網絡信息化背景下的媒體檔案管理探析

摘 要：網絡信息技術的快速發展，給人們的生活與各個行業領域的工作人員提供了更多的便利性。媒體檔案管理在數字化、網絡化時代有了進一步的提高，而新媒體技術的不斷更新發展也對媒體檔案管理提出了更高的要求與標準。以此，從多個方面入手全面提升媒體檔案管理的效率及使用價值，來更好地滿足廣大群眾的檔案信息多樣化需求，也為檔案管理后續相關工作的開展奠定良好的基礎。本文基于網絡信息化的大背景對媒體檔案管理展開深入性的分析。

關鍵詞：網絡信息化;媒體;管理檔案

網絡信息與數字化的到來，改變了以往傳統的紙質檔案管理工作，對媒體檔案管理展開了信息化數字化的管理方式，進一步優化與完善媒體檔案管理工作模式，同時提升了檔案管理的整體水平。網絡信息化背景下，信息技術發展過程中媒體具有較強的活力，能夠對媒體檔案事業的發展起到積極的促進作用，不斷推動媒體檔案事業的跳躍式發展。

1 媒體檔案管理概述

檔案管理主要是通過收集、整理、分類等方式對文字、圖像、聲音等信息資料進行科學、合理的管理，為使用者處理具體問題和事件提供參考。傳統的檔案管理主要是以人工和紙質的形式進行，隨著信息技術的快速發展，各種新媒體技術大量運用于檔案管理中，實現了對檔案的數字化管理，數字檔案管理形成。媒體檔案主要以文字、圖像以及聲音為一體的形式表現，與單獨的文字相比，媒體檔案更加能夠給人一種直觀、真切的感受。

2 網絡信息化對媒體檔案管理產生的影響

2.1 增強檔案信息的還原能力

以往傳統的媒體檔案主要以紙質文字版檔案為主，在對文字所進行表達這一過程需要通過大腦充分發揮積極作用下加工而成。由于人們對文字信息的觀察、思考以及表達能力中存在約束性，文字信息的主要來源會通過多種可能獲取，并非是通過記錄者自身的觀察，可能會存在自傳而成[1 ]。基于此，在客觀世界中對文字的記載并不是完全出自于原始性，而是可能人為形成，存在模糊性。而在網絡信息化時代下媒體檔案主要以文字、圖像以及聲音為一體的形式表現，更加直觀，可將特定的歷史場景、人類生活等方面更加準確地進行還原與反映，不僅能夠留給人們更多的遐想空間，更是具備了較高的原始性和證據價值。例如抗擊新冠疫情、抗洪救災等重大事件，難以通過文字將那種令人感動與震撼的心情敘寫，而這些都能夠通過影視記錄一幕幕呈現給人們。

2.2 增強了檔案資源的傳播能力

紙質檔案較信息化時代數字化的管理方式，不僅傳播速度與效率過于低下，傳播范圍缺乏廣泛性，對檔案信息的開發利用等多個方面造成了約束[2 ]。在網絡信息化大背景下，媒體檔案的傳播途徑擁有多樣化的方式，不僅能夠擴寬傳播范圍，還能夠豐富傳播途徑，提升傳播質量與傳播效率。因此，只有引進先進的技術才能夠使檔案信息實現不被時間、空間所限制，能夠高效地進行信息與資源傳播。與以往傳統檔案信息傳播方式相比，缺少交互性，新媒體能能夠在處理信息這一方面中達到雙向互動與主動性，同時還具備了多樣化的傳播特點等。在網絡技術的輔助下，使媒體檔案的傳播得到了顯著的提升，不斷推動檔案工作發展，提高媒體檔案的社會效益。

2.3 提高了媒體檔案的利用效率

在網絡信息時代，媒體檔案信息服務可以不再被傳統思想理念與條件所局限。在開展媒體檔案服務的過程中，可以充分借助多種新媒體平臺進行，例如微信、微博、QQ等手機終端APP。新媒體具備較強的開放性、參與性，在信息傳播過程中，各種新媒體形式的也可復合使用，能夠在較短的時間內不斷拓展檔案信息的影響力，進而確保利用者所使用的媒體檔案信息能夠突出實效性和準確性的特點，同時也可以滿足不同利用者的多樣需求。因此，在網絡信息平臺中能夠提升媒體檔案資源的利用價值，充分發揮媒體檔案的最大化價值與優勢，完善、優化檔案服務，提升媒體檔案的整體利用效率。

3 當前媒體檔案管理存在的問題

媒體檔案管理工作中存在多樣化的問題，不同程度地影響著媒體檔案管理工作的開展，主要體現在以下幾個方面。

3.1 檔案工作管理效率與管理水平有待提高

以往傳統媒體在逐漸發展的過程中已經逐漸形成了自己所適應的檔案管理模式，但是網絡信息時代的快速發展下，不斷涌現出更加先進的科學技術[3 ]。在新媒體的網絡時代下，各種檔案信息與數據激增，而部分檔案管理部門在面對這一情況準備不足，缺少應對意識。相關媒體檔案管理部門在對信息、資料進行相應的整理時，管理方式落后，效率不高。而在各個部門的考核中，也沒有注重媒體檔案管理工作效率意識導向，未將其納入管理的重點內容中，往往需要消耗大量的人力、物力對檔案進行相應的管理工作，阻礙了檔案管理的新媒體化發展[4 ]。

3.2 檔案管理尚未形成制度化

在對媒體檔案進行統一管理的模式下，缺少細致化、系統化的制度，由于以往的管理制度已經形成較多年，在網絡信息化快速發展的當下，也并未與時俱進，制度過于落后。檔案管理部門對檔案管理工作缺乏重視與關注，對此項工作仍然停留在對文件簡單整理的表面化的認知中，未能及時引進先進的管理方式與設備[5 ]。當前，媒體檔案工作所暴露出的問題較多，檔案管理規范化、制度化不夠是比較突出的問題。大部分單位對媒體檔案管理只是利用人工管理的方式進行，并且通常都是采用紙質文檔，利用人工方式對檔案進行收錄與查詢，缺少科學規范性的科學制度體系，傳統方式人工操作的反復性較大。這無疑是將人力與物力都耗費在檔案整理工作中，不僅沒有提升檔案管理效率與水平，甚至會使檔案出現泄漏的風險，對檔案的安全性造成眾多不利影響，無法保障檔案信息的安全性。雖然《檔案法》中明確要求單位的檔案應該進行統一集中管理。但在實際的檔案管理工作中，由于諸多因素的影響，檔案統一管理并沒有得到貫徹落實。

3.3 檔案管理硬件落后

媒體檔案管理工作無法滿足信息化、數字化的相關標準與要求，無法充分發揮檔案管理的作用與優勢。目前，媒介單位大多設置檔案管理部門，但是在職能上無法與其他部門相互配合，處于各自運作狀態，無法將信息的聯動效應充分發揮。另外，在新時代發展下，雖然媒介企業也在更新檔案管理中所應用的相關設備，但是始終無法滿足一些基本的需求，也無法與時俱進，不能夠和外部媒介的發展速度共進。

3.4 安全管理意識淡薄

融媒體行業的不斷發展與各個傳媒領域的融合創新有著直接性的聯系，同時又具有激烈的競爭性。目前大部分單位將精力與重點放在獲取最大化經濟效益中，從而忽略其他方面的工作內容，特別是對媒體檔案管理工作不夠注重。無論上級領導部門或是基層人員，都缺乏對檔案信息管理的業務知識，未將檔案管理工作列入議事日程，造成一些優質資源嚴重缺失，無法充分利用，導致資源利用率不斷降低，也因此無法促進融媒體行業之間的融合性與發展。

4 網絡信息化背景下做好媒體檔案管理工作的措施與策略

4.1 構建數字檔案管理平臺

在網絡信息化下，媒體檔案管理可以通過將媒體檔案管理、信息查詢有效結合，對檔案管理的范圍進行進一步的拓展[6 ]。此過程可通過采用網絡多媒體技術將文字、視頻、音頻以及圖片等相關信息資料進行有效整合，以此形成多媒體化的媒體檔案管理方式。在此基礎上，媒體檔案管理部門需要針對此種方式構建完善的管理系統，能夠對檔案信息進行整合，通過構建健全的檔案信息檢索系統，促進信息檢索的便利性，提升檢索效率與質量，以此提升信息的利用價值，不僅能夠減少工作人員的工作量與工作壓力，還能夠最大化節約檔案管理成本。

4.2 挖掘整合檔案管理平臺數據

在網絡信息化背景下，為提升媒體檔案管理的進步與發展，管理人員需要充分依據當前環境發展與結合未來發展趨勢，并以此作為重要導向對媒體檔案資源管理平臺進行創新與構建。對此，各個組織機構在對數字化媒體檔案管理平臺進行完善與優化時需要按照相關需求進行，將更多的信息資源提供給媒體檔案管理工作。根據目前發展趨勢進行分析，數字化媒體檔案管理平臺在發展過程中向信息資源的動態跟蹤、信息挖掘、信息整合等多個方面邁進。因此，數字媒體檔案管理平臺需要具備對信息資源、檔案管理平臺等基本功能進行充分的挖掘與分析。

4.3 實現媒體檔案虛擬化應用

在網絡信息化大背景下，媒體檔案管理在快速發展的過程中需充分結合真實、虛擬兩種方式，對虛擬技術進行有效的運用，通過數字模擬、真實場景對檔案資料進行三維展示，提升媒體檔案管理的整體形勢，使其更加具體化、形象化，將更多的便利性提供給使用者[7 ]。另外，虛擬化檔案管理對保存空間的面積沒有過大的要求，使用者可以充分采用VR等技術，通過三維方式以真實體驗的方式對媒體檔案資料進行查閱，以此提升查詢檔案的效率與水平，促進使用者的使用體驗。在數字檔案管理中，可通過檔案資料通過虛擬化的方式進行充分的管理，為融媒體工作提升更多的便利性與功能性。

4.4 建立媒體檔案信息安全保障體系

在媒體檔案管理過程中需要儲存、整合、管理大量的檔案信息，這些信息資料不僅需要為他人提供查閱、應用等服務，相關人員還必須對這些海量的信息進行嚴格的保密工作，避免出現泄密風險[8 ]。在網絡信息化環境中，信息、數據的網絡安全性是需謹慎處理的重大問題之一，亦對檔案資料的保密工作提出了更加嚴格的挑戰。基于此，需要立刻開啟相應的應急處理措施，而提升報警處理技術能夠推動整體安保監控技術的發展。針對媒體檔案管理工作，可充分利用計算機技術系統對其實施網絡化管理模式，這也是當前社會快速發展的趨勢。檔案現代化管理需要以信息安全保障體系予以保障，這對檔案管理人員提出了更高的要求與標準，相關人員需要具備一定的安全意識與風險意識。

4.4.1 加強物理與硬件環境的安全性。定期對庫房、硬件設備進行嚴格的檢查與維護工作，并增設自動報警、自動滅火等多種安全保護設施。對出現損壞的檔案需要及時進行修復，對檔案信息做好定期維護，在此基礎上制定相應的維護方案，并對檔案信息進行安全備份。

4.4.2 采用先進的信息安全保障技術。檔案信息安全所涉及的方面較廣，包括網絡安全、系統安全、應用安全等多方面技術。為了能夠避免媒體檔案系統在具體運行時出現泄漏與意外修改的風險，需要借助病毒防治、防火墻等相關安全技術。

4.4.3 建立科學規范的安全管理體系。對安全管理職責進行詳細地分解，同時制定科學合理的管理制度，確保媒體檔案信息在具體管理過程中能夠按照相關法律法規進行規范。對安全管理加強過程管理，防止存在管理漏洞問題。另外，還可通過建立動態化的安全防御體系、安全應急預案，規避此種可能性，一旦出現能夠及時對此進行解決。

4.5 加強檔案管理的規范化

規范化的制度體系是充分保障媒體檔案管理工作的順利實施與落實。媒體管理層必須對檔案管理制度體系進行明確的構建與完善，提升檔案管理工作流程的科學性與合理性，確保檔案管理工作能夠始終有章可循。其一，需要構建健全的管理體系，全面覆蓋檔案管理的每一個環節與流程中，此工作中的每一個崗位，必須落實責任制，明確工作職責。另外，在檔案管理制度體系中有效納入考核、評價等相關工作。其二，嚴格按照新媒體行業的相關規定以及《檔案法》的具體內容實施，利用相應的措施，提升管理人員的法律意識與責任意識，確保檔案管理工作的規范化、制度化、合理化。并且，需要充分調動工作人員的積極性，利用激勵機制，強化工作人員深度開發檔案并對其進行有效的利用，充分研究相關工作。在滿足制度相關要求的同時靈活化管理檔案，使內部檔案逐漸轉變為共享檔案，打破檔案使用的壁壘。

綜上所述，在網絡信息化時代的推動下，帶給媒體檔案管理工作的是新的機遇，更是嚴峻的挑戰。管理人員必須抓住新時代下的新機遇，改革創新、優化理念、找準定位、更新方法，通過利用網絡信息的優勢與作用，推動媒體檔案管理工作的發展。同時，建立科學規范的安全管理體系，提高檔案管理人員安全意識與風險意識，采用先進的信息安全保障技術，保障媒體檔案管理工作的順利開展，從而促進媒體檔案管理工作的安全健康發展。

參考文獻：

[1]賈姍姍.淺析如何在機構改革背景下創新融媒體檔案管理模式[J].赤子，2020（6）：287.

[2]徐冰.新媒體環境下文物檔案管理工作的方向研究[J].參花，2021（2）：49—50.

[3]郭曉文.大數據視域下新媒體環境中地方高校檔案管理和公共服務能力建設[J].赤峰學院學報（自然科學版），2021，37（3）：49—53.

[4]張艷慧.新媒體時代公共圖書館檔案管理服務的創新研究[J].時代報告，2021（34）：107—108.

[5]伍世東.新媒體技術在推動檔案管理信息化進程中的應用[J].卷宗，2021（6）：97.

[6]徐春燕.淺析多媒體信息化在干部人事檔案管理中的作用[J].云南檔案，2021（1）：56—59.

[7]敬佩.分析新媒體環境對檔案管理工作的影響及改善方法[J].數碼設計（上），2021，10（6）：317—318.

[8]崔尋吉.基于全媒體時代背景下醫院病歷檔案管理創新研究[J].黑龍江檔案，2021（4）：146—147.

作者簡介：王優，梨樹縣融媒體中心（梨樹縣廣播電視臺）副研究館員。工作及研究方向：融媒體檔案管理。