人工智能技術在軍工產品檔案管理中的應用

畢 敏

（宜昌測試技術研究所，湖北宜昌 430033）

0 引言

軍工產品檔案主要形成于軍工產品立項、研發、生產與制造的各個環節，是關于軍工產品技術狀態、過程管理、質量、安全與保密的技術文獻，也是極具保存價值的專業性資料。軍工科研院所承擔著國防科研課題研究、武器裝備研發等任務，其產品檔案既為武器裝備技術研發、產品研制與試驗等任務提供技術儲備，又為本單位的科研人才培養與人才梯隊建設提供豐富資源。軍工產品檔案是本單位科研和裝備產品研發能力的見證，直接反映了國防軍工科研院所在武器裝備技術研發、產品研制與試驗、單位建設與管理方面的水平。國此，加強軍工產品檔案的建設與管理責任重大、意義非凡。人工智能技術作為未來科技發展的重點方向，在國防科技建設和經濟社會中應用越來越廣泛。在軍工產品檔案管理中引入人工智能技術，對于提高軍工產品的使用效率和檔案管理質量、加強檔案管理工作的高效性和安全性、提高軍工科研院所科技檔案管理水平具有重要意義。本文以人工智能技術為切入點，分析軍工產品檔案智能化管理的必要性，并探討人工智能技術在軍工產品檔案管理中的應用模式，以期加快軍工產品檔案管理智能化與信息化的發展進程。

1 檔案內容及特點

軍工產品檔案內容指的是項目研究、鑒定、立項以及結題驗收全過程中產生的技術文件和資料，主要包括以下3部分：1）軍工產品研發和相關課題申報、立項過程中涉及的技術資料、合同、過程管理及質量控制文件、安全、保密和費用管理等相關技術文件；2）科研項目立項、開題、評審、研制、試驗及生產等過程的真實記錄文件，在編制軍工科研產品科技檔案過程中，注意留用具有保存、查考價值的技術資料，并形成一套完整的科技檔案；3）在科研成果轉化和列裝后，后續跟蹤管理、使用維護、改進升級等過程中具有查考價值的技術文件、設計圖紙、照片、音像等資料。

軍工產品檔案具有如下特點：1）軍工產品檔案與科研項目（產品）研制過程同步形成、同步整理、同步立卷、同步歸檔、同步通過驗收、同步建立電子檔案，信息數據海量；2）軍工產品檔案是集中反映科研產品研制全過程最為原始的歷史記錄，具有較強的真實性和專業性；3）軍工產品檔案涉及武器裝備戰技術水平，關系國家安全和利益，安全、保密要求高，必須全程接受上級檔案行政管理部門的監督和指導。

2 開展基于人工智能技術的軍工產品檔案管理2 的現實需求

1）軍工產品的智能化檔案管理需求為人工智能技術提供應用平臺

人工智能被用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術及應用，是一門新的技術科學。人工智能技術的發展與應用，為軍工產品檔案管理奠定了技術基礎。2017年，國家明確“到2030年中國人工智能產業競爭力達到國際領先水平，在生產生活、社會治理、國防建設各方面應用的廣度深度極大拓展”。由此可知，人工智能既是未來科學技術的發展主流，還是制勝法寶，在軍工產品科研類檔案管理中引入人工智能新技術來創新檔案管理和服務模式是大勢所趨。

隨著軍工產品科研檔案由紙質形式轉向電子形式，其數據量呈現爆炸式增長，電子文檔的儲存量目前已達到TB級。面對海量的電子數據，如何快速精確地檢索目標信息，以及如何科學地管理軍工產品的科研檔案是亟待解決的兩大問題。人工智能技術為電子文檔的智能化管理以及科研檔案收集、管理、運用環節提供一攬子技術解決方案。對于大批量文檔資源錄入的案例，為快速完成文檔錄入和內容鑒定，可將工作過程分為數據收集和數據存儲兩個部分。數據收集過程可采用圖像識別、文字識別、內容檢測與音頻信號處理等技術手段，而檔案數據存儲可通過數據倉服務、實時流計算服務、ElasticSearch服務或MapReduce服務實現。

2）軍工產品檔案知識化、智能化、個性化的服務需求是人工智能技術在其管理應用中的必然要求

現代國防科技的發展隨著科學技術發展的智慧化、智能化理念的不斷深入，無不體現著智能元素。科技檔案查閱需要滿足以下3點要求：（1）可在大量數據中被準確定位；（2）查找到的檔案文件完備無缺；（3）不出現大量不相關的選項或疏漏重要文檔。人工智能可通過數據挖掘技術對檔案館用戶身份記錄、借閱記錄、搜索方法等數據進行分析，進而在交互過程中實現檔案的借閱與解答，提升了交互過程的智能化，降低了用戶借閱檔案的困難度。運用人工智能對科研檔案進行管理可為實現檔案服務的“智能化、知識化、個性化”，以及滿足用戶對科技檔案智慧化服務的需求提供了技術支撐。

3）人工智能技術能提升軍工產品檔案安全保密防護水平

軍工產品檔案涉及軍事秘密和知識產權，關系國家安全和利益，具有較強的安全保密性。在以往的人工管理方式中，由于管理流程復雜，損耗資源、遺失檔案和失泄密現象時有發生，嚴重影響了檔案的開發利用。基于人工智能技術，發揮智能化管理優勢，合理使用權限管理，聯合使用安全保密防護系統與安全密鑰，可有效提升檔案信息的安全保密性。

4）人工智能技術可提高軍工產品檔案的管理效率，促進檔案管理體系化的進一步發展

通過智能算法，人工智能技術可有效強化對軍工產品檔案的分析、計算與整理功能，有利于保證結構的合理性、檔案劃分的層次性、檔案內容的完整性，促使檔案管理更加便捷與高效。人工智能技術可迅速有效地處理海量數據，為檔案管理體系化發展創造了條件。

3 人工智能在軍工產品檔案管理中的應用探索

針對軍工產品檔案管理的內容和特點，根據人工智能技術的優勢特點，對各類技術在軍工產品科研檔案管理領域的應用進行深入探討，對其創新應用前景進行展望。

1）基于人工智能識別技術，實現軍工產品檔案的智能檢索與分類

目前成熟的人工智能識別技術包括文字識別技術、語音識別技術和圖像識別技術。檔案記錄管理最有效的方法之一是讓機器自動標記文檔，以此提高用戶服務質量和工作效率。使用文本分析相關技術的關鍵之一是通過提取單元數據來執行單元任務，如可通過提取關鍵字進行檔案的歸檔與分類來實現自動分類、記錄主題和內容的目的。

圖像識別技術在用于檔案管理時，首先由機器從照片或視頻中提取到諸如人物和地點的特征，然后連接到相關集合或外部資源來實現檔案的智能記錄與識別。

語音識別技術對語音記錄的內容進行搜索，對語音文件中的主題、對象身份和人物情感等方面進行分類，并進行音頻標記，可為科技檔案的使用者提供便捷的檢索方式。此外，當檔案使用者無法精確輸入自己的搜索目標時，還可通過關鍵詞抓取，對檔案搜索者的意愿進行理解，進而準確檢索。

人工智能能夠充分發揮機器學習、模式識別等相關技術的優勢，支持以多媒體以及文本數字類型為主的軍工產品檔案的智能檢索與分類。此外，隨著文本分析與識別技術、語音識別技術、圖像識別技術的逐漸完善，機器判斷的精準性日益提升，可滿足各種檔案資源識別、檢索與分類的需求。

2）基于人工智能監控與安全管理技術，實現軍工產品檔案的智能安全管理

國防科研院所的性質決定了其保密工作的重要性，保密工作關系黨和國家的安全與發展利益，也關系到本單位的發展與生存。國防軍工產品檔案是國防軍事秘密的載體，也是本單位保密工作重要對象，軍工產品檔案存在于國防科研項目研制、生產、試驗、管理的各個環節。管理好軍工產品檔案對提高軍工產品研發能力、促進人才梯隊建設、促進裝備研發等方面發揮重要作用。在軍工產品檔案管理過程中，曾多次發生檔案信息失泄密事件，極大威脅到檔案資源的可靠性和安全保密性。因此，檔案資源管理必須保證機密性與安全性。人工智能增強了檔案資源的權限管理，將指紋識別、人臉識別、虹膜識別技術等生物信息識別技術充分應用于檔案的權限管理和安全警報。非權限人員使用時會自動觸發系統的報警信號，為營造安全的管理環境形成完整風險預警機制。人工智能監控技術可監控目標并自動報警，對檔案資料進行智能化監控，并能有效防止檔案資源損壞丟失。人工智能防火墻系統能聯合使用病毒檢測技術攔截入侵程序，有效阻攔高風險信息，全方位保障軍工產品檔案信息的安全性。

3）基于人工智能專家系統，實現對軍工產品檔案價值的智能鑒定

軍工產品的檔案資料極具專業性、系統性和復雜性，對其進行價值鑒定尤為重要。人工智能專家系統基于人工智能的方法，使計算機學習和掌握專家的技能，模擬專家的特性來解決問題。建立軍工產品檔案專家系統，可對產品檔案的保管期限、保管密級進行快速、自主的智能化判定，還能對檔案中復雜的、存疑的歷史事件進行分析，為檔案提供最佳的價值鑒定方案。人工智能專家系統通過模擬專家的鑒定標準和鑒定依據，從檔案的內容、來源、建檔時間、有效期及特點等先驗知識進行推理和問題判斷，為決策提供巨大支撐，從而實現科研檔案價值的智能鑒定。專家系統知識庫中存儲的專業知識和數據，不僅包括檔案的基本信息和事實，還包含模擬專家的假設、想法和專家經驗。系統基于專業知識和數據推理對輸入的原始數據進行分析，并進行判斷和決策，這充分體現專家推理決策的價值，以及其對軍工產品檔案價值判斷的深遠意義。

4）基于人工智能服務系統，實現軍工產品檔案智能咨詢與服務

傳統檔案服務具有閱覽和咨詢2種模式。隨著人工智能技術在檔案數字化、智能分類與識別方面的廣泛應用，人工智能將為檔案服務的模式和效率帶來顛覆性變革。構建軍工產品檔案管理的智能服務系統，利用計算機邏輯分析能力與智能識別技術對科研檔案進行鑒定識別，并對查詢、分類的結果進行統計、處理和優化。拓展檔案服務模式與應用領域，配備具有自主行走、人機交互、講解、引導等功能的智能機器人系統，為用戶提供個性化服務，實現軍工產品檔案應用與服務的智能化，可有效節省人力，顯著提高用戶滿意度，進一步提高檔案服務的效率和價值。

4 結論

基于人工智能技術管理軍工產品檔案是現代科技檔案管理發展的必然趨勢。人工智能的引入將極大改變現有的科研檔案保存與記錄環境，豐富軍工產品檔案的應用價值，創新軍工產品檔案管理工作的具體模式，這對于提高國防科研院所檔案管理工作效率，解決檔案管理工作中長期存在安全保密等瓶頸問題具有重要意義。實現檔案數據資源在國防科研單位之間的應用共享與無縫連接具有重要社會效益和軍事經濟價值。本文對軍工產品檔案的管理智能化的迫切需求進行了分析，深入探討了人工智能技術在軍工產品檔案管理中的應用模式。只有在軍工產品檔案管理中深層應用人工智能技術，把檔案管理實踐與人工智能技術相結合，才能提高科學技術檔案管理的規范性和高效性，進而加快軍工產品檔案管理智能化與信息化的發展進程。