辦公自動化中計算機信息處理技術的運用策略

摘 要：計算機技術的普及，使辦公形式從傳統的人工處理轉變為自動化處理，有效提升各項事務運行效率，保障辦公數據的自動化處理。針對信息處理技術所展示出的優勢，本文對辦公自動化中計算機信息處理技術的的具體應用進行分析，探索有效應用的方法和對策，以期提升計算機系統操作的便捷性和使用的有效性。

關鍵詞：辦公自動化;計算機;信息處理技術

現代化辦公技術作為一種新型的辦公手段，是企業各店工作和事務中，完成信息收集、發布、處理自動化發展的關鍵所在。面對市場經濟改革下，企業運行數據量的不斷增多，為實現各項事務的高效處理，引入信息處理技術，為搭建起現代經營管理模式哦，保障各項工作的實施效果提供保障。為如何發揮信息處理技術的優勢，促進辦公真正的自動化，是本文研究的主要課題。

一、計算機信息處理技術的主要功能

信息技術的增速發展，使企業逐步建立起自動化辦公模式，改變以往人工處理的方式，借助計算機信息處理技術，完成海量數據的批量處理，最大限度的提升辦公的效率和質量。這種高效處理的自動化辦公手段，有著以下幾種應用功能：一是數據匯總和集中處理，對海量辦公數據和信息進行搜集、根系、儲存、匯總，然后根據具體的需要，生成直觀性較強的圖表，可將獨立的數據呈現出來，并制定出最優的方案;完成海量信息的高質量處理和應用。二是信息共享和傳輸，針對企業各部門工作內容，進行數據和信息的傳輸和共享，是實現企業信息高效率應用，實現無紙化辦公的重要保障。然而，企業部門需求不同，使信息傳輸量龐大，對于自動化系統提出更高的要求。借助信息處理技術可現實“一對多”的數據傳遞，將各種形態的數據和信息傳輸到接收端口，可完成客戶端的自動下載，完成數據內容的高效傳遞。三是數據通訊功能，電信會議作為計算機自動化系統中最為特殊的存在，根據當前辦公需要，建立視頻會議，可保障數據展示和傳遞的準確性，并節約辦公的時間，促進多種形式信息的傳播。

二、辦公自動化中計算機信息處理技術的運用策略研究

（一）根據不同行業企業的實際需求，針對性制定辦公自動化應用管理方案與服務

在推進企業辦公自動化發展進程中應用計算機信息處理技術，應根據不同行業企業的實際需求，針對性制定專業化、通用化的辦公自動化應用管理方案與服務，來確保計算機信息處理技術應用的更加高效、安全，能夠真正成為現代化辦公室中不可缺一的部分。一方面，根據行業企業實際需求制定完善的辦公自動化應用管理方案。需要提高管理人員對辦公自動化的重視，明確認識到應用計算機信息處理技術對于提供辦公自動化水平所起到的作用與價值，并加強對自動化辦公資金方面的投入力度，積極引進先進設備設施，為計算機信息處理技術的合理運用提供設備保障。然后，結合企業自身實際情況，在原有辦公自動化模式的基礎上，借鑒和參照國內外先進企業辦公自動化經驗與方案，創新制作出一套都屬于自己的辦公自動化管理方案，明確計算機信息處理技術應用方法，來大幅度提高企業辦事人員的工作效率。另一方面，應根據不同行業企業特征，定制針對性辦公自動化信息處理服務，為企業提供通用性的計算機辦公信息處理技術，有效降低企業在實現自動化辦公環境的資金投入。

（二）根據不同辦公自動化工作內容，針對性實施計算機信息處理技術

辦公自動化工作內容相對較廣泛，最為典型的工作內容主要包括圖文制作、數據處理與文檔保存等等，在這些工作環節中應用計算機信息處理技術，不僅有利于提升日常辦公效率與精準度，還可為企業工作的有序開展奠定堅實基礎。在具體實施過程中，企業應根據計算機信息處理技術具體特點和作用，結合辦公自動化工作內容與要求，科學采用合適的信息處理技術手段，來提升日常辦公效率，推進企業辦公科學化發展。首先，在圖文制作工作方面應用計算機信息處理技術，該項工作需要兼顧圖像、語音和視頻等方面的制作，來保證成品的完整有效。而傳統的辦公模式需要員工在制作圖文方面消耗一定的時間，缺乏可借鑒與選擇的平臺，增加了一定工作難度。而應用計算機信息處理技術，則可幫助員工在擁有海量信息資源的互聯網平臺中，快速找到可借鑒的資源與材料。并為員工提供許多先進的圖文制作軟件，如AE、CAD等。便于員工能夠更加科學、高效率完成圖文制作工作。最后再通過利用多媒體設備進行成果展示，幫助員工直觀的了解和發現作品中該存在的問題，并及時調整和優化，以此來最大化提升圖文制作質量與自動化水平。其次，在數據處理方面應用計算機信息處理技術，可利用大數據分析處理技術，有效解決傳統辦公模式中人工數據處理準確性低，消耗時間過多等問題，還可幫助員工在操作過程中便捷且精準的完成信息處理工作，提升日常辦公效率。因為計算機處理技術處理數據的速度非常快，不會因受數據難易程度而出現誤差，能夠快速實現數據分析和處理，應及時獲得準確結果，是辦公自動化的良好體現之一。此外，在文檔保存方面應用計算機信息處理技術，可通過運用計算機信息處理技術將文檔儲存至計算機設備當中，利用文檔加密、權限等功能最大化增加文檔的安全性，減少員工儲存工作。最后再利用歸檔功能將電子文檔進行歸類和保存，來提升企業日常辦公的自動化與工作效率。

三、結束語

總而言之，信息技術的發展和廣泛應用，加快自動化辦公的進程，各項工作實務運轉效率的提升，使辦公手段也隨之發生重大的變化。在自動化辦公系統中，信息處理技術作為廣泛應用的一項技術手段，可實現海量數據的處理，促進數據和信息的高效傳遞和共享。面對這種技術優勢，辦公自動化的發展，需要根據現實的需要建立不同的使用方案，最大限度的發揮信息處理技術對于各項工作實務的促進作用，保障信息處理技術合理運用。

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作者簡介：姓名：袁越，學歷：本科，職稱：技師，研究方向：計算機信息處理江蘇省.