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信息技術背景下企業會計文化問題探析

2022-11-06 21:10:41徐一湘
關鍵詞:內涵信息技術問題

【摘? 要】處于經濟全球化大背景下,會計被作為一種商業語言在國際上使用。在企業文化中,會計文化也是一項重要組成部分,對企業發展發揮著促進作用。信息技術帶來的技術創新和經濟轉型,要求企業要重視會計文化建設。論文首先從廣義角度解釋了會計文化內涵,之后在信息技術背景下,分析企業會計文化建設存在的問題,并指出相應建設建議。

【關鍵詞】會計文化;內涵;信息技術;問題

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2022)08-0178-03

1 會計文化概述

1.1 會計文化內涵

究其本質,會計文化原本是一種管理文化。會計文化的歷史源遠流長,歷經反復多次的實踐后,逐漸演變成精神文化,會計文化有狹廣義的區別。站在狹義層面解讀會計文化,即在會計實踐過程中自然生成的關系到會計工作的規章、準則、制度等。站在廣義層面定義會計文化,其涵蓋會計行為文化、會計精神文化、會計物質文化、會計制度文化等內容。在探索企業會計文化時,本文側重于廣義層面。

1.1.1 會計物質文化

會計物質文化是會計文化中的硬文化,是指企業財務人員為了能夠順利開展各項會計工作所必須的物質條件,主要是以物質實體的形式存在,可以觸知的文化事物,包括企業財務人員的工作環境、辦公條件等基礎設施,從事會計工作所需的各種物質資料。會計物質文化能夠保證會計工作的正常開展,能夠提高會計信息質量,是其他會計文化建設的基礎。

1.1.2 會計行為文化

會計行為文化,主要是說在處于一定環境下,企業財務人員基于自我價值取向和實踐經驗之上,所做出的一種行為。例如,企業財務人員嚴格按照會計準則和企業內部控制制度的要求從事各項會計工作,這對于提高企業會計信息質量起到了至關重要的作用。會計行為的過程和結果都是會計文化的組成部分,會計行為文化受到會計精神文化和會計制度文化的影響。

1.1.3 會計制度文化

會計制度文化是一種會計管理程序。于企業財務人員而言,會計制度文化主要發揮規范作用,確保其行為方式和思維的不偏航,進而與財務人員意識形態保持一致。會計制度文化的生成,對社會經濟基礎有一定的要求。同時,還需要被社會政治制度所約束。盡管如此,在企業會計文化中,會計制度文化也占有較大的份額。就像財務人員任職會計崗位必須遵守的法規制度等,均屬于會計制度文化中的內容,如會計機構組織形式、會計法規、會計職業道德規范。會計制度文化是協調企業內部各種關系的文化產物,會計制度文化建設程度會影響到企業會計實務工作活動的開展。

1.1.4 會計精神文化

會計精神文化,特指企業財務人員必須堅持不背離的思想理念和價值觀念,它對財務人員工作發揮約束作用,主要包括思想意識、價值觀念、會計理念、思維方式、心理素質等,其中價值觀念最為重要,具有會計特色的意識形態和行為規范。在會計制度文化和會計物質文化均成型之后,會計精神文化才衍生發展。

顯而易見,立足于廣義層面,會計文化中的內容與內容之間是相互關聯的。在會計文化中,會計物質文化作為外顯因素存在,它為其他會計文化的生成夯實基礎。在會計職能上,會計決策和會計預測是會計行為文化的集中映射。對于會計文化來說,會計制度文化就像是一道警戒線,主要反映在會計監督職能和會計核算職能上。而會計精神文化是其發展的風向標。優質的會計精神文化,可以有效保障會計行為中生成的會計信息的質量。

1.2 信息技術背景下的會計文化特征

我國經濟正處于中高速的穩定增長時期,以互聯網為基礎的信息技術的發展,成為了創新驅動的核心利器。隨著物聯網、云計算、大數據、區塊鏈等技術的更迭興起,為我國會計事業發展翻開了新篇章,使得其整體向管理型方向發展。信息技術提供了海量數據,財務人員可以通過數據模型分析等方法為企業提出更高效、更科學的管理建議。并且,向企業財務人員提出了嚴苛的要求。作為財務人員,不僅要靈活應用各種數據分析工具,還需要熟悉各領域的專業知識,但又不能單純一味地追求數據,還需要具備較高的職業判斷。在這種背景下,會計文化就具備了其獨特的特點。

首先,會計文化具有導向性。會計文化建設對企業可持續發展起著重要的作用,良好的會計文化能夠引導企業財務人員形成正確的價值觀,提高職工對工作嚴謹、認真負責的自我意識,在一定程度上規范企業職工的行為,降低財務風險的發生。會計文化要求企業要自覺遵守法律法規,維護國家利益,始終考慮將國家、企業、投資者等各方利益有機結合,提高企業會計管理水平,從而實現相關者利益最大化的企業財務管理的目標。在新時代新技術背景下,財務人員要積極適應新的變化,盡快從基礎的程式化的工作中脫離出來,熟練掌握新的工作技能,但堅決不利用技術手段做任何違反法律和職業道德的事情,維護市場的良好秩序。

其次,會計文化具有包容性。會計文化體現的本質規律與聯系使得會計成為了不同國家之間經濟交流的語言,但會計文化也因為各自的國家文化、組織文化等差異呈現多樣性特點。經過多次修訂會計準則,我國會計準則也在不斷向國際會計靠近。但中國會計在國際化的進程中,沒有一味被動地模仿,而是充分運用中國會計文化中的智慧,以具有中國特色的中式會計中的科學部分為基礎,吸收提取國際會計的先進部分。信息技術的發展在很大程度上使得全球經濟在空間、數量等方面的障礙突破,讓會計文化在多樣性中又能保持一致性,真正實現經濟命運共同體。

最后,會計文化具有發展性。會計文化受社會不同發展階段的影響,我國的會計文化傳承了優秀的歷史文化遺產,倫理道德、商幫的先進成果等,都體現了會計文化歷史的智慧。建設好的會計文化能夠提升企業的凝聚力,在企業日常的生產經營過程中,企業是需要職工對工作的忠誠度和責任感的。只有企業中的每個職工都能夠全身心地投入到工作中,企業才能有長遠發展。先進的會計文化是具有時代特征的,當代中國的會計文化要充分體現社會主義核心價值觀,隨著信息技術的加入,將傳統會計文化中的優秀部分逐漸轉化創新,這樣才能使企業財務人員樹立文化自信,推動我國會計文化體系的發展。

2 企業會計文化建設問題分析

2.1 會計文化內涵認知不清

會計工作是專業性較強的技術工作,大數據、數據挖掘、云計算、區塊鏈等信息技術的發展對會計工作產生了很大影響。實際工作中,企業管理者和財務人員將很大的精力投入到新技術上,推動新技術與會計工作的融合,但是也出現了過分追逐數據分析,逐漸弱化會計文化對會計工作的影響的情況。企業的各項經營活動存在大量的人為因素,這時需要有正確的價值導向和思維模式指導,這其實就是文化的引領作用。現階段,企業經營管理人員沒有全面深刻認識到會計文化的內涵,特別是對會計制度文化建設認識不足,可能會導致企業內部控制制度不完善,或者內部控制體系只是流于形式。他們只關注是否能實現利潤最大化,從而產生財務舞弊行為,這是會直接影響到會計工作的效率和效果的。對于企業職工,管理層缺乏相應的考評和激勵政策,這就無法充分調動職工的工作積極性,對于優秀的財務人員,也不易留住,保持其穩定性,這些都不利于企業的長遠發展。

2.2 會計行為尚未重塑

會計的基本職能是會計核算職能,財務人員日常的主要工作是算賬、報賬、編制財務報表。信息技術背景下,大部分的核算功能被計算機所替代,這大大減輕了財務人員的負擔。但正是因為這種情況的出現,一些財務人員無法掌握新的信息技術知識,甚至得出會計這個職業即將消失的悲觀想法。長此以往,財務人員的計算能力、分析能力、主觀能動性都會下降,逐漸成為了技術支配人,而不是人運用技術。在人才引進方面,企業更多地引進高層次的技術管理人才,很少提到引進高層次的會計人才,從管理者角度,他們對于會計文化建設的重視程度不夠,財務人員數量在企業中所占比重很小,他們自然認為財務人員的主要工作就是會計核算,對會計文化建設不關注或關注不多,不能上升到文化層面上,但是其實整個企業的發展是需要高級會計人才的幫助的。

2.3 會計制度建設力度不夠

隨著信息技術的發展,財務人員的工作環境和辦公條件都得到了很大改善,但在會計精神文化建設方面卻力度不夠。組織發展的需求和準則的變化使財務人員主觀的職業判斷更具靈活性,部分財務人員沒有樹立正確的價值觀,就會導致工作中存在個人主義現象。會計規章制度雖然寫在紙上,但是在實際工作中,財務人員的工作標準還是以領導意志為主,以為企業少交稅費為標準。有時會出現財務舞弊、侵占集體財產等情況,企業的利益會受到損害。企業對財務人員的約束只體現在個人自律等方面,對某些破壞規則的行為采取默認的態度,還沒有形成一種財務人員的自覺追求,會計精神文化建設的內容相對來說還是比較簡單,甚至是流于形式。

3 企業會計文化建設建議

3.1 創新會計文化建設氛圍

“十四五”是全面建成社會主義現代化國家起步的重要時期,我們要實現建設文化強國的遠景目標,這對我們在新時期加強會計文化建設提出了更明確、更新的要求。會計行業要繼承我國優秀的傳統會計文化,創新思想價值體系,提高中國會計行業競爭軟實力。始終將會計文化建設放到全球經濟一體化新發展格局中,放到服務國家建設和經濟社會發展大局中,與會計文化建設有效融合、相互促進。財務人員要從政治角度理解會計文化建設,把握我國經濟發展變化趨勢,開拓會計文化的視野,這樣才能融合企業經營活動和企業會計文化,進而推動企業可持續發展。企業管理者應竭力把會計文化建設工作做好,深刻認識到于企業經營管理來說會計文化建設的重要性。企業可以開展多種形式的會計職業道德教育活動,引導財務人員樹立誠實守信的價值觀念,降低企業的信用成本。企業要利用好企業職工的激勵機制,通過改善企業職工的工作條件、表彰先進個人等手段,激發企業職工對工作的獲得感和滿足感。企業只有充分調動財務人員工作時的主動性和創造性,才能提高他們在會計工作中的效率和創新程度,促進企業的長遠發展。

3.2 提高財務人員專業技能

大數據、云財務、人工智能等信息技術背景下,財務人員需要利用這些信息化工具對各種財務信息進行采集、整理和輸出,整個過程都有其相應的標準,最終形成能符合會計信息質量要求的信息。企業會計實務中,利用會計信息系統進行賬務處理、網上報稅等是財務人員要具備的基本信息化知識。隨著大數據技術的發展,要求財務人員順應時代的發展,進一步學習業財融合、大數據分析等技術,用計算機編程中的簡單操作簡化財務信息處理工作,這對于廣大企業財務人員也是一項挑戰。財務人員是會計文化的創造者之一和重要參與者,財務人員要自覺提高自己的專業知識和業務能力,努力成為既精通財務專業知識又能熟練掌握信息技術的綜合素質較高的人,進而使企業會計文化建設水平有所提高。企業應構建配套的學習機制,有效培養財務人員創新能力,增強其開拓精神。例如,制定完善的教育培訓方案,鼓勵財務人員學習新知識,特別是信息化手段應用水平,將法律法規、職業道德、典型案例等融入教育培訓中,以此來提高財務人員的專業知識和開拓財務人員的視野。通過開展多種形式的活動,使企業職工重視會計文化建設活動,對于改善企業的運營環境、創新企業會計文化起到重要的作用。

3.3 加強會計制度建設

會計文化建設要有法律和制度方面的保障。國家制定適應新的經濟形勢的法律制度,以完善的法律規范推動企業會計文化建設。企業一方面要求財務人員自覺遵守會計法律法規,另一方面制定符合企業實際經營狀況、可操作的會計制度,創新會計制度文化。例如,信息技術背景下提出的業財一體融合,其實體現的就是一種角色轉型的問題。財務人員不能像傳統會計核算一樣只局限于眼前的憑證、單據、報表,而要將眼光擴展至整個企業、行業、客戶、競爭者,跟隨實際項目,與業務人員直接溝通,熟悉所經營業務所處形勢,從已有的財務數據中利用大數據技術挖掘出有價值的信息,并對其進行分析和預測,來改善業務中存在的問題,支持企業決策。業務骨干也要到財務部門中協助財務人員日常工作,查找工作中存在的管理單一等問題,使其更好地了解財務部門對風險嚴格管控的重要性。這讓業務部門在處理日常工作時也會時刻嚴格要求自己,提供更為準確的業務數據。在企業方面,就需要企業管理者站在統籌全局角度,結合大數據在行業發展情況,充分運用信息化工具,不斷加強企業會計制度建設,努力構建科學合理的會計組織運行機制,讓會計制度更具有操作性。以加強會計文化建設反過來推動會計實踐活動,不斷提高會計信息質量,為企業下達管理決策提供參考。

4 結語

新事物的發展會有磨合和適應的過程。當前,信息技術已經成為時代發展的潮流,科技創新帶動了經濟的轉型升級,但科技進步和經濟發展的背后都需要有文化的支撐。會計文化的建設是一項大工程,需要投入大量的時間和精力。鑒于此,企業必須做到知行合一,反復認識和實踐,必須結合企業自身發展情況,科學選擇與本單位實際相適應的方式方法;努力提高企業財務人員專業素養,盡快掌握信息化技術,科學提高會計工作的效率和質量;完善各項管理制度,將企業文化與會計文化建設高度融合,促進企業可持續發展,為中國經濟增長增添一份力量。

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【基金項目】本文為2022年山東省藝術科學重點課題“信息技術背景下山東省會計文化發展研究”(課題編號:L2022Z06170314)階段性研究成果。

【作者簡介】徐一湘(1987-),女,山東濰坊人,講師,從事統計核算、大數據分析研究。

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