文◎王雅婷

1. 百朗園小區開啟供熱閥門

2. 群眾為街道工作人員送來錦旗
萬壽路街道位于海淀區西南端,轄區面積6.52平方公里。在梳理接訴即辦相關案件時,萬壽路街道發現,物業管理、停車秩序、鄰里關系等案件占比大、反彈高、解決難,是影響社區治理成效的關鍵。
為此,萬壽路街道創新性地提出開設民情熱線、搭建民情驛站、設置民情專員和記錄民情日志的“四民”工作法,讓民意訴求從提出、立案到解決實現無縫銜接。為民服務解難題,為民服務再升級,“四民”工作法讓街道跑出了接訴即辦的加速度。
翠微路2號院是央產老舊小區,其中一處平房區被界定為D級危房。2020年防汛期間,這里因大雨和大風造成社區大面積停電。惡劣天氣加之突然停電,不少居民情緒不安。
這時,社區民情專員李女士及時撥打民情熱線反映情況。民情驛站立即響應,向街道城管部門“吹哨”,第一時間在小區微信群告知居民停電信息,并發動43名民情專員入戶安撫居民,并發放照明設備。街道應急分隊迅速響應,24名干部趕赴現場蹲守,協調配合電力部門搶修。兩個小時后電力恢復,突發事件得以及時妥善處置。
為將“吹哨權”交到居民手中,及時了解居民訴求,街道立足社區實際,整合社區微信群、郵箱、電話等多種服務渠道,打造專屬民情熱線。如,向居民公布本社區民情電話和物業熱線號碼,保證24小時在線,打通服務群眾“最后一公里”,實現為民服務“零距離”。與12345市民服務熱線聯動,與物業應急處置隊聯合,居民可以在第一時間找到訴求渠道,社區以最快速度解決居民日常生活中的難題。截至2022年7月,萬壽路街道在27個社區、122個小區共開通民情熱線27條。
2020年5月,《北京市物業管理條例》正式施行。同年,街道各社區相繼成立物管會。以此為契機,街道在各社區物業辦公場所設立民情驛站辦公室,由社區黨組織書記任站長,物業經理任副站長,驛站成員還包括物管會干部、物業工作人員、社工、社區民警、綜合行政執法隊員等,實現社區、物業企業一體化辦公,把物業企業納入社區黨建協調平臺,聚合共治力量。
2021年12月的一天,翠微中里社區萬方苑小區主供水管道大面積爆裂,大量積水滲入地下車庫中的小區總配電室,導致居民家中停電。這時,民情驛站立即響應,社區黨委書記張雪琛迅速召集全體在崗社工,并向街道相關部門“吹哨”,尋求支援。
正值隆冬時節,此時家家戶戶都在做晚飯,全面斷水、斷電、斷暖的搶修措施讓居民措手不及。工作人員優先為8戶高齡獨居老人送上應急物資,并通過社區微信群、小喇叭等方式通知居民到小區廣場上領取生活用水和蠟燭。同時,街道協調應急供水車、應急照明系統趕往社區應急點。經過8小時緊急搶修,到凌晨2點,小區內2000戶居民家恢復了正常的供電、供水、供暖。因處理得當、通知及時、安撫到位,本次險情沒有引發一起相關的12345投訴。
現在,驛站成員深入小區、庭院、居民樓開展調查研究,情況清、癥結清、措施清已成為常態。通過民情驛站定期召開居民議事會,推動服務前移,縮短辦案流程,節省流轉時限,群眾家門口的操心事煩心事揪心事有人辦、馬上辦、能辦好。截至2022年7月,街道共設立民情驛站27個。
近兩年,百朗園小區居民每當到了采暖季,都有一件煩心事——因小區供暖一直是某民營公司承辦,大部分業主家室溫都在18℃以下,居民投訴不斷。社區黨委一直在協調,努力讓市政熱力進入小區。
市政熱力進小區難度并不小。首先,需要召開小區業主大會并得到三分之二業主投票同意。于是,永定路西里社區組織成立了“百朗園市政先鋒隊”,由民情專員和志愿者擔負起為期21天的宣傳、投票等工作,最終業主大會幾乎全票通過市政熱力進小區的方案。其次,全體業主還需自籌資金繳納改造費用。社區發動民情專員逐一上門耐心解釋,其間每名民情專員平均走訪20戶。正式繳費啟動的第10天,就有三分之二業主完成繳費。2021年11月14日,經過各方努力,百朗園小區轉市政供暖的供熱閥門終于開啟。
現在,民情專員已成為社區的社情民意信息員、鄰里矛盾調解員、環境衛生監督員、方針政策宣傳員和安全維穩巡邏員,發揮了橋梁和紐帶作用。截至2022年7月,街道共組織發動民情專員2759人。

3. 街道干部深夜冒雨在翠微路2號院查看電力維修情況
民情熱線、民情專員、民情驛站是工作方法,民情日志則側重于對已開展工作的總結。
街道結合社區信息管理系統,建立居民信息檔案,實時更新相關信息,實行動態監測管理。居委會干部以分片包戶的形式確定入戶走訪范圍。入戶過程中,排查居民的需求和困難,記錄居民的矛盾和糾紛,梳理分析走訪中收集到的問題。詳細記錄入戶走訪時間、走訪地點、走訪人員信息等內容,形成有跡可查的反饋機制,作為街道解決民生問題時超前研判、主動謀劃的重要依據。
現在,萬壽路街道27個社區共記錄了410余本民情日志,記錄了2萬余條民情信息,年度累計解決各類問題3600余件。2021年以來,已有部分社區多月承辦接訴即辦案件數量為零。