談談國有企業人事檔案管理效能提升策略

林利蘋

摘 要：當前國有企業的深化改革發展情況，從自身從事檔案管理的工作經驗出發，多角度探討了國有企業人事檔案管理現狀及存在的問題，并有針對性提出了相應的解決對策，最后論述了如何有效提升國有企業的檔案管理效能的有效措施，希望對于全面加強國有企業檔案管理工作水平，對于國有企業深化改革發展有所幫助。

關鍵詞：國有企業;企業管理;檔案管理;效能提升

1 引言

以某縣為例，根據數據統計，目前各類存量縣級國有企業共113家，資產總額約216億元，固定資產約19億元，共有在職人員1663人。在過去一段時間我國經濟建設如火如荼發展的背景下，該縣域經濟得到了快速發展，乘著市場經濟發展東風邁入了新的歷史階段。在全面保障中國經濟快速增長的過程中，世界各國都在驚嘆于中國企業的快速利潤增加，不難想象，國有企業對保障社會經濟發展具有不可替代的重要作用。

在國有企業深化改革的探索實踐中，檔案管理工作一直都是不可忽視的組成部分，也是保障企業和職工合法權益的重要憑證參考，伴隨著企業的可持續化發展的全過程。但受內部環境、外界條件等諸多影響因素，在國有企業檔案管理的過程中，并沒有充分挖掘出檔案自身的全部價值。比如說，在城鎮職工養老保險發放審批過程中，如遇到職工個人檔案管理缺失，就要影響到其本人退休年齡的界定，難免對個人造成退休養老金和精神上的傷害和損失。所以說，盡管部分國有企業的企業檔案管理工作獲得了一定的成績，但仍然要重視規避檔案管理中可能會存在的問題。結合當前我國國有企業深化改革的目標，我們應充分重視認識到現代化企業發展中的檔案管理工作的重要性，并能夠積極探索結合企業發展實際的檔案管理的作用，并能進一步深入挖掘檔案價值。同時，結合當前的相關檔案管理工作的發展情況，我們也不可否認，檔案管理實踐中存在著一系列的問題，部分問題還較為嚴重。在今后的深化國企改革實踐中，一定要重視從實際出發來加強國有企業的檔案管理工作，并能結合需求來進一步強化。在具體的國有企業的檔案管理實踐中，應結合企業發展的特點來進一步深入挖掘檔案價值。結合當前的國企檔案管理工作的實踐情況，依然存在著整體重要性認識不夠、核心問題不深入、具體操作操作不強、信息化技術不強等問題，這里結合自身檔案管理工作的實踐經驗，多角度分析了如何進一步深入挖掘新時代國有企業檔案管理效能的問題，希望對于保障開展高質量、高水平的檔案管理工作會有所啟發。

2 國有企業人事檔案管理現狀及解決方法

2.1 對人事檔案管理的重視程度不夠

謀事在人。在全面深化國有企業改革的實踐中，更側重于追求當前的工作實績，而忽略保障職工較為長遠的權益，領導層到基層管理人員沒有足夠重視人事檔案管理工作，特別是難以認識到其對于維系好國企深化改革的重要性。在這樣管理思想的指引下，往往會產生檔案管理工作從原來的長期、連續性工作，逐步演變為臨時性的工作狀態，大都是集中精力來應付檢查工作。部分企業管理者更加重視企業的經濟效益，這樣也更加重視如何保持企業經濟的可持續化發展，這樣意味著工作重點的轉移，忽視了人事檔案管理的重要性。同時，考慮到具體檔案管理工作的復雜性，這就要求國有企業應從實際出發，積極構建良好的人事檔案管理的工作氛圍，并要求領導從各方面予以支持和關心，并能滿足于物質及精神方面的鼓勵，進而能激發員工更加熱愛本職工作，并能付諸行動，以便具有更好地行動力及責任感。

2.2 對人事檔案管理的措施不夠系統

考慮到當前的國有企業的實際發展情況，由于人員眾多，在逐步的深化改革的實踐中，不得的面臨著一系列的轉崗、再就業等方面的問題，這樣必然會涉及到大量的人事檔案管理的工作，造成整體的系統管理工作較為混亂，資料內容不齊全、不規范，甚至存在著丟失檔案材料的情況，自然會影響到企業員工在退休辦理、提拔任用以及繼續教育方面的問題。從當前的人事檔案管理的實踐情況出發，依然存在著沒有形成人事檔案管理的系統化的問題，造成部分檔案管理崗位人員缺失，責任意識淡薄，造成國企的人事檔案管理工作依然停留在進行資料收集整理的初步環節，整體的系統建設存在不完善，無法實現企業的長期穩定發展的要求。

2.3 對人事檔案管理的信息化水平要求不高

在信息化時代背景下，國有企業的人事檔案管理的信息化建設則是必然趨勢，特別情況下，我們應充分重視加強大數據信息技術的應用，并能全面加強構建高素質的人事檔案信息管理人員隊伍。考慮到當前的人事檔案信息化管理水平不高，還需要專門技術人才，應落實具體的千人一卷的要求原則，應能明確檔案管理人員具有較強的業務綜合能力、道德水平，并重視加強一系列的培訓工作。另外，還應從實際出發來落實相應的人事檔案信息系統，并能滿足于相應的人事檔案管理工作的數字化處理，這樣才能便于開展高質量的信息化建設工作。通過上述措施，方可以保障人事檔案管理的效率和質量的提升，也能更好地符合時代發展的要求。

3 國有企業檔案管理效能提升策略

3.1 建立更為完善的檔案管理制度

結合國有企業的檔案管理工作的實際情況，應明確落實發揮出企業檔案管理制度體系的作用，這也是開展高質量的檔案管理工作的重要基礎。結合實際情況，全方位落實國有企業檔案管理的規范性要求，應保障全面推動企業檔案管理的有效性，并能從整體上更加規范檔案管理工作，恪守相關的規范標準要求，落實整體管理效率的全面提升。具體來說，一定要從實際出發，落實國有企業的檔案管理情況，并且提出符合實際的檔案管理標準以及相關制度內容，并要求從實際出發來落到實處。

3.2 樹立更為科學的檔案管理理念

當前是數字多元化時代，應從根本上來改變加強國有企業檔案科學化管理的觀念，以便更好地迎合時代發展的要求，進一步也符合深化國企改革的要求，滿足于企業的整體發展戰略目標。在這樣的大數據被廣泛應用的環境下，首先要在國企頂層設計上重視檔案管理工作，并能正視化檔案管理中存在的問題，及時扭轉檔案管理理念，將其視為國企深化改革的重要參考。同時，企業領導應從思想上予以足夠的重視，并能積極采用先進的檔案管理理念，以便發揮其價值意識。在這樣的背景下，應全面推動國企的檔案管理的創新及宣傳工作，落實檔案管理的重要性。在具體工作實踐中，領導一定要深入具體的基層部門，從實際出發來制定并落實相關的管理計劃內容，以便更好地推動企業檔案管理科學化發展。

3.3 構建更為現代的檔案數據資料

結合當前的國有企業的檔案管理工作實踐情況，為了全面保障落實檔案管理以及資料借閱的利用效率全面提升，開展高質量的數據服務工作，這就應重視從實際出發來構建符合企業發展要求的專業化電子數據庫，全面推動國有企業的檔案管理的數字化建設，構建專業化的信息管理平臺，進而能保障實現國有企業檔案管理和利用效率全面提升，有效控制紙質檔案應用中存在的問題。在具體的信息資料應用環節，通過遠程登錄方式能夠訪問文件系統，便于實現預期的查詢等服務要求，能保障符合國有企業現代化深化改革的要求，實現國有企業的人力資源得到合理化配置，以保障推動國有企業的檔案管理工作的高效運行，落實具體的國有企業的核心素數據的安全性，這樣也符合信息化時代發展的要求。

4 結語

由此可見，在數字信息化時代背景下，隨著國有企業的現代化轉型和經濟社會發展需要，我們應進一步樹立科學現代的檔案管理觀念，有效借助數字化電子檔案等各種手段和工具，進一步挖掘出檔案的有效利用價值，讓檔案管理貫穿于企業發展的全過程。通過不斷深化國有企業檔案管理創新創造，實現符合現代社會發展的要求，促進滿足企業自身發展的要求，乃至真正幫助企業職工實現高效、便捷使用檔案資料的需求，讓檔案管理成為國有企業提升核心競爭力和可持續性發展的重要助推器。

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