陳秋紅
(三明市萬科實業有限公司)
“管理落后比技術落后更可怕”,這是人們實踐經驗的總結,有著深刻的哲理。管理落后是小微企業一個共性問題。多年來,財政部陸續發布企業實施管理會計的相關文件,管理會計在小微企業的應用是改善和提升小微企業管理水平的重要舉措。
業財融合背景下小微企業對管理會計的有效運用,事關戰略制定的合理,資源配置的優化,管理水平的提升等方面。
企業的發展思路,產品定位,市場預測都需要依靠大量的信息作為決策依據,而管理會計的核算具有靈活性和時間不定性等特點,提供的信息具有較強的針對性和參考價值。綜合分析各方面因素,運用價值鏈管理、戰略地圖等管理會計工具,可以使企業戰略管理的科學性得到進一步提高,推進企業戰略目標的實現。小微企業充足的運營資金是企業賴以生存的根本,籌資渠道、融資成本等融資決策對企業發展有著關鍵性的影響。通過業財融合的技術創新,應用項目管理、情景分析、約束資源優化等管理會計工具對融資方式和籌資渠道進行科學決策,降低融資風險,提高企業投資效益。
資源配置在企業經營活動中有著關鍵性影響,資源配置的本質是根據價值規律來引導企業有限資源的合理配置。資源配置優化包括企業內部和外部的人力、物力、財力等資源的使用優化,而小微企業發展過程中普遍存在資源短缺、產能過剩和產品競爭力不強等現象,如何有效進行企業的資源配置,是小微企業應該考量的問題。基于業財融合的理念,小微企業可以通過運用管理會計中財務預算、機會成本、邊際貢獻等方法實現優化資源配置目標。利用財務預算的方法將企業資源使用結果及后續再投入情況反映至企業的各項財務指標,與企業資源配置的戰略目標形成對比分析,為資源配置決策提供依據。
管理會計的應用,為小微企業管理水平的提升注入了新能源。小微企業利用運營管理理念,制訂采購、生產、銷售運營計劃,將企業的財務流程與產購銷等業務流程進行有機融合,保證企業各項運營措施井然有序地進行,充分提高企業運營管理質量。通過目標成本管理,細化員工考評機制,靈活運用績效指標法、經濟增加值法、平衡計分卡等管理會計方法,提升員工責任意識,強化個人執行能力,促進小微企業管理水平的提升。
業財融合背景下小微企業整體管理水平偏低,小微企業粗放管理已成為小微企業的代名詞,管理水平落后的現狀不容忽視。
小微企業管理層的管理會計的重視程度對企業未來的發展有重要影響,決定了企業管理會計應用的深度。目前,在小微企業管理層普遍存在管理意識薄弱,管理理論匱乏,主要依靠老板個人主觀制定戰略決策。管理方式停滯在傳統的管理模式,沒有認知到管理會計應用的先進性。現代企業管理對管理者的經營管理能力要求越來越高,在熟悉生產技術基礎上,還要掌握經濟發展大局,更要懂得運用先進的管理會計方法。管理會計應用是企業管理體制的整體改革,需要企業全員參與,對戰略目標的制定,風險程度的認知形成一個全面共識。要想推進企業管理會計建設的發展,提升企業市場競爭優勢,企業員工也要樹立正確的管理理念。小微企業員工對工作的理解浮于表面,認為工作內容無非費用報銷或者資金支付等,對財務會計和管理會計概念沒有明確的認識。
要想保障管理會計的應用工作持續平穩,完善的管理會計應用制度是基礎。在現代經濟向著高度信息化和國際化邁進的大環境中,小微企業應根據自身特點和存在的問題,改變傳統的管理模式,進行全方位的改革和創新,不斷完善企業管理會計制度。但從小微企業財務會計管理制度的建設角度看,大部分企業普遍忽略了管理會計制度建設,只將重心放置業務的發展、財務信息的核算管理,缺乏規范的管理會計制度進行約束,導致企業未貼合新時代財務指標與業務信息融合的發展要求,存在財務與業務目標定位不一致,各自單打獨斗的現象。業務指標對財務成本缺乏關注,財務部門將節流增值作為核心重點,導致管理會計應用推行進程受到阻礙。
在技術不斷更新替換時代,企業財務的轉型對于企業每一次的轉型成敗有著至關重要的影響。而在小微企業中,家族企業觀念較為嚴重,財務大權基本由管理層親信掌控,財務制度不完善,財會人員缺失。同時隨著小微企業信息化與數字化技術的普及,財務共享與遠程協同的逐步實現,財務人員的職能與工作范疇也隨之變化,財務人員從傳統會計向財務數字化人才轉型是一種必然要求。這就需要提高會計人員的專業水平,不僅在財務方面有著深厚的專業基礎,更要基于財務的角度看業務,從業務的角度轉向看財務,實現復合型人才的轉型。要想在財務人員匱乏的基礎上再推進復合型人才的轉型,對于小微企業來說更是難上加難,因此管理人才的缺失,很難保證企業管理的質量。
業財融合背景下小微企業管理會計應用前景看好,尤其在管理會計運用意識培養,管理會計應用制度完善,會計人才轉型升級,網絡云系統引入,管理會計工具運用等方面,小微企業管理會計運用前景廣闊,會計人員大有可為,大有作為。
業財融合理念下的管理會計要在具備創新和扎實專業水平的管理會計人才帶領下才能充分發揮作用。小微企業應該加大對管理人才培養的投入,利用高等教育、管理會計技術職稱等方面作必要的引導,可以通過從政府相關部門對企業主要管理者進行定期培訓,將企業領導升遷與是否有效實施管理會計進行結合考量,把領導人對管理會計的認識程度也作為年底績效考核的依據之一。員工在企業自身的發展和改革的進程中的作用也是不可忽視的,小微企業還應注重職工綜合素質的提高。可以通過多種培訓方式,加強對管理會計知識的認識,聘請計算機語言、行業形勢分析等專業領域人才對員工進行授課,破除傳統觀念,建立一批專業素質過硬的人才梯隊。
要想在小微企業中推行管理會計的應用,擁有一套合理有效的應用制度不可缺少。小微企業應加強員工對企業文化和管理理念的認知,逐漸建立起企業“主人翁”意識,企業管理人人有責,將個人的發展與企業的經營目標、發展方向等公司理念保持在同一層次。可以將管理工作的開展成效與每個員工的績效考核進行掛鉤,根據企業自身的實際特點不斷修正企業的績效考核機制,確保企業實行的獎懲機制越來越趨于合理和有效。同時,要想充分發揮企業員工在管理會計工作上的價值,科學合理的工作流程是基礎。小微企業要不斷加強整個管理會計應用工作流程的科學設計,將工作流程細致到每一個工作環節和每一個工作部分,甚至細化至每一個企業員工,從而實現在工作過程中都能“言有所據,行有所依”。
面臨中國經濟的改革越來越趨近深水區,小微企業財務會計向管理會計的轉型也已成為大勢所趨,而有效合理的管理會計應用則離不開人才的鋪墊。小微企業應加大推進財務人員向財務數字化人才轉型。小微企業領導層應加強財務人員轉型建設,加大轉型過程中人力、物力、財力、技術各項資源的投入,可以利用人才引進,充實管理會計人員隊伍的力量;運用信息技術手段代替傳統財務核算,減輕財務人員的工作量,從而使財務人員有時間和精力在其他業務方面得以發展。同時,小微企業應加強部門之間的溝通合作,實現各部門間的資源共享和信息共享,從而推進財務人員的轉型。小微企業通過人才轉型意識的強化、資源的優化配置保障、信息技術的科學應用,促使企業管理會計人才隊伍力量的不斷增強,使小微企業管理會計應用的基礎越來越穩固。
伴隨著國內迅速崛起的大數據應用,網絡云應用系統在小微企業管理中也開始逐漸引入。運用網絡云系統先進的信息處理技術,能激活小微企業內在的運營潛力,對小微企業在管理會計應用上的改革創新上注入新的動力。
1.小微企業管理會計云系統的組成架構。如圖1所示。

圖1 管理會計云系統的組成架構圖
2.業財融合視角下管理會計云系統的應用
小微企業通過管理會計云應用,將財務預算、生產成本、現金流等財務數據的采集結果與一系列結構化和非結構化的業務信息采集數據進行深度挖掘、交流和整合。在整合各種財務信息基礎上,根據自身業務的特點和需求,構建一套業財融合一體化管理會計系統,對整合的數據進行深入剖析和運用,使會計信息變換為業務戰略決策的信息資源,導入云系統資源池。小微企業會計人員也應著眼于財務信息的業務實踐,運用貝葉斯網、支持向量機等技術將財務中隱藏性的知識理論以書面文字、圖表和數學公式等表述出來,促進業財之間資源上的融通和共享。管理會計云系統應用層集成,涵蓋了企業工作分析、員工培訓、績效管理、薪酬設計、招聘系統等各個方面的管理系統,例如在績效管理方面,小微企業可以使用云系統應用,自動匹配員工特征和績效考核工具,并根據被考核對象的崗位特征靈活選擇合適的考核工具,從而促進企業績效考核的合理性。同時,利用云管理平臺方便快捷的特點,員工可以在不同的網絡環境或不同的計算機上使用自己的文件,為企業提供便捷的渠道和空間。
管理會計有許多管理工具可運用,小微企業應根據企業業財融合實際情況選擇運用管理會計的具體方法,并將其列入制度設計范疇內加以固化。
1.本量利分析法運用
本量利分析的應用可以為小微企業的短期和長期決策提供可行性分析。在短期決策中,保本分析和盈虧平衡分析都會影響目標利潤和業務目標的實現,假設其他因素的影響保持不變,單價變動成本與盈虧平衡點呈正相關,因此,如果一個企業想要盈利,它也可以在控制可變成本和固定成本的同時,調整銷售量和銷售價格以增加利潤。在長期決策方面,企業可以根據本量利分析模型和經營杠桿進行利潤預測。假設將預算數據作為基期數據,我們可以使用計算出的運營杠桿系數來評估預期,然后將其與現有投資方案進行比較,以判斷長期決策是否可行。
2.平衡記分卡運用
平衡計分卡是一種“實現戰略導向”的績效管理體系,可以有效解決戰略制定與戰略實施脫節的問題,堵塞“實施漏洞”。首先,小微企業可以通過SWOT分析、PEST分析等管理方法進行戰略分析,依據企業的組織架構、企業文化等因素確定公司戰略目標,以此為出發點。其次,下屬各責任部門可以通過成立平衡計分卡小組,建立財務、客戶、學習與成長、內部流程四個方面具體的目標,匹配出符合部門特點的各項計分指標。最后,由各主管部門與責任部門對各項指標的具體評分規則達成共識。通常,可以將每個指標的預算值與實際值進行比較,根據不同范圍的差異率設置不同的評分檔。最終以綜合評分的形式,定期對各責任部門在財務、客戶、學習與成長、內部流程四個方面的目標執行情況進行評估,并及時反饋,對戰略偏差作出及時調整,或者糾正原目標和評價指標,確保公司戰略的順利、正確實施。