基于企業微信的泛微OA辦公系統的建設與應用

曾玉紅

摘要：隨著手機等移動端的廣泛應用，為進一步實現江西服裝學院智慧校園的建設目標，給教職工們提供更為便利的辦公形式，學校的網絡與信息化管理中心部門協同泛微OA廠商技術人員實現了泛微OA與企業微信的深入對接，即企業微信為泛微OA的移動端（將其PC端的主要功能模塊以H5的頁面形式嵌入企業微信的工作臺），從而達到了校內推廣泛微OA與企業微信兩個應用的效果。

關鍵詞：企業微信;泛微OA;智慧校園

中圖分類號：TP317.1? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）15-0046-03

1 引言

隨著學校業務不斷地擴大，各部門及其職能等方面也在不斷進行調整和劃分[1]。采用泛微OA系統來協同辦公，可以對學校各工作進程進行控制和留痕存檔，從而規范人員的各項操作，能夠有效提高學校的辦公效率[2]。

2 泛微OA介紹

2.1 泛微OA簡介

泛微協同辦公平臺有著業界領軍的協同管理軟件產品，包括e-cology、e-office、eteams、e-mobile、移動集成平臺等，這些產品統稱為泛微OA。其中學校的智慧校園建設中涉及的產品主要有三個：e-cology、e-mobile（結合移動集成平臺使用）、e-cology運維管理平臺，泛微OA產品與用途如表1所示。這三個產品的建設與應用快速實現了學校辦公移動化，簡化了原有的工作模式，為教職工的工作帶來輕松高效的體驗。

2.2 泛微OA的PC端e-cology 9.0

泛微OA的PC端e-cology 9.0是泛微OA協同辦公系統最新的版本，主要包括前端應用中心和后端應用中心。前端應用中心和后端應用中心的相關權限會根據角色定義，例如系統管理員擁有本系統最高權限，可以將其考勤、人事管理、文章管理、會議室和會議管理、流程管理、日程管理、車輛管理、內部郵件管理、報表管理等功能分權限分角色地授予相關人員[3]。通常來說，只有系統管理員可進入后端應用中心使用組織權限中心（人員信息導入與角色分配）、流程引擎（流程管理和授權）、門戶引擎（頁面元素與鏈接）、內容引擎（文章管理后臺）、應用中心、建模引擎（即二次開發）、移動引擎（與建模引擎結合使用）、集成中心（數據集成、外部數據同步、移動應用配置中心）等功能。其中集成中心包含了與統一身份認證集成，單點登錄、系統自帶數據同步、嵌入企業微信、移動集成平臺等功能，這些功能的作用如表2所示。

2.3 泛微OA的移動端e-mobile7

泛微OA的移動端e-mobile7分為移動端管理后臺和普通用戶界面。移動端管理后臺主要有e-mobile管理、云橋第三方App集成、ecology集成、應用中心、消息中心、統計分析、系統管理等大模塊，其中e-mobile管理、云橋第三方App集成是日常運維經常涉及的模塊。從數據庫層面分析，泛微OA的PC端和移動端數據是共用一個數據庫，但云橋的數據庫是單獨的，因此移動端管理后臺自帶數據同步設置，以此來確保三方的數據一致。e-mobile管理又包含用戶管理、登錄設置、主題設置、工作臺設置、個人設置等多項模塊，主要是對用戶信息、登錄權限方式、頁面效果、消息服務等進行管理。云橋第三方App集成可以集成企業微信或者公眾號，學校根據實際情況，集成了企業微信，并在管理后臺將泛微OA的教職工賬戶信息設置定時同步至企業微信，目前使用到的功能已經為學校的信息化建設帶來了極大的便利，學校內部能夠更方便快捷地共享、收集、查閱、處理信息[4]。

2.4 泛微OA的運維管理平臺

泛微OA的運維管理平臺主要是部署在泛微OA主應用服務器、移動應用服務器、微搜服務器的監控并展示系統運作的程序，其安裝包解壓至相應文件下，開放端口9081，運行啟動文件即可在瀏覽器打開運維平臺界面。系統管理員進入運維平臺界面后，需在主節點添加運維代理節點，即移動應用服務器、微搜服務器，輸入相應的IP地址和代理端口，添加成功后可在首頁的監控大屏查看三臺服務器的運行情況。運維管理平臺主要有監控大屏、常規體檢、系統維護、常用工具、一鍵備份、預警推送、升級工具等模塊。其中系統維護界面可直接重啟服務器，大大減少了人為的誤操作。而升級工具可根據提示安裝補丁包，為系統管理員減輕了諸多運維壓力。

3 企業微信介紹

企業微信是騰訊微信團隊打造的企業通訊與辦公工具，應用范圍非常廣泛，版本也在持續升級。同時其具有完整的API接口，支持與其他系統進行對接。目前學校的泛微OA已在PC端運行，隨著企業微信的普及，辦公人員越來越傾向通過企業微信傳遞企業內部資源，因此將泛微OA的移動端e-mobile7嵌入至企業微信十分重要。

企業微信是學校在企業微信官網申請的應用賬號。學校在申請到企業微信賬號之后到管理企業進行全新創建企業，然后可登錄管理后臺設置通訊錄的組織架構和成員信息，成員賬號和手機號都是唯一的。為了規范企業微信的通訊錄，學校通過泛微OA的移動端e-mobile7的移動端管理后臺設置定時同步將組織機構和成員信息同步至企業微信。同時企業微信的應用管理模塊，支持嵌入泛微OA的移動端小程序，這對管理員來說快速實現二次開發是極為簡便的。

4 主要功能模塊建設

4.1 入職流程、請假流程、補卡流程建設與應用

泛微OA的一個強大功能——流程引擎。流程引擎，即支持系統管理員自定義表單，通過簡單流程圖控制節點、各節點操作者、表單內容、操作菜單、節點前附加操作、節點后附加操作，同時可對附件設置上傳目錄，其中的高級設置還可以字段聯動、顯示屬性聯動來實現多表之間的字段調用，以Excel形式調整表單內容的顯示模板頁面樣式、格式、字段屬性，結合SQL語句、JavaScript語句、系統自帶公式算法等生成簡易小功能頁面，為學校辦事流程電子化同時留痕存檔帶來便捷。學校的入職流程不僅在開發設計使用了流程引擎，還結合應用中心的人事設置了狀態變更流程，將新教職工的數據及時插入到用戶表。而請假流程則在節點前附加操作添加了系統觸發動作，對考勤數據表的請假天數、類型等字段進行自動修改，另外對于請假天數超過30天的教職工，請假流程走到一定節點將觸發子流程，并將請假內容提交給人事處相關人員，為人事處部門掌握全校請假人員動態、結算工資等工作提供高效的處理方式。補卡流程，系統管理員通過設置JavaScript語句來提示用戶，信息填寫完整才能提交，同時流程頁面可自動獲取缺漏考勤數據，用戶填寫缺勤日期后，不可新增修改缺漏考勤數據字段，此規則不僅方便教職工考勤補卡，同時也規范了新增的考勤數據。D45094F1-47E0-46CF-8F3C-3E7C1B9E6F0E

4.2 基于建模引擎、移動引擎的校領導動態建設與應用

泛微OA的建模引擎是比流程引擎更為方便，功能更為強大，支持二次開發的工具。其使用流程首先是新建表單，此時有新建表單和新建虛擬表單兩種。新建表單系統同時生成自帶字段，可對字段進行重復驗證以確保關鍵字的唯一性，也可進行字段加密，新建模塊時可使用的功能會更多，但是不能對其數據表進行數據交換以修改表數據;而新建虛擬表單，可以對其數據表進行數據交換以修改表數據，但是新建模塊時，可使用的功能會更少。然后新建模塊，引用相應的表單，初始化頁面模板和設置人員權限。接下來新建查詢，根據具體需要勾選字段展示數據，可選擇排序類型，設置脫敏字段，同時可設置快速搜索條件、統計字段等操作，最后新建查詢菜單，將鏈接放至門戶菜單頁面并設置使用范圍即可。泛微OA的移動引擎比建模引擎更為靈活，支持H5頁面，是針對移動端進行開發的工具。其使用流程首先是在移動引擎的應用建模頁面，鼠標右鍵新建應用以獲取應用ID。然后點擊設計進入設計界面，添加建模引擎建好的相應模塊。接下來設置首頁效果，選用合適的插件來展示數據，編寫腳本代碼。最后到集成中心配置移動應用，關聯模塊，設置好權限即可。校領導動態模塊主要是將各校領導活動數據以樹的形式展示出來，樹的功能需找到根節點（即字段）及相對應的鏈接，理清數據邏輯就能進行展示。這對我們展示一些日常數據十分有效。

4.3 基于流程引擎、建模引擎、移動引擎的電子工資條建設與應用

電子工資條是學校不可或缺的功能。學校技術人員協同泛微技術人員，結合流程引擎、建模引擎、移動引擎三大引擎開發了集管理后臺和移動頁面于一體的電子工資條，具體流程如圖1所示。首先，在流程引擎創建好電子工資條表單及明細表，此處包含了子流程來提醒每位教職工工資條發放信息，此處電子工資條流程只有人事處相關人員可見可使用。接下來在建模引擎復制一份電子工資條表單，通過建模引擎的流程轉數據，節點觸發將電子工資條流程的數據寫入到新的表單中，控制好表單數據查看權限，僅用戶本人可查看本人工資條信息。最后，移動引擎創建好新功能模塊，引用建模引擎的電子工資條表單及明細表，根據實際情況插入相應移動端插件，結合CSS語句、SQL語句、JavaScript語句等設置好頁面效果，方便教職工進入工資條模塊查看自身的工資條歷史數據。到此，整個電子工資條功能制作完畢，后期需修改個別字段，在三個引擎相關頁面進行修改即可。這三大引擎的結合，讓管理員無須編寫程序代碼即可快速開發小應用，節省了大量的精力和時間去改善其功能。

4.4 基于建模引擎、移動引擎的外出報備建設與應用

外出報備功能主要涉及時間點展示，而建模引擎的資源面板就支持時間面板展示。建模引擎的資源面板主要是在創建表單時，需注意添加至少兩個時間字段，一個多行文本字段，然后在資源面板顯示設置控制最小占用顯示單位、沖突顏色、顯示條數等，這樣一個簡單版的資源面板就完成了。

5 使用成效

泛微OA自2020年9月啟用以來，系統使用一年半時間，發文九千多篇，會議室申請達兩百余次，流程總數達四萬多條，建模引擎結合移動引擎開發小程序十余個，系統內部郵件共一千兩百多封，企業微信每天登錄人次提高了兩倍。從信息化建設總體來說，泛微OA系統的建設極大地提升了各業務部門的辦事效率，充分提升了學校內部資源共享效率。同時泛微OA規范了諸多寫入數據，確保了數據的準確性和權威性，為學校數據治理、數據分析打下了扎實的基礎[5]。

6 結束語

泛微OA的啟用，不僅為學校教職工帶來各方面的便利，也給信息化管理部門帶來更為深入的思考。除去系統本身的一些缺陷問題，高校在信息化建設的道路上，需加強系統頂層的設計以把握系統的整體建設，而技術人員除加強自身IT技術還需熟悉各部門的業務，同時學校制定和執行強而有力的規章制度也是迫在眉睫。高校信息化建設是一個漫長且永無止境的過程，學校應運用新的信息化技術，不斷突破自我，提升辦學品質和教學質量[6]。

參考文獻：

[1] 肖述.基于微信公眾號的高校OA辦公系統的建設與探討[J].電腦編程技巧與維護，2021（5）：65-67.

[2] 劉祺.OA辦公系統在疾控信息化建設中的應用[J].電子技術與軟件工程，2021（4）：48-49.

[3] 閆曉婧.協同OA辦公系統的分析與設計[J].電腦編程技巧與維護，2019（7）：95-96，122.

[4] 高亞萍.辦公OA系統現狀及移動化應用的實現探討[J].科技風，2021（19）：102-103.

[5] 李建新，唐肖崗，王敏，等.智慧OA水利政務辦公系統初探[J].海河水利，2019（6）：47-52，64.

[6] 馬飛.利用微信OA辦公系統促進學校精細化管理[J].辦公室業務，2020（18）：178-179.

【通聯編輯：謝媛媛】D45094F1-47E0-46CF-8F3C-3E7C1B9E6F0E