淺議高校用電成本管理
——以A高校為例

華北電力大學 趙芷昕 劉一霖 李京澤 向笑天

1 引言

在“雙碳”背景下，電力資源作為國家核心資源[1]，高校作為高等教育單位應發揮引領作用，積極優化高校用電成本管理方法。截至目前，高校用電成本管理方法存在信息靜態化、數據精細化程度不足等問題。因此，本文通過對A高校用電狀況分析，針對性地找尋破局之道，以更好地避免無效資源浪費，助力國家“雙碳”目標的實現。

2 A 高校用電成本管理的現狀及局限性

2.1 A 高校用電成本管理現狀

如表1，目前A 高校用電成本管理模式采用先分類再平均的方式：按依次通過用電對象、耗電動因兩個層級各建筑進行分類，最后基于各動因分別統計出各用電單位每月的各類用電對象的電表期初讀數和期末讀數，相減得出當月用量，并將全校所有用電單位的數據按年進行匯總。但該模式實施不徹底，存在數據漏檢更新不同步等問題。

2.2 目前用電成本管理的局限性

2.2.1 成本管理精細化程度不足

由表1可明顯看出，A 高校的用電成本管理的精細化程度最低僅到“某間教室”的層級，且大部分僅精細到“某棟樓”層級，精細化程度顯著不足。粗放的成本管理模式會帶來諸多弊端，如成本波動情況無法定位并追蹤調整、相應成本預算制定不合理等。該粗放型管理模式不利于監控成本波動情況、制定成本相應預算。

表1 A 高校用電成本管理現狀

2.2.2 缺乏事前管理、事中控制

目前，A 高校的用電成本管理僅停留在事后管理層級，即對發生的用電量信息進行數據收集，缺乏對用電量情況的事前預判和事中監督，易造成電力資源濫用和數據準確性差。

2.2.3 成本管理靜態化

用電統計人員只統計了每月月末各用電單位的耗電情況，而無法對用電成本的高低進行實時的、動態的獲知和調控。可以看出，這種數據獲取方式僅對耗電成本發生的結果進行了月度匯總，但對耗電成本發生的過程和缺乏認識，也就無法了解和研判成本水平的問題，因此是一種靜態的成本管理方式，該方式對于突發情況、維修設備的發生無法實時了解，易造成信息不對稱而引發的管理不徹底的問題。由于存在以上現行成本管理方法的局限性，現行的成本管理模式亟待改良優化，來適應越來越迫切的節能減排總需求。基于此，筆者創新性地引入“管理信息系統”這一解決方案，以期彌補目前存在的不足，進而優化用電成本的管理方法并加以推廣。

3 實施管理信息系統方案的可行性

3.1 管理信息系統的概念及優勢

管理信息系統是將會計信息動態化的管理模式。它可以全面、系統地反映企業的經營狀況，以幫助企業進行更加科學的管理決策。其優勢主要有三點：一是該管理信息系統對于用電行為的分類更加細致，利于更精細化對用電行為進行數據分析；二是該系統將用電信息從基礎層面利用大數據進行智能化采集，因此該精確數據可更好的協助電價的科學制定、限制非合理的用電行為[2]；三是系統數據實時更新，底層數據的變化能夠隨時傳導到上層，解決了成本信息靜態化、更新速度慢的問題，力爭做到用電信息動態化。

3.2 成本效益可行性分析

利用“成本—效益”分析思路，分析使用管理信息系統對A 高校進行用電成本管理的可行性。實施管理信息系統后的增長成本包括對高校內各用電對象安裝電表、技術部研發適應高校的用電監管平臺兩個方面。降低的成本也包含兩個方面：一是減少了高校雇傭查表工人的工資薪金支出；二是向售電方提供更精確、實時更新的用電量信息后，可以以更合理、有針對性的電價購電，從而節約了差額購電成本。當然，這個過程中還節約了隱形成本[3]：在使用管理信息系統前，不夠精確、實時的用電量信息會導致能源無效浪費，實施該系統后減少了資源浪費，相對應的減小了對環境的污染。

由于增長成本均為固定資產成本[4]，會在較長期間內均勻分攤，不會大增大減；而對電費的節約會隨著系統使用中的優化更新而效果更甚，即降低更多成本；另外，減少資源浪費是對環境的永久性保護，受到國家政策支持，因此隱形成本的減少非常顯著；綜合以上分析后筆者認為，該方案的開展具有較強的可行性[5]。

3.3 管理信息系統應用后的積極意義

3.3.1 合理預測用電量

作為用電需求方，管理信息系統可以幫助高校在進行用電成本管控時，獲取到更精細化的用電量信息。采集數據后，管理人員可以通過用電數據的分布情況，對每年同一時期的用電情況進行有效預測，并找出同期用電數據中可合理降低的部分，進而對該可控成本提出更有效的節約用電方案[6]。

3.3.2 制定合理電價

為響應國家號召，提高資源利用效率，供電單位有責任推出更有效的售電方案[7]。供電單位可以利用高校管理信息系統中實時、精確的用電量信息，對不同用電量水平的高校，有針對性地制定合理的個體階梯定價方案，即在一定的用電量內給予優惠價格，超出此用電量時則加價收取費用。合理的電價有利于避免無效的資源浪費，從而更精確地、高效地管理用電成本[8]。

3.3.3 協助制訂立電價合同

不同類型的企業購電的電價不同。電價直接牽涉到合同中的分享金額及比例，因此制定了合理電價后我們就可以對合同電價進行改良，從而有針對性地制定不同用電單位的電價，達到雙贏目的。

4 改進的A 高校成本的管理框架

4.1 管理信息系統的管理框架

4.1.1 管理信息系統整體管理設計

如圖1，該系統通過計算機輔助完成。用電活動中的原始數據會首先由電表傳輸并錄入系統。此后數據進入工具庫以不同耗電動因為劃分標準，對各類用電數據進行細化整理。此后數據傳導至事項庫，并在此將分類后的用電數據找到匹配的電價水平，二者相乘得到用電成本數據，并將其傳輸給目的庫。目的庫中會依照用電成本數據，做出季度用電成本預算，并將上述數據和從工具庫中導入的原始用電量數據一并導入高校辦公平臺。高校內部和外部會計信息使用者則可以登錄高校辦公平臺進行用電成本情況的實時查詢。該平臺的后臺存有歷史用電成本和用電量數據，可以依使用者需求實時調出。

圖1 管理信息系統整體設計圖

4.1.2 管理信息系統具體管理設計

具體系統設計對上述信息中介庫進行命名，以便以將各庫功能模塊化。前文管理信息系統中的信息中介中，原始用電量數據通過三個庫的流轉處理后進入高校辦公平臺，而在具體的系統設計中，可以將各個庫的功能進行模塊化。工具庫作為對原始數據進行分析處理的環節，將其設置為“數據庫管理系統”模塊；事項庫中將原始用電量數據搜索匹配其對應電價，并二者相乘得出該用電活動的用電成本，因此將其劃歸為“電價核算”模塊；目的庫中會根據近幾年用電成本的歷史數據進行未來用電成本的預測和事前控制，因此將其命名為“預算管理”模塊。在上述三模塊之間，出于系統構建的完整性和用電活動全過程控制，又增加了數據處理前的“用電量記錄處理”模塊和數據導出后的“節電評價”模塊[9]。

4.1.2.1 用電量記錄處理模塊

該模塊對基礎數據進行記錄加工：用電量數據通過電表實時傳輸到模塊內，板塊會對該數據屬性進行記錄，例如該用電量為照明用電、教一樓、耗電量具體數字等。接著計算機會將數據放置數據管理系統，儲存在數據庫中。之后，計算機會將數據放入數據管理系統，并儲存在數據庫中。其中，信息分級將通過設置不同的編碼長度來實現，高校總用電量包含4位編碼，隨級別數的增大而編碼位數增多。

圖2 管理信息系統模塊化具體設計圖

4.1.2.2 預算管理模塊

預算管理模塊自動對接會計核算模塊，管理人員可通過預算管理模塊對各類用電量進行預算編制并制定預算草案，針對每類項目用電量制定合理設計計劃，計算總預算，最終以預算金額加以呈現，然后以報表形式上報金額使用情況，在上級批準施行后開啟。到達預算限額會通過郵件方式進行預算預警并在部門間進行傳送。預算管理模塊分為兩個模塊：分別是預算控制功能模塊和預算執行分析功能模塊。其中，預算控制功能模塊還可以按照管理人員指示按日或按月度定時抓取會計核算系統中的財務信息，由此實現對于具體項目用電量的有效控制。預算執行分析功能模塊可以用于審核具體項目財務信息，與同期數據進行對比從而找出其中差異，便于進行優化。

4.1.2.3 會計核算模塊

會計核算模塊作為會計信息系統的子系統，可幫助處理財務相關信息，該模塊內本就存在不同用途單位電價，因此會將用電量記錄處理模塊中的數據通過數據庫管理系統傳輸至該板塊中，利用公式：總電價=單位電價×用電量生成財務數據，由此可以實時監控處理該數據，并利用計算機網絡技術，與其他模塊產生交互。

4.1.2.4 節電評價模塊

在該模塊內，會將本期發生的實際用電總成本數據與預算成本數據進行相減，并將差額與模塊內設定的某標準差值比例進行比較，若超出比例，則會回溯本期數據，找出用電成本超值的主要原因，并及時進行反饋和改變。

4.2 對于用電的全過程控制

對用電量的全過程控制分為三個階段：事前預算、事中監督和事后評價。首先學期開始前利用預算管理模塊制定當年的年度月度預算計劃并下達各學院。月中通過預算控制功能模塊對用電量數據、各區域電價數據進行實時抓取分析，查找超標用電的來源，辨認其是否為可控成本。若該成本是人為導致，予以通知警示。若是出于其他原因，則派相關部門對異常用電情況進行排查并及時解決問題。在學期末，對各區域的用電情況進行部門評選并制定下一學期的用電預算計劃。與此同時進行人員培訓及管理信息系統更新，以便下階段進行更精準監管。

5 管理信息系統的高校間推廣

該管理信息系統發展成型后，會先在A 高校進行試點。若該信息系統在A 高校的試行效果良好，能幫助A 高校達到優化用電成本管理模式、高效節能減排的目的，基于高校之間用電結構的同質性，則期望將該管理信息系統的成本管理方式和精細化、模塊化管理的管理思想推廣至其他各高校，以避免能源的浪費。希望通過應用管理信息系統后，可以對用電信息做到實時監控和數據捕捉，經過全過程控制后，幫助各高校節約用電成本，以助力國家節約能源的民生大計。