文 / 清鎮市市政公用事業服務中心 李進
近年來,道路工程的進一步發展,推動道路橋梁的問題進入大眾視野,道路橋梁安全和整體規劃發展成為人們必須重視的問題。在工程當中,企業除了重視整體道路發展以外,還要注意橋梁的造價管理問題,提升整體管理水平,完善管理策略問題。
工程造價管理主要綜合運用管理學、統籌學等方面的先進知識,對整體工程進行預測和計劃控制,在工程造價管理經驗和系統的支持下,有效節省工程里不必要的支出,避免整體資源的浪費,是當前建筑工程管理中不可缺少的一項工作。缺少造價管理,會導致整體工程資源配置的混亂和問題。良好的工程造價項目管理和估計,有利于整體工程進度的發展和進步,推動整體項目的良好運行。
首先是對工程的整體投資任務進行清算,結合工程材料,對建設所有工程所需的耗材進行價目上的整體清算、復盤。其次是設計概算,結合設計師初步設計圖紙,編制所有工程所需求的設計文件和經濟項目文件。第三步則是修改大體上的預算,依托建筑設計模式和結構類型等方面進行修改變動,推進整體工程的進展,調整資金配置的基本問題。最后是施工圖紙以及竣工方面的結算,在施工過程中,依據給定金額進行施工圖紙預算,計算有關形成的建設費用的建筑文件,按照工程結果和竣工的需要,清算實際造價所需和實際造價涉及到的投資效果文件。
在近年發展過程中,建筑市場飛速發展,很多相關的法律法規并沒有得到良好的完善,建筑市場存在著一些與實際情況不相符合的違法操作,這些操作可能并不符合規范要求,但是法律上又沒有明確的規定,比如說跨片區承包行為,這些行為可能會導致工程造價的實際情況產生誤差,使得整體工程進度方面受到影響。同時,一些地區的建筑發展問題,往往也導致整體工程質量參差不齊,因此,這些情況導致企業在面對工程之時,難以掌握該工程相關造價的全部情況,導致工程整體上出現極端的問題。造成工程造價上面出現偏移。
伴隨著現代市場經濟的快速發展,建筑行業的基本結構等也在發生問題,傳統的人工為主的模式逐漸轉化成先進的設備,現階段工程建筑領域也在不斷涌進各種新型的技術和材料,許多新材料的出現發展,為建筑市場提供了巨大的支撐作用,建筑企業在激烈的市場中,為求生存,必須強化對新技術的了解,獲取更多與技術有關的新知識,滿足整體市場環境的需求,推動整體的造價系統信息更加完善。要預防出現封閉停滯的學習狀態,造價管理必須獲取更多有關新材料、新技術耗材變化的信息,從這些信息出發,回歸到整體之中,推動整體行業的進步與發展,規整好更好與建筑相關的信息和資源,推動整體行業模式的進步與發展。
根據整體調查的結果來看,一些工程的造價管理模式還停留在階段性管理上面,沒有進行管理的更新換代,其產業管理還停留于傳統模式之上。缺少完善的管理體制程序和階段性發展目標,對管理本身的工作沒有足夠的重視和反復強調,新的預算法則進行運營和管理的過程中,僅僅流于形式化,只是將造價管理方案作為一個書面文件,沒有真正地付諸于實際工作之中,久而久之,還是整體上處于一個傳統管理體制之下,管理方案只能作為一個束之高閣的書面材料,無法在實踐中真正改變內部管控生態環境。同時,許多企業在造價管理問題上并沒有給予過多的重視,并沒有快速更新換代的意識,也沒有主動去學習新的造價管理方式的主動性和積極性。
企業往往缺乏專業的管理性人才,因為整體編制和績效分配的問題,往往不會設置專門的崗位對財政管理工作進行規劃,這樣來看,人才的素質就沒有保障,管理工作往往是分散到每個人身上的,執行起來相當困難,并且難以執行到最佳水平,存在著下達財政命令以后無人行動的難題,并且在下達工作以后,由于工作的繁雜程度,管理進程工作會被延誤,最終成為形式化的東西,導致整體管理方面存在漏洞,造成難以補救的后果。同時,企業也存在人才數量管理的問題,有些企業的部門存在人員分配的問題,一些企業的人員分配過多,管理上面存在問題。還有就是人員專業化程度都不高,一些企業設立了財政部門,但是對人員沒有專業的績效管理和考核制度,導致人員對管理工作不上心,影響最終的管理結構,造成財政管理成為形式化產物,無法產生相對的效益,著會給造價管理帶來難度。
在信息化建設當中,網絡和大數據越來越被人們所重視,造價管理也應該跟上時代潮流,緊隨著數據響應及時,更新快速的特點,建立屬于自己的造價管理網絡系統,建立屬于自己的軟件數據銜接點。企業應該有專屬于自己內部的軟件開發,將系統運用到內部管理之中,利用大數據的幫助,管理運行造價工作的具體財政、收支等問題。只有建立系統的數據網,解決這個問題,才能更好推進造價工程管理。
想強化管理工作執行,最重要的就是通過信息技術的發展,進行實地實況實時的監管工作,可以建立一個專門的excel表格,記錄所有的資金、人員情況,以及大型器材、建材的使用情況,電子表格的反饋具有實時性的特點,可以隨時隨地向上級領導反映資金使用,向他們咨詢預算使用情況,并及時予以上報,幫助預算管理做好相對的計劃調整。同時,也可以設立電子驗證環節,每一筆資金流向以及使用資金的相關人員都必須經過電子驗證打卡,讓每筆資金都可以追蹤到來龍去脈。
其次是落實預算上的考核,對各部門的預算執行情況可以做出實質性的評價,促進各部門能夠積極努力地完成自己分內的工作,推動工程整體工作有序進行。企業所具備的工程資源和業務資源是廣闊的,落實考核,有利于企業內部資源優化,讓企業朝著整體目標穩定又平緩地前進。另外,相關獎勵和懲罰機制也必須完善延展。此外,在考核期間還要注意耗材問題、建材壽命等。要隨著國家基本市場體制制度的變化來進行考核,這樣才能達到考核的最終效果。完成所有工作后,企業可以編制預計損益表,預計現金流量表和預計資產負債表,反映企業工程在未來期間的財政狀況和經營的最終結果。
全部過程作為一種先進的管理經驗,需要相關部門不斷完善各個建筑階段切實可行的整體措施,完善各個階段的造價管理方法,形成一套比較完整的工程造價管理系統。首先,在決策階段,應該提前預估好工程的風險,形成完善的造價管理辦法。其次是招標期間應該對工程進行把控和完善,構建完整的審查機構,本著客觀的態度來進行招標文件的編制,確保審核過程的有效管理管控。最后是做好專家評估風險的工作,組織專家針對合同造價問題展開討論,做出有關工程的最有利的管控和安排。要設計階段性的工程管控目標,對項目進行嚴格把控,確保設計出可以和實際工程情況相符合的圖紙。在對圖紙的整體設計當中,也要注意其中暗含的風險和問題,注重整體規劃問題,防止路面、建筑區域等方面因為設計圖紙原因而出現嚴重的問題,并且要對每個工程段進行有效的防護,保證整體工程的順利開展和進行。防止在最終筑造問題上存在著偏離原本工程的問題,偏離線路,導致工程無法按照圖紙無法定期完成,以及工程無法達到預期的效果。
要讓相關企業,充分深化造價管理意識,以思想意識為驅動力,創造一個良好的氛圍。要時刻舉辦一些線上活動或者線下團建講座,在碎片化的空余時間內將管理意識的理論傳授給員工。同時,也可以以周期為時間單位,定時開啟討論工作,要求預算的責任部門及時提高有關預算的賬目信息和價值信息,保證預算的工作保質保量高效完成,可以成立相關的管理小組。在對關鍵的賬目達成一定的共識的時候,再開始相關的預算工作,同時,要求預算責任部門及時提供和預算有關的信息,保證預算工作數據能及時被錄入數據管理系統。完善法人代表結構,法人代表是根據法律,其行為被視為法人的行為,其行為所產生的一切法律權利和義務由所代表的法人享有和承擔。管理工作不僅僅是財務部的獨有的一項任務,還需要其他部門共同參與其中,完善法人的代表結構,各部門需要對工作進行合作分工和區分,共同提供決策、執行能力,分擔責任和義務,它關系到系列管理工作的決策和執行問題。只有建立一個較為完整的法人結構層次,才能夠全面管理造價工作,為優化全面預算體系打下堅實良好的基礎。
為了讓造價管理更加完善,可以在企業的日常計劃中加入時間條,或者是時間流動計劃項目的相關方案,有效提升企業的資金利用率,做好相關的監督和督察工作,避免資金流動不明朗,可以有效避免企業的資金流動鏈條出現問題。
道路橋梁管理具有必要性,應該得到全面的落實和具體的規劃,其規劃發展應該符合市場的實際需要、符合精確性原則、符合長期發展的需要,道路橋梁造價管理應該受到重視,也應該被工程方提上日程之中,被領導階層所重視,達到上行下效的最終效果。將整體管理工作做到細致、仔細、精密,進一步提升管理的水平,為工程長遠的優質發展奠定良好的基礎。