P6軟件在海外電力項目管理實踐中的應用探析

中國電力工程顧問集團中南電力設計院有限公司 唐晟爽

P6 Professional是一款建立在Oracle和Microsoft SQL Server關系數據庫上的擁有著豐富功能的項目管理軟件。此軟件不僅可以針對單獨的項目進行項目管理與資源管理，也可以作為多個項目的管理中心，對各項目的進度、資源信息進行存儲。其功能包括工作分解結構(Work Breakdown Structure,WBS)、組織分解結構(Organizational Breakdown Structure,OBS)、用戶定義字段和分類碼以及關鍵路徑方法(Critical Path Method,CPM)進度計算和資源平衡。基于此，本文擬從P6軟件應用于電力行業項目管理實踐的必要性、基于P6軟件的項目管理實踐應用場景及注意問題開展研究，以期為國內外電力項目管理實踐提供借鑒參考。

工程項目管理（ConstructionProject Mana_gement,CPM）的含義是通過使用項目管理（Project Management,PM）的理論和方法來對工程建設的造價（成本）、進度（時間）進行管理。

工程建設的核心即項目管理，這個在電力建設中也不例外，其涉及到質量控制、進度控制、投資控制等多項內容。隨著電力行業的高速發展，電力建設工程的規模逐漸增大，建設周期也隨之增長，而且還有著工藝技術復雜，參建單位繁多等特點，導致在工程建設過程中受制于業主、勘察設計、施工單位、社會環境、資金等多因素的影響，使純人力有效的完成整體的管理工作成為一個難題。因此，在工程管理中使用現代化的計算機軟件成為一種趨勢和必要[1]。

P6 Professional可以同時對多個項目進行管理，通過對預算的擬定以及計劃的調整，可以確定不同項目的優先級，從而實現對有限的資源進行優化，保證管理的多個項目均能按期、按預算的完成。P6 Professional作為一款優秀的項目管理軟件，不僅可以通過已集成的套件進行項目管理，而且還可方便的與其他項目管理軟件協同控制，導出各種圖表方便項目管理者對項目全過程實施狀態進行全面的了解[2]。

1 海外電力項目管理實踐案例

越南沿海二期燃煤電站工程為沿海電力中心電站規劃建設三個燃煤電廠其中之一，項目EPC籌建方為華電科工，西南電力設計院有限公司設計，湖北中南電力工程建設監理有限責任公司擔任EPC方監理，并且作為EPC的一個工作部門共同對項目進行管理。本工程規劃建設2臺660MW超臨界燃煤發電機組，全廠熱效率、發供電煤耗、廠用電率、水耗、污染物排放、電廠定員等各項指標，在同時期、同區域、同類機組處于領先地位。

作為“一帶一路”的建設工程，該工程采用建設-經營-轉讓（Build-Operate-Transfer,BOT）模式，在項目建成后，將極大改善當地電力不足的現狀，對越南電力工業的可持續發展，降低一次能源的消耗做出應有的貢獻。

1.1 總進度計劃綱要編制階段

在開始使用P6軟件編制計劃前，需要各專業工程師以作業的施工工序為基礎，確定各項工作的開始、完成時間，并明確各施工作業之間的邏輯關系。通過參考已完工的同規模的建設項目，可初步的擬出一個最原始的進度計劃，再結合項目現場的實際情況，如地理條件、社會環境、交通便利性等因素綜合確定總工期。一般由業主確定里程碑計劃以及總體控制計劃。更加細化的如二級、三級、四級進度計劃即可隨之分解產出。

P6軟件可自動的將低一級的作業向高一級匯總，因此在編制工程的進度計劃時，需要明確各級進度計劃的邏輯關系，通過將各級計劃分解與匯總，可將計劃之間的關系動態的反映出來，以方便管理者及時的了解與調整。通過使用P6軟件可以使得規劃周期相對容易的進行。當最初規劃的方案通過，即可據此設立目標計劃（Baseline）或目標（Target）。此目標計劃是原定方案的一份備份，用于比較升級進度的進展。在項目開始執行后，可根據項目的實際進展監控、記錄數據并與目標計劃相比較。可依據比較結果出具相應報告及項目進展的評估。

根據項目實際進展增加或刪除作業及尚需工期、邏輯和資源的調整，原定方案會發生調整。根據調整發布修訂后的方案，而目標計劃不會因調整發生改變，亦可據此設立一份修訂后的目標計劃。

1.2 數據的初始處理階段

在項目的初始化階段，首先需要進行全局編碼，然后再根據項目現場的實際情況進行企業組織分解結構編碼、企業項目結構(Enterprise Project Structure,EPS)、企業資源分解結構(Resource Breakdown Structure,RBS)和費用分解結構(Cost Breakdown Structure,CBS)。OBS即企業組織結構的一種分解方式，可以通過企業職能部門來進行分解，可定義組織機構層次并定義OBS節點職責范圍。每個OBS的節點都可以賦予多個用戶，并可針對不同的用戶設定不同的項目權限。通過OBS與EPS、項目、WBS的一一對應，可以將責任分解到相應的責任人或責任人分組，實現項目的無盲區管理；EPS主要用于在數據庫中管理用戶的可存取項目，通過對關鍵資源的管理，可以使多個項目的共同利益得到保障，并可將保存于數據庫中的項目的報告標準化。項目必須在EPS中才能進行創建。

RBS是企業內部資源的一種層次化排列方式。勞動力資源可使用人工工日計量，非勞動力資源如機械設備則可用臺班計量，其他材料則需找尋適宜的度量單位進行計量。通過RBS可進行資源的監控、平衡以及管理；CBS則是與作業有關的各種費用，可自下而上的將費用進行匯總。通過對上述各種結構參數進行設置，即可就項目的計劃展開編制。

1.3 進度計劃的建立階段

為使項目的各種信息可輸入軟件并形成可交付的成果或產品，通常需要使用到WBS或者產品分解結構（Product Breakdown Structure,PBS）。通過在合適的WBS中輸入工作并分配作業的工期、限制條件、緊前作業和后續作業，即可將所有作業的開始和結束日期算出[3]。根據現場施工流程可將作業于不同的WBS節點下增加用以形成最初的計劃，而作業活動是計劃編制的最小單位，管理程度越高，投入的成本也會隨之上升，后續計劃的編制難度也會升高。要使編制的計劃易于調整，需將各作業的邏輯關系進行連接。作業在輸入到進度前需要仔細考慮作業的范圍、持續時間、責任人以及作業的可交付成果或產出。

通過將項目分解為作業、資源和費用，可以有效地控制項目預算，并提供持久的信息反饋。為使項目的每組作業均可測量的完成，設置一個工期為零的里程碑節點，可明確一個作業的完成和另一個作業的開始，使項目進度的進展情況清晰可見。

1.4 計劃的優化和調整階段

在此提供使用緊前關系繪圖法（Precedence Diagramming Method,PDM）或者是箭頭繪圖法（Arrow Diagramming Method,ADM）使邏輯設計于每個作業中后，軟件可自動的計算出每個作業的開始和完成時間以及項目完成所需的最短時間。軟件可通過邏輯關系、限制條件或日歷非工作時間將工作調整至合適的位置。

圖1 越南沿海二期項目計劃優化流程圖

通過分析進度、資源、費用其對立統一的關系，根據作業日期（里程碑、控制點、交接點）以及資源用量，可消除不合理的資源分配。對電力建設的進度計劃的控制是一個大型、復雜的過程。為了使計劃的維持與跟蹤成為可能，作業數量與資源數量的平衡非常重要。進度的作業越多，創建和分配至作業的資源應越少。故應最小化經常更新的大型進度的資源數量。

通過使用預算功能，可在每個EPS節點通過一個會計樣式從上而下的進行預算編制。預算可與資源分配至作業后計算出的詳細預估進行比較。通過顯示表格和圖形，可以對項目的資源需求進行分析。

數據可導出至Excel、報表，可用于進一步的分析和演述，進而使資源供應與計劃任務得到協調，使人力、物力得到合理的安排。

1.5 計劃的跟蹤和控制階段

在完成了對進度計劃的優化后，可將優化后的計劃復制為目標計劃，即可對項目進行跟蹤和控制。目標計劃并不是唯一的，可隨著項目的進展設定多個目標計劃，亦可以對目標計劃進行修改與更新，根據項目的實際進展，及時進行糾偏，減少偏差的積累，使整個項目計劃維持在可控的狀態下。在軟件平臺上，各方管理人員均可了解到調整對項目進展的影響，通過文件、影像資料的流轉，實時掌握項目的進展情況，具體分析工作的細節，進而進行有效的調整與優化，實現項目的跟蹤與進度的控制。

2 P6軟件應用于電力行業項目管理實踐應注意的問題

2.1 注重軟件功能與項目實踐的契合度分析

P6軟件有四種級別（1～4級）可用，隨著級別的增加，維持進度所需的信息也會相應增加，對用戶軟件的使用能力要求也會提升。對于任意級別的計劃，創建與維持均需要遵循三個步驟：一是收集與項目相關的數據；二是通過軟件輸入與處理數據；三是分配、審查與修訂計劃。目前國內外電力行業，在較大規模的實踐項目中，益撰寫相關規章和規程，保證數據可從不同人群、部門、干系人/公司和地點及時準確的收集。為使軟件功能可充分的利用，需參建各部門的協調與配合，項目管理人員也需要提升自己的專業知識能力與項目管理能力，發揮人的主觀能動性，才能根據現場的實際情況滿足項目管理對人、料、機等項目投入目標的實現。

2.2 根據項目需求定期開展P6軟件技能培訓

P6軟件具有強大的管理功能，因此在實際應用中個人難以充分的使用P6軟件的各項功能。而電力項目存在參建單位多、人員復雜等情況，為使P6軟件可在項目管理實踐中順利的使用，定期開展P6軟件技能培訓可增強項目管理軟件的使用效率與功能開發。要實現P6軟件在項目管理中的應用，需要各參建單位對P6軟件的使用都有一定的了解與認識，P6軟件進度與資源的更新是一個繁瑣與復雜的過程，由于電力建設的復雜性，數據繁多，需要計劃人員有著一定的收集數據的能力與軟件操作的能力，為了確保可從各參建單位、不同人群、部門都能及時的收集并輸入數據，撰寫相關的規程和規則，成立項目P6應用小組，定期的進行培訓成為了一種有效的提高計劃人員能力的方式。

2.3 定期開展P6軟件的功能評估與技術更新

隨著信息技術的不斷發展，工程領域也更多的去使用管理軟件來輔助項目管理，P6軟件作為一款在國際上流行且較為優秀的項目管理軟件在30多年間也在不斷的更新與完善。為使項目管理人員能充分的使用P6軟件的各項功能，可定期開展培訓會議對P6軟件功能的更新進行評估與學習。目前P6不僅可以在PC端進行監控與操作，更可以通過移動端應用TeamMember及時的匯報項目作業的進度與資源消耗。通過查看官方更新文檔，可方便的了解P6 Pro在功能上的新特性。通過對新功能與新特性的了解，可使工程管理人員更加了解P6軟件的使用，實現現代項目管理體系的高效管理。

綜上，P6項目管理軟件在電力行業項目進度管理過程中具有廣闊的應用前景。本研究基于海外項目實踐，從總進度計劃綱要編制、數據的初始處理、計劃的建立與優化調整、計劃的跟蹤與控制幾個方面系統闡述了其實踐應用價值。但對P6在資源調配、成本優化等方面的使用還在一個較為淺顯的階段，基于P6軟件平臺的技術優化也較少涉及，因此在后續應用需提高項目管理與軟件的結合，并通過學習國外的先進管理理念、管理模式，使我國工程管理體系與國際接軌。