企業綜合管理類建設項目的全生命周期管理

殷傳堯

(國家電投集團數字科技有限公司，山東 濟南 250000)

0 引 言

生命周期管理不僅能夠保證項目的經濟效益不斷提升，而且還能保證項目中能夠合理使用成本預算[1]。由此看來，生命周期管理對于項目的運行有著非常重要的意義和影響。本文就項目生命周期的定義、在企業建設項目中全生命周期管理的重要性、建設項目中存在的問題以及完善企業綜合管理類建設項目持續健康發展的策略這四個方面進行深入的闡述。

1 項目生命周期的定義

1990年，化學學會及其他相關組織首次提出了“生命管理周期”這一概念。此后在1997年，相關組織第一次發布了《生命周期評價原則與框架》，對“全生命周期評價”有了一個比較清晰的概念，該名詞的意思是總體上評價產品系統全生命過程中存在的影響和一些隱藏在內部的影響，一般通過三個方面進行評價[2]：首先是針對目的而展開，通過確定目的，并且圍繞著這個目的來確定評價范圍和生命周期階段；其次對項目的輸入和輸出過程進行針對性的研究；最后根據清單進行指標分析、影響評價。這一文章公開發表后，其內容被各行各業廣泛接受，紛紛對其加以實踐機，特別是在械制造及環境衛生、企業管理等方面應用廣泛[3]。從整體目標的實現來看，項目的全生命周期值得引起極大的關注。在實施工程的過程中，很多因素會相互作用、互相影響。基于以上因素，綜合性、信息化的全生命周期項目管理是來越受到相關領域的重視[4，5]。

項目作為一種獨立的產品，從開始到結束的這一過程，可以稱為一個生命周期。其實對于項目的生命周期，不同管理學家有不同的定義。在美國的項目管理協會對于生命周期的定義是:“項目是分階段完成的一項獨特性的任務，一個組織在完成一個項目時會將項目劃分成一系列的項目階段，以便更好地管理和控制項目，更好地將組織的日常運作與項目管理結合在一起[6]。項目的各個階段放一起就構成了一個項目的生命周期。”

項目在管理過程當中，會逐漸形成自己的特色，主要表現在以下幾個方面：

(1) 項目管理組織部門人員豐富，各司其職。項目管理通常由很多人負責，每一個人都有自己要負責的工作，并且彼此之間互相監督和管理，針對工作中存在的問題，每一個人可以及時地改正[7]。

(2) 制定項目計劃，統籌施工過程。每一個項目的施工都需要經歷幾個階段，準備階段、計劃階段和實施階段。而項目管理的工作內容就是合理規劃項目的每一個階段，保障每一個階段都有專門的人員負責管理，以防止出現差錯。

(3) 工作效率高，失誤率低。項目管理的每一個工作內容都有專門的人員監督，這樣做的方式是為了保障項目管理的公開性，項目管理的每一個工作內容都可以讓一定的人員知曉[8]。項目管理工作的公開公正能夠防止不法人員從中作梗，謀取私利。

2 在企業的建設項目中全生命周期管理的重要性

首先，在建設項目推進的過程當中，管理能夠起到讓項目有序推進的作用。除此之外，還能夠保障工作的安全進行。項目建設施工團隊是一個整體，需要一定的科學管理才能夠讓這個整體有紀律、有素質、有技術、有能力。建設項目工程作為一項重點的工程，吸引了許多人的注目，也在一定程度上影響著公司的發展進步。

其次，在施工過程中有效的管理能夠避免許多安全事故的發生，這一過程會存在很多不確定因素，施工人員的生命安全可能會受到一定的威脅。盡管安全措施防護得非常到位，但是總要面對一些突發狀況，需要操作人員在日常管理當中加強面臨突發狀況的基本常識。

最后，除了安全管理之外，再者就是制度管理，制定一定的制度，能夠約束員工的行為，使施工的效率更加高效，提高企業的經濟效益。

綜上所述，在施工過程中，管理是非常有必要的，也是非常重要的。

3 在企業綜合管理類建設項目中存在的問題

3.1 企業管理系統不完善

在建設工程過程中，也少不了管理制度，因為管理是任何企業在項目建設當中都是必不可少的，有效的管理能夠讓工作事半功倍提高工作效率，獲得工作成果。但是在現如今的項目建設中管理制度還沒有得到完全的完善，或多或少的會存在一些紕漏，當然在建立管理制度時也要關注到管理制度的高效性和有效性，有效的管理制度能夠讓企業獲得飛躍的成長。在這個時候就需要相關的企業，對自己內部的員工進行制定一定的管理制度。適當的管理能夠讓激發員工的積極性和工作動力。想要企業持續健康的發展，制定有效的管理制度是趨勢所向，必然要求。

3.2 管理方法缺少創新

很多相關項目建設企業在管理方法上都存在一定的問題，首先是管理方法比較傳統，沒有跟進時代發展的步伐。其次是管理方法，缺少人性化，工人的工資薪酬與勞動力付出不成正比，會在很大程度上造成工人的情緒不滿。傳統的管理方法主要是管理層次少，管理人員多，例如一個建筑工程的企業，首先就是一個建筑主管會管大量的工人，就會造成管理效果不佳的現象。正確的做法應當是將員工分成不同的小組，主管去管各小組的組長，組長再去管員工。這樣扁平化的結構更有利于項目工程的推進，提高效率，節約大量的時間。同時也達到了人力資源最大化利用。

3.3 對管理的意義沒有足夠的重視

有些相關的建設工程企業的管理者認為提高工程的效率才是關鍵。其實不然，其根本原因是有效的管理才是工程正常運行的關鍵。在當今的項目建設的大環境下，存在的一個問題就是關鍵管理者對管理沒有足夠的重視。其實有效的管理是能夠解決很多問題，很大程度上提高效率，避免很多錯誤的。對于一些企業的高層管理者，更應該重視的是直接作為管理者應該關注的地方，例如提高自己的管理能力，制定相關的管理政策，推動企業的持續健康發展等。一個優秀的企業和集體，需要的不只是優秀的技術更是凝結一心的團結力還有管理者對員工的管理方法。提高對管理的重視程度是一個優秀管理者應該具備的。

4 完善企業綜合管理類建設項目中的策略

4.1 重視資金管理

資金可以作為一個企業正常運行的根基。如果一個企業內資金出現斷裂或短缺，一定會影響整個企業的正常運行，嚴重時公司或企業可能會面臨財產清算等。為了避免這樣的現象出現管理者應當重視對資金的管理。將資金有效地分配到各個地處充分發揮它的作用。在資金鏈發生斷裂或短缺時，管理者能夠及時地做出舉措，減少資金短缺對企業正常運營性的影響。在建設工程管理過程中，不只需要對工人的管理和分配。還要重視對資金的管理，因為資金的正常運轉也是一個工程正常實施的關鍵影響因素。

4.2 完善和創新管理體系

完善優化管理制度是項目建設當中最為重要的一點，因為有效的管理能夠提高效率。對于很多管理者來說，都明白它的重要性。在管理過程中可根據實際情況進行人員分配，做到人力資源的有效利用和材料的有效利用。同時，制定管理制度可以減少出現一些安全事故和安全隱患的出現對操作人員也有一定的保障。同時工程建設的質量和效率也會得到質的提升。因此在管理過程中管理的對策之一就是完善管理制度。其次是創新管理體系，在任何方面，創新一直是不竭的動力。傳統的管理觀念只會影響企業的前進步伐，成為他們道路上的絆腳石，只有不斷地創新和跟近時代的步伐才能夠往更好更高的方向發展，從而保證項目管理工作順利地進行。項目管理也需要有專門的制度和人員嚴加看管，只有這樣才能保證項目管理工作的到位。項目管理制度應該明確項目管理工作的負責人員，項目管理的工作具體內容，項目管理工作的標準等內容，項目管理人員可以通過項目管理制度明確自己的工作內容和工作崗位，各司其職。對于違反項目管理制度的人員，項目管理負責人應該對其進行一定的懲罰措施，防止下次再犯。

4.3 提高管理人員的綜合素質

作為企業的管理者，應該有較高的思想素質和工作追求，作為領導者和很多人的追隨者，管理者應該在一言一行上約束自己，在每一個決策上反復思考，反復斟酌，因為每一個決定可能都會關系到這個企業的生死存亡。管理的綜合素質包括工作恪盡職守，決策方案正確科學，對員工一視同仁，在處理事情上能夠做到公私分明，員工對其有一定的信服力和敬仰力等。一個成功企業的關鍵因素是一個成功的管理者，他是帶領這個企業走向成功的關鍵人物。在建設工程過程當中，想讓這個工程順利的實施，就需要管理者在工程的每個階段都要做出正確的指導意見，同時在以員工的分配上要做到合格和最大化分配。管理人員可以通過參加定期的人員培訓，提高自己的管理能力和管理水平，一些對事物的判斷能力，其實還可以借鑒成功管理者的管理方法，踩在巨人的肩膀上會讓很多事情事半功倍。

4.4 對管理的重要性要引起重視

對于一個工程的實施來說管理的重要性不言而喻，它會在各個方面影響工程的進展。對工程的管理主要分為對員工的管理和對工程的安全管理。首先對員工的管理是讓這些人力資源得到最大化的分配和利用。最大化的分配和利用并不是單純壓榨員工提取廉價勞動力，而是讓工人在自己熟悉的崗位上發揮自己的工作技能。其次是對工程的安全管理就是在施工過程中確保工程的正常運行，需要對工程的原材料進行篩選，對工程實施的每一步進行實時監控和管理。這些都是工程實施的關鍵步驟如果其中一步錯誤，整體都會受到影響。由此可以看出管理對于工程實施總體的重要性。

4.5 成立項目管理部門

項目管理應該成立專門的管理部門，管理部門的負責人員由工作經驗豐富的人員擔任。該部門的負責人需要定時召開項目管理工作總結大會，在大會上，負責人需要向部門成員們總結近段時間以來工作的全部內容，并指出來部門成員的工作不足之處。大會的目的是為了讓部門成員定時的明白自己的工作不足之處，并且及時的改正，遇見不懂的問題，可以利用大會的機會向有關負責人提問并解答自己的疑惑，更好的改變自己的項目管理工作。

5 實證分析

在綜合計劃管理方面，一些發電公司比較著眼于研究績效考察方案，基于全生命周期理論，制定了有效的科學化的考察方案，同時把方案和績效考評加以有效組合，使得管理難點迎刃而解。比如，對于實際生產過程中供求之間的預算不準確問題與計劃項目完成不佳等問題，可通過制定合理的方法，可以使得綜合計劃更加高效地完成，進一步提高實踐水平。采用績效評價方法前后該企業綜合計劃完成進度的對比如圖1所示。

圖1 某發電企業2018年與2019年綜合計劃完成進度對比圖

6 結束語

建設工程一直是社會討論的熱題，在工程的實施建設當中，不能允許有任何的差錯，這就少不了在工程實施過程中的科學管理方式。在管理過程中要抓住員工的心理狀態，迎合社會發展的方向要做有效的管理，改善傳統了管理理念和杜絕無效管理。管理者在管理過程中也要秉持著以人為本、科學等理念來共同地推進工程的有效進展。

綜合計劃管理的整個階段即項目的儲存、規劃的制定和分析和實踐、計劃的關閉與評價等幾個階段，利用規律對綜合計劃管理的全階段進行有效率的反饋，可以使得實施計劃的過程具有整體性，借助全過程的及時監督和控制，可以更新一些不符合實際且不夠科學的管理方法。側重從整體出發，高效率地提升整個過程的控制力度，從而使得控制無論是從廣度還是深度都有一定的完善，極大有助于加強精準管理的力度，提高管理的效益。