醫療器械管理中計算機的應用策略探析

郭海霞 王亞軍

摘要：現階段，大中型醫院中涉及種類、功能豐富的醫療器械，為確保這些器械作用的發揮，需做好相應的管理工作。隨著信息時代的到來，通過計算機信息技術管理醫療器械，在醫院中實現了廣泛運用。但依然呈現出了管理混亂的情況，需進一步加強思想認識，適當提高資金投入，展現出計算機信息技術的作用，簡化管理流程，防止產生資源浪費的狀況。

關鍵詞：醫院;醫療器械;計算機;管理

中圖分類號：TP311? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）15-0104-02

醫院的正常運轉離不開各類醫療器械的幫助，隨著科技水平的持續提高，醫療器械的運用頻率逐漸增多，傳統管理模式難以展現出良好的管理效果，所以醫院應做到與時俱進，加強醫療器械管理信息化建設。憑借信息化系統對醫療器械實施信息化管控，能夠對醫療資源進行全面的運用，防止產生醫療器械被閑置。

1 計算機應用于醫療器械管理的重要性

1.1 提升采購工作速度

在現階段的醫療器械管理過程中，通過現代計算機信息技術實施醫療器械采購工作，可以降低傳統采購方式耗費的時間，進而促進工作效率的提高[1]。立足于已經投入實踐運用之中的醫療器械計算機管理工作可知，可以滿足不同科室提出的要求。在流程的核對和處理工作中運用計算機信息管理系統，可以立足于相關的購置要求規范化采購器械，向上級部門提出申請，以獲得審批。就采購工作來說，審批工作主要涉及成本控制以及采購器械質量，應一層一層上報，以此使器械和資金更加準確。在采購工作中運用計算機信息技術，可以有效保障信息各環節傳遞的安全性，在以往的手工傳遞過程中，數據延誤或丟失的問題十分常見，而借助計算機信息技術則可以使該問題得到有效解決。

1.2 促進庫房管理信息化

庫房管理在醫院管理工作中占據著重要位置。在醫院庫房管理常見工作中，運用的方式一部分還停留在手工記錄的紙質檔案方面，盡管此種方式運用時間長、經驗豐富，但難以滿足醫院在發展方面的需求。計算機信息技術在醫院管理信息化方面夯實了技術基礎。通過對計算機信息管理系統的正確運用，能夠和醫院庫房申請、存儲、采購、審批以及出庫等信息相結合，展開全面、詳細的記錄，并且將其歸納為表格，進而更加方便、快捷地使用與查看。各工作流程均可以將入庫出庫賬目清晰的特征展現出來，同時對整體醫療系統的高效、順暢運行極為有利。若是可以實現醫院庫房信息化管理，還可以使開支得到節省，促使醫院積壓和庫存有效減少。

1.3 加強數據信息的實時性

醫院在醫療器械管理的過程中運用計算機信息技術，可促進數據實時性的提高，和其他工作存在著不同，醫院各環節在信息實時性方面的要求較高，只有確保信息更新速度以及流通頻率，才能夠讓醫院系統保持在穩定的運行狀態中[2]。對于數據共享工作而言，根據數據實施的統一管理，可以協助購置工作、折舊計算工作等，加強有效性與可靠性。同時，醫院數據信息實時性還可以夯實財務部門工作的基礎，在醫院中，加深對各環節開支和成本的了解，同時計算各科室的實際需求，使醫院內部要求得到滿足是財務部門工作內容。對醫院的運行情況、維修情況、設備與資產等進行計算，可以給予院務作者幫助，加深其對醫院資產的了解，確保財務計算有據可循。

2 現階段醫院醫療器械管理存在的不足

在社會經濟發展速度逐漸加快的形勢下，醫院醫療器械種類和數量得到了豐富，進而促進了醫院醫療水平以及工作效率的提高，但為醫療器械管理工作帶來了巨大挑戰[3]。同時，計算機信息技術運用范圍的不斷拓展，也加強了醫療器械管理質量，但也顯露出了部分不足之處。一方面，對于規模偏小的醫院而言，醫療器械管理未構建起健全的管理體系，并且先進計算機信息技術的運用也不到位，使得醫療器械管理經常出現混亂等相關情況;另一方面，部分醫院對醫療器械進行采購的過程中，由于沒有正確認知需要采購的醫療企業，進而導致醫院出現經濟損失。另外，對醫療器械進行統計和管理時，主要運用人工的方式，進而讓統計處理工作難度加大，不利于管理效率的提升。

3 計算機在醫療器械管理中的應用

3.1 建立計算機信息管理系統

相較于其他類型系統，醫院醫療器械管理與運行有所不同，其所有信息管理均需要結合實際的醫療行為，因此我們對系統予以分析的過程中，需要根據具體流程對管理分支進行明確，此過程涉及系統總操控、基本權限、數據系統管理、報表管理、基本效益數據探析等。

3.1.1 系統總操控

系統總操控通常在工作人員根據類型、層次進行操作，以及管理與設計總系統中得以體現，核心，即管理人員掌握諸多管理權限，一般性操控人員能在權利范圍中展開變化，但具有很強的系統開發性，適合諸多操作人員。

3.1.2 基本權限

醫院開展信息系統管理時，應立足于工作人員的崗位等要素，合理分配權限。在不同崗位職能中開展權限分配，除了能夠科學配置管理權限之外，還能夠體現出公平性，賦予工作人員崗位職責對應的權利。這樣可以保證系統的安全性和有效性，實現數據信息的共享和傳遞。另外，采取設置不同權限的方式，能夠促進醫院管理工作質量與效率的提高，讓工作流程向著數據化、嚴密化以及秩序化的方向進行發展。

3.1.3 數據管理系統

數據管理系統涉及：數據收入和分類;清除多余、危險以及過期的數據;維護參數信息數據。根據醫療器械在數據方面的具體需求，開展信息采購，融入與其存在聯系的各類信息，并重視信息和器械的吻合，保證信息和器械之間的對應，避免產生混亂的狀況，然后立足于具體類別對信息管理分系統進行設置，防止器械信息錯亂[4]。就不具備參考價值、過期、多余的數據而言，應及時進行清理，避免由于錯誤信息導致器械管理信息系統錯亂、崩潰，進而妨礙醫院醫療器械管理工作的有序進行。另外，針對不同部門與權限的用戶，需要通過計算機信息維護系統對其進行自我信息維護。比如，客戶A可根據科室、部門以及自我管理醫療器械性質等，對相應代碼予以錄入，這樣除了仿照其他設置方式之外，同時還能立足于需求大小性以及記憶便捷性對自身特色鮮明的維護碼進行設置，其可以有效保密和維護用戶自我信息。

3.1.4 報表管理

報表在醫院整體穩定、正常運轉中發揮著重要作用，憑借計算機管理和處理習慣所具備的又是，可以對醫療器械涉及各類報表進行分類管理。比如，常見的儀器設備、儀器具體類別、各類型年報表、添購維修費用等。

3.1.5 基本效益數據探析

醫院對醫療器械開展系統管理的過程中，全面分析具體效益屬于關鍵環節，設定信息系統時，需結合以下方面進行對比分析：其一，將5萬元作為基礎標準，對基本開機率進行記錄;其二，將10萬元作為標準，分析具體效益。利用系統記錄和分析基本效益數據，掌握醫療器械的效益性和經濟能力，在管理系統中發揮著良好的改進和檢驗作用。

3.2 通過信息技術實現醫療器械采購網絡化

在醫療器械管理中，采購占據著極為重要的位置。隨著信息時代的到來，醫院需積極構建互聯網采購體系，促進采購工作效率與質量的提高。近年來我國在醫療科技方面取得了良好的成績，研發出了諸多精密的醫療器械，極大地便利了醫療服務的開展。要想進一步加強醫療企業采購過程的合理性與高效性，醫院需建立醫療器械信息數據庫，以便于能夠及時了解各類先進的醫療器械，然后根據醫院實際狀況和需求，確定是否引進，確保醫療器械的實用性。對醫療器械庫存狀況進行全面的了解之后，若是需要采購，應制定相應的采購計劃，并轉交財務科及相關負責人審批，通過后可在線公布采購需求，運用招標的方式進行具體的采購。采取以上方式，能夠對醫療器械供應商產品質量、價格等進行比對，進而選擇價格低廉、質量更優的醫療器械供應商，將傳統單一毫無目的采購問題順利打破。醫院需要分析和論證不同供應商提供的醫療器械資料，然后立足于實際采購醫院，選擇最為適宜的供應商，并與之構建長期戰略合作伙伴關系，以便于獲取到更高的價格折扣。在醫院中運用計算機信息技術，為線上采購提供了有利條件，在計算機系統中錄入所需醫療器械的型號、供應商、價格、送貨方式、付款方式等相關內容，系統可自動進行下單采購。

3.3 借助信息系統加強日常管理

醫療器械的使用率較高，針對器械運用狀態，若是運用靜態管理方式展開實時記錄，難以發揮出良好的效果。對此，醫院可以借助計算機系統維護和管理醫療器械。首先，可以借助計算機對醫療器械臺賬系統進行建立，以便于加深醫院管理層對設備資產情況的掌握，之后為所有器械編碼，同時把條形碼當作識別碼，借助掃描的方式在系統中錄入所有器械，借助臺賬系統可以對各科室的醫療器械情況、負責人、狀態以及使用年限等信息進行實時查詢，進而動態追蹤管理醫療器械，第一時間更新信息;其次，加大醫療器械使用管理力度。借助信息化管理系統，醫院可以實時記錄醫療器械運行情況、監測數據等，主要涉及開機自檢功能有無故障報警和不正常的現象等。在使用醫療器械時，醫院工作人員借助查詢系統可以將所有器械的實際運行情況掌握到，所以，如果一些醫療器械暫時不能正常使用，那么可立即啟用其他治療方案，防止由于器械故障影響醫療工作的正常進行;最后，日常盤點管理。以計算機信息化醫療器械管理系統為基礎，可以更加高效地開展醫院醫療器械盤點工作。具體盤點時，需做到賬實相符、賬賬相符，通過信息系統能夠對盤盈、盤虧原因展開全面分析，進而對相應的處理方式予以制定，達到賬實一致的目的。

3.4 醫療器械的維修、維護管理

確保維護管理工作的準確性和合理性，可以延長醫療器械的使用壽命。借助運用計算機信息系統，醫院可設置與器械維護管理相關的模塊，當器械發生故障時，應第一時間在系統中申請維護器械故障，同時將故障原因和時間記錄好，追究未及時申報故障的負責任，進而讓醫療器械能夠正常運轉，防止器械疏于維護而形成資源浪費的情況[5]。另外，明確標出醫療器械的生產廠家、名稱、維修時間與次數等，對各種醫療器械故障發生率進行統計分析，加強與生產廠家的合作，防止醫療器械經常出問題。

4 結語

總而言之，醫療器械屬于醫院固定資產中的主要構成部分之一，醫療器械整體水平與醫院醫療水平之間存在著緊密的聯系。所以，增強醫院醫療器械管理尤為關鍵。通過對計算機信息技術的運用，可促進醫療器械采購效率的提高，同時促進庫房管理信息化提升，進一步強化數據共享與實時性，實現醫院醫療器械整體管理水平最佳化，迅速、高效完成各項管理工作，為醫院社會效益以及經濟效益的同步提升奠定堅實的基礎。

參考文獻：

[1] 常雪玲.探析醫療設備計算機維護與管理[J].電腦編程技巧與維護，2020（11）：150-152.

[2] 黃埕瀚.計算機在醫療器械管理中的應用[J].數碼世界，2020（2）：59.

[3] 浦志崗.醫療設備管理中計算機信息技術的應用[J].數碼世界，2019（11）：223.

[4] 王國斌.醫療設備計算機的應用方式和管理要求分析[J].數碼世界，2019（6）：59.

[5] 張富局.計算機在醫院醫療設備管理中的應用價值[J].世界最新醫學信息文摘，2019，19（1）：190，194.

【通聯編輯：李雅琪】