裝飾裝修工程概預(yù)算與成本管理

邱卓瓊

（山西八建集團有限公司，山西 太原 030000）

0 引言

自從改革開放以來，我國城鎮(zhèn)化建設(shè)的速度不斷地加快，與此同時，裝修裝飾建筑業(yè)也取得了很快的發(fā)展。在具體工作活動實施的過程中，建筑工程概算與成本管理發(fā)揮著十分重要的作用，有利于裝修裝飾企業(yè)更好地節(jié)約成本，推動整個建筑行業(yè)的績效，減少不必要的浪費情況。然而，在實際的裝修裝飾建筑項目活動開展的過程中仍然存在著很多的問題，比如大量預(yù)算超支等等。所以在今后必須要認識到當(dāng)前裝修裝飾工程概預(yù)算存在的一些問題，積極的創(chuàng)新發(fā)展，不斷更新管理的理念，尋找有效的解決方式，以此來完善整個概預(yù)算管理模式（圖1），推動行業(yè)深入發(fā)展[1]。

圖1 預(yù)算一般程序

1 裝飾裝修工程概預(yù)算控制與成本管理現(xiàn)狀

1.1 概預(yù)算編制缺乏科學(xué)性

在整個裝飾裝修工程活動開展的過程中，必須要做好概預(yù)算工作，預(yù)算編制工作人員占據(jù)著重要的作用。與此同時，裝修裝飾工程造價預(yù)算管理活動需要土木工程、水電等各個專業(yè)協(xié)調(diào)研究，每個環(huán)節(jié)都占據(jù)著重要的作用，同時還決定著項目工程的周期以及具體的指導(dǎo)方向。但是通過當(dāng)前的具體工作現(xiàn)狀來看，這項工作嚴重的缺乏科學(xué)性和有效性，一方面預(yù)算編制工作人員并沒有進行統(tǒng)籌的訓(xùn)練工作，在整個預(yù)算編制過程中，不嚴格的審核圖紙，也沒有設(shè)置具體的施工工藝導(dǎo)向圖。從另一方面來看，相關(guān)預(yù)測編制工作人員在進行實際工作中，并沒有對具體的建筑工程開展實地勘測工作，對具體的情況并不了解，往往是紙上談兵。因此面對當(dāng)前這樣的工作現(xiàn)狀，預(yù)算編制工作人員在很多條件都不明確的情況下，就開始了預(yù)算報告編制工作，所編制出來的報告缺乏真實性和科學(xué)性，不具備指導(dǎo)性，屬于粗制濫造的報告。在這樣報告的指導(dǎo)下開展工程造價活動，必然會超出預(yù)算[2]。

1.2 預(yù)算的市場行情分析不到位

在整個概預(yù)算工作活動開展的過程中，由于所使用的很多原材料受到市場行情的影響，隨時都會發(fā)生變化，原材料的變化同時也會引起預(yù)算價格的變化，所以在實際工程造價預(yù)算管理活動開展的過程中，很多預(yù)算編制工作人員并沒有在工作活動開始之初到市場上去了解當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的情況。僅僅按照最初始的價格信息來開展判斷活動，同時也沒有研究未來一段時間材料價格的具體變動情況。在設(shè)計中沒有考慮利潤控制等因素，一旦發(fā)生價格變化之后，就會導(dǎo)致后期提升工程建設(shè)的成本。在一定的程度上造成了原材料浪費的情況，同時也降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益，阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，由此可以看出做好市場行情分析工作是一項關(guān)鍵的工作[3]。

1.3 造價的預(yù)算管理機制不完善

在整個工程造價管理活動開展的過程中，好的預(yù)算管理團隊所表現(xiàn)出來的是每個人都能夠各司其職，通過標(biāo)準(zhǔn)化的工作要求來開展，對于符合要求的放行，而不符合要求的及時的進行督促和整改。工程造價預(yù)算的專業(yè)性以及科學(xué)性相對較高，在開展整個工作活動的過程中，首先必須要達到專業(yè)化的預(yù)算管理隊伍，只有預(yù)算人員的素質(zhì)和專業(yè)性達到要求之后，才能夠根據(jù)具體的實際情況來開展概預(yù)算與成本管理工作。其次是要保證工作人員的執(zhí)行力，保證預(yù)算報告編制工作完成以后，相關(guān)人員需要進行嚴格的把關(guān)審核。審核通過之后再投入到具體的實施中，由于在實施的過程中需要針對工程的實際情況來開展方案調(diào)整工作，要準(zhǔn)確地做好項目跟進等具體的活動，所以一套完整的預(yù)算管理機制并不是簡單編制預(yù)算報告，應(yīng)當(dāng)由專業(yè)團隊在整個過程中進行后期工作的研究[4]。

1.4 造價預(yù)算管理團隊缺乏專業(yè)性

在整個裝修裝飾預(yù)算管理的過程中，這屬于一項綜合性的工程。需要結(jié)合土木工程、電氣工程等多個專業(yè)的高素質(zhì)人才，同時在工作活動開展之前，還需要經(jīng)過專業(yè)化的培訓(xùn)，懂得將具體的理論聯(lián)系實際工程的方式來開展這項工作。客觀上來說，工程造價預(yù)算活動是需要多個部門共同配合，共同協(xié)調(diào)的，缺少每一個部門都會與實際情況產(chǎn)生很大的偏差。而分析當(dāng)前的實際情況來看，很多公司只是找一些土木工程相關(guān)專業(yè)的學(xué)生來開展造價預(yù)算編制工作，忽視了其他專業(yè)的作用，再加上部分學(xué)生缺乏實際經(jīng)驗，往往只是懂得研究理論知識，并不懂得與實際情況相結(jié)合[5]。

1.5 缺乏管理與監(jiān)督

在裝修裝飾工程活動開展的過程中，很多人認為施工只是一個項目周期的過程，只要在周期內(nèi)完成工作，對于其他細節(jié)問題并不關(guān)注。再加上相關(guān)管理人員認為，工程概預(yù)算只是明確具體的數(shù)字，對于最后的成本影響并不大，由于在管理以及監(jiān)督方面不到位，再加上認知錯誤等，導(dǎo)致施工現(xiàn)場的人員配備以及物質(zhì)配備情況并不協(xié)調(diào)，甚至出現(xiàn)人員與物質(zhì)浪費的情況。與此同時，施工開發(fā)部門在整個管理活動開展的過程中，并沒有對相關(guān)的項目進行及時的跟進管理。比如工程是否如期推進、工作協(xié)調(diào)施工活動是否缺乏科學(xué)性等，并沒有進行深入的分析，導(dǎo)致整個工程項目出現(xiàn)很多漏洞。再加上部分人員通過施工來進行斂財造成了資金的流失，給企業(yè)的發(fā)展帶來了很多負面影響[6]。

2 裝修裝飾工程概預(yù)算與成本管理控制要點

2.1 決策階段：做好前期資料收集工作

做好決策工作，是概預(yù)算管理活動的關(guān)鍵（圖2）。在做決策的時候，必須要根據(jù)實際情況，絕不能夠脫離實際情況而做決定。所以項目預(yù)算管理團隊在預(yù)算之前，必須要對施工條件材料以及和預(yù)測發(fā)生的變化，當(dāng)前的市場行情等具體的情況做好了解，形成具體的分析報告，前期通過資料分析的方式，為整個活動做好支撐，以此來編制相關(guān)的預(yù)算報告。

圖2 預(yù)算分類

2.2 設(shè)計階段

要重視設(shè)計階段的工作活動，整個設(shè)計階段決定著決策階段能否將決策轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實，在開展工作的過程中，要檢驗預(yù)算報告是否科學(xué)合理。在施工設(shè)計活動中，加強主動控制及時的發(fā)現(xiàn)存在的錯誤進行有效的調(diào)整，以此來降低損失。其次是要重視先進技術(shù)的引進，促進各方面技術(shù)的協(xié)調(diào)，以此來提升設(shè)備和工藝的先進性，有效提升施工的效率。

2.3 施工階段：加強監(jiān)督管理

在施工階段，必須要做好管理和監(jiān)督工作，保障前期預(yù)算決策的設(shè)計能夠有效地推進，同時對于原材料使用情況工期推進情況等進行及時的監(jiān)督，防止施工活動出現(xiàn)混亂[7]。

3 裝飾裝修工程概預(yù)算與成本管理控制措施

3.1 科學(xué)合理編制工程預(yù)算報告

合理編制工程概預(yù)算報告對于整個施工具有指導(dǎo)性的作用。在具體工作活動開展的過程中，首先應(yīng)該讓相關(guān)的預(yù)算編制工作人員進行實地勘測，獲取第一手信息，以此來明確施工的方向。根據(jù)工程的具體規(guī)模等相關(guān)的因素來展開分析，為整個預(yù)算編制活動提供客觀的信息。

其次，要做好市場行情調(diào)查情況，及時地掌握動態(tài)變化。眾所周知，裝修裝飾工程在具體開展概預(yù)算與成本管理的過程中，由于原材料是隨著市場行情的變化而發(fā)生變化的，所以對于預(yù)算編制團隊工作人員來說，必須要及時地掌握市場行情發(fā)生的變化，針對不同階段采購的材料以及設(shè)備做好預(yù)判工作，可以提前采購漲價的材料，降低后期材料或設(shè)備采購成本增加的風(fēng)險，以此來真正的開展預(yù)算指導(dǎo)工作活動[8]。

3.2 嚴格審核圖

圖紙審核工作在工程項目概預(yù)算過程中是一項關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，首先，預(yù)算編制工作人員要對當(dāng)前所掌握的材料信息，做好大致的預(yù)算工作，由于不可能完全的呈現(xiàn)出施工的全貌，所以在整體上應(yīng)當(dāng)起到調(diào)控和規(guī)劃的作用。工作人員必須要根據(jù)圖紙所確定的材料以及設(shè)備來進行采購，進行預(yù)算編制工作不能根據(jù)傳統(tǒng)的經(jīng)驗來開展工作活動。同時，工作人員在施工之前，必須要對施工圖紙進行深入的分析和計算，充分的了解當(dāng)前的實際情況。在審核相關(guān)圖紙的時候，要認真地審查是否存在不合理的地方，及時地與設(shè)計人員進行溝通和交流，保證整個預(yù)算設(shè)計與實際設(shè)計方案相匹配，同時要做好整個全過程的了解，只有這樣，才能保證預(yù)算設(shè)計方案減少變動，從而減少工程建設(shè)成本的支出。

3.3 充分了解專業(yè)的施工工藝，合理控制成本

作為預(yù)算編制工作人員，必須要有效地把握不同專業(yè)和工藝的上浮與下降的行情，針對各種施工工藝的優(yōu)勢以及缺點來進行合理的判斷，明確各種工藝施工方法，選擇最適合具體項目的內(nèi)容。只有充分的了解相關(guān)的情況以后，才能根據(jù)具體施工活動來開展具有指導(dǎo)意義的工作[9]。

同時，要不斷加強對設(shè)備維修保養(yǎng)的成本優(yōu)化，由于在裝修裝飾工作活動開展的過程中，需要利用很多機械化設(shè)備來進行工作的助力，對于相關(guān)設(shè)備的維修以及保養(yǎng)工作也屬于成本控制的重要內(nèi)容。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的實際情況來選擇合適的設(shè)備，要清楚地認識到先進的設(shè)備雖然能提升工作效率，但是在一定的程度上也會增加建設(shè)的成本。在非必要的情況下，可以采用租賃的方式，以此來降低成本，更好地節(jié)約資源。同時在施工活動開展的過程中，必須要做好設(shè)備保養(yǎng)與維護工作，避免由于機械故障而帶來損失，拖延工期。

3.4 做好全過程預(yù)算管理銜接工作

在整個預(yù)算管理工作活動開展的過程中，首先要不斷提升預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)。整個工程預(yù)算的合理性以及科學(xué)性，在一定的程度上是由相關(guān)預(yù)算人員所決定的。所以企業(yè)在選拔工程造價人員的時候必須要注重專業(yè)技術(shù)的考察，只有達到要求的才能加入到工程造價預(yù)算管理中的隊伍中來。與此同時，還要關(guān)注造價人員的敬業(yè)精神和人品道德等，要不斷強化預(yù)算人員的學(xué)習(xí)過程，將理論與實踐深入的結(jié)合，讓相關(guān)人員了解當(dāng)前市場行情發(fā)生的變化，及時的掌握相關(guān)信息，以此對工地情況和市場情況有更全面的了解。

其次，要做好信息反饋與評價工作，由于預(yù)算必然會涉及很多不同的環(huán)節(jié)，各個環(huán)節(jié)之間是彼此聯(lián)系的，在每個階段都要對獲取的信息及時的進行反饋，注重掌握實際情況，針對成本變化問題及時地進行糾正，相關(guān)工作人員還必須要保持對于信息的敏感性，矯正存在不合理的方案，及時明確規(guī)劃，避免實際情況的變化，導(dǎo)致工程成本出現(xiàn)太大的變動。

總而言之，隨著當(dāng)前城鎮(zhèn)化的發(fā)展裝修裝飾建筑項目越來越多，所以做好控制預(yù)算工作，合理控制成本是一項重要的問題。在具體實施的過程中，對于每個環(huán)節(jié)都要加大分析開展全過程預(yù)算控制，要注重前期資料的收集預(yù)算編制以及施工成本控制等，從各個方面可以降低成本減少浪費，以此來推動整個行業(yè)的良性發(fā)展。