萬立夫
騰訊文檔是一款在線的辦公服務,但是在功能上相較于傳統的辦公軟件還是遜色不少。不過現在騰訊文檔和其他網絡服務進行合作,通過各種功能插件來調用其他服務商的服務,從而為騰訊文檔添加新的可用功能。這樣無須切換到其他的軟件或者網絡服務,就可以直接在騰訊文檔里面進行相關的操作。
由于插件功能只能暫時在“騰訊文檔”的Windows客戶端里面進行操作,所以我們首先從它的官方網站(https://docs.qq.com/)下載最新的安裝包,安裝完成后再利用QQ或者微信賬號完成登錄即可。接著在客戶端的上方就可以看到“插件庫”的按鈕,點擊它以后在彈出的菜單中選擇“獲取更多”命令,在彈出的插件窗口中就可以顯示出所有的插件(如圖1)。

由于不同的插件針對不同的文檔類型,所以我們可以根據“文檔中使用”“表格中使用”“幻燈片中使用”來進行篩選?;蛘唿c擊其中某一個插件的縮略圖,在打開的對話框中不僅可以看到該插件的相關介紹,也可以在其中看到插件的適用范圍。比如“視頻剪輯”這款插件,就可以用于文檔、表格、幻燈片等(如圖2)。

當找到自己需要的插件后,點擊對話框中的“添加”按鈕。接下來會彈出一個授權使用的對話框,閱讀其中的使用協議后點擊“同意”按鈕,即可完成插件的安裝操作。由于這些插件并非像傳統的軟件插件會在系統中安裝,而只是在云端做了一個鏈接的操作而已,所以這些安裝的插件并不會占用任何的系統資源。
不過插件安裝過多的話,管理起來也非常麻煩,所以我們最好定時將不用的插件進行刪除。首先點擊“插件庫”按鈕菜單中的“管理插件”命令,在彈出的對話框里面找到不需要的插件。將鼠標移到“不適用”按鈕上,這時就會出現一個“…”的按鈕。點擊它在彈出的菜單中點擊“移除插件”命令,確認后就可以將這個插件刪除。
現在我們在寫文檔的時候,都需要添加一些視頻,而有一些素材需要進行剪輯。以前只能通過其他軟件或服務對這些素材進行加工,完成后再上傳到文檔中進行插入,而現在我們直接調用“視頻剪輯”插件就可以了。我們首先創建一個新的文檔或者打開一個已有的文檔,接著點擊工具欄中的“更多”按鈕,在彈出的工具欄中點擊“擴展插件”按鈕,然后在彈出的菜單里面選擇“視頻剪輯”命令。

接著在彈出的插件窗口中點擊“本地上傳”按鈕(如圖3),接著選擇要進行插入的視頻。通過拖拽時間軸上的起始點和結束點,來選擇剪輯的范圍。再點擊“剪輯”按鈕,在彈出的菜單中,可以選擇剪輯視頻的比例,然后點擊“確認”按鈕即可開始進行視頻的剪輯。當視頻剪輯完成后點擊“插入”按鈕,就可以將該視頻插入到我們的文檔里面(如圖4)。
