醫藥制造企業會計核算問題及優化措施分析

吳 楨

（陜西摩美得氣血和制藥有限公司 陜西咸陽 712000）

隨著經濟發展浪潮的推動，我國制造業實現了突飛猛進的發展，不僅規模日益擴大，涉及到的領域亦愈發廣泛，可以說，在經濟飛速發展的過程中，醫藥制造企業發揮著十分重要的作用，整個醫藥制造業在社會經濟中所處的地位不容忽視，其發展質量優劣與水平高低，會在直接層面上對廣大社會成員的生命及健康產生影響。而正是由于醫藥制造業與廣大人民群眾有著尤為密切的聯系，故而其受到的關注程度非常高。從目前實際情況來看，醫藥制造企業正在蓬勃向上，機遇與挑戰都很多，其中，會計核算工作帶來的挑戰不容忽視。作為醫藥制造企業發展壯大過程中必須科學正視的一項尤為重要的工作內容，會計核算科學性、系統性及合理性能夠將企業的發展情況準確、全面而又及時地反映出來，為企業的發展與進步指明道路。不過分析目前實際情況，醫藥制造企業會計核算尚有較多問題存在，需要及時采取有效手段和措施作出優化，對企業穩定發展產生推動作用。基于這一考慮，本文對其相關問題開展研究。

一、醫藥制造企業會計核算必要性

在產品的制作及生產等相關方面，醫藥制造企業都有自身的特殊與專業屬性體現出來，而這些恰恰決定了醫藥制造企業會計核算工作與一般企業相比較表現出非常明顯的不同，加強會計核算工作對于醫藥制造企業而言十分必要與重要。

（一）會計核算是企業重要根基

在醫藥制造企業內部，財務部門長期以來始終保持十分重要的地位。第一，財務部門會計核算工作的順利與高效開展，能夠為醫藥制造企業健康、有序發展奠定扎實基礎，只有保證會計核算規劃及運用的合理性，企業的經營與發展環境才可以得到可靠保證。在醫藥制造領域，會計核算可以幫助企業更好地對自身的資金流量加以把握，明確經濟狀況，為后續投資及籌資等決策的制定提供重要參考，以此為前提有效發揮出對企業良性發展的促進作用。

（二）會計核算可滿足外部監管所提高標準要求

除了接受來自藥監局與質檢所等的監督之外，醫藥制造企業還需要以一個積極與主動的態度和稅務部門稽查工作的開展進行配合。近年來，稅務部門對整個醫藥制造行業會計核算要求愈發嚴格，而這在某種程度上發揮著對醫藥制造企業的推動作用，督促其更好地開展會計核算工作，不斷探尋會計核算質量的提升及完善路徑。

（三）會計核算可優化企業成本管理，增強其核心競爭力

會計核算能夠幫助醫藥制造企業更好地開展成本管理工作，有利于醫藥產品成本的降低，這對于企業核心競爭力的增強具有積極意義，可以讓其在日益激烈的醫藥制造市場競爭中占據一席之地。不僅如此，優質會計核算工作的開展，還能支持醫藥制造企業將資源的有效性充分發揮出來，降低資源浪費及損耗現象的發生概率，有利于醫藥制造企業核心競爭優勢的形成及發揮。

二、醫藥制造企業會計核算存在的問題

（一）沒有扎實的會計核算基礎

對于我國不少醫藥制造企業來說，會計核算基礎都不夠扎實，主要有以下幾個方面的體現：（1）原始資料收集難度大。醫藥制造企業會計核算工作的順利與高效開展，建立于對企業相關資料的全面收集及有效整合基礎之上。通常，會計核算工作所需各種原始資料以采購、產銷、后勤及市場等很多部門的資料供給為來源，這無疑會在較大程度上加大會計核算人員對原始資料的收集復雜程度與難度，不僅如此，對于數據完整性與真實性的保證同樣難以取得理想效果。（2）會計管理制度的完善性有所欠缺。在醫藥制造企業內部，會計管理制度的合理制定及其有效落實，能夠從制度層面上為會計核算工作的良好開展提供重要保證，不過從目前實際情況來看，有相當數量的醫藥制造企業并未進行健全的會計管理制度的制定與實施，一些企業雖然制定了此類制度，且在一定程度上保證制度的完善性，但是存在著明顯的形式化現象。例如，某國有醫藥制造企業在實施改革發展戰略以后，出現了會計核算系統性與科學性缺失的問題，不僅如此，企業管理人員對于會計核算工作的重點不夠明確，過于看重通過直接成本核算的方式降低產品成本，而與之相伴隨，是企業人工成本過高的問題，上述現象的存在雖然在一定程度上降低了企業的直接成本，但其生命周期成本依舊處于較高的水平，導致企業出現持續性虧損。（3）人員認知欠缺。這體現在兩個方面：其一，一些醫藥制造企業管理人員對于會計核算水平和企業發展之間關系的認知并不充分。在此形勢下，這些人員并不會對會計核算工作的開展給予足夠的重視，會計核算應有作用難以得到發揮。其二，一些會計人員沒有足夠高的綜合素質，就業觀亦有所不足，主動、自發提升會計核算綜合素質與就業觀的意識和能力都較為欠缺。毫無疑問，這同樣對會計核算工作的正常與高效開展產生不利影響。

（二）欠缺內部監督機制

現階段，一些醫藥制造企業尚未完成對內部監管控制機制的建立與健全，這一問題同樣有不同方面的體現：（1）內部組織架構尚有較大的優化空間。在一些醫藥制造企業內部，層次分明的管理體系尚未構建起來，不僅如此，權責制衡機制的實施也表現出較為明顯的浮于表面的特點，有很大的可能性出現諸多不良現象，如空賬、假賬等，這些都對會計核算工作的深層次開展形成制約。（2）制度的制定表現出相應的欠缺。近年來，整個醫藥制造行業的競爭環境越來越激烈，對于大多數醫藥制造企業而言，承受來自激烈市場競爭的壓力都非常大，盡管各企業愈發提高對財務管理工作的重視，并進行了很多與企業自身發展相符的規章制度的制定和實施，但從整體層面看，這些制度更多地將操作流程作為重點，對于事前控制有所忽視，僅僅是在會計核算出現問題甚至是錯誤之后才會進行事后追責，或是采取相應的措施加以補救。（3）不相容崗位分離、集體決策審批等制度沒有很好的貫徹與落實效果。目前，一些醫藥制造企業存在著管理控制制度流于形式的問題，企業各相關部門的職能及其應發揮的作用被弱化，這些都對會計核算監督職能的高效履行形成制約。

（三）需提升會計核算方法適用性

當前，依舊有一些醫藥制造企業在對原有相對落后的會計核算方法加以運用，不僅在較大程度上制約著企業會計核算效率的提升，對于企業經濟利益的獲取及其可持續發展的實現同樣具有不利影響。（1）管理人員認知存在誤區。在一些醫藥制造企業內部，管理人員認知有一定的誤區存在，單純地認為只要是降低成本，便能為企業創造更高的效益，一味地對采購資金等多方面核算進行成本管控，但這顯然會在較大程度上對企業整體成本控制效率的有效提升形成制約。（2）信息化發展有所欠缺。近年來，信息技術的發展及更新速度呈現出不斷加快之勢，這在一定程度上促進了企業會計核算結果準確性及實用性的提升。不過有一點需要承認，即當前依舊有一些醫藥制造企業對于會計管理信息化的建設存在著明顯的欠缺，在對相關業務憑證進行整合并向上級管理層提交與批示時，這些企業仍是對傳統人工傳遞的方式加以采用，會計核算模式表現出明顯的滯后性，直接制約了會計核算結果實效性的發揮，對于核算工作在企業的有效開展顯然具有不利影響。

（四）會計人員綜合素質有待提升

除了管理人員之外，會計人員對于醫藥制造企業會計核算工作的開展而言重要性更為突出，可以說，會計人員是醫藥制造企業會計核算工作的核心，其素質的高低會對會計核算工作質量的好壞產生直接影響，在企業管理機制改革中發揮的重要性不容忽視。不過分析目前實際情況，部分醫藥制造企業在面向會計人員進行招聘之時，很多時候都只是將應聘人員專業處理能力作為考核的重點，對于綜合素質所作的考核與考慮并不多，而這顯然會對會計管理的落實產生不利影響。例如，會計人員責任意識比較弱，在會計核算工作的開展過程中存在比較明顯的隨意性，對于相關規章制度的落實不夠嚴格；醫藥制造企業對于會計人員職業道德的培訓力度較為薄弱，在金錢、利益等相關因素的影響下，會計人員有較大的可能迷失自我，作出一些違法違規的行為，使企業蒙受損失；企業對于優秀會計人才的挖掘不夠充分，會計人員的自身優勢難以得到充分、有效的發揮，受到人力資源管理缺陷等相關因素的影響，復合型人才數量明顯不足。上述一系列問題的存在都會使醫藥制造企業會計核算水平和質量難以達到理想化的狀態，不僅會對會計核算工作的正常開展形成制約，還會在企業內部埋下會計核算的風險。

綜上，對當前醫藥制造企業會計核算需要解決的問題作如表1所示。

表1 醫藥制造企業會計核算需要解決的問題

三、醫藥制造企業會計核算的優化建議

（一）奠定扎實的核算基礎

近年來，在國家各項相關政策實施及醫藥改革的影響下，以醫藥制造行業為對象，政府加大了稅務稽查力度。而基于這一背景，醫藥制造企業會計核算所需滿足要求也變得越來越嚴格。對此，醫藥制造企業需要采取有效措施提升自身會計核算質量，以及信息所具有的價值，用以對企業實際情況進行客觀反映。為了實現對信息質量的有效提升，必須奠定扎實的基礎，今后，醫藥制造企業會計核算等相關工作的開展需要提高對以下幾個方面的重視：（1）對會計核算行為加以規范。醫藥制造企業今后需要明確重點，采用更加具有適用性的方法，保證各類業務涉及票據的使用價值，通過對當前核算制度的定期優化處理，與日常工作開展過程中遇到的相關問題進行結合，制定與實施針對性的問題解決方案，為原始憑證的真實性與完整性提供保證，盡可能地做到對核算所需材料失真或遺漏等現象的規避。（2）嚴格做好監督工作。要想穩步推進會計核算工作，行之有效的監管必不可少。在條件許可的情況下，醫藥制造企業所設立內部審計部門，結合企業自身實際發展情況，明確審計指標體系及具體的工作流程，保證相關問題能夠在第一時間被發現，同時，基于對調查程序的啟動，從本質層面做到對問題的解決，對其影響范圍持續性擴大的情況加以規避，讓企業真正擺脫束縛。（3）改進與完善已有核算制度。分別將醫藥制造企業、各部門及生產車間作為切入點，以年度、季度及月度為單位，執行對核算計劃的制定任務，并將計劃的實際完成情況作為后續考核工作的參考依據，從真正意義上做到對核算內容的量化處理，借助會計報表將相應的核算結果呈現出來，為管理人員制定相應決策提供重要參考依據，這對于實效性的保證具有積極意義。

（二）提高會計人員素養

為了更好地開展會計核算與相關工作，醫藥制造企業會計核算人員需發揮重要作用，而其綜合素養對企業會計工作的開展乃至整個企業的發展產生的影響，都稱得上非常直觀與深遠。如今，一體化的發展大趨勢越來越明顯，在此背景下，可以供會計核算參考的規則在內容上也變得越來越豐富與完善。這對醫藥制造企業在內的所有企業都提出新的更高的要求：基于組織培訓工作的高效開展，讓企業員工更為系統地了解相關法律法規，以對先進理念及技術的有效運用為支撐，為今后工作更加順利與高效開展奠定扎實基礎。除此之外，針對積極且主動參加繼續教育或提高培訓等活動的企業員工，還要采取相應措施給予鼓勵與支持，在員工素質不斷提升的過程中，企業會計核算及其他相關工作的開展都能夠取得更加理想的效果。

（三）加強監管工作的開展

會計核算工作取得的效果是否理想，會在很大程度上受到企業監管機制作用發揮優劣的影響。理想的監督與管理機制，通常都需要做到對以下要求的滿足：其一，將企業可能發生的所有經濟事項都作為監督控制的內容；其二，通過行之有效的控制策略的實施，降低最小化風險發生可能性，賦予企業各項支撐條件，讓其更好地實現可持續發展的目的。醫藥制造企業監管工作的強化及其監管機制的優化可針對性地實施以下策略：（1）明確企業各利益相關方的責任，在詳細劃分各方所具有的權利及應履行的職責的基礎之上，對徹底分離不相容職務的方式加以采用，以此從本質層面上達到解決權力集中問題的重要目的，建立起部門與部門之間的相互制約與監督關系，為會計核算以及相關工作的健康與有序開展提供強力支持。（2）采取有效措施改進與完善各項監管機制，以對當前管理制度的不斷優化及其最終完善作為重要前提，對財務核算環節會計需要承擔起來的具體責任作全面而且細致的劃定，在進行工作考核之時，將績效作為其重要組成部分之一，基于對工作績效的確定及參考實施對薪資的調整，實現薪資的最終優化，最大限度地將企業全體員工的工作積極性調動起來。（3）進行內部與審計部門的單獨設立，將醫藥制造企業員工的準入門檻提高，在聘用醫藥制造業專業人才時，需要結合專業素養與道德品質進行綜合篩選，從整體層面為人員水平的提升提供保證，這是最小化核算問題發生概率的一個重要前提條件。

（四）加快管理改革進程

醫藥制造企業需要在企業內部樹立先進的核算理念，對優秀核算方法加以運用，通過細分運營成本為直接與間接成本，讓成本核算工作的開展與理想狀態更為接近，助力其合理性與科學性的有效提升。對于醫藥制造企業來說，間接成本包括銷售與管理工作的支出，例如，檢驗與運輸藥品消耗的時間應當劃歸至間接成本的范疇，藥品制造投入的設備及人力資源等同樣屬于間接成本；直接成本則是企業為了購買原材料與設備而支出的金額。除了對直接與間接成本的細分以外，醫藥制造企業還需要明確成本控制責任，基于對制造環境的劃分，為所有環節都有成本控制和會計核算目標實現對應提供保證，與部門的實際工作開展情況相結合，制定并實施針對性的獎勵或是懲罰策略，讓員工始終處于一個適宜的壓力之下，對高漲的熱情予以保持。

四、結語

醫藥制造企業要想從真正意義上達到健康與可持續發展的目的，實現對自身運營規模的合理拓展，必須對會計核算工作的重要意義有全面而又準確的認識，提高重視程度，與企業的實際發展情況相結合，對會計核算工作開展過程中存在的各種問題進行深刻反思，找出問題出現的原因。據此采取有針對性的優化措施，提高會計人員的專業能力與綜合素養，讓他們獨立而又熟練地將會計核算工作做好、做到位，同時，嚴格遵循相關的法律法規及規章制度，創新會計管理工作，共同致力于對優秀企業文化及工作環境的營造，為管理人員制定更加科學的決策提供重要依據，最終實現企業利潤最大化。