石油物資采購的標準化管理問題研究

王慶

摘? 要：石油行業是我國的經濟發展中的基礎，它對于國家的經濟發展以及人民的生活有著不可忽視的影響。關于石油企業在物資采購的標準化管理，能夠促進企業的經濟效益，因此應該將標準化管理作為重點關注的對象。本文主要講述了石油物資的標準化采購的意義，對石油企業采購標準化的管理現狀進行分析，提出了一些石油企業物資采購標準化管理更加優化的方法。

關鍵詞：石油行業;物資采購;標準化管理

引言：

我國的地域雖然廣闊，但是人口數量相對比較龐大，在石油方面的生產總量處于較低的狀態，近幾年的石油有很多是來自于進口，因此進行標準化的采購是急需完成的，需要深入研究的便是將石油物資進行有效的采購，對產生的物資管理的問題進行解決，避免對于石油行業的可持續性的發展產生阻礙作用，推動石油企業的健康發展。

一、石油物資標準化采購的作用

在當前發展中，一些公司的生產設施相對不完善，生產的效率比較低。石油企業通常是由很多個生產線構成，生產線制作出來的產品很有可能變成下一個生產線使用的物質，如果在采購方面沒有確定好標準，那么產品的規格會是不同的，引起產品的生產速度變慢，使用的成本增多，影響企業的正常運行。標準的采購方式，能夠和合作的供應商建立良好的關系，從而對于材料的購買價格有一定的優惠作用，有效的降低成本，不用儲備大量的原材料占用流動的資金。進行標準的物資采購，有利于將物資進行整理，減少不必要的風險產生^[1]。

二、石油企業采購物資標準化管理目前的狀態

（一）采購物資的思想觀點原始不易改動

由于原始的采購思想的束縛，石油行業在進行實際的采購進程中，沒有仔細的對相關的標準案例和管理制度進行學習，并且學以致用的在實際環節中，沒有將標準化的管理發揮出應有的作用，造成了采購的物資在質量上出現差異的現象，使用的性能不符合實際，使用的成本也沒有有效的減低。

（二）物資采購不夠標準化

相關的石油企業中，由于采購的標準沒有完全的應用在實際環節中，產生無法進行一體化的采購形式，目前的石油行業在進行標準化管理體系的執行中，一部分進程無法按照進度進行，造成整體的過程的發展速度降低，因此標準化的管理需要各個部門進行學習。

（三）物資采購的標準化管理程序缺失

目前的石油物資體系中，缺乏能夠起到標準化管理作用的制度。進行采購物資時，組織各個部門的人員進行確認并核實，制定完善的管理制度，并通過相關部門進行制度的審批，選擇優質的方案，減少采購過程中出現質量等問題

（四）人員素質進一步提升

面對著石油行業的穩步發展，對于企業的標準化管理也在不斷完善，對相關部門的人員的要求也在不斷地提升。工作人員作為采購的主要力量，如果沒有辦法和新的標準化管理相適應，那么在實際過程中，標準化的管理制度的進行也會受到影響。

三、優化石油企業物資采購標準化管理措施

（一）貫穿標準化采購的理念

石油行業的運行過程中，采購是重要的步驟之一，因此對于采購的內部和外部都要進行標準的制度，制定制度之前進行學習，才能夠將制度更加合理的制定出來。進行標準的采購文件過程中，依據長慶油田分公司第十采油廠企業的發展文化，將制定出的標準化制度與企業的文化相融合，進而令每一個工作人員都能夠了解到標準化的理念，他們能夠對照標準化的制度進行采購工作。標準化的制度被建立之后，嚴格規定工作人員按照標準進行實施，企業的物資情況都要按照此管理進行。使用標準的采購管理形式，能及時對發生問題進行上報，做出問題的修改措施，從而使標準化的文件體系發展更加完備，制度更加具有科學性。

（二）建立標準的產品庫

石油企業在進行標準的生產過程中，有效的促進產品的生產效率，減少發生錯誤事件的數量。所以相關部門應該依據長慶油田分公司第十采油廠自身實際情況，建立起屬于自己的標準產品的存儲庫，依據標準產品庫里面的產品，實行采購計劃，能夠增強整體產品的合格率。在標準化的產品庫里，建立完整的評價系統，方便進行多方面的審批，了解產品的各項信息與企業中所需要的物資是否適應。與此同時，目前的各個行業都在不斷創新，對于具有固定時間限制的產品進行查看，并且對于企業的產品庫進行及時的更換，和時代的發展共同進步，便于對以后的采購工作進行管理^[2]。

（三）提升物資采購的標準化監督管理

對于采購工作實行監督化的管理方式，是必不可少的一項工作。在石油企業發展的過程中，任何一種工作都不能代替監督管理這個環節。對于采購環節的管理工作，應該及時對相關工作人員和產品進行檢查，確保生產過程的規范性。對于新的物資質量進行標準的監督工作，實際應用的新技術也要進行檢測，確保不合理的產品被處理掉，保證石油企業的安全運行。進行標準化的監管管理，能夠將采購到的物資實現集中處理，帶動分散的采購資源變成共同的力量進行前進，減低對于材料的準備時長，積極面對市場發展中的變化。進行標準化的采購能夠讓采購環節更透明，避免一些過程的利潤獲取，提升石油行業的發展競爭力。

（四）加強采購人員職業素養的重視

將采購人員的職業素養進行有質的提升，能夠促進采購的標準化工作有序的展開。在采購的工作過程中，面臨著很多比較難以處理的情況，這就需要工作人員具備良好的應對能力。所以，應該對相關工作人員進行培訓，讓他們能夠對標準化的采購管理工作達到詳細了解，加強對于新的信息技術的學習和掌握，帶領學習專業的法律知識，培養他們的采購技巧，對標準化的制度進行改進，保證企業在市場的競爭地位。在工程的進行過程中，標準化促進了生產的效率提升，原始的采購素養產生變化，促進石油企業的發展動力。樹立標準的職業素養，有利于形成長期又穩定的市場供應，資源以及工作人員的力量匯聚在一起，有效的應對市場的形勢。

結論：石油企業的標準化管理工作的進行，對于促進企業的長遠發展有著重要的作用。雖然這是一個漫長的工作過程，需要按照實際情況進行合理的安排，為企業的發展成立有效的管理方法，幫助產品實現標準化的形式，這是每一個企業發展的根本，設置合理的管理制度，對于企業成本的降低以及物資質量的提升具有重要的意義。

參考文獻：

[1]茍馨元.石油物資采購標準化管理的策略分析[J].中國物流與采購，2022（02）：88.

[2]楊華泉.石油物資采購的標準化管理問題探討[J].中國物流與采購，2021（24）：62.E3315ECF-8998-401B-AA15-E632E5D09509