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水利工程建設項目實施階段的工程造價管理探討

2022-10-01 12:08:38姜平屏
工程與建設 2022年4期
關鍵詞:水利建設管理

姜平屏

(安徽省水利水電勘測設計研究總院有限公司,安徽 合肥 230088)

0 引 言

在經濟持續發展的背景下,各地紛紛加大了興建水利項目的力度,隨著項目規模的擴大,實施階段所需資金數額也有所增加,加之項目投資機制逐漸轉變為法人責任制,對項目造價進行管控的重要性開始為人們所熟知。在具體施工中,有關人員應將重心放在招標、合同簽訂和結算等環節,通過分階段管理項目造價的方式,最大限度地避免不必要的支出,確保項目建設所具有的合理性得到顯著提高。

1 水利工程項目造價管理重點

1.1 重視實地勘察

有關人員應率先前往現場對信息資料進行全面搜集,了解實際情況。對資料進行搜集期間,密切關注可能影響項目造價的部分,嚴格審核現場簽證以及工程變更,賦予簽證更加理想的準確性與可行性。對于規模較大的水利項目,考慮到項目建設工期相對較長,在擬定合同時,有關人員可選擇以物價指數為依據調整造價,以免給后續施工造成不利影響。

1.2 合理確定造價變更

首先,若合同已明確規定和工程變更相對應的價款,便可根據合同當前價格變更具體價款。如果項目量變化達到或超過30%則無法沿用當前價格,這是因為對于在建項目而言,增加項目量和增加管理費用間并不存在顯著相關性,只有酌情調整合同所規定價款,才能達到造價管理的目的。其次,若合同沒用與項目價款變更相關的規定,通常需要參考定額價款或是市場價格,由各方通過協商的方式,對最終變更價款加以確定[1]。最后,若合同涉及價款變更的條例和工程情況相近,有關人員可選擇參考合同條例,完成變更價款的工作。

1.3 嚴格控制項目變更

提前對管理計量環節、變更環節和支付環節的制度進行制定,將事先控制造價的工作置于重要位置,在對事中控制所具有的力度進行加大的基礎上,酌情優化事后控制相關規定。而將事先控制置于重要位置的原因,主要是將先落實再報決算、設計變更等狀況出現的概率降至最低。除特殊情況外,承包商均要先針對變更子項目編寫立項報告,將報告上報至監理部門,由工程師審核報告合理性,待獲得監理方、項目方批準后,方可著手對方案進行變更。此外,考慮到變更方案和變更成本間存在顯著相關性,在對變更方案進行闡述時,承包商應對變更款項具體數值進行標明,確保項目方能夠對項目造價具有系統且全面的了解,基于此對各項決策進行制定,可最大限度避免出現造價失控或類似問題。

1.4 其他重點因素說明

水利項目的特點是工期長、規模大,前期設計階段需要對可行性報告進行編制,通過分階段研究的方式,確保研究報告具有實際意義。為確保項目造價科學且合理,有關人員往往會以各階段所表現出的特點為依據,在由淺入深原則的指導下,通過多次計價使各環節得到有效銜接,將后者作為前者的補充,同時由前者對后者進行制約。真正做到立足項目建設流程,對各階段需要達到的造價精度加以確定,為項目造價所具有的合理性提供保證。

據統計,初步設計給項目投資產生影響的概率為75%~85%,技術設計給項目投資產生影響的概率為50%~60%,圖紙設計給項目投資產生影響的概率為20%~30%。由此可見,要想使項目投資得到有效控制,關鍵是要對招標、設計環節引起重視。

對設計造價進行有效控制的關鍵為限額設計,要求有關人員及時轉變工作觀念,將造價管理重心由建設后期向前期進行轉移。這是因為在前期階段,設計結果極易被人員水平和經驗等因素所影響,使得項目造價始終處于較高水平,少數項目甚至會出現運行前投資便超出預期的情況[2]。

在準備階段對清單計價法加以應用,改變將項目概算作為確定投標以及標底報價的核心依據的傳統模式,對項目方所具有管理潛力進行充分激發。該模式對招標方所提出標底編制要求較傳統模式更為嚴格,此舉有利于量價分離的實現,真正做到風險分擔。具體來說,就是項目量風險由招標方承擔,建設造價風險由投標方承擔,而風險分擔所產生的積極影響,主要是使交易市場更加公平,這對水利項目建設乃至整個社會的發展均具有重大意義。

2 水利工程項目造價管理策略探究

2.1 招標管理

要想使項目造價得到有效控制,項目方還應對招投標制度加以落實,通過招投標的方式,達到管控項目造價的目的。在招標階段,先由投標方以招標項目實際情況為依據,給出符合自身心理預期的標底價格,事實證明,只有確保所給定標底價格科學且合理,才能使項目方對項目建設成本具有相對全面且正確的了解。一般來說,項目方會以標底價格為依據,篩選相應的承包商并達成合作關系,由此可見,在確定標底價格時,項目方應對施工圖紙、招標文件等資料進行綜合考慮,確保自身所給出價格能夠達到批復概算所提出的要求。

在招標工作開始前,由項目法人組織投標方、設計方,通過現場勘察的方式,進行技術答疑及交底,揭示項目建設較易出現問題的部分。評標的關鍵是由評標委員、項目方共同以投標方所提供投標書為依據,參考招標文件對投標書所標明工程量清單、建設周期和預算價格進行審核,要求投標方對存在歧義的部分進行修改,以免后續計量還有結算工作受到影響[3]。為杜絕上述問題出現,投標方可選擇在招標現場出具書面說明,通過加大文件管理力度的方式,減少項目實施階段出現爭議的概率,使各方利益得到有力保證。

2.2 設計管理

在前期設計環節,有關人員應以水利項目所提出的建設要求為依據,結合現場情況開展設計工作,在此期間既要對質量要求、技術指標引起重視,又要盡量保證項目的經濟性,確保所設計方案可最大限度地滿足項目要求。

此外,有關人員還應對下列內容加以考慮。一是提前審查設計方案,利用先進技術模擬該方案所能取得的效果,及時調整可能出現預算超標問題的環節,以免后續工作受到不必要的影響。二是通過實地勘察的方式,掌握方案設計需要用到的各項數據。以云南某縣水利灌溉工程為例,該縣年氣溫平均值為21 ℃,歷史最高氣溫為41 ℃,年降水量平均值為635 mm,蒸發量平均值為3 640 mm,二者的比值約為1∶6。該縣耕地總面積為46萬畝(1畝≈667 m2),僅有23萬畝為有效灌溉耕地,整體缺灌率在44%左右,水資源匱乏嚴重。而引入滴灌技術的目的,主要是通過精準給水的方式,確保有限水資源得到充分利用,如圖1所示。三是加大成本管理力度,確保造價管理相關工作可按照預期計劃展開。要想達成該目標,關鍵是要對預算進行科學編制,確保編制所得各項數據均有實際意義。利用信息技術對傳達平臺進行建立,提高數據傳輸環節所具有的時效性,定期更新定額數據。根據社會發展趨勢調整水利項目各項定額指標,酌情縮短更新指標數據的時間,使定額站所具有的價值得到最大化實現[4]。通過對定額指標進行系統優化的方式,賦予預算編制結果更為理想的合理性及規范性,將預算編制出現不必要問題的概率降至最低。

圖1 水利項目建設現場

2.3 合同管理

要想使水利項目建設效率達到預期,在簽訂合同的階段嚴格控制造價十分必要,通過簽訂科學承包合同的方式,為施工管理及相關工作的有序開展提供支持,以免參建方由于合同規定模糊而出現不必要的糾紛,為各方合法利益提供保障[5]。對合同進行管理的關鍵如下:其一,對相關保證機制進行構建并實施,確保合同所規定內容可得到貫徹落實;其二,嚴格監督承包商行為,保證承包商能夠以合同所提出要求為依據,組織并開展各施工環節;其三,以合同為依據協調承包商、監理方以及設計方的關系,使項目建設得到高效開展;其四,密切關注合同落實成效,對合同實施各階段所涉及信息進行實時采集,確保合同所存在問題能夠被及時發現并得到處理。

此外,還可以通過管理合同的方式,對成本、工期和質量目標加以控制。對合同進行管理時,項目方一方面應充分利用設計變更簽證,為管理有效性提供保證,另一方面應嚴格按照投資計劃開展各項工作,杜絕隨意更改合同所規定的建設標準,嚴格把控變更行為。若項目需要變更當前設計或增減費用,則需要項目方聯合設計方、監理方對變更必要性進行分析,只有獲得各方簽字后,才能對項目進行相應的變更,事實證明,這樣做可避免不必要損失出現。

2.4 材料管理

現場施工應對材料管理環節引起重視,確保項目建設質量達到預期。水利工程往往需要用到大量材料,只有對各類材料進行嚴格控制,才能使資金利用率達到預期水平,隨著項目造價得到有效管理,資金被浪費的概率將大幅降低。要想使材料管理所取得成效達到預期,關鍵要做到以下幾點:一是系統分析材料應用方向和具體情況,明確項目建設所提出材料需求,充分考慮材料類型以及使用時間,制定可為采購等工作有序開展提供理論指導的科學規劃。二是在采購材料的環節,對材料價值進行嚴格控制,如果條件允許,項目方可借助招標或其他方法,科學篩選材料供應商,與價格、質量均符合自身期望的供應商達成合作關系,在確保材料質量的基礎上,最大程度降低采購成本,使項目整體造價得到有效控制。三是避免材料被大量浪費的情況出現,優先選用可重復利用的材料,使各階段材料利用率得到顯著提高[6]。

2.5 施工管理

水利項目建設期間,項目方應做到全面監控現場情況,根據現場細節對管理制度進行細化。考慮到水利項目現場環境往往十分復雜,有關人員應充分利用現有監控手段,確保監控工程可發揮出應有作用。另外,在建設水下項目時,為保證項目質量并縮短建設工期,項目方往往會選擇大量應用先進技術,此舉在控制建設成本方面,同樣具有極為重要的作用。在落實此項工作時,有關人員應率先前往建設現場,通過實地勘察的方式,對現場地質、水文環節加以了解,確保所制定計劃可為各階段建設工作的高效開展提供指導。在具體施工中,以下內容同樣需要引起重視:一方面是在現場恰當區域對檢測設備進行安裝,提前對應急方案進行制定,將環境因素所造成的影響降至最低[7];另一方面是由管理人員如實記錄建設情況、遭遇問題及解決策略,為后續建設工作的開展提供參考。

2.6 竣工管理

2.6.1 結算管理

待水利項目施工完畢且順利通過驗收,方可流轉至結算階段,該項工作的關鍵是通過確定項目整體造價的方式,使投資效果得到如實反映,要求承包商以行業規定為依據,在實事求是原則的指導下,對項目結算書進行編寫并交給管理機構,由管理機構對結算書內容進行仔細審核。此外,項目方也應在承包商上交結算書時,根據自身情況對竣工結算書進行制備,確保審核結果具備應有的客觀性以及公正性。

在獲得竣工結算書后,管理機構可派出專業人員前往現場,通過實地勘察的方式對施工內容、簽證信息加以了解,明確項目所出現變更。結算審核工程還包括以下內容:了解結算書各分項、審核單價,以現場情況為依據,再次計算錯誤項和漏項,對變更子項目所涉及單價金額進行調整,真正做到以現行規定還有預算定額為依據,對結算工作加以落實[8]。

2.6.2 評估管理

作為項目管理的延伸,項目評估是指對已建成并投入運行的項目進行系統評估,在全面審計項目所創造實際效益的前提下,通過比對預期成果和實際效果的方式,對決策所具有科學性進行判斷,同時為日后管理項目投資等工作的開展助力,確保投資項目可得到全面且有效的控制,由此來達到對決策科學性進行提高的目的。簡而言之,項目評估有助于各方對造價管控所積累經驗進行總結,使后續投資計劃的制定及管理工作的開展具有可供參考的理論依據。

3 結 論

綜上,對水利項目建設而言,造價管理不僅是對實施階段進行控制的重點,同時也是日常管理的難點。該項工作既能夠使造價準確性得到提高,又可為各方利益提供有力保證?,F階段,對造價管理相關工作加以落實時,仍有亟待解決的問題存在,這就要求有關人員對項目建設流程及各階段特點進行全面了解,通過制定切實可行的管理方案與策略的方式,確保水利項目能夠創造更為理想的社會還有經濟效益。

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