企業應付賬款管理存在的問題及對策

陳燕霞

（深圳市娜爾思時裝有限公司，廣東 深圳 518000）

應付賬款是企業流動負債的重要組成部分，是企業常見的短期融資手段，也是當前企業購銷之中比較重要的內容，相關人員應當給予一定的重視，同時還要結合實際情況做好管理工作，這樣有利于企業更好的發展。

一、企業應付賬款管理的重要性

（一）有利于企業財務資金的科學利用

隨著當前社會的不斷發展與變革，企業所具有的權利也不斷擴大，有一部分企業已經形成一種籌集資金的運營方式。所以，應付賬款在企業中進行合理的運用，不僅能夠加強企業的企業化管理，還能提高企業整體的運營效率。對于企業的發展而言，財務資金的科學利用不僅能夠促進企業的發展，還能保障單位工作的質量，這也會為各項工作的開展給予有效的資金支持，對企業的發展給予有效地幫助。在此基礎上，由于資金管理是企業應付賬款工作的重要內容與目標，單位本身的資金管理工作也有很多的風險與不利因素，若是不能對其進行合理的控制，將會為企業的發展帶來很多不利的影響。所以，企業不僅要將財務資金進行科學合理的運用，還要加強資金監管工作，確保每一筆資金在運用時都有詳細地記錄，從而使資金的應用效果和價值得到有效的發揮。企業在對資金進行應付賬款管理的時候，也要對每一筆資金運用的情況進行及時的掌握，確保不會因為工作人員的疏忽而造成損失。企業也要對每一個環節所使用的資金進行合理的分析，這樣能夠有效地對資金進行合理的控制，盡可能地縮小企業產生資金浪費的情況，以此來加大企業的資金使用效率，保障每一筆資金使用的合理性與科學性。

（二）有利于防范財務風險，加強對財務的管控

企業在進行應付賬款管理工作的時候，不僅會對財務資金進行有效的管理，還會對內部工作人員自身的行為進行約束，這樣能夠對財務風險進行有效的防范，以此來加大對企業的財務進行管控的現象。企業為了能夠有效實現應付賬款管理工作的實施，需要確保全體工作人員都具有高尚的個人品質和職業素養，這樣才能夠實現應付賬款的管控。為了能夠對財務風險進行防范，首先，不斷加強授權控制。嚴格把控企業各部門批準授權范圍、程序、責任等，保證職能部門權責分明，依法辦事。其次，不斷加大預算管理力度。財務管理貫穿于企業各部門運營的整個過程，是應付賬款的重用內容，可通過編制和執行環節強化管理。最后，加強財務統籌管理。加強對財務部門中發票、印鑒等重用物件的使用監督和統一管理；加強對財務部門關鍵崗位的負責人管理工作，這樣也能對企業的財務進行有效的管控工作。

（三）有利于提高服務水平

企業本身就是一個服務機構，并在服務的過程中發揮出單位所應有的價值和作用，而提高企業的服務水平也是當前企業發展的重要目標與工作要求。因此，企業在進行應付賬款管理的過程當中，要合理地運用健全人才配置機制的應用，能夠運用最少的資金讓已經在職的工作人員去學習新的知識和理論，從而使得工作人員的專業水平有所提高，使得企業在不斷提升人力資源素質的過程中，也能逐步加強自身發展的能力，并運用各種激勵制度與管理方式來對工作人員進行管理，以此來加強企業工作人員的忠誠信念和工作活力。由此就可以看出，將應付賬款機制融入企業當中，為了提高單位整體的服務水平，首先就是要加強每一位工作人員的專業能力和服務水平，這樣才能從根源上加強企業的服務水平，也會對降低企業的運營成本有所幫助，以此來完善企業的應付賬款機制和工作人員的服務水平。

二、企業應付賬款管理的問題

（一）權力和責任分配不合理

一個企業在運作的過程當中，如果權力和責任分配的不合理，就會導致有一些責任沒有人去承擔，有一些權力卻被過度的使用，導致投資企業本身的秩序更加混亂。若是各個部門之間的權力與責任分配的不均等，還會使企業內部在進行控制的時候不安定，或者說是各個部門之間形成了一種不合理的競爭，既損害了企業內部的團結精神，還會增加成本的運營，為企業帶來一些負面的影響。正是因為很多企業將經濟利益放在了第一位上，卻忽略了應付賬款的重要性，導致企業的運營效率受到很大的影響。

如在企業日常管理工作中，沒有按照應付賬款方法進行資金的監督和管理，特別是在資金支出的過程中，缺乏相應的監控設備。一直延續使用原來所具有的領導審批流程，從而導致應付賬款方法沒有得到應有的使用，不利于企業的發展。很多企業雖然使用了應付賬款，但卻十分形式化，無法進行其管理理念的運用，為企業內部的違紀問題埋下隱患。除此之外，企業并沒有根據自身的情況去進行制度優化，只是進行應付賬款方法的使用，不利于促進企業的有效發展。

（二）應付賬款的監督力度不夠

從企業目前的發展來看，在管理方面具有一定的單一性，缺乏科學的計劃，只是注重最后的社會效益情況，卻忽視自身的經濟利益，從而導致企業的應付賬款監督工作沒有做到位。在這之后，很多企業經常出現資源浪費的問題，而且在管理方面所具有的效率十分低下，無法進行風險的預測和控制，從而導致企業經常會出現財務危機，不利于對企業進行科學管理。原有的管理模式無法實現現代化的社會發展需要，同時也無法有效落實政府部門的改革工作開展，這會為企業的發展與財務資金的運營造成很大的影響，無法在市場上長久地發展下去。很多企業雖然使用了應付賬款，但卻十分形式化，無法進行其管理理念的運用，為企業內部的違紀問題埋下隱患。由此就可以看出，對于企業應付賬款工作不夠重視，將會在很大程度上影響企業的正常工作與發展，從而給企業的運營造成很大的影響。

（三）監督控制機制不夠健全

如果企業內部沒有進行明確的權利和責任劃分，應付賬款管理制度的制定不健全，很容易就會出現制約企業的問題。導致企業的各個部門都沒有相應的負責人，一旦出現問題，沒有人承擔，從而使企業內部的控制工作無法得到有效的實施。工作人員在進行日常的工作時，由于沒有對工作內容制定相應的計劃，企業內部的控制管理制度不夠健全，這樣會造成整個工作的規劃性出現問題，不利于對工作進行及時評價，同時也缺乏對企業工作人員的監督。

除此之外，企業對于工作人員的應付賬款管理制度也沒有健全，存在很多不夠完善的問題。我國大多數的企業并沒有制定科學的人力資源管理制度，具有一定的隨意性，經常通過親屬關系而進入到企業內部。同時沒有建立科學完善的考評體系，不利于對工作人員的能力進行評估。企業的人員構成比較復雜，具有非常多的冗余人員，這是造成企業工作效率低的直接原因。從而導致很多具有真正才能的人被埋沒，在工作中的積極性也被打消，不利于企業的正常發展。

三、企業應付賬款管理的措施

（一）分配好應付賬款的責任與權力

在企業發展的過程當中，經常會存在一種現象，就是單位自身所存在的權責沒有理清楚，人力資源部門的管理制度也沒有進行完善，從而導致企業的用人機制方面比較欠缺。因此，為了能夠將企業的應付賬款方法進行有效的加強，必須要采取有效的措施，將企業內部的工作進行權責劃分，使每一位員工都能夠發揮自己真正的實力，以此將自身的用人機制進行完善。一方面，企業在運營的過程中，不僅要將所有的業務與工作都能找到明確的責任人，讓每一份工作在運營的過程中都能得到一定的保障。在這之后，要根據企業不同的工作進行不同的授權，讓每一名工作人員都能盡職盡責。另一方面，在進行制度化管理的過程當中，企業的領導人應當將責任進行合理的劃分，最大限度地降低因為人為因素的影響而出現一定的錯誤。

在此基礎上相關人員可以繪制一份單位組織機構的職能圖，詳細劃分出各個崗位的職責與授權的審批權限，每一項工作任務的具體工作流程與程序等等，讓每一位成員在辦公的過程當中，都能通過這張圖來了解到自己所應盡的職責與權限。通過這樣的方式，能夠將企業當中的每一項業務活動都能夠找到與之對應的負責人，讓企業的工作效率得以更加的完善。另外，在企業進行人力資源管理的過程當中，應當根據單位中每一個崗位上所應有的需求與職責進行合理的劃分，讓每一位成員在崗位上都能夠發光發亮，為企業的發展奠定相應的基礎。與此同時，各個企業也要成立專業的人力資源部門，讓這一部門的員工都能發揮出自己應盡的職能，不斷去完善用人機制，并在此基礎上去制定專屬的用人制度，使企業的員工能夠按照制度規范自身的行為。

（二）不斷強化組織內部財務預算，構建完善的評價監督機制

第一，將企業當中的各個預算目標進行分解，在此基礎上加以分析，將這些目標落實到每一個人的工作力度上。第二，將企業中的各個部門、科室與系統之間的資源能夠進行合理的分配，使每一個企業的部門都能有事可做。第三，整個企業的財務監測、分析、調節、績效評價預算管理這些過程都要進行全程化，以完善整個企業財務的評價監督機制與工作過程。第四，企業要對自身的評價監督力度進行有效的加強，并對監督管理制度也要進行完善。一方面，對企業評價監督機制各有關部門也要科學制訂工作規劃，要求企業按計劃制定相關的工作流程與監督機制，在對企業內控制度整個的運作過程中，也要進行合理的資金設置和投資。另一方面，企業要不斷完善自身的資金收入與支出制度，并在整體的工作當中進行嚴格的監督與管理。企業在整體運營的過程當中，必須將費用開支及評價監督制度進行更好的完善；強化對企業財務稅收收入的監督制度，以最大限度地保證企業財務自身的財政收入具有完整性和真實性，并由此來強化對非稅收入的評價監督機制。

（三）構建完善的應付賬款體制

應付賬款在企業運行中是個復雜的過程，這個過程直接關系各種管理制度及活動，所以，加強應付賬款監督管理力度，才能確保應付賬款在艱難的環境下可以穩定有序地進行，這樣就要求企業一定要不斷加強應付賬款制度。對外付款時，要對每一筆資金運用的情況進行及時的掌握，確保不會因為工作人員的疏忽而造成損失。企業也要對每一個環節所使用的資金進行合理的分析，這樣能夠有效地對資金進行合理的控制，盡可能地減少企業產生資金浪費的情況，以此來加大企業的資金使用效率，保障每一筆資金使用的合理性與科學性。

第一，將單位各個預算目標進行分解分析，將責任落實到每一個人。第二，各部門、系統間相互進行資源優化整體配置。第三，監控、分析、調整、考核評價預算，做到預算管理流程實現全程化。第四，不斷增強評價監督力度，大力加強審核及監控力度。企業的領導人和股東應當改善管理層的監督和激勵機制，加強稅務管理的風險防范，盡可能地去避免管理層的短視行為。從另一個角度而言，企業也應當完善自身的稅務管理制度和內部的控制系統，要在制度中寫明稅務管理的流程，及時對企業存在的稅務風險進行分析。

四、結束語

綜上所述，應付賬款是企業業務管理中業務量最大的，而且出現的頻率較高，應當給予一定的重視度，同時相關人員應該明確，應付賬款自身是一項系統工程，其自身涉及多個部門，而且也擁有較多的環節，應給予一定的重視，并實現對應的聯系，由于其自身涉及面較廣，而且整體的管理流程較長，企業管理人員需要做好各方面的調節工作，以此促進企業的全面發展。