李春杰
(山東城市建設職業學院 山東 濟南 250013)
傳統圖書館管理需要工作人員手工完成,隨著文獻資料的不斷增加,圖書館規模擴大,人工管理明顯效率較低,需要借助于數據信息化手段管理圖書館的文獻資料,采用條形碼管理技術仍舊需要人工操作輸入驗證碼操作,存在借還書流程繁瑣的問題[1],分類難免出錯,且效率較低[2]。
RFID技術是一種非接觸自動識別技術,最早普遍應用于軍事領域。1998年,新加坡的Aatolk圖書館采用RFID技術實現圖書查詢、借書還書的功能,并對圖書進行采購分配。美國數百家大學圖書館采用RFID技術對圖書館進行管理,清點圖書、管理書架,并借助于機械手實現圖書的索取存放,排除傳統排架方式的制約。國內有關RFID的技術運用于圖書館管理最早開始于2006年。2012年,北京理工大學引入了RFID集成管理系統,形成24小時綜合服務一體機模式。
本文研究思路是分析RFID技術無人圖書管理系統中的應用現狀,設計實現智能化功能,突出RFID技術優勢,分析應用中存在的問題,并對圖書館管理系統進行優化。
基于RFID技術的無人圖書智能管理,與傳統圖書館相比,優勢明顯。
除了做好無人圖書場館定期書本增補,以及室內保潔外,無須投入更多人力。基于RFID技術應用的無人圖書智能管理,主要以智能化自助設備應用為主,無須圖書管理員現場管理。歸還圖書時根據RFID標簽信息,自助掃描,并將圖書歸還至相應書架處,實現自我管理。
智慧圖書館除了前期圖書館選址、建設、計算機、門禁、RFID技術設備以及圖書上架擺放、信息標簽錄入等,無人圖書館運營管理受限條件極少,管理效率更高,注意事項較少,借書者閱覽者體驗較好。
RFID技術的應用,實現了無人圖書館24小時全天候開館服務,覆蓋到各個時段師生圖書借閱、歸還需求。師生在借閱、歸還圖書時可通過掃碼,在對應終端機或手機小程序便可完成相應操作。
RFID技術應用于無人圖書館智能管理,結合其他管理軟件,除了實現圖書自助借閱、歸還外,還可實時統計分析圖書館借閱相關數據信息。如不同時段的圖書借閱、歸還規律,不同類別圖書借閱量等,圖書館管理者根據這些數據信息提供精準服務。
目前,無人智能圖書館建設在部分高校成為現實,取得了良好應用效果。但無人圖書館智能管理還面臨著一些現實問題需要解決。
從無人圖書館智能管理方面,雖然在各個高校進行試點取得了良好效果,但從總體論證層面,無人圖書館智能還需要統一規劃。涉及無人圖書館智能建設原則、基本功能模塊、性能主要指標的確定等,均應予以統一明確。在技術應用方面,除了RFID技術外,還涉及智能信息系統集成、信息交互,以及各系統間協同控制,需要建立無人圖書館智能管理之間的接口標準、信息交互標準,便于各圖書館之間的交流。此外,還缺乏一套認證標準。
無人圖書館智能管理,需要構建借還服務流程。從實踐情況來看,若依然按照傳統圖書借閱服務流程,難以發揮無人圖書館智能操作優勢。可借鑒無人檔案館、無人倉庫等管理流程,結合圖書館圖書管理服務特點,建立科學規范的管理流程。
無人圖書館智能管理首先需要解決圖書識別。RFID技術借助生物識別、射頻識別和傳感器技術融合,以物聯網技術應用為基礎的無人圖書館解決方法[3]。進入無人圖書館,首先需要對其身份進行認證。認證前需要師生在圖書館應用平臺完成注冊,認證通過的標準是與注冊信息一致。通過人臉識別或二維碼掃描實現認證,在入口紅外傳感器感知區域安裝的攝像頭實時捕捉人臉,與注冊信息比對或利用移動終端掃描入口處的二維碼[4]。進入圖書館后,將需要借閱的圖書,經RFID閱讀器讀取圖書上張貼的電子標簽,經網絡信息及時將電子標簽中的信息傳輸至終端服務器,完成實時登記[5]。歸還時,讀取圖書上的RFID電子標簽,完成歸還。
服務讀者,滿足讀者信息需求是圖書館工作的目的和現實意義。通過館藏圖書資料的遴選、加工,有針對性地為師生提供圖書借閱服務。隨著閱讀習慣的改變,以及多元化信息需求,難以滿足讀者個性化借閱歸還需求[6]。圖書館“無人化”管理,能夠進一步延長圖書館開館的時間,甚至24小時候開館,廣大師生可隨時借閱圖書,借閱歸還更加便利,縮短等待時間。
據中國中商產業研究院預測,2022年,無人零售店的規模將達到9 500億元。大數據、人工智能、物聯網等技術的應用和發展,極大地促進了“無人模式”的推廣,圖書館管理進入“無人化”時代[7]。
基于RFID的無人值守圖書館智能管理,實現自助借閱、歸還、智能盤點、智能門禁、圖書可視化查詢等[8-9],見圖1。
在無人圖書館管理系統相關需求分析的基礎上,需要應用RFID技術對該系統進行總體結構設計工作,包括圖書的查找柜臺、圖書借還、書架整理。
無人圖書館智能應用,用戶借助于RFID閱讀設備讀取數據當中相關電子標簽信息,結合計算機將數據保存到數據庫系統,利用管理系統獲取信息,再對無人圖書館予以管理。具體流程圖如下。見圖2。
在RFID技術應用,方便于管理圖書文獻資料查找,對系統當中文獻查找子系統、圖書盤點子系統和自動切換系統予以研究,具體RFID技術應用于圖書管理總體功能結構如圖所示。見圖3。
文獻查找子系統,讀者在柜臺查詢機器上就可以查找到所需書籍,就會提示所需圖書名稱、所在樓層區域書架,提高查找效率。
圖書盤點子系統,借助于RFID技術形成智能化監控,及時了解圖書擺放的位置,讀者借閱圖書之后按原來所在位置進行擺放,放到正確的位置。
自動借還子系統是利用自帶借書卡經過門禁,門禁會自動識別讀者所帶的圖書卡以及圖書,明確二者借閱關系。
智能門禁子系統是開放性的門禁系統,進出圖書門禁時會進行檢測,否則會引發報警,提高安全借閱功能[10]。
系統數據庫包括數據庫概念結構設計以及具體數據表設計兩方面。
4.3.1 數據庫概念結構設計
圖書館里包含有讀者和圖書管理員以及所借閱圖書文獻數據資料。系統內部的數據庫具有三個數據實體,主要包含有圖書管理員、圖書館讀者以及圖書館文獻三個實體,三個實體對應的數據信息輸入,見圖4。
在數據庫當中儲存讀者借閱圖書的自身姓名、性別、證件號、借閱圖書的狀態以及讀者相關備注信息。
4.3.2 數據表設計
數據表1的設計當中,在圖書館信息管理系統當中得以實現。系統設計功能主要借助于RFID技術當中所存在的SQL server 2008數據庫讀取數據信息,其中主要的數據表包含圖書館相關信息表,涉及圖書館名稱、簡介、描述、聯系電話、館長姓名等。相關信息還包括圖書館工作人員基本信息,如名稱、密碼、聯系方式等,權限管理信息表是對某個用戶使用的圖書管理、借閱管理權限予以設計。

表1 借書證信息表
借書證信息表描述了借書證的類型、持卡人的編號信息等,還包含有圖書類型表、圖書信息表、借閱信息表、讀者信息表、書架信息表、圖書歸還出版社和讀者類型信息表等。
RFID應用于無人智能化圖書館管理,實現了圖書編目處理、無人借還、自動盤點和安全防盜等功能。
圖書館大量圖書文獻資料,將每一份文獻資料的封底內頁貼上RFID標簽。標簽中記錄該文獻條形碼信息,且每一個條形碼信息是唯一的。圖書管理系統中收錄條形碼信息,如書名、書號、作者、出版社等。RFID標簽與文獻條形碼建立關聯關系,通過文獻RFID標簽可第一時間定位圖書文獻具體位置,便于圖書資料的借還。
RFID技術應用,能夠讓讀者利用圖書館中設立的圖書自動借還終端系統,在沒有館員參與的情形下,自行借出或歸還圖書文獻資料。其實現了兩個過程:(1)借書。在自助借還書的終端設備前刷校園卡、圖書卡,或掃描二維碼,輸入密碼,通過身份認證后,將圖書放置于自助終端內置的RFID閱讀器讀取圖書上的條形碼信息,完成圖書借閱。(2)還書。可將借閱的圖書直接放置于RFID閱讀器,并在自動終端設備界面上點擊確認圖書信息,便可完成借閱圖書的歸還[11-13]。
利用便攜式RFID設備,可對貼有RFID標簽的圖書文獻進行批量識別、盤點和統計。具體實現過程:利用便攜式RFID閱讀器批量識別圖書文獻上的RFID標簽;將條形碼信息存儲于存儲卡;再將存儲卡中的條形碼信息導出至應用軟件,導出的信息與條形碼導入圖書管理系統進行信息比對,未比對上的,說明圖書被借出或遺失,需要反復比對核查。
RFID技術應用于無人指揮圖書館管理,能夠防止讀者未借出文獻而將圖書資料私自帶出,確保圖書館館藏文獻資源的完整。具體實現過程:讀者利用自助終端歸還,RFID閱讀器將實時改變RFID標簽中所標注的借還狀態。若RFID標簽中的信息為“借出”,則讀者經過門禁系統時將會被允許通行;反之,若RFID標簽中的信息記載為“歸還”,即圖書文獻未被借出時,圖書在門禁系統觸發自動報警功能,提示該圖書存在問題。
綜上所述,隨著物聯網、互聯網和人工智能技術的快速發展,從圖書館編目處理、無人借還、自動盤點和安全防盜的功能實現來看,基于RFID技術的無人圖書智能管理,與傳統有人書店相比,優勢明顯,值得推廣和應用。