建筑安裝企業成本管控研究

侯 喆

（遼寧建設安裝集團有限公司，遼寧 沈陽 110000）

成本管理是企業管理的重要組成部分，也是企業控制財務風險，獲取企業收益最大化的主要舉措。近年來，面對競爭激烈的行業環境，有些安裝企業為了爭取更多的工程項目，低價競標甚至主動墊資等行為越發普遍，無法遏制的不良競爭環境使得企業工程無法取得預期利潤，建筑安裝企業生存難度加大。與此同時，建筑安裝工程項目種類繁雜，需要的原材料種類也多種多樣，對機械設備的性能又有一定的標準和要求，面對材料市場和設備租賃市場波動的價格走勢，企業需要整合成本管控制度，提升整體管理效率，使企業獲取更高利潤。而對于成本管控工作來說，財務核算工作只是工具，最終的目的是控制成本增加效益，這需要對工程施工全過程進行全面管理考核，以形成多方位、高效率的成本管控系統。

一、建筑安裝企業成本管控概述

（一）建筑安裝企業成本管控的含義

建筑安裝企業成本管控是指企業在工程施工過程中，通過對工程成本的合理預算和分析，利用成本管理技術進行成本控制，在工程質量達到合同標準的前提下，實現在一個時段內設定的成本目標，以期提高企業盈利能力。在企業管理過程中成本管控能夠有效解決企業中存在的成本問題，提高企業生產和管理效率，為企業實現高質量發展提供有力保障。

（二）建筑安裝企業成本管控的重要性

近年來，隨著建筑安裝行業的發展和招投標制度的全面推行，建筑安裝企業的材料費、人工費和機械租賃費等主要成本支出也趨于模式化和透明化，面對競爭激烈的行業環境，使企業不得不將目光轉移至如何有效控制工程成本上，以獲取更高的經濟利益。成本管控的重要性主要表現在以下幾個方面：

1.有利于企業優化資源分配

資源的分配和整合是企業發展的關鍵步驟，面對激烈的市場競爭環境，企業就需要專業團隊對企業成本結構做具體的分析，將上下游資源進行整合，在保證下游輸出的同時，確保上游供應渠道的穩固，在源頭上降低經營成本。同時，在企業自身方面，建筑安裝企業的主營業務主要包括機電安裝工程、石油化工工程、鋼結構工程等，成本主要包括材料費、人工費、設備費用以及其他期間費用等，再加上工程項目分散，增加了企業管理難度。此時，就需要加大成本管控力度，合理分配企業既有資源，提高成本利用率，以實現企業利益最大化。

2.有利于企業進行戰略規劃

面對市場經濟的全面推行，沿用原有的經營戰略方式已無法使企業在激烈的競爭環境中繼續生存，企業需要突破現有的管理模式，實現信息化系統管理的轉變。制定符合自身的中長期戰略規劃，保證企業能夠可持續發展。成本核算數據是企業編制戰略規劃的重要依據，在制定戰略規劃過程中，成本管控若能做到合理預算、嚴格實施、精準結算，公司戰略規劃才能夠得以順利完成，形成企業經營的良性循環。

3.有利于調動企業員工積極性

成本管控僅依靠財務人員的核算管理是遠遠不夠的，更需要每個部門的共同配合，它涉及工程施工的每個環節，包括工程施工人員、技術人員、質量安全人員以及工程監管人員的層層把關和高度配合，只有每個環節的管理人員積極執行企業成本管理制度，才能夠幫助企業有效降低成本費用，提高企業的經營效率。而企業價值的提升，不僅能夠幫助抵抗行業競爭，更關系到每位員工的工作成果和對自我價值的肯定。

二、建筑安裝企業成本管控存在的問題

為適應行業發展，建筑安裝企業在成本管控方面已經做出一些戰略性調整，并出臺一系列內部控制方案以提升企業管理水平，但企業成本管控制度仍存在不完善的地方，再加上企業執行能力薄弱，各部門相互配合程度不高等原因，致使在成本管控方面依舊存在一些問題。

（一）成本管理制度不夠完善

制定合理的內部控制制度是實現企業成本管理的重要途徑之一，現今仍有一些建筑安裝企業未能制定一套完整的成本管控制度，導致企業對成本把控的阻力加大，使企業無法在運營過程中實現良性運轉。首先，工程成本審批流程不夠完善，管理者權利責任不明晰，缺乏管理意識，對于成本金額較大或出現異常的工程項目，成本管理制度無法通過企業各部門的專業職能進行合理分析起到制約作用，導致成本分配缺乏合理性。其次，由于建筑安裝行業工程項目比較分散，材料的購置、勞務合同的簽署以及機械設備的購置主要由項目經理進行把控，而且公司總部對各地方成本價格無法進行統一評估，使標準化管理難度加大，導致公司總部企業對成本掌控能力相對較弱。最后，建筑安裝企業成本管控效率不高，工程工期一般較長，需要一年甚至幾年的時間，難免出現管理松懈的問題，導致管理效果不夠理想，降低了企業成本的核算準確度和完整性，使企業難以根據財務數據做出有效決策，導致企業發展受限。

（二）各項工程成本無法得到有效控制

首先，在材料成本方面，材料在整個建筑安裝工程中占比較高，所以把控材料的采購和使用就成為企業實現經濟效益的重要環節。在材料采購的過程中，很多建筑安裝企業容易忽略成本對企業發展的重要性，缺乏對各地市場材料價格的了解，使得企業無法以較低價格實現成本效益最大化。在材料加工過程中，由于材料質量瑕疵、工人工藝不熟練等的問題，降低了完工工程的合格率，加大了物料損耗。同時，在材料的出入庫環節，人員職責分離制度執行力度不夠，材料保管意識不強，材料被偷取的情況時有發生。其次，在勞務成本控制方面，由于人工費用近年來持續上漲，企業在招標過程中，比較注重能否低價簽訂勞務分包合同，忽略了工人技術的熟練程度和職業素質，增加了工程質量控制的難度，變相加大了工程整體成本的支出。最后，在機械設備成本方面，雖然占整個工程成本的比重相對較小，但卻是決定工程效率高低的重要因素。對于采用租賃方式取得的大型機械設備和采用購買方式獲取的小型專有機械設備，企業一般沒有采用專業人員進行分析比對，對于一些專有設備未進行有效長期計劃，導致一些設備出現了閑置問題，同時設備的維修保養也需要人力和物力的支持，加大了機械設備的運行成本。

（三）上游供應商良莠不齊

建筑安裝企業承接的工程動輒幾百萬甚至上億，成本管控數額也會隨之加大，良好的供應商是促進企業發展提高成本利潤率的有效途徑之一。一方面，企業經營過程中不僅涉及材料機械設備等供應商，還涉及專業分包團隊等多個合作方，雙方配合度越高，合作期限越長，越有利于提高雙方企業收益率。但由于工程分部不夠集中，只能到工程所在地簽訂合同，對供應商的了解甚少，雙方信息不夠對稱，影響企業對供應方的判斷和選擇，對于初次合作的供應商很難保證工程相關要求，有時合同執行至一半就不得不更換供應商，增加了工程項目損失。另一方面，隨著增值稅的全面執行，對供應商的選擇要更加慎重，供應商的信用級別和正規程度，直接影響企業稅務風險的高低。由于建筑安裝行業涉及的成本類型比較多，企業也面臨票據真偽識別的困難，近年來建筑安裝行業發票失控問題逐年攀升，稅務成本的增加也壓縮了工程利潤甚至造成資金流斷裂。

（四）員工成本管理意識薄弱

首先，建筑安裝企業在項目施工過程中，工程施工人員的成本管控意識比較薄弱，管理水平不高，對工程成本可能帶來的經濟效益相關知識了解甚少，工作中沒有意識到成本管控與自身發展的關系，片面地認為成本管控工作應該由財務人員、采購人員和人力資源部門人員負責，不會涉及其他部門，工作流于形式，并沒有在實質上參與成本的管控。其次，雖然一些建筑安裝企業配備了材料員、經濟員和施工員，但很多人員普遍存在專業不對口、經驗不足、缺乏責任心等問題，導致對成本控制工作并不能發揮效用。最后，企業對項目違規人員的懲罰力度相對較輕，對施工人員沒有起到制約作用，導致成本管控效果差強人意。

三、建筑安裝企業加強成本管理的對策

面對建筑安裝企業成本管控的諸多問題，企業除了要采取有效措施進行改善，更要提高管理效率，針對企業自身情況制定有效管理機制，以最大程度提高成本利潤率。本文結合建筑安裝企業實際情況，提出以下對策以供借鑒。

（一）完善成本管理制度

構建健全的成本管理制度需要根據企業自身情況進行分析，通過成本控制管理制度對企業的全體職工進行崗位約束，以實現成本管控的最佳效果。首先，要保證成本審批流程的合理性和完整性，對各類成本費用的支出進行綜合分析，擬定具體入賬范圍、成本限額和合同要求并嚴格執行。同時，要明確各生產執行人員和管理層的責任，實現各個職能部門監督制約作用。其次，要完善成本定額制度，對較為分散的工程項目，成本支出要與工程預算有效結合，保證工程成本在可控范圍內。最后，企業要建立合理的監管機制，對工程質量和成本管控情況加以監督，制定相關指標對各個項目進行標準化管理，提高管控效率。

（二）加強對各項成本的控制

面對競爭日趨激烈的市場環境和普遍增長的物價，施工企業的利潤已經大大縮減，建筑安裝企業想要創造收益，對項目成本進行精細化管理成為企業必須面對的整改方向。首先，在工程材料方面，采購前就要對市場行情進行調查，對市場價格變動進行全面了解。要確保材料價格與工程預算金額相匹配，確定供貨商后，企業簽訂合同時要明確型號、價格和質量等級標準，明確賠償責任，避免合同陷阱，以免在工程后期價格出現上浮或型號質量不符等問題。同時，做好材料采購、驗收以及出入庫環節的把控，做到崗位職責分離，保證進廠材料型號數量符合工程要求。其次，要注重勞務招標的規范性，不能只單一注重投標金額的大小，更要注重勞務人員的技術水平，施工人員的操作能力不僅會影響工程質量的等級，也會影響材料費用、機械費用等其他費用的高低。要避免采用資質不足、管理機制欠缺的勞務公司，盡量選拔技能水平高、機械設備運用嫻熟、綜合素養強的高質量人員，以減少不達標工程和返工情況的發生。最后，在機械設備方面，企業要做到長期規劃，對大型機械設備的租賃，要根據工程進度安排合理進廠時間。當施工過程中出現停工狀態時，要及時調整租賃方案，避免因停工增加機械設備的租賃成本。對小型機械設備的購買，要根據工程情況進行分析，是否會降低人工及材料成本的投入，計算最優比，以在最大程度上控制工程成本。

（三）優化供應商管理體系

成本的管控除了需要依靠企業優質的內部管理系統，也要在產業鏈上游建立供應商管理體系，作為成本管控的重要外部因素，供應商的信用等級以及業務能力都成為企業成本管控的重要因素。一方面，建筑安裝企業應設立材料供應商名錄、分包合作方名錄以及機械設備提供方名錄，并建立合作信用檔案作為挑選合作方的重要依據，供應商檔案要做到實時監控動態更新，減少與信用等級較低的供應方合作。在訂立合同時，要明確購買設備材料的技術要求和質量標準，列明所需設備的名稱型號和規格，對交貨方式要寫明驗貨簽收方式以保證合同的順利執行。另一方面，對內要加強全員稅務風險防控意識，提高相關工程人員在甄別優質供應商的能力。在成本核算過程中，僅依靠財務人員是無法把控稅務風險的，需要在企業內各層面推廣稅務知識，將財務風險逐層分散，在各個環節采取一定的調控措施：如在簽訂采購合同時，要考慮發票的形式、取得時間點以及票面稅點等問題；財務部門在各部門報銷成本發票時要注重稅務知識宣傳工作，提高各部門風險防范意識。要做到全員懂稅，才能為企業打好成本管控的基礎，提高后期財務數據的準確性。

（四）提高全體人員成本管理意識

成本管控是一項綜合性工作，需要企業所有人員共同全力配合，財務部門成本核算的數據基礎來源于其他各部門，只有增強全員成本管理意識，讓全體員工意識到成本管控工作的重要性，才能保證各部門的成本數據準確性，實現資源的最優化配置。一方面，企業要制定合理的培訓計劃，通過培訓，不但要提高和保證工程人員的專業技能，還要使員工多加了解本企業的成本管理制度，明確成本管控對企業和個人的意義，使成本管控成為自上而下的系統性工作。另一方面，要制定合理的考核和賞罰機制，在保證工程質量的前提下，依據企業自身真實情況制定可操作性對照標準，定期檢查、巡視并考核各項目的成本完成情況。對成本管理制度執行情況未達標的工程，違規者要依章嚴肅處理，以維護規章制度的權威性；對成本管控效率較高的項目給予獎勵，以調動員工工作積極性。

四、結束語

建筑安裝企業的成本管控是一項多維度涉及企業多個部門協同的動態系統性工作，需要企業明確戰略目標、職能部門的技術支持和生產部門執行過程中的全力配合，這不僅考驗企業的成本管控能力，更考驗企業整體的管理能力。在激烈的市場競爭環境下，注重和加強成本管控對建筑安裝企業的管理具有重大意義，通過制定完善的內部控制制度、加強對各項成本的控制、建立良好的供應商管理體系、提高企業全體員工的成本管理意識等，企業要根據自身情況不斷分析和摸索，舉一反三，積極向其他建筑安裝企業學習管理辦法，幫助企業獲得更大的利潤空間，實現企業利益最大化，為企業建立良好的管理和發展基礎。