤。

4）對于項目研發(fā)過程中的難點部分，需要基于現(xiàn)有的技術(shù)進行系統(tǒng)性的調(diào)整和功能研發(fā)，整個過程需要投入較多的專業(yè)人員和專業(yè)設備，甚至大部分功能都需要從“零”起步，在探索中逐步建立和完成系統(tǒng)的主要體系架構(gòu)。

5系統(tǒng)構(gòu)架與實現(xiàn)

6結(jié)束語

本研究嘗試基于“釘釘”互聯(lián)網(wǎng)辦公平臺為主的研發(fā)方式，是對高等學院信息化管理辦公的一次升級。這種簡潔、高效、便捷的方式除了能夠為學校的科研項目信息化管理工作帶來較大的提升，后續(xù)通過不斷的系統(tǒng)優(yōu)化和改進也將服務于更多的高等學校項目申報團隊和負責相關(guān)統(tǒng)計匯總的工作人員，也是對服務產(chǎn)業(yè)提供高質(zhì)量服務的一次推動。另一方面，也響應了對十大生態(tài)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的號召，在信息化建設，建立智慧教育云平臺方面有積極影響[6]，如果能很好地解決現(xiàn)有工作中存在的諸多問題，給廣大師生提供便利，也有助于推動打造“智慧教育示范區(qū)、示范校”。

參考文獻：

[1] 敖斯斯.淺談B/S結(jié)構(gòu)下科技項目管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].科技創(chuàng)新導報，2019，16（8）：190-191.

[2] 徐國平，張園，張昕媛.高校科研項目外撥經(jīng)費管理中存在的問題及其對策[J].交通財會，2019（11）：20-24.

[3] 王娟，袁駿毅.面向服務質(zhì)量的科研管理信息系統(tǒng)應用分析[J].中國衛(wèi)生信息管理雜志，2019，16（5）：605-609.

[4] 羅淑云.大數(shù)據(jù)時代高職院校科研經(jīng)費精細化管理探究[J].高教論壇，2017（3）：96-99.

[5] 楊麗英.高校教師科研信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].長春：吉林大學，2016.

[6] 朱勤.高職院校科研管理現(xiàn)狀分析與對策研究[J].職業(yè)教育研究，2012（4）：9-11.

【通聯(lián)編輯：謝媛媛】