戰略驅動5S管理體系在制造企業中的應用分析

陳建強

【摘 ?要】戰略驅動5S管理體系主要將戰略規劃作為標準，通過年度計算的方式，制定科學有效的管理報告。論文以制造企業作為研究案例，對5S管理體系的應用展開分析，從中發現問題，并提出戰略驅動5S管理體系在制造企業中應用的對策，以期有效提升制造企業的生產質量及生產效率。

【Abstract】The strategy-driven 5S management system mainly takes the strategic planning as the standard and formulates scientific and effective management reports through annual calculation. Taking manufacturing enterprises as research cases， this paper analyzes the application of 5S management system， finds out problems， and puts forward the countermeasures of applying strategy-driven 5S management system in manufacturing enterprises， so as to effectively improve the production quality and production efficiency of manufacturing enterprises.

【關鍵詞】戰略驅動;5S管理體系;制造企業

【Keywords】strategy-driven; 5S management system; manufacturing enterprises

【中圖分類號】F425;F272 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ?   ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2022）04-0038-03

1 引言

隨著市場競爭的日益激烈，對制造業的要求越來越高。為了保證制造業的長期可持續發展，制造企業需要在經營管理上進行創新，以滿足市場發展的需要。戰略驅動5S管理體系主要是從制定戰略規劃的角度，在企業生產現場實施5S管理，明確企業的發展方向，為企業的發展提供重要保障。

2 戰略驅動5S管理體系的總體設計

2.1 5S管理體系概述

5S管理起源于日本，但在美國得到了一定程度的發展，并逐步在歐美大型企業中得到廣泛應用。其中，5S主要指的是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seikeetsu）以及素養（Shitsuke）這5部分，主要是針對企業中每位員工日常行為的相關要求和規則，其倡導的是從小事做起，讓每位員工都能夠養成事事“講究”的良好習慣，進而為員工創造良好的工作場所和空間環境。

2.2 戰略目標

企業需要從經營管理和控制逐漸轉向戰略管控，需要利用5S管理體系逐層完成，其中，5S管理主要涉及的環節包括：戰略規劃、年度計劃預算、管理報告、內部審計、績效考核評級，經過這5個環節，讓企業戰略管理和控制形成一個良性閉環模式，這有利于提升企業的管理能力，從而提升企業的經營效益，達到企業制定的戰略目標。

2.3 總體思路

戰略驅動5S管理體系主要是從企業制定戰略規劃的角度出發，針對企業中的每一位員工的日常行為方面提出的有關要求以及規則。5S管理體系的本質便是一種思維方式，通過對企業員工以及管理人員思維觀念的轉變，讓戰略慣性思維成為企業管理人員的一種日常工作思維。因此，這要求企業在經營發展的過程中，從戰略規劃的角度出發，將年度計劃預算作為基準點，展開相應的經營管理，同時，通過日常的績效考核形成系統的管理報告，以便于為內部審計工作的檢查。

企業在實施戰略驅動5S管理體系的過程中，應圍繞企業的核心業務展開工作，盡可能地在各個環節之間形成相互依托、良性循環的閉環式戰略管理控制體系。同時，企業制定的經營發展計劃需要與戰略目標進行有機結合，不僅需要關注企業的短期經營發展目標，而且需要著重關注企業的長期經營目標的落實，因此，這需要企業將戰略目標進行分解，逐一落實到各個部門。企業要想完成年度計劃預算，便需要將緊急迫切的工作事項以及項目放在首要位置，并對企業擁有的資源進行科學合理的分配，充分利用企業的人力、物力、財力等資源。企業可以通過建立統一的系統，將戰略目標進行細化分解、逐層下發，形成由上至下、自下而上的一體化循環管理模式，這有利于企業內部各個部門之間有效溝通，提升工作效率以及工作質量，同時，有效地規避了各個部門之間各自為政的現象。在實施戰略驅動5S管理體系時，企業領導人員需要著重強調企業的可持續發展，有效強化對企業內部的管理，與此同時，需要準確地抓住外部市場出現的機遇，規避一系列風險，并通過學習和成長層面的關鍵舉措推動運營管理能力提升的長期規劃，保障企業經營的持續性與穩定性。

2.4 實施方法

戰略驅動5S管理體系涉及的工作范圍比較全面，例如，戰略分析、戰略制定、戰略目標分解等，因此，這就要求企業采取多種手段有效實施該體系。其中，戰略分析所需的方法有：SWOT分析、PEST分析、五力模型、波士頓矩陣等。戰略制定針對的是企業的戰略目標、企業的發展使命等。戰略目標分解所需的方法有：戰略地圖、平衡計分卡、戰略五要素、經營計劃、PI指標庫、業績合同、內控評價、內部審計等。利用這一系列的方法，有利于戰略驅動5S管理體系的落地和實施，為企業的長遠可持續發展奠定良好的基礎。

2.5 實施流程

首先，強化對企業經營發展的部署，主要從組織方面、環境方面以及信息化方面展開。其次，確定應用模式，確保企業發展計劃的順利實施、各個部門之間的順利銜接。因此，需要對干部實施分層管理，明確分層管理權限，同時，建立完善的干部評價體系，確保戰略驅動5S管理體系的有效實施。最后，完善應用流程。構建企業發展戰略，并將戰略落實到位，同時，需要建立完善的監督管理體系以及評價體系，確保戰略驅動5S管理體系運轉的流暢性。

3 戰略驅動5S管理體系在制造企業中應用存在的問題

3.1 管理水平較低，決策的民主性不足

目前，大多數制造企業是由小企業逐步發展起來的，極少數企業在初創期就按照大型企業的標準來確定制造規模，因為制造企業在發展初期，需要大量的資金投入來確保企業能夠正常運營，而此時，大部分發展初期的制造企業開始通過多種渠道來獲得初始資金，如貸款、融資等。同時，由于不確定的因素較多，這給企業帶來了諸多風險。此外，一些制造企業沒有建立完善的戰略驅動5S管理體系以適應社會的發展，這使得制造企業很難進行現場管理，導致現場管理的效率和效果不達預期;一些制造企業雖然建立了相應的戰略驅動5S管理體系，但不能將權力下放至實際的管理工作部門或人員，因此，制造企業的管理權和決策權始終掌握在高級管理人員手中，缺乏民主性。因此，制造企業的工作效率無法提高，影響了企業的快速發展。

3.2 管理人員的綜合素質不高

由于制造企業需要大量的工作人員，且具有生產周期長的特點，部分制造企業管理者的專業素質不高，也缺乏專業理論知識和相關的管理技能。對于具有豐富管理經驗的制造業企業的管理者來說，他們很容易依賴自己的經驗和資歷，而對于比較專業的戰略驅動5S管理技能以及與制造有關的專業理論知識較為匱乏，此外，制造業企業管理者的戰略驅動5S管理理念處于停滯不前的狀態。同時，制造企業管理者的管理手段跟不上時代發展的步伐，這使得制造企業無法充分發揮戰略驅動5S管理體系的效益，增加了制造企業在戰略驅動5S管理體系執行過程中的風險，嚴重情況下會導致制造企業出現嚴重的決策或管理失誤，從而影響制造企業的發展。

3.3 風險評估及防范體系不健全

在我國，大多數制造企業在早期的發展過程中都非常迅速，但企業普遍無法及時建立和完善相應的戰略驅動5S管理體系，尤其是風險評估和防范體系。制造企業在評估和控制風險時，風險發生的頻率很高，如專業管理人員短缺、資金籌集的標準不規范等，制造企業往往實行人情化的管理模式。如果制造企業缺乏相應有效的風險評估和防范體系，將無法及時評估和控制制造企業面臨的風險，從而增加制造企業面臨風險的概率。此外，目前大多數制造企業都專注于產品的制造和市場份額的增加，但對制造企業面臨的風險和經濟市場的變化沒有給予過多關注。同時，制造企業沒有制定相應的風險防范措施，一旦出現風險問題，將給制造企業造成無法預測的損失。

3.4 戰略規劃不合理

首先，制造企業在制定戰略規劃時，不能按照企業的年度經營計劃進行規劃編制，導致企業的戰略規劃形同虛設。例如，制造企業在制定年度經營計劃時，期望提高企業的經營效益，但在戰略規劃中，則體現在提高企業的知名度上，這兩個計劃的中心內容存在巨大差異，使得企業高管無法清晰地把握目標，無法判斷在實施過程中應該首先執行哪一項計劃，使得這一戰略無法落實。此外，部分企業制定的戰略計劃和年度計劃會發生沖突。

其次，企業制定的戰略規劃沒有根據企業內外部環境進行適當調整，導致企業戰略規劃出現方向性錯誤。對于制造企業來說，戰略規劃是制造企業運營和發展的“指路明燈”。如果戰略規劃的方向錯誤，就會阻礙企業的運營和發展。

最后，企業制定的戰略規劃不足以指導實際的經營運作。企業在制定業務發展戰略計劃時，沒有與企業各業務部門充分溝通，使得企業的戰略計劃與實際業務發展不一致，從而阻礙了企業的良好發展。

4 戰略驅動5S管理體系在制造企業中應用的對策

4.1 轉變管理理念，優化管理結構

制造企業要想緊跟時代發展的步伐進行高質量的發展，便需要提升自身的管理水平，建立完善的戰略驅動5S管理制度，為企業有效地開展經營管理工作提供保障。首先，強化企業全體人員對于理論的學習。企業全員應摒棄傳統的經營管理手段以及觀念，根據時代的發展與進步，學習戰略驅動5S管理方式，并將理論與企業實際的發展情況進行有機結合，形成具有現代化特征的戰略驅動5S管理模式。其次，對企業的經營管理結構進行優化。通過對制造企業的每一個業務活動環節進行認真仔細的分析，刪減一些重復性環節，補充和完善環節、制度的不足之處，進一步明確各個環節和部門的職責和權限。最后，在企業內部創建相對獨立的監督管理部門。制造企業可全面建立內部監督管理職能部門，對企業戰略驅動5S管理和制造的各個環節進行實時監督，確保企業管理職能的充分發揮。同時，需要做到責任到人，確保每個人都能積極實施戰略驅動5S管理，從而取得戰略驅動5S管理的應有效果。實施戰略驅動5S管理可以進一步增強管理決策的民主性，有效降低企業各類風險的發生概率。

4.2 打造高素質的管理團隊

為確保制造企業能夠開展有效的運營和管理工作，企業需要建立一支高素質、專業性強的管理團隊。首先，企業必須嚴格按照崗位要求選人、用人，最大限度地保持人員與崗位的一致性，使企業人員充分地發揮出自身最大的效能，進而實現自身價值的提升;其次，定期對企業人員進行技術培訓，提高其知識水平和專業技術，積極與國內外先進企業交流學習，不斷融入新的管理模式;最后，結合企業經營發展的實際需要，引入高水平專門人才，提高企業整體經營管理水平，進一步保障企業健康發展。

4.3 建立健全風險評估及防范體系

為確保制造企業能夠有效規避經營管理風險，有必要建立和完善戰略驅動5S管理風險評估與防范體系，以降低企業風險發生的概率，為企業落實安全良好的經營管理模式奠定基礎。在成立初期，一些制造企業缺乏相應的經驗，但此時，企業可以學習同行業企業的戰略驅動5S管理的風險評估與防范體系，與經驗豐富的企業進行有效溝通，逐步建立和完善自身科學合理的風險評估與防范體系，并與自身優勢和實際情況有機結合。通過構建全面的戰略驅動5S管理風險評估與防范體系，企業不僅可以全面了解自身可能面臨的風險，還可以提出并制定相應的風險防范和化解對策，從而有效規避風險的發生，確保企業的長期健康發展。

4.4 完善企業的戰略規劃

企業要想實現長期可持續發展，就需要做好戰略規劃的制定工作。首先，在激烈的市場競爭環境中，制造企業需要實施戰略驅動5S管理體系，由于5S管理體系是一種良性的閉環管理模式，可以有效保證年度計劃與企業戰略規劃目標的一致性，使員工在計劃實施過程中能夠清晰地把握規劃目標并朝著目標方向努力，有利于提高企業內部的凝聚力。其次，通過戰略驅動5S管理體系的落實，可以擴大管理的時間和空間范圍，有效整合企業內外部資源，及時調整管理中的不合理之處。例如，各部門在計劃實施過程中是否能夠有效溝通，企業資源配置是否合理，都可以得到準確判斷和有效優化。最后，增強高層領導人員的前瞻性。通過實施戰略驅動5S管理體系，可以將企業的戰略目標按照年度和月度節點進行分解，從而更容易實現業務發展目標，同時，需要將任務分配給每個部門，以便確保任務的完成進度。

5 結語

戰略驅動5S管理體系主要基于企業的使命、愿景和價值觀，針對企業的日常工作和管理，從基層、細節以及小事做起，根據企業的戰略規劃逐步完成企業的戰略目標。實施戰略驅動5S管理體系，不僅可以明確發展方向，減少重復投資，有效幫助企業降低生產成本，還可以幫助企業實施良好的合規管理，完善企業的管理體系，從而實現企業的健康發展。

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