基于財務視角的制造業(yè)企業(yè)去庫存管理

聶軍霞

【摘? 要】制造業(yè)是我國的重要產業(yè)，每年所制造的各種產品在國內與國際都占據了很大的市場，但我國制造業(yè)中的企業(yè)數量眾多，不同企業(yè)之間面臨著較大的壓力。為獲得競爭先機，各個制造業(yè)企業(yè)都應該注重去庫存管理，通過減少庫存量降低庫存成本。制造業(yè)企業(yè)的去庫存管理中，需從財務視角制定最為科學且可行的管理措施與策略。基于此，論文從財務視角分析了制造業(yè)企業(yè)去庫存管理的有關策略，有利于指導制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展。

【Abstract】Manufacturing is an important industry in China. All kinds of products manufactured each year occupy a large domestic and international market， but there are a large number of enterprises in China's manufacturing industry， different enterprises are facing greater pressure. In order to gain competitive advantage， each manufacturing enterprise should pay attention to destocking management and reduce inventory cost by reducing inventory. In the destocking management of manufacturing enterprises， the most scientific and feasible management measures and strategies should be formulated from the financial perspective. Based on this， the paper analyzes the related strategies of destocking management in manufacturing enterprises from the financial perspective， which is beneficial to guide the development of manufacturing enterprises.

【關鍵詞】制造業(yè)企業(yè);財務視角;去庫存管理

【Keywords】manufacturing enterprises; financial perspective; destocking management

【中圖分類號】F274;F425 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2022）04-0122-03

1 引言

制造業(yè)企業(yè)承擔著艱巨的生產制造任務，對于每個制造業(yè)企業(yè)來說，其生產的產品類型有所差異，各個產品的生產周期、制造成本等都有所不同，為了使制造業(yè)企業(yè)有更大的利潤空間，除了要從產品生產和管理出發(fā)，更需重視庫存管理。一些制造業(yè)企業(yè)的庫存成本較高，由于高庫存造成了一定的資金占用，在當下的發(fā)展趨勢下，很多制造業(yè)企業(yè)力求打造“零庫存”，為從根本上降低庫存成本，在企業(yè)中需結合產品屬性與特征，增大在去庫存管理中的投入。

2 庫存管理對制造業(yè)企業(yè)的重要意義

在制造業(yè)企業(yè)中，庫存占用不僅僅意味著較高的庫存費用，也意味著企業(yè)資源的過度浪費，雖然在當前制造業(yè)企業(yè)有了更大的發(fā)展機會，但對于很多的制造業(yè)企業(yè)來說，存在著庫存積壓的問題。在當下市場同質化加劇的情況下，產品的更新?lián)Q代步伐越來越快，新產品從研發(fā)到退出市場的周期縮短，導致如果在制造業(yè)企業(yè)中的老產品無法及時銷售出去，將占據較大的庫存。因此，庫存水平的維持是制造業(yè)企業(yè)需面對的一大問題，每個制造企業(yè)在老產品或者零部件中，應該思考如何避免讓他們成為呆滯物料，也需考慮高庫存值、低庫存周轉率所引發(fā)的資金成本、倉庫成本。對制造業(yè)企業(yè)來說，其庫存管理的重要意義主要表現(xiàn)在以下方面。

2.1 有利于保證企業(yè)決策者作出有效決策

庫存管理在制造業(yè)企業(yè)中的實施，可以使企業(yè)的經營者根據企業(yè)的庫存情況，制定最為科學且有效的決策。因為在庫存管理下，有關管理人員會進行存貨報表等的制定，而這些數據可以作為經營者決策的參考，讓他們可以了解企業(yè)產品的存貨質量、成本、周轉效率等基本情況，從而為企業(yè)未來的發(fā)展制定正確的決策，保持發(fā)展動力。

2.2 有利于減少存貨獲得成本，提高企業(yè)經營利潤

每個制造業(yè)企業(yè)都不可忽視庫存管理，經由科學的庫存管理，有助于減少企業(yè)的存貨，從成本控制的角度提高企業(yè)的經濟水平。對制造業(yè)企業(yè)來說，庫存源頭為原材料，采購成本的高低與產品的成本有著直接的關系，而這些成本也是決定產品銷售單價的主要因素。如果在企業(yè)中可科學開展庫存管理，采購部門可在企業(yè)運營的過程中，隨時掌握企業(yè)原材料的庫存情況、生產需求量，進而制定最為經濟合理的采購計劃，確定采購訂單下單時間與數量。因此，庫存管理可提高企業(yè)的成本控制水平，讓企業(yè)獲得更高的利潤。

2.3 有利于各部門溝通通暢，能提高存貨的資產利用率

在制造業(yè)企業(yè)中，往往有多個部門，不同部門之間的工作存在著交叉，為提高企業(yè)的運營水平，在企業(yè)內部需強化不同部門的溝通與交流，而庫存管理在企業(yè)中的實施，可保持部門之間溝通交流的順暢性，每個部門都了解了企業(yè)的庫存情況，也就可根據部門的工作需求，對存貨資源加以適當利用，提高存貨的資產利用率。制造業(yè)企業(yè)中，為保障庫存管理的高效開展，在企業(yè)中需制定完善的存貨管理體系，通過這一體系在企業(yè)中的執(zhí)行，可有效避免部門之間的推諉扯皮。

2.4 有利于優(yōu)化企業(yè)供應鏈流程

對制造業(yè)企業(yè)來說，完善的供應鏈流程十分關鍵，在當下經濟變化的過程中，供應鏈環(huán)節(jié)上的企業(yè)，從最初的買賣關系轉變?yōu)榱死鎱f(xié)同關系，這種關系下，企業(yè)與企業(yè)之間應加強信息交流，提高響應速度。庫存管理在制造業(yè)企業(yè)中的推進，有利于優(yōu)化企業(yè)的供應鏈流程，讓企業(yè)可以不再大量存貨，提高庫存周轉率。

3 制造業(yè)企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀

3.1 庫存管理制度不完善

對于很多的制造業(yè)企業(yè)來說，他們在發(fā)展的過程中更為注重制造與銷售環(huán)節(jié)，因為制造與銷售對企業(yè)利潤的影響最為直接，但如果企業(yè)長期堅持這一觀念，將會導致企業(yè)忽視其他方面的工作，如庫存管理，如果庫存量過高，企業(yè)也會承受一定的經濟損失。結合許多制造業(yè)企業(yè)的庫存管理情況，雖然有關于庫存管理的相關策略，但是卻并未有一套完善且科學的庫存管理制度，因為制度的不完善，導致在庫存管理的過程中出現(xiàn)了很多的問題，管理的全面性、規(guī)范性不夠。例如，在一些制造業(yè)企業(yè)中，沒有詢價、比價、定價機制，導致企業(yè)在采購時的成本過高，采購人員在實施采購的過程中，無法依據這些制度對每次的采購量、時間加以確定，導致存貨過多或者過少，存貨無法與企業(yè)的實際需求相一致;部分企業(yè)缺乏庫存管理控制制度，從原材料采購到產品銷售出庫階段，未形成合理有效的管理制度，導致貨賬實不相符，產品成本核算歸類的準確度不夠，定價不合理。

3.2 庫存管理人員的業(yè)務水平不高

制造業(yè)企業(yè)的庫存管理要達到最佳的效果，在實際的管理工作中，需結合企業(yè)的實際需求，配備高素質的庫存管理人員，發(fā)揮人才在管理方面的專業(yè)優(yōu)勢。在一些制造業(yè)企業(yè)內部，庫存管理無法達到預期，就是因為企業(yè)中的庫存人員配備不足，或者庫存管理人員的專業(yè)素質偏低所導致，這些人員無法結合企業(yè)的實際情況，開展更為專業(yè)的庫存管理。在一些制造業(yè)企業(yè)中，庫存管理人員的專業(yè)素質偏低，無法將企業(yè)中的各類庫存物品實施分類存放，全部的庫存都采用的是統(tǒng)一的管理方法，未做好管理區(qū)分，在這種統(tǒng)一管理的方式下，對于一些應該重點管理的產品或者材料，管理力度不夠，增大了企業(yè)的成本負擔。

3.3 庫存信息不能共享

良好的庫存管理對制造業(yè)企業(yè)效益的提高有著重要的作用，但為保障庫存管理的科學性，在企業(yè)內部需實現(xiàn)庫存信息的共享，讓每個部門都可掌握企業(yè)真實的庫存情況，用庫存信息輔助部門工作。但顯然，結合我國制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展歷程，信息化起步較晚，很多制造業(yè)企業(yè)并未意識到信息化的優(yōu)勢，一些企業(yè)雖有信息化意識，但在實際的工作中，卻因為自身實力不夠，無法保障信息化建設的整體水平，庫存信息無法共享。很多的制造業(yè)企業(yè)，一般擁有多個倉庫，如果各個倉庫之間的庫存信息無法共享，可能存在物資重復購買等問題，造成產品的過度積壓，增大企業(yè)在庫存方面的成本壓力，因此，庫存信息的共享是制造業(yè)企業(yè)在未來需重視的關鍵方面。

4 財務視角下制造業(yè)企業(yè)去庫存管理

4.1 建立符合企業(yè)自身情況的庫存管理制度

4.1.1 健全存貨控制—庫存分類管理

從財務視角下開展企業(yè)的去庫存管理，要求企業(yè)從自身的角度，從降低庫存量出發(fā)開展庫存管理，從源頭上降低庫存成本。為提高庫存管理水平，在制造業(yè)企業(yè)的去庫存管理中，需逐步構建一套完善的存貨控制—庫存分類管理機制，在存貨控制方面，按照存貨經濟批量控制、存貨儲存期控制、存貨ABC分類控制，實施專業(yè)化管理。以存貨ABC分類控制為基準，需參考存貨單價價值、重要程度，實施分類，將其中“關鍵的少數”找出，開展重點管理。

4.1.2 細化崗位職責

在制造業(yè)企業(yè)的去庫存管理中，管理任務繁重，為提升管理水平，降低庫存量和庫存資金占用，在企業(yè)中需配備專業(yè)的庫存管理人才，并結合實際情況，細分每個崗位人員的工作職責，通過部門、崗位的責任細分，加強部門、崗位的協(xié)調，使每個庫存管理人員都可以參考相應的管理規(guī)范與要求，履行各自在去庫存管理方面的職責。

4.1.3 規(guī)范操作流程

制造業(yè)企業(yè)的入庫、出庫等是一個復雜的過程，涉及采購入庫、生產領用、物料周轉、物料外協(xié)調撥、生產入庫、銷售出庫等環(huán)節(jié)，為實現(xiàn)去庫存目標，在企業(yè)內部要逐步構建標準的操作流程，對企業(yè)中的相關數據加以記錄，保持庫存信息的完整性、準確性。有關管理人員要定期對過期產品、退貨產品、破損產品加以清理，依據實際庫存量與需求量，對安全庫存量加以調整。

4.1.4 建立存貨盤點清查制度

從財務管理的角度所開展的去庫存管理，是為了讓制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展的過程中重視庫存管理，并將企業(yè)庫存保持在一個比較低的水平，因此，為保障去庫存管理的高效實施，在企業(yè)內也需構建存貨盤點清查制度，以保障在企業(yè)實際的工作中，存貨資產更為準確與安全。在建立了存貨盤點清查制度后，有關人員要定期開展存貨盤點和清查工作，對庫存實際數量加以核實，了解庫存狀態(tài)，檢查存貨是否有呆滯、損毀的風險，如果在盤點清查的過程中發(fā)現(xiàn)存在盤虧、損壞、閑置等問題，需立即進行原因的分析，在追究相關人員責任的同時制定相應的解決措施，及時進行這些存貨的處理與利用。

4.1.5 建立存貨管理考核制度

存貨管理考核制度在企業(yè)中的推行，是為了讓制造業(yè)企業(yè)的相關部門和崗位人員從根本上重視庫存管理，根據考核結果，可以追究相關人員的責任。為更好地落實存貨管理考核制度，在企業(yè)中要成立考核部門，對庫存數據加以抽查，核實存貨指標，對有關部門、崗位人員實施專業(yè)化考核，依據考核結果對崗位人員實施獎懲，提高他們對去庫存管理的重視程度。

4.2 加強信息化管理

4.2.1 建立信息化管理系統(tǒng)

由于制造業(yè)企業(yè)在當下面臨著信息化發(fā)展的形勢，為從財務角度更好地開展去庫存管理，在企業(yè)的去庫存管理中，需逐步向信息化管理模式靠近，構建信息化管理系統(tǒng)，采用信息化管理技術。制造業(yè)企業(yè)需利用信息技術構建信息化管理系統(tǒng)，在此系統(tǒng)內集成企業(yè)相關的數據，達到庫存數據化、移動化、實時化、可視化的目標。所建立的信息化管理系統(tǒng)中應包含多個子系統(tǒng)，如財務系統(tǒng)、供應商協(xié)調系統(tǒng)、制造執(zhí)行系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)之間的相互配合，可進一步強化企業(yè)內的貨物管理能力，讓庫存管理更為便捷且高效。

4.2.2 建立信息化倉庫系統(tǒng)

在技術不斷進步的過程中，去庫存管理應向數字化的方向邁進，每個制造業(yè)企業(yè)都應該從自身的經營模式、庫存物資特點出發(fā)，構建完善的信息化倉庫系統(tǒng)。制造企業(yè)中的物資收發(fā)和移動頻繁，庫存管理人員實際的管理工作中，往往需面對大量的數據信息，單純的人工管理模式下很難保障管理工作的高效性。而通過信息化庫存管理系統(tǒng)的構建，可簡化管理流程，配備無線掃碼槍完成貨物的收發(fā)，可在物品管理的過程中實時采集信息;信息化管理系統(tǒng)中，不再需要人工錄入單據，數據完整性和準確性更有保障;信息化庫存系統(tǒng)與財務系統(tǒng)等的高度集成，可實現(xiàn)數據的共享。

4.3 強化管理措施，提高員工整體素質

財務視角下的制造業(yè)企業(yè)去庫存管理中，對庫存管理人員有著較高的要求，為提高庫存管理人員的專業(yè)素質和水平，在企業(yè)內部需針對庫存管理人員實施培訓與管理。首先，在企業(yè)內部需定期組織庫存管理人員的培訓，在培訓過程中向這些人員傳授最新的庫存管理理念和技術，使他們在實際的工作中，可以將培訓中所學到的知識充分應用起來。其次，對于企業(yè)中的庫存管理人員，也需重視管理工作，結合他們的崗位情況、工作職責，實施分類管理，對于高級經理，應提高他們的物理管理能力、執(zhí)行力，確保他們有精細化管理思維;對于倉庫操作人員，應有基本的職業(yè)道德與責任心;對于現(xiàn)場管理人員，他們應有分類思維，可以將倉庫中的不同存貨，依據物品類型，開展分類管理。

4.4 建立庫存應急方案，配置安全庫存措施

在企業(yè)的去庫存管理中，需保障企業(yè)有足夠的應急能力，如果企業(yè)在庫存方面的應急能力不夠，在出現(xiàn)了突發(fā)問題時，因為事件處理不夠及時將引起企業(yè)的經濟損失。因此，制造業(yè)企業(yè)需建立庫存應急方案，備有安全存貨，應對不時之需，在正常情況下不動用安全庫存，當存在庫存量的過度使用或者送貨延遲等特殊情況時，動用安全庫存應對危機。有關庫存管理人員需結合物料特征、采購周期等，設置安全庫存值，在當前的發(fā)展條件下，企業(yè)一般會將存貨管理交由供應商，以降低自己的庫存成本，減少因為這一部分庫存所存在的資金占用成本、倉儲費用、合理庫存損耗。針對緊急斷料情況下的供貨風險，可通過與供應商簽署應急協(xié)議的方式降低風險，當存在質量問題時，供貨商需在24 h內緊急送貨。在制造業(yè)企業(yè)的去庫存管理中，有關管理人員需有風險意識，針對在庫存管理中的各類風險，加以精準識別與評估，并針對各類風險制定最為科學的風險預防措施，避免風險管理不到位所引起的額外經濟損失。

5 結語

制造業(yè)企業(yè)的庫存費用支出較高，為降低這一部分費用，為企業(yè)的利潤實現(xiàn)更大的可能性，企業(yè)需從財務角度出發(fā)，采用去庫存管理的思路，注重庫存的科學、規(guī)范管理，降低庫存量，維持安全庫存水平。

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